行政部规范化管理工具箱

图书标准信息

• 作者 李中凯 著
• 出版社 中国纺织出版社
• 出版时间 2016-10
• 版次 1
• ISBN 9787518028573
• 定价 38.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 轻型纸
• 页数 288页
• 字数 336千字

【内容简介】

《行政部规范化管理工具箱》从行政办公人员的实际岗位出发，选取了行政办公人员在日常工作中常见的管理问题，借鉴吸收新的管理理念和方法，以规范化管理为主题，以岗位职责、工作细节规范、实用制度与表格为主要内容，进行了表格化阐述，为每个工作细节给出了可参照的执行建议，为现代企业行政工作的规范化提供了有效的指导范本。本书不仅适合行政办公管理人员使用，也适合企业高层管理人员、人力资源部工作人员、企业培训师及高校相关专业学生教师阅读、使用。

【作者简介】

北京汉文营销机构首席咨询师，资深企业文化建设导师。创立了一套“树旗帜、拿梯子、广传播”的企业文化系统建设理论。多家网站和杂志高级专家撰稿人。现主要从事管理咨询和管理培训工作。为400多家大众型企业单位提供过咨询和培训服务，在数十家的企业成功建立和实施规范化管理体系，一直致力于实实在在帮客户解决管理问题，深受企业好评。

