秋叶：Word/Excel/PPT办公应用技巧宝典

图书标准信息

• 作者 秦阳
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2020-11
• 版次 1
• ISBN 9787115538772
• 定价 99.90元
• 装帧 其他
• 开本 128开
• 纸张 胶版纸
• 页数 372页
• 字数 1千字

【内容简介】

本书共收录了500 个Office办公应用技巧，并配有清晰的场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教会读者如何操作软件，如何结合实际应用场景，合理使用软件功能，快速解决问题。
  本书不但是全方位帮你掌握Office软件使用的秘籍，还是你案头常备的一本速查宝典，随时可以查阅使用，解决各种疑难杂症，助你成为职场达人！

【作者简介】

秦阳 秋叶职场联合创始人 微软Office认证导师 年度10大杰出演示设计师 500强企业培训师 TEDx演讲教练 张伟崇 秋叶PPT定制设计师 国内顶尖发布会御用PPT设计师 曾多次为阿里、融创、龙芯科技、广汽本田等知名企业制作发布会PPT 章慧敏 秋叶Office课程研发经理 畅销书《和秋叶一起学Excel》作者 爆款课《Excel图表设计高手》主讲老师 刘晓阳 秋叶Office核心讲师 畅销书《和秋叶一起学Word》作者 所主讲《Word效率秘籍》课程在全网拥有超300万学员

