Word Excel PPT 2010三合一商务办公从入门到精通

图书标准信息

• 作者 杰诚文化 著
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2016-08
• 版次 1
• ISBN 9787115423337
• 定价 65.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 字数 99999千字
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

本书针对办公人员所需求的公文制作、文档编排、版面设计、文档组织和管理、数据统计、表格制作、报表设计、图表展示及报告演示，汇编出实用、贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍Office软件中三大组件——word、Excel和PowerPoint的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Word、Excel和PowerPoint在日常办公中的应用技术。

【作者简介】

杰诚文化作者多年从事计算机基础教育工作,有着丰富的教学经验,参与企业项目制作,有着丰富的实践经验,主编的多部教材,得到老师们的认可

【目录】

Word　2010高效的文字编辑功能　2
1．1Word　2010设置文本格式的快捷功能　3
1．1．1快速设置字体格式　4
1．1．2快速调整字符间距　5
1．1．3使用文本效果快速打造精美文字　6
1．1．4更改文档的字体默认值　6
1．2通过符号与编号为文档批量添加序号　7
办公应用使用格式刷快速设置考勤制度的
文字格式　7
1．2．1一键添加项目符号　8
1．2．2快速添加编号　9
办公应用将公司标志制作为项目符号　9
1．2．3使用“多级列表”自动设置编号　10
1．3使用样式快速设置多种格式　11
1．3．1套用内置样式　12
1．3．2新建样式　12
1．3．3管理样式　14
1．3．4合并其他文档的样式　15
1．4快速查找与替换文本　16
1．4．1使用“导航”任务窗格搜索文本　17
1．4．2快速替换文本内容　18
1．4．3快速替换文本格式　19
1．5校对文档　20
1．5．1核对拼写和语法　21
1．5．2使用信息检索翻译英文单词　22
1．6使用批注快速批阅文档　23
1．6．1插入批注　24
1．6．2快速查看批注　25
1．7对文档进行修订　25
1．7．1更改修订选项与修订文档　26
1．7．2接受与拒绝修订　27
1．7．3比较修订过的文档　28
美观与严谨并存—编辑文档
中的插图与表格　30
2．1高效设置图片效果　31
2．1．1插入图片　32
2．1．2简单三步操作为图片设置艺术效果　33
2．1．3快速缩小图片体积　34
2．1．4删除图片背景　34
2．1．5即时更改图片外观　36
2．1．6快速设置专业图片样式　36
2．2自选图形的高效应用　37
办公应用以jpg格式保存办公图片　37
2．2．1插入自选图形　38
2．2．2快速更改图形类型　39
2．2．3快速制作任意形状的文本框　39
2．2．4轻松快捷地排列图形　40
2．2．5快速设置形状样式　40
2．3使用SmartArt图形快速制作专业图形　41
办公应用使用形状制作人才交流会流程　41
2．3．1插入SmartArt图形　42
2．3．2为SmartArt图形添加形状　43
2．3．3更改SmartArt图形中的形状级别　43
2．3．4高效打造完美的SmartArt图形样式　44
2．3．5快速设置SmartArt图形形状效果　45
2．4表格的高效应用　46
2．4．1快速输入表格序号　46
2．4．2一键调整表格的行高与列宽　47
2．4．3快速插入单元格　48
2．4．4快速合并与拆分单元格　48
2．4．5高效设置表格样式　49
2．4．6在表格中简单三步操作完成运算　50
高效设置文档页面与打印文档　52
3．1快速设置文档页面　53
3．1．1快速设置文档页边距　54
3．1．2调整纸张方向和大小　54
办公应用对公司简报进行分栏设置　54
3．1．3快速限制每行显示的字数与每页行数　55
3．2高效打造精美页面背景　55
3．2．1快速为文档添加水印　56
3．2．2使用图片填充文档页面　56
3．3快速为文档添加页眉和页脚　57
3．3．1一键套用页眉样式　58
办公应用为休假制度插入首页不同的页眉　58
3．3．2自定义添加页脚　59
办公应用从供货合同的正文开始插入页码　59
3．3．3调整页眉和页脚在页面中的边距　61
3．3．4快速插入页码　61
3．3．5设置页码格式　62
3．4　打印文档　63