【目录】

目录 

第1章 行政部人员配置及岗位职责 

1.1行政总监 \ 002 

1.2行政经理 \ 002 

1.3行政助理 \ 003 

1.4前台接待主管 \ 004 

1.5前台接待专员 \ 005 

1.6办公事务主管 \ 006 

1.7办公事务专员 \ 007 

1.8行政办公秘书 \ 008 

1.9行政主管 \ 009 

1.10行政管理专员 \ 010 

1.11安全主管 \ 011 

1.12安全专员 \ 012 

1.13车辆主管 \ 012 

1.14司机 \ 013 

1.15总务后勤主管 \ 014 

1.16总务后勤专员 \ 015 

1.17宿舍管理专员 \ 016 

1.18食堂管理专员 \ 016 

1.19保洁人员 \ 017 

1.20绿化人员 \ 018 

1.21公关事务主管 \ 019 

1.22公关事务专员 \ 019 

第2章 行政部日常业务工作规范 

2.1总台值班管理规范 \ 021 

2.2员工着装管理规范 \ 022 

2.3员工打卡管理规范 \ 023 

2.4企业总机管理规范 \ 023 

2.5办公行为规范 \ 024 

2.6名片管理规范 \ 025 

2.7电子屏使用规范 \ 026 

2.8办公室物资管理规范 \ 027 

2.9公司文书收发作业规范 \ 028 

2.10文印室管理规范 \ 030 

2.11公司来宾参观接待规范 \ 030 

2.12报刊邮发管理规范 \ 031 

2.13公司会议程序与规范 \ 032 

2.14公物使用管理规范 \ 036 

2.15公司印章管理规范 \ 037 

2.16职工宿舍文明守则 \ 038 

2.17员工食堂管理规范 \ 039 

2.18环境卫生管理规范 \ 040 

2.19员工姓名牌管理规范 \ 041 

2.20计算机安全管理规范 \ 042 

2.21员工上下班管理细则 \ 044 

2.22员工识别证使用准则 \ 045 

2.23员工工作服装管理规范 \ 046 

2.24公司制服、工作服和其他劳保用品管理规范 \ 047 

第3章 行政部重要工作操作规范 

3.1会议类型划分规范 \ 049 

3.2会前准备工作细节规范 \ 050 

3.3会前检查细节规范 \ 052 

3.4会中事务处理细节规范 \ 054 

3.5会议控制细节工作规范 \ 056 

3.6会后工作处理规范 \ 058 

3.7会议管控细节规范 \ 060 

3.8文书管理细节规范 \ 062 

3.9文书管理部门设置细节规范 \ 063 

3.10文书行文细节规范 \ 064 

3.11文书收发细节规范 \ 065 

3.12文书寄发细节规范 \ 066 

3.13文书处理细节规范 \ 067 

3.14请示审批细节规范 \ 068 

3.15文书制作细节规范 \ 069 

3.16文书整理细节规范 \ 070 

3.17归档处理细节规范 \ 072 

3.18档案整理细节规范 \ 073 

3.19档案保管细节规范 \ 074 

3.20公司档案借阅管理细节规范 \ 077 

3.21档案清理细节规范 \ 078 

3.22声像档案管理细节规范 \ 079 

3.23科技档案管理细节规范 \ 080 

3.24合同内容制定细节规范 \ 080 

3.25合同订立细节规范 \ 082 

3.26合同履行细节规范 \ 083 

3.27合同担保细节规范 \ 087 

3.28合同变更细节规范 \ 088 

3.29合同转让细节规范 \ 089 

3.30合同解除细节规范 \ 090 

第4章 行政部工作制度制定模板 

4.1前台接待礼仪制度 \ 093 

4.2前台接待管理制度 \ 099 

4.3办公用品管理制度 \ 101 

4.4办公设备管理制度 \ 103 

4.5文书管理制度 \ 105 

4.6档案管理制度 \ 108 

4.7文书档案立卷归档制度 \ 112 

4.8声像档案管理制度 \ 114 

4.9往来信件管理制度 \ 116 

4.10公司印章管理制度 \ 118 

4.11图书资料管理制度 \ 120 

4.12电子资料管理制度 \ 121 

4.13员工考勤管理制度 \ 123 

4.14员工出差管理制度 \ 126 

4.15公司会议管理制度 \ 128 

4.16公司提案管理制度 \ 130 

4.17日常纪律管理制度 \ 132 

4.18会议室管理制度 \ 135 

4.19公司值班管理制度 \ 136 

4.20公司出入管理制度 \ 137 

4.21安全保卫管理制度 \ 144 

4.22公司电梯管理制度 \ 148 

4.23消防安全管理制度 \ 150 

4.24公司保密管理制度 \ 153 

4.25公司车辆管理制度 \ 159 

4.26车辆安全管理制度 \ 162 

4.27公司司机管理制度 \ 164 

4.28员工食堂管理制度 \ 167 

4.29员工宿舍管理制度 \ 171 

4.30清洁卫生管理制度 \ 174 

4.31环境绿化管理制度 \ 176 

4.32文化中心管理制度 \ 180 

4.33公关管理制度 \ 181 

4.34危机管理制度 \ 183 

4.35公务接待制度 \ 185 

4.36对外宣传制度 \ 187 