【目录】

第 1篇 Word办公应用

第 1章　页面布局的设置

NO.001　设置页面大小2

NO.002　设置文档的文字方向　2

NO.003　设置页面的页边距　3

NO.004　设置文档的页面方向　4

NO.005　让文档横竖页面共存　5

NO.006　为文档设置分栏排版　6

NO.007　将页面设置为稿纸　7

NO.008　修改页面的背景颜色　8

NO.009　为页面添加文字水印　8

NO.010　为文档添加自定义水印9

NO.011　为文档添加图片水印　10

NO.012　为奇偶页添加不同水印11

NO.013　为文档添加图片背景　12

NO.014　为文档快速分页13

NO.015　为文档快速制作封面　14

第 2章　文字录入编辑与格式设置

NO.016　切换文字的输入状态　15

NO.017　插入大量占位文本　15

NO.018　使用语音输入内容　16

NO.019　插入当前日期和时间　16

NO.020　快速输入公司发票信息17

NO.021　为生僻字添加注音　18

NO.022　快速插入特殊符号　19

NO.023　插入打钩打叉的复选框20

NO.024　在文档中插入下拉列表21

NO.025　在文档中插入常用图文22

NO.026　在文档中插入数学公式23

NO.027　快速选择文本　24

NO.028　竖向选中文字　25

NO.029　复制粘贴不连续文本　25

NO.030　为重点内容添加着重号26

NO.031　为内容添加双重下划线26

NO.032　为文本添加删除线　27

NO.033　批量修改英文的大小写27

NO.034　修改英文的全/半角状态　28

NO.035　调整单位符号的上下标28

NO.036　清除文本下的波浪线　29

NO.037　调整文本的字符宽度　29

NO.038　快速复制文本格式　30

NO.039　将数字转换为大写格式　30

NO.040　让Word翻译英文文本　31

NO.041　用Word查找同义词　31

第3章　文档段落格式设置

NO.042　让Word朗读文档内容32

NO.043　调整段落的对齐方式　32

NO.044　设置段落首行空两格　33

NO.045　设置文字悬挂缩进　33

NO.046　用标尺设置段落缩进　34

NO.047　强制修改度量单位　35

NO.048　设置段落之间的距离　36

NO.049　设置段落内的行距　36

NO.050　设置段落的制表位　37

NO.051　设置段落的分页　38

NO.052　将两行文本合并成一行38

NO.053　实现英文单词自动换行39

NO.054　对英文文献进行排序　39

NO.055　显示和隐藏编辑符号　40

NO.056　应用样式快速美化文档40

NO.057　为样式设置快捷键　41

NO.058　批量更新段落格式　42

NO.059　用样式集让文档更专业42

NO.060　显示未使用的样式　43

NO.061　从其他文档中导入样式44

NO.062　快速搭建文档框架　45

NO.063　修改文档的字体搭配　46

NO.064　修改文档的颜色搭配　46

NO.065　删除段落前的小黑点　47

NO.066　隐藏段前的折叠小三角47

第4章　文档图文混排

NO.067　插入图片的３种方法　48

NO.068　图片存在７种形式　49

NO.069　修改图片插入的默认类型　50

NO.070　让图片显示完整　50

NO.071　让文字紧紧围绕图片　51

NO.072　调整图片在页面中的位置　52

NO.073　多张图片如何并列排版　52

NO.074　多张图片如何快速排版　53

NO.075　将图片固定在某一位置　54

NO.076　批量对齐图片　54

NO.077　批量调整图片尺寸　55

第5章　文档中表格制作与调整

NO.078　创建指定行列数的表格　56

NO.079　将文本转换为表格　57

NO.080　将表格转换为文本　58

NO.081　制作个性化的表格　59

NO.082　嵌入Excel电子表格　59

NO.083　快速添加行与列　60

NO.084　在顶格表格前插入一行　60

NO.085　为单元格添加斜线　61

NO.086　快速调整表格的样式　61

NO.087　批量统一表格样式　62

NO.088　创建三线表的表格样式　63

NO.089　调整表格文本的对齐方式　64

NO.090　调整单元格的边距　64

NO.091　快速拆分表格　65

NO.092　为表格设置重复标题行　65

NO.093　自动调整表格的宽度　66

NO.094　平均分布表格的行/列　66

NO.095　防止单元格被图片撑大　67

NO.096　文字适应单元格大小　67

NO.097　防止单元格跳到下一页　68

NO.098　过长表格的快速排版　68

NO.099　在表格中进行数据计算　69

NO.100　对表格内容进行排序　70

NO.101　用表格制作公文抬头　71

第6章　文档目录的制作

NO.102　删除表格后的空白页　72

NO.103　创建可手动修改的目录　72