3．4．1设置打印选项　63
办公应用编辑员工守则的页面布局
并进行打印　63
3．4．2设置打印内容　64
制作日常办公常用文档　67
4．1编辑开会通知　68
4．1．1创建Word2010文档并命名　68
4．1．2输入文本与符号　68
4．1．3插入规范日期　70
4．2制作会议记录表　70
4．2．1使用“中文版式”制作会议记录封面　70
常见问题公文写作的格式要求　70
4．2．2为会议记录封面插入剪贴画　72
4．2．3设置记录内容的段落格式　73
4．2．4使用下划线突出显示重点内容　75
4．2．5在会议记录中插入脚注　75
常见问题如何区分会议记录的重点与
非重点内容　75
经验分享会议记录的要点　76
4．3制作值班安排表　76
4．3．1插入表格并输入文本　76
4．3．2调整表格布局　77
4．3．3通过创建表格样式美化表格　78
4．4制作公司高层的组织结构图　81
4．4．1插入SmartArt图形并添加相关内容　81
4．4．2为图形添加形状并更改形状级别　82
4．4．3美化组织结构图　83
经验分享公司部门管理系统的七个定律　84
4．4．4使用文本框对组织结构图进行说明　85
专家点拨Word　2010中所提供的几种
组织结构图的应用范围　86
打造企业VI系统　87
5．1编辑与打印工作证　88
5．1．1插入表格并调整到合适大小　88
5．1．2设置单元格的底纹　89
5．1．3为工作证添加并设置照片　90
5．1．4排版并打印工作证　93
5．2制作企业名片　95
5．2．1插入MicrosoftWord图片对象　95
经验分享名片的分类　95
常见问题制作名片时色彩该如何搭配　95
经验分享名片的构成要素　96
5．2．2设置名片的纸张大小与页边距　96
5．2．3编辑与设置名片内容　96
5．2．4使用图片填充名片的页面背景　98
5．2．5让一页文档中显示多张名片　99
5．3制作企业信封　100
经验分享信封的尺寸分类　100
专家点拨企业VI的设计原则　102
制作商务信函　104
6．1制作邀请函　105
6．1．1设置邀请函的分栏显示效果　105
经验分享邀请函的类型　105
6．1．2美化邀请函页面　106
常见问题撰写商务信函有哪些注意事项　108
6．1．3编辑邀请函内容　108
6．1．4设置首字下沉效果　108
6．2使用模板撰写祝贺信　110
6．2．1新建“平衡信函”模板文档　110
6．2．2套用模板格式编辑祝贺信内容　111
6．2．3保存祝贺信并使用邮箱发送　112
经验分享如何答复祝贺信　113
6．3制作授权委托书　114
6．3．1编辑授权委托书的文本内容　114
经验分享编辑委托书的措辞技巧　114
常见问题如何保证在断网的情况下
依然能打开网页的链接　115
6．3．2在委托书中插入网页的超链接　116
6．3．3调整委托书的页面布局　116
专家点拨商务信函的写作要求　117
编排年度工作计划　118
7．1提炼工作计划目录　119
7．1．1为工作计划的标题套用标题样式　119
经验分享写好工作计划的方法　119
常见问题编辑工作计划时要体现
哪些内容　120
7．1．2修改套用的标题样式　120
7．1．3提取工作计划目录　121
7．2在工作计划中插入图表　121
7．2．1选择图表类型并编辑图表数据　122
7．2．2调整图表格式与布局　122
7．2．3编辑图表的背景墙与基底以及背景　124
经验分享工作计划中标题与正文的格式　125
7．3为工作计划添加页眉和页码　126
7．3．1插入首页不同的页眉　126
7．3．2从文档的第二页开始插入
起始页码　127
7．4保护工作计划　129
7．4．1为工作计划添加水印文字　129
经验分享编写工作计划所遵循的原则　129
7．4．2通过密保限制工作计划的查看　130
专家点拨怎样写好工作计划　131
使用Excel　2010快速制作
专业表格　134
8．1快速输入常用信息　135
8．1．1在多个单元格中快速输入同一内容　135
8．1．2快速编辑有规律的数据　137
办公应用为年销售统计表快速插入月的
日期序列　137
8．2高效的单元格格式设置功能　139
8．2．1一键调整单元格的行高、列宽　139
8．2．2快速隐藏单元格　140
8．2．3移动和复制工作表　141
8．2．4快速打造专业的数据格式　141
办公应用设置手机销量统计表的数据
格式　142
8．3　快速对齐单元格内容　143
8．3．1设置文本对齐方式　144
8．3．2单元格内文本的控制　144
8．4合并单元格的技巧　146
8．4．1合并后居中　146
8．4．2跨越合并　147
8．5通过样式设置来快速定位表格内容　147
8．5．1设置单元格样式　148
8．5．2套用表格样式　151
