不是没有重点,是没有结构——cqa架构使用结构化表达工具——cqa架构,有意识地训练自己有效表达观点、突出重点。某员工要向老板汇报工作,非常紧张,连夜准备了40多页ppt。可是刚讲到第2页,感觉到老板有点儿不耐烦了。讲到第5页的时候,老板打断说:“不要讲ppt了,直接说重点。”该员工当场蒙了,杵在那里,站也不是,坐也不是。为什么会这样?老板不满意,真的是因为员工的报告没有重点吗?员工很委屈,觉得自己说的都是重点。其实老板不满意,并不是因为员工的报告没有重点,而是在员工没有受过结构化表达训练的混乱陈述中,抓不到重点。什么是结构化表达? 芭芭拉? 明托在金字塔这本书中, 除了提出m e c e 法则之外, 还提出一个结构化表达工具:cqa架构。,即情境( i t u a t i o n);c,即(c o m p l i c a t i o n);q,即问题(q u e t i o n);a,即(anwer)。在5 分钟商学院? 个人篇中提到的“ 起承转合五步法”——场景导入、打破认知、核心逻辑、举一反三、回顾结,其实是基于一个常用的cqa架构“标准式”(ca):情境——。“满怀激情地跟客户聊了很久,介绍了半天产品,他也确实很心动,似乎什么都好,但后还是觉得太贵了。”——“心理账户”的概念背景,也是。“真的是因为客户小气吗?你可能会发现,他的包、他的表都很奢华。小气和大方是相对的。有没有什么办法可以让这些所谓小气的客户变得大方呢?”——常识,也是c。“那我们来讲一讲小气和大方背后的商业逻辑。”——给出,也是a。芭芭拉?明托的结构化表达工具cqa架构,还可以变形组合出其他模式,帮助我们在很多沟通场合,比如演讲、汇报、写作时,有效地表达观点。,开门见山式(ac):—情境—。回到初的案例,员工可以试着这么报告:“我要报告的,是关于把公司的销售激励制度,从提成制改为奖金制的提议。”——这是开门见山,直接抛出。“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是三大主流激励机制(提成、奖金、分红)中的一种,三种激励机制分别适用于不同的场景。”——这是情境,对激励制度做一个完整的介绍。“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公:富裕地区和贫穷地区的不公、成熟市场和新进入市场的不公,甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却亏损的。”——用“—情境—”开门见山地和老板沟通,句是重点。第二,突出忧虑式(ca):—情境—。突出忧虑式的关键在于强调,引导听者的忧虑,从而激发其对情境的关注,以及对的兴趣。医生常用这一模式。“哎哟,你病得不轻啊!”——这是。听到这句话,估计没有人心里不咯噔一下。“还好,能治。美国刚刚有一项近期新研究成果,通过了fda(食品药品监督管理局)认证。”——这是情境。听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心,算是放下来了。“是有点儿贵。”——这是。这时候,估计再贵,病人也无所谓了。第三,突出信心式(qca):问题—情境——。“全人类面临的优选威胁是什么?”——这是一个问题。“在过去的几十年,科技高展,人类拥有的优选武器接近可以摧毁地球几十次。”——这是一个情境。“但是,我们拥有摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”——这是一个。“所以,我们面临的优选威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”——这是一个。cqa架构这是一种结构化表达工具,用标准式(ca)、开门见山式(ac)、突出忧虑式(ca)和突出信心式(qca)提高表述的结构,突出重点。用“十二原则六步法”开好一个会——罗伯特议事规则开会是用时间换结论的商业模式。