NO.104　自动创建文档目录　73

NO.105　更新目录内容/页码　73

NO.106　给每个章节创建目录　74

NO.107　为图片和表格创建目录　75

NO.108　为段落添加项目符号　75

第7章　文档编号添加与修改

NO.109　添加自定义的项目符号　76

NO.110　为段落添加数字编号　77

NO.111　设置从0开始的编号　77

NO.112　调整编号与文字的间距　78

NO.113　解决段落编号中断的问题　78

NO.114　关闭自动编号与项目符号　79

NO.115　为各级标题一键添加编号　80

NO.116　为各级标题一键取消编号　80

NO.117　为标题添加个性化编号　81

NO.118　解决标题编号不连续问题　82

NO.119　解决多级编号变成黑块的问题　83

NO.120　为图片添加编号　84

NO.121　让图片自动添加编号　85

NO.122　为表格添加编号　87

NO.123　让表格自动添加编号　88

第8章　文档中的页眉页脚

NO.124　为文档插入页眉　89

NO.125　为文档插入页脚　89

NO.126　为文档插入页码　90

NO.127　第 一页不显示页眉页脚　91

NO.128　奇偶页不同的页眉页脚　91

NO.129　设置各章节不同的页眉　92

NO.130　设置各部分不同的页码　93

NO.131　删除页眉处恼人的横线　95

NO.132　设置从第 2页开始的页码　95

第9章　Word的视图与审阅

NO.133　在1页添加2个连续页码　96

NO.134　草稿视图删除不可见内容　97

NO.135　在页面上显示标尺　97

NO.136　修改文档翻页方向　98

NO.137　调整页面显示比例　98

NO.138　记录文档的修改痕迹　99

NO.139　快速合并两个文件的修订　99

NO.140　比对不同版本文档的差异　100

NO.141　批量删除所有批注　101

NO.142　限制他人编辑文档　101

第 10章　Word的批量操作

NO.143　批量接受所有修订　102

NO.144　批量删除文档中的空行　102

NO.145　批量删除文档中的空白　103

NO.146　批量完成选项换行　103

NO.147　批量对齐ABCD选项　104

NO.148　批量制作填空题下划线　105

NO.149　批量隐藏手机号码中的部分数字　106

NO.150　批量制作与会人员桌签　107

NO.151　批量制作活动邀请函　109

NO.152　批量制作员工工资条　111

NO.153　批量给员工证插入图片　113

NO.154　批量合并文档　115

NO.155　批量拆分文档　116

第 11章　Word文档的打印

NO.156　同页文件批量打印　117

NO.157　打印选定的内容　117

NO.158　打印当前页面　118

NO.159　自定义打印范围　118

NO.160　文档的双面打印　119

NO.161　文档的逆序打印　119

NO.162　打印页面背景颜色/图片　120

NO.163　打印时缩减一页　120

第 2篇　Excel办公应用

第 12章　数据收集与录入

NO.164　正确录入身份证号　122

NO.165　快速录入相同开头编号　123

NO.166　录入规范的日期/时间　124

NO.167　多个区域录入相同数据　125

NO.168　快速填充连续序号　126

NO.169　录入100个连续序号　127

NO.170　添加自定义序列　128

NO.171　输入连续英文字母　129

NO.172　批量向下填补空单元格　130

NO.173　限定输入11位手机号　131

NO.174　防止输入重复数据　132

NO.175　防止输入空格　133

NO.176　设置下拉列表　134

NO.177　设置二级下拉列表　135

NO.178　从图片中识别导入数据　137

NO.179　从网页中导入数据　138

第 13章　表格制作与美化

NO.180　输入负数自动显示红色　139

NO.181　快速添加文本单位　140

NO.182　以万为单位显示数据　141

NO.183　快速将姓名两端对齐　141

NO.184　在单元格内换行　142

NO.185　行高列宽自动适应内容　142

NO.186　不及格数据自动标红　143

NO.187　到期数据整行变色　144

NO.188　复制格式到其他区域　145

NO.189　快速清除表格格式　145

NO.190　快速修改表格配色方案　146

NO.191　跨文件移动/复制工作表　147

NO.192　隐藏/显示工作表　148

第 14章　表格查阅与浏览

NO.193　折叠隐藏超宽表格　150

NO.194　固定表头不动　150

NO.195　快速移动至指定位置　151

NO.196　查找包含指定字符　151

NO.197　查找同一颜色的单元格　153

NO.198　查找合并单元格　154

NO.199　保护工作表不被修改　155