8．5．3使用条件格式突出数据内容　152
8．6　通过数据有效性快速检查数据　156
8．6．1设置数据有效性　156
8．6．2圈释无效数据　158
办公数据的快速求解分析　159
9．1认识公式　160
9．1．1公式的组成　161
9．1．2公式的编辑与复制　161
9．2公式的引用—快速复制公式的前提　162
9．2．1相对引用　162
9．2．2绝对引用　163
9．2．3混合引用　164
9．3关于函数　165
9．3．1函数的定义　165
9．3．2输入函数　166
9．3．3使用嵌套函数　167
办公应用使用条件函数分析考核成绩　167
9．4快速让数据有条理地显示　168
9．4．1使用单条件快速排序　169
9．4．2多条件排序　170
9．4．3自定义排序　171
办公应用以员工姓名的笔画为排序依据
进行排序　172
9．5快速筛选有用数据　172
9．5．1使用搜索功能进行筛选　173
9．5．2通过设置范围进行筛选　174
9．5．3使用色彩筛选　175
9．5．4高级筛选　175
办公应用通过定位条件筛选会议缺席人员　176
9．6灵活运用交互式报表数据透视表　177
9．6．1创建数据透视表　177
9．6．2为透视表添加字段　178
9．6．3灵活重组数据　178
9．6．4使用切片器快速筛选所需数据　180
轻松做出美观实用的
商务图表　181
10．1专业的商务图表是什么样子的　182
10．1．1不同的分析需要用到不同类型的
图表　182
10．1．2专业图表的组成　183
10．2轻松创建图表　184
10．2．1插入图表　185
10．2．2更改图表类型　185
10．2．3快速丰富图表元素　186
10．2．4套用图表样式　187
10．3快捷高效地设置图表布局　187
办公应用销售图表中时间与销量的快速
转换　187
10．3．1设置图表标签　188
10．3．2更改图表坐标轴的显示效果　189
10．3．3自定义设置图表背景　190
10．4使用趋势线与误差线分析图表　192
办公应用通过阶梯图分析产品销量
起伏　192
10．4．1使用趋势线预测发展趋势　193
10．4．2使用误差线分析图表数据　194
10．5图表的高级应用　195
10．5．1制作2Y轴图表　196
10．5．2创建数据透视图　197
10．5．3制作动态图表　201
10．6　使用迷你图快速分析数据　204
10．6．1插入迷你图　205
10．6．2通过迷你图数据点显示数据的
对比　206
10．6．3套用迷你图样式　206
使用Excel　2010制作人事
常用表格　209
11．1创建公司员工档案库　210
11．1．1新建Excel2010工作簿　210
常见问题建立员工档案的目的与作用是什么　210
经验分享员工档案表中必不可少的内容　210
11．1．2对工作表进行重命名并填充颜色　211
11．1．3为档案库添加文本内容　211
11．2制作员工出勤考核表　213
11．2．1录入相关内容　213
经验分享出勤考核表的作用　214
11．2．2调整表格布局　215
11．2．3为表格添加边框和底纹　217
11．2．4制作斜线表头　218
11．3编排应聘人员面试表　220
11．3．1设置单元格格式　220
常见问题制作人员面试表有哪些注意事项　220
11．3．2调整表格的页面布局　223
专家点拨人事管理部门的主要职责　225
用Excel　2010制作和分析
工资表　227
12．1根据考勤制作奖金计算表　228
12．1．1打开需要的工作簿　228
12．1．2计算员工全勤奖金　229
经验分享及时审核公式　230
常见问题公式出现错误值的原因　231
12．1．3将出勤表保存为模板　231
12．2核算员工加班情况　232
12．2．1使用“合并计算”计算加班时间　232
12．2．2计算加班费　233
常见问题加班工资的核算标准是什么　233
12．2．3使用条件函数计算额外奖金　235
常见问题个人所得税的收取标准是什么　236
12．3制作员工工资表　236
12．3．1计算应发工资与实发工资　236
12．3．2筛选出工资最高的10位员工　237
经验分享工资的十三种等级制度　237
12．3．3打印工资条　238
专家点拨财务会计与管理会计的区别　241
产品的销售统计、分析与预测　243
13．1使用函数分析销量与成本　244
13．1．1使用MAX与MIN函数计算最值　244
常见问题销售额的定义　244
13．1．2使用TREND函数预测销售数据　245
经验分享销售产品前宣传的气球定律　245
13．1．3使用RANK函数对销售额进行排名　247
13．2使用图表分析并预测产品销售数据　248
13．2．1使用柱形图对比各地区产品销售情况　249