4.37电脑室管理制度 \ 189 

4.38公司网络使用管理制度 \ 190 

4.39公司保险库管理制度 \ 191 

4.40公司电子邮件使用管理制度 \ 192 

4.41企业打字、油印工作制度 \ 193 

4.42公司行政事务管理制度 \ 194 

4.43员工建议改善制度 \ 197 

第5章 行政部工作实用图表举例 

5.1公司前台来访客人登记表 \ 199 

5.2前台接待来访记录表 \ 199 

5.3前台接待日志表 \ 201 

5.4信函与快件签收登记表 \ 202 

5.5信函与快件寄送登记表 \ 202 

5.6办公用品订购审批单 \ 203 

5.7办公用品台账 \ 203 

5.8报废物品清单 \ 204 

5.9办公用品领用表 \ 204 

5.10办公设备登记表 \ 205 

5.11文件会签单 \ 205 

5.12对外行文单 \ 206 

5.13发文目录表 \ 207 

5.14印章使用审批表 \ 207 

5.15印章使用登记表 \ 208 

5.16文书档案借阅审批表 \ 208 

5.17费用报销标准 \ 209 

5.18员工考勤登记表 \ 209 

5.19年度考勤汇总表 \ 210 

5.20员工请假申请单 \ 210 

5.21员工加班申请表 \ 211 

5.22员工出差申请表 \ 212 

5.23差旅费报销清单 \ 212 

5.24公司会议记录表（一） \ 213 

5.25公司会议记录表（二） \ 213 

5.26提案记录表 \ 214 

5.27员工提案评定表 \ 215 

5.28员工奖惩记录表 \ 215 

5.29员工违纪处理表 \ 216 

5.30会议工作评估表 \ 217 

5.31电梯设备巡视记录 \ 218 

5.32电梯月维修保养记录 \ 219 

5.33电梯季维修保养记录 \ 220 

5.34电梯年维修保养记录 \ 220 

5.35值班登记日志表 \ 222 

5.36保安执勤日志表 \ 223 

5.37外出员工登记表 \ 224 

5.38来宾出入登记表 \ 224 

5.39安全状况检查表 \ 225 

5.40防火设施检查表 \ 226 

5.41安全事故报告书 \ 226 

5.42突发事故报告表 \ 227 

5.43事故统计汇总 \ 228 

5.44车辆登记列表 \ 229 

5.45车辆登记卡 \ 229 

5.46车辆出入登记表 \ 230 

5.47车辆检查日志 \ 230 

5.48车辆检点表 \ 231 

5.49车辆请修表 \ 232 

5.50车辆保养记录表 \ 232 

5.51车辆加油申请表 \ 233 

5.52车辆加油记录表 \ 234 

5.53用车申请表 \ 234 

5.54车辆使用申请表 \ 235 

5.55派车记录单 \ 236 

5.56车辆事故现场记录单 \ 236 

5.57车辆事故报告单 \ 237 

5.58司机用车记录表 \ 238 

5.59车辆使用日志表 \ 239 

5.60车辆使用状况月报表 \ 240 

5.61车辆费用报销单 \ 241 

5.62车辆费用月度统计表 \ 241 

5.63食堂卫生检查表 \ 242 

5.64住宿申请表 \ 242 

5.65住宿人员资料卡 \ 243 

5.66宿舍分配申请表 \ 244 

5.67住宿登记表 \ 245 

5.68宿舍检查登记表 \ 245 

5.69宿舍物品借用卡 \ 246 

5.70卫生区域划计划表 \ 246 

5.71清洁工作安排表 \ 246 

5.72卫生状况检查表 \ 247 

5.73清洁卫生评分表 \ 248 

5.74商务接待安排表 \ 249 

5.75公务接待审批表 \ 250 

5.76公关活动策划表 \ 251 

5.77危机预警处理表 \ 252 

5.78危机记录分析表 \ 252 

5.79接待规格表 \ 253 

5.80年度会议实施计划表 \ 253 

5.81餐证领用登记表 \ 254 

5.82会议审核表 \ 255 

5.83公司文件传递审核表 \ 255 

5.84月度劳保用品发放单 \ 256 

5.85易耗品申请单 \ 257 

5.86办公用品订购审批单 \ 257 

5.87订购进度控制卡 \ 258 

5.88办公用品分发通知单 \ 259 

5.89办公用品台账 \ 259 

5.90报废物品清单 \ 259 

5.91档案目录卡 \ 260 

5.92公司印章使用申请单 \ 260 

5.93公司图书管理卡 \ 261 

5.94员工出勤管理办法 \ 261 

5.95员工请假表 \ 262 

5.96员工外出登记表 \ 263 

5.97会议日程安排表 \ 264 

5.98会议通知单 \ 264 

5.99提案建议表 \ 265 

5.100会议室使用申请表 \ 265 

5.101电梯设备巡视记录表 \ 266 

5.102月度用餐统计表 \ 266 

5.103招待申请单 \ 267 

5.104宿舍申请表 \ 267 

5.105供方服务质量检查评价表 \ 268 

5.106绿地养护工作记录表 \ 268 

5.107绿地养护质量巡查表 \ 270 

5.108绿化档案登记表 \ 270