NO.200　为表格文件设置密码　155

NO.201　限定表格编辑范围　156

NO.202　快速创建表格目录　156

第 15章　页面设置与表格打印

NO.203　打印表格边框　157

NO.204　居中打印表格　157

NO.205　纵向打印变横向打印　158

NO.206　打印选定的区域　158

NO.207　每一页自动添加表头　159

NO.208　快速压缩到一页宽打印　159

NO.209　批量添加Logo及文件名　160

NO.210　表格批量添加水印　161

NO.211　自定义页码样式　162

NO.212　打印的表格文字缺失　163

NO.213　批量打印多个工作表　163

NO.214　多个区域打印到一页　164

NO.215　不同分类自动分页打印　164

第 16章　数据整理和规范化

NO.216　快速删除空行　165

NO.217　快速统一部门名称　166

NO.218　金额快速除以10000　166

NO.219　快速整理不规范日期　167

NO.220　文本型数字转换为数值　167

NO.221　身份证提取出生日期　168

NO.222　按分隔符拆分到多列　169

NO.223　地址中提取省市县信息　170

NO.224　按分隔符拆分到多行　171

NO.225　按类别拆分数据到多表　173

NO.226　拼接多个数据　174

NO.227　合并多个工作表　175

NO.228　多条件筛选　177

NO.229　多条件排序　179

NO.230　数据随机排序　180

NO.231　部门按指定顺序排序　180

NO.232　恢复初始顺序　181

NO.233　数据的行列互换　181

NO.234　同类数据合并到一个单元格　182

NO.235　多列同类数据转单列　183

NO.236　两列数据对比找不同　184

NO.237　根据编号自动查找信息　184

NO.238　从右往左查找信息　185

NO.239　划分区间自动评级　186

NO.240　双向查找数据并引用　187

NO.241　根据简称找全称　188

NO.242　根据全称找简称　188

NO.243　组内添加相同编号　189

NO.244　组内添加连续编号　189

第 17章　快速分析与数据透视表

NO.245　快速创建分类统计表　190

NO.246　刷新数据结果　191

NO.247　分类名称按指定顺序排　192

NO.248　统计结果为0或不完整　193

NO.249　刷新数据保持列宽不变　193

NO.250　让空单元格显示为0　194

NO.251　同类名称合并居中显示　194

NO.252　显示字段面板　195

NO.253　按固定天数分组统计　195

NO.254　求最值和平均值　196

NO.255　统计不重复的个数　197

NO.256　统计排名　198

NO.257　统计累计总和　199

NO.258　设置透视表为经典布局　200

NO.259　计算占总计的百分比　200

NO.260　计算环比增长　201

NO.261　计算同比增长　202

第 18章　自动统计与函数公式

NO.262　快速补全函数名称　203

NO.263　公式中快速添加$　203

NO.264　快速插入求和公式　204

NO.265　计算累计总和　204

NO.266　忽略隐藏的行求和　205

NO.267　四舍五入保留两位小数　205

NO.268　统计非空单元格个数　206

NO.269　统计单元格内的字符数　206

NO.270　条件判断成绩是否合格　207

NO.271　出现错误值自动显示0　208

NO.272　单条件求和、求平均值　209

NO.273　多条件求和、求最值　210

NO.274　计算倒计时天数　211

NO.275　日期中自动提取年月日　211

NO.276　日期差换算小时、分钟　212

NO.277　计算两个日期相隔的月数　212

NO.278　计算工作日天数　213

NO.279　返回当月最后一天　213

NO.280　身份证号自动提取生日　214

NO.281　将小写金额转换成大写金额　215

NO.282　公式输入后没有计算　216

NO.283　公式修改后结果无变化　217

NO.284　分步查看公式计算结果　217

NO.285　找到函数的语法解释　218

第 19章　图表分析与数据可视化

NO.286　插入图表　219

NO.287　快速调整图表数据范围　219

NO.288　调转横坐标与系列标签　220

NO.289　快速添加新的数据系列　220

NO.290　添加和删除图表元素　221

NO.291　给单个数据点添加标签　222

NO.292　修改坐标轴的刻度间距　222

NO.293　坐标轴标签太长倾斜显示　223

NO.294　图表标题自动变化　223

NO.295　自定义数据标签的内容　224

NO.296　快速更改图表配色方案　224

NO.297　快速美化图表　225

NO.298　调节柱形宽度和系列重叠　225

NO.299　在单元格中添加数据条　226