13．2．2为图表添加并设置移动平均趋势线　249
经验分享销售的水渠定律　249
13．2．3美化图表　251
13．2．4通过模板快速创建其他两个月的图表　253
13．3利用数据分析工具分析季度销售数据　255
13．3．1利用分类合并计算求出各产品的销量　255
经验分享销售的蜘蛛定律　255
经验分享销售的赛马定律　256
13．3．2使用公式计算销售数量全距和方差　256
常见问题什么是全距和方差　257
13．3．3利用描述统计工具分析各月销售额　258
13．3．4利用直方图分析产品销售水平　259
专家点拨使用SWOT定律分析产品销售状况　260
企业的年终盘点　262
14．1制作空白盘点表　263
14．1．1为盘点表添加表单控件　263
常见问题盘点包括哪些工作　263
经验分享常用的几种盘点方式　264
14．1．2设置表单控件格式并编辑表格内容　264
14．1．3共享盘点表　265
14．2合并各部门的盘点数据　266
经验分享盘点技巧　267
14．3分析盘点情况　268
14．3．1将部门盘点表添加到汇总盘点表　269
经验分享盘点全过程的注意事项　269
14．3．2使用条形图分析盘点结果　270
常见问题盘点有什么作用　272
14．4使用数据透视表透视分析盘点情况　272
14．4．1创建数据透视表并添加字段　272
经验分享盘点人员的管理　273
14．4．2更改透视表显示方式　274
14．4．3美化数据透视表　275
14．4．4使用切片器筛选数据　278
专家点拨盘点的原则　280
使用PowerPoint　2010快速
制作演示文稿　282
15．1快速添加与更改幻灯片　283
15．1．1插入不同版式的幻灯片　283
15．1．2更改幻灯片版式　286
15．2快速对幻灯片进行分层的方法　286
15．2．1创建节　287
办公应用对销售演示分节进行排序处理　288
15．2．2对节进行重命名　288
15．2．3折叠与展开节　289
15．3高效插入并编辑内容　289
15．3．1快速插入视频文件　291
15．3．2编辑视频文件外观　293
15．3．3编辑视频文件的播放效果　294
15．3．4快速插入音频文件　297
15．3．5快速插入精美艺术字　299
15．4高效打造演示文稿整体效果　300
15．4．1快速应用内置主题　301
15．4．2自定义更改主题　302
15．4．3轻松快捷地更改幻灯片背景　303
办公应用统一公司幻灯片的风格　304
高效演示并分享制作的
幻灯片　306
16．1让幻灯片快速转换起来　307
16．1．1设置幻灯片的切换方式　308
16．1．2更改动画的换片方式　309
16．2幻灯片动画效果即学即用　309
16．2．1为各对象设置动画效果　311
16．2．2为各对象添加多种动画效果　313
16．2．3使用动作路径为各对象设置动画　314
16．3让动画效果更灵活　317
16．3．1为动画添加音效　318
16．3．2移动动画顺序　319
16．3．3使用格式刷快速为对象复制动画　320
16．4演示幻灯片　320
16．4．1使用排练计时放映录制合理时间　322
16．4．2录制旁白　323
办公应用为培训幻灯片录制评语　324
16．4．3从头放映与从当前幻灯片开始放映　324
16．4．4自定义放映　325
16．4．5在放映过程中控制放映　326
16．5共享演示文稿　327
16．5．1将演示文稿创建为视频　328
16．5．2将演示文稿的幻灯片全部保存为图片　329
办公应用共享月度工作安排幻灯片　329
使用PowerPoint　2010制作企业
文化宣传片　332
17．1为宣传片的幻灯片添加文本内容　333
17．1．1创建目标版式的幻灯片　333
常见问题什么是企业宣传片　333
常见问题企业文化的作用有哪些　334
17．1．2在幻灯片中输入文字　334
17．2为幻灯片添加对象内容　335
17．2．1插入与设置图片内容　335
17．2．2在幻灯片结尾插入音乐　338
17．2．3使用剪贴画修饰幻灯片　339
17．3　对文稿内容划分结构　340
17．3．1增加节　341
经验分享根据用途设计企业宣传片内容　341
17．3．2对节进行重命名　342
17．4统一幻灯片风格　343
17．4．1为演示文稿套用主题　343
经验分享介绍不同类型公司时的侧重点　344
17．4．2在母版中设置各幻灯片的文本格式　344
经验分享公司宣传的途径　345
常见问题撰写公司简介容易出现的问题　346
17．4．3更改幻灯片的背景样式　347
17．5共享幻灯片　348
17．5．1广播幻灯片　348
17．5．2将幻灯片创建为视频文件　349
专家点拨利用各种环境为企业树立良好形象　350