为了优选效地获取会议的结论价值,可以试试被称为“开会规则”的罗伯特议事规则。某团队召开会议,讨论是开发独立的app,还是继续依托运营。有人说:“必须做app,用户是我们的命,始终要独立。”有人说:“依托,至少还有命;自己做,连命都没有。”有人说:“你们看到上那些一言不合被封的大号了吗?”眼看战火升级,团队负责人打断他们:“都别说了,先讨论点儿有意义的”不文明、跑题、打断、,让这场讨论没有任何结论。开会,是用时间换结论的商业模式。可为什么投入同样的时间,有的人能赚取极高的结论价值,有的人却血本无归呢?这是因为使用的开会商业模式不对。美国国会使用的开会商业模式罗伯特议事规则被称为“开会规则”。这本书内容丰富,其中的可以结为“十二原则六步法”。回到初的案例,如果运用“十二原则六步法”,这个会应该怎么开呢?步,动议。动议,是行动的建议,必须包括时间、地点、人员、资源、行动、结果。比如,“我动议:投入50万元,调拨12人,3个月内做出独立app。建议在上海开展,由开发监负责。”这涉及动议中心原则:先动议后讨论,无动议不讨论。第二步,附议。只要有一个人说“我附议”,可以进入议事流程。如果没有人附议,主持人可以附议吗?不可以。这涉及主持中立原则:主持人有控场权,必须从讨论中抽离。不得发表意见,不得结别人的发言,即便是也不行。第三步,陈述议题。主持人清楚地陈述议题,让与会者明确到底讨论的内容是什么。第四步,辩论。主持人宣布开始,动议方立刻发言:“我的动议,其实是大家的普遍观点,你们说是吗?”很多人纷纷插话说“是的”“我早这么想了”。这很危险。他在造势,一种意见一哄而上,会压制不同声音。怎么办?启动机会均等原则:任何人发言前,必须得到主持人允许。先举手者优先,未发言者优先。同时,尽量让正反双方轮流发言,保持衡。有人举手:“我觉得都可以,要看具体情况。”这也很危险。没有观点,无助于结论。应该启动立场明确原则:发言人要先表明立场,再说明理由。某人正在发言,突然有人忍不住打断:“你这个想法不现实,因为”这更危险。应该立即制止,强调发言完整原则:不能打断别人;以及面对主持原则:发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。讨论过半,有人一直在说,有人一言不发。要提醒一直在说的人限次原则:“一个议题,每人多发言3次,每次多2分钟。这是你第3次发言,请注意。”他说:“好,那我说说另一件有关的事吧。”主持人还是要打断他:“一时一件原则,不得跑题。”他很生气:“可这件事已经讨论很久了。”主持人要宣布遵守裁判原则:主持人优选,无条件服从。他恼羞成怒:“他们的想法实在太蠢了。”怎么办?文明表达原则:不得,不得质疑他人的动机、惯或偏好。在一系列规则下,辩论终于变得有序、交替、高效。第五步,表决。开发监觉得差不多了,说:“表决吧。”然后举起了手。主持人请他把手放下,宣布充分辩论原则:还有发言机会的人都讲完了吗?讨论充分方可表决。终于都表达完毕,启动多数裁决原则:赞数多于反对人数,即为通过。局算未通过。表决时,不要说“同意的跟我一起举手”并先举手,然后盯着每个人看,不举手的使劲儿盯,直到人数够了宣布通过。主持人应先说“赞成的请举手(停顿几秒),请放下”。再说“反对的请举手(停顿几秒),请放下”。不要请弃权的举手。主持人必须后举手。第六步,宣布结果。“终以15票赞成、8票反对、2票弃权通过开发app。散会。”这是一场符合罗伯特议事规则的讨论。有一次记者问曾任特别行政区立法会的范徐丽泰:“高居议会之巅是什么感受?”她回答:“有难言!”记者又问:“遇到那么多争议,你的原则是什么呢?”她又回答:“议事规则。”这是一个主持人应有的素质。罗伯特议事规则这套规则的为“十二原则六步法”。十二原则是动议中心,主持中立,机会均等,立场明确,发言完整,面对主持,限次,一时一件,遵守裁判,文明表达,充分辩论,多数裁决。六步法是动议,附议,陈述议题,辩论,表决,宣布结果。
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