NO.300　单元格中添加迷你柱形图　226

NO.301　单元格中添加红绿灯图标　227

NO.302　用特殊符号做图表　228

NO.303　始终凸显最大值的柱形图　229

NO.304　制作带控制线的柱形图　231

NO.305　连接断开的折线图　233

NO.306　图表受单元格大小影响　234

NO.307　图表快速排布对齐　234

NO.308　联动控制多个图表　235

NO.309　常见的图表分析指标　235

第 20章　数据更新与自动化

NO.310　智能表格设置动态数据源　236

NO.311　查询函数构建动态数据源　237

NO.312　定义名称构建动态数据源　238

NO.313　用控件切换数据引用位置　240

NO.314　录制宏自动完成重复工作　242

第3篇　PPT办公应用

第 21章　PPT界面设置技巧

NO.315　修改PPT画布比例　244

NO.316　设置主题字体　245

NO.317　设置主题颜色　246

NO.318　添加对齐参考线　247

NO.319　添加画布钉子　247

NO.320　幻灯片分组排列　248

NO.321　幻灯片隐藏.　248

NO.322　幻灯片浏览视图模式　249

NO.323　幻灯片演讲者视图模式　249

NO.324　设置排练计时　250

NO.325　添加文档批注　250

NO.326　打印幻灯片　251

第 22章　PPT基础操作技巧

NO.327　去除PPT的默认版式　252

NO.328　应用幻灯片主题　252

NO.329　批量添加页码　253

NO.330　批量更改背景颜色　253

NO.331　快速选中特定元素　254

NO.332　语音快速输入文字　254

NO.333　调整元素的上下层顺序　255

NO.334　调整多个元素组合　255

NO.335　调整多个元素快速对齐　256

NO.336　调整元素的旋转角度　256

NO.337　快速查找文本　257

NO.338　快速替换文本　257

NO.339　添加超链接　258

NO.340　去除超链接下划线　259

NO.341　PPT屏幕截图　259

第 23章　PPT图片处理技巧

NO.342　批量导入图片　260

NO.343　批量导出图片　261

NO.344　批量提取图片　262

NO.345　更改图片颜色　263

NO.346　删除图片背景　264

NO.347　裁剪图片尺寸　265

NO.348　裁剪图片形状　266

NO.349　裁剪图片为圆形　267

NO.350　等比例放大或缩小图片　268

NO.351　一键更改图片　268

NO.352　调整图片亮度　269

NO.353　应用图片样式　270

NO.354　图片艺术效果　271

NO.355　设置图片阴影效果　272

NO.356　设置图片发光效果　273

NO.357　设置图片柔化边缘　274

NO.358　设置图片三维旋转　275

NO.359　压缩图片大小　276

NO.360　还原图片原有格式　276

第 24章　PPT形状处理技巧

NO.361　绘制水平线条　277

NO.362　绘制曲线　277

NO.363　更改线条的参数　278

NO.364　设置默认线条　278

NO.365　绘制正方形　279

NO.366　修改形状颜色与透明度　279

NO.367　形状填充渐变效果　280

NO.368　形状填充图案效果　280

NO.369　设置默认形状　281

NO.370　编辑图形的顶点　281

NO.371　快速更改形状　282

NO.372　合并形状功能　282

第 25章　PPT文本处理技巧

NO.373　插入竖排文本框　283

NO.374　横排文本变竖排　283

NO.375　一键替换字体　284

NO.376　设置默认文本框　284

NO.377　快速插入公式　285

NO.378　快速生成假文字　285

NO.379　快速套用现成样式　286

NO.380　给文本添加阴影效果　286

NO.381　给文字添加发光效果　287

NO.382　给文字添加立体效果　288

NO.383　给文字添加三维旋转效果　289

NO.384　清除文本所有格式　290

NO.385　修改英文大小写　290

NO.386　调整文本字符间距　291

NO.387　调整数字上下标　291

NO.388　创建项目符号列表　292

NO.389　创建编号列表　292

NO.390　调整文本列表级别　293

NO.391　调整文本对齐方式　293

NO.392　调整文本行距　294

NO.393　调整文本段距　294

NO.394　文本框溢出时缩排文字　295

NO.395　删除文本框四周边距　295

NO.396　设置艺术字样式　296

NO.397　设置文本转换效果　296

第 26章　Logo与图标处理技巧

NO.398　批量添加Logo　297

NO.399　去除Logo底色　298

NO.400　Logo转白色　298

NO.401　Logo取颜色　299