让新产品宣传片
“动”起来　352
18．1使用相册功能创建产品宣传相册　353
18．2调整产品宣传片中幻灯片的页面　355
18．2．1调整幻灯片大小　355
18．2．2将公司标志插入到幻灯片的页脚处　356
18．3设置幻灯片的转换效果　357
常见问题什么是公司标志　357
18．3．1选择转换方式　358
18．3．2更改转换的效果选项　359
常见问题产品宣传片有什么作用　359
经验分享做好产品宣传片的准备工作　360
18．3．3设置换片方式并设置转换动画的时间　360
18．4为幻灯片中各对象添加动画效果　360
18．4．1为对象设置进入动画效果　360
经验分享制作宣传片的注意事项　361
18．4．2为对象添加其余动画效果　362
18．4．3通过路径自定义设置对象运动路线　363
18．5　使用触发器控制链接对象的播放　364
18．5．1在首页幻灯片中插入产品的幻灯片链接　364
18．5．2插入动作按钮并设置触发动作　366
经验分享产品宣传语的设计要点　367
18．6录制幻灯片演示　368
经验分享利用网络做好产品宣传　369
专家点拨企业产品的宣传策略　370
三大组件的协同工作　372
19．1通过对象的方式进行各组件的转换　373
19．1．1在文档中插入Excel图表对象　375
19．1．2在Excel工作表中插入Word对象　376
19．1．3在PPT中插入Word空白文档
并显示为图标　378
19．2通过链接形式实现组件之间的转换　379
19．2．1在文档中链接其他类型文件　380
19．2．2链接其他类型的空白文件　381
19．3组件格式间的相互转换　382
19．3．1将Word文档快速转换为PowerPoint　384
19．3．2将演示文稿创建为Word讲义形式　385
使用Word/Excel协同制作年终
销售报告并输出到PPT　387
20．1在Word文档中编辑年终销售报告　388
20．1．1输入并设置报告文本的内容与格式　388
20．1．2设置文档段落格式　389
20．1．3为标题套用样式　390
20．1．4在文档中插入表格　390
20．2在报告中使用图表说明数据　391
20．2．1选择插入的图表类型　391
20．2．2编辑图表所引用数据　392
20．2．3美化图表　393
20．3在Excel　2010中管理与分析年销售报表　394
20．3．1使用“合并计算”统计年销售表　394
20．3．2筛选出年销售额最高的三个月　396
20．3．3使用条件格式分析销售数据　397
20．4将年销售表链接到Word销售报告　398
20．4．1为年终报告插入年销售表的超链接　398
20．4．2设置报告页边距　399
20．4．3为报告添加页眉和页脚　400
20．5将报告制作成PowerPoint　演示文稿　403
20．5．1将报告内容快速导入PowerPoint　403
常见问题销售报告有哪些特点　404
20．5．2为演示文稿添加并设置图片　405
20．5．3在演示文稿结尾插入艺术字　407
经验分享标准的报告格式设置　408
20．5．4为演示文稿设置动画效果　408
经验分享销售报告中对市场定位的三点　409
常见问题报告有哪些类别　411
经验分享销售报告中需要
重点表现的内容　411
经验分享报告结尾的重要性　412
20．5．5将演示文稿打包为CD　412
专家点拨撰写报告的全局思考　413
使用Excel/PowerPoint协同制作企业年
度业绩报告并分享到Word文档　414

21．1在PowerPoint　2010中制作财务表现、
业务发展和未来趋势内容　415
21．1．1为幻灯片添加标题、图形等对象　415
常见问题制作业绩报告的注意事项　415
经验分享业绩报告必须要体现的几点内容　416
21．1．2为幻灯片添加Excel图表与表格对象　418
21．1．3为幻灯片插入Excel业绩指标表　422
21．2设置演示文稿格式　423
21．2．1为演示文稿应用主题设置　423
21．2．2设置幻灯片中对象的格式　424
21．2．3为幻灯片添加页眉和页脚　430
21．2．4将各个版块内容进行分节　431
21．3为演示文稿设置动态效果　432
21．3．1设置幻灯片的切换效果　433
21．3．2为幻灯片中对象设置动画效果　434
21．4将幻灯片转换为Word讲义　436
21．5编辑讲义　437
21．5．1为讲义添加标题并保存　437
常见问题讲义的作用　437
21．5．2将讲义中幻灯片内对象保存为图片　438
21．5．3为图片插入题注　438
常见问题讲义的类型　439
21．5．4为讲义套用表格样式　440
21．6　打印年度业绩报告讲义　441
专家点拨业绩报告形成三步曲　442