NO.402　Logo半透明　300

NO.403　插入小图标　301

NO.404　插入3D模型　301

第 27章　SmartArt处理技巧

NO.405　创建SmartArt图形　302

NO.406　文本转SmartArt　303

NO.407　修改SmartArt形状　304

NO.408　修改SmartArt样式　305

NO.409　SmartArt转文本　306

NO.410　一键搞定组织构架图　307

NO.411　修改SmartArt布局　308

NO.412　一键搞定多图排版　309

NO.413　修改图片的顺序　310

第 28章　表格处理技巧

NO.414　插入表格　311

NO.415　修改表格标题行　311

NO.416　修改表格填充色　312

NO.417　修改表格边框线　312

NO.418　一键美化表格样式　313

NO.419　一键清除表格样式　313

NO.420　新增表格行和列　314

NO.421　修改整个表格的大小　314

NO.422　合并单元格　315

NO.423　拆分单元格　315

NO.424　统一表格单元格大小　316

NO.425　修改表格内容对齐　316

NO.426　表格填充图片　317

第 29章　图表处理技巧

NO.427　插入单个图表　318

NO.428　插入组合图表　318

NO.429　编辑图表数据　319

NO.430　删除或添加图表元素　319

NO.431　修改图表的颜色　320

NO.432　修改图表的间距　320

NO.433　修改图表的宽度　321

NO.434　修改坐标轴的边界值　321

NO.435　修改坐标轴的单位　322

NO.436　更改图表的形状　322

NO.437　制作创意图表　323

NO.438　折线图直线变曲线　324

NO.439　修改折线图标记点　324

第30章　动画处理技巧

NO.440　给对象添加动画效果　325

NO.441　同一对象添加多个动画　325

NO.442　修改已添加的动画　326

NO.443　预览动画效果　326

NO.444　调整动画出现方向　327

NO.445　设置动画出现序列　327

NO.446　设置动画播放方式　328

NO.447　调整动画时间轴长短　328

NO.448　设置动画持续时间　329

NO.449　设置动画延迟时间　329

NO.450　批量复制动画　330

NO.451　批量删除动画　330

NO.452　设置动画循环播放　331

NO.453　设置动画自动翻转　331

NO.454　添加动画音效　332

NO.455　设置动画触发器　332

NO.456　添加切换动画　333

NO.457　调整切换动画方向　333

NO.458　批量添加切换动画　334

NO.459　添加切换动画音效　334

NO.460　修改切换动画持续的时间　335

NO.461　设置自动换片时间　335

NO.462　将动画导出成视频　336

NO.463　将动画导出成GIF　337

第31章　多媒体处理技巧

NO.464　插入视频文件　338

NO.465　插入音频文件　338

NO.466　转换视频/音频格式　339

NO.467　截取部分视频播放　340

NO.468　取消视频播放声音　340

NO.469　控制视频播放方式　341

NO.470　视频放映时全屏播放　341

NO.471　视频循环播放　342

NO.472　控制视频播放顺序　342

NO.473　音频从头到尾播放　343

NO.474　多段音频接连播放　343

第4篇　通用技巧篇

第32章　Office通用技巧

NO.475　Office软件的打开　346

NO.476　搜索联机模板　347

NO.477　让软件帮你完成工作　348

NO.478　文件的保存与另存为　350

NO.479　修改最近使用文档的数目　351

NO.480　修改可取消操作数　352

NO.481　修改文档自动保存时间　353

NO.482　检查是否有不兼容的内容　354

NO.483　清空历史文档使用记录　355

NO.484　为Office文档加密　356

NO.485　将文档标记为最终状态　357

NO.486　将命令添加到快捷访问栏　358

NO.487　查看文档的创作信息　359

NO.488　将文档导出为PDF　360

NO.489　安装Office插件　361

NO.490　隐藏Office插件　362

NO.491　识别陌生字体　363

NO.492　下载特殊字体　364

NO.493　安装特殊字体　365

NO.494　嵌入特殊字体　366

第33章　Office协作技巧

NO.495　将Word转换为PPT　368

NO.496　将PPT转换回Word　369

NO.497　Word表格复制到Excel　370

NO.498　Excel图表同步至PPT　371

NO.499　借Word给PPT加注音　372

NO.500　同一单元格输入多行文本　372