整理的艺术
￥ 4.3 1.5折 ￥ 28 八五品
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湖北咸宁
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作者(日)小山龙介|译者:周洁
出版社世界图书出版公司
ISBN9787510038099
出版时间2012-04
装帧其他
开本16开
定价28元
货号9787510038099
上书时间2024-11-19
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商品详情
- 品相描述：八五品
- 商品描述
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导语摘要
你知道吗？一机双屏是整理，网购是整理，换浏览器也是整理，整理不是为了整齐，整理还可以获得高效、创新、便捷、博识和人脉，整理的终极目的，是不用再整理！日本至IN至TOP整理术信息时代职场达人的高效秘诀！
小山龙介编著的《整理的艺术》针对工作和生活，分别教授资料、环境、信息、思维、人脉、生活6种整理术，介绍很多新锐软件和尖端数码产品，超越了传统的整理方法，更适合现在的信息社会。直入正题，明白实用。
作者简介
小山龙介，企业董事、法人代表，业务策划师，生存技能培训教练，学校老师，“赫曼全脑模型”推广人，演讲会主办者，日本知名畅销书作家，精通各种工作技能和生存术，是身兼数职仍能按自己的兴趣生活的整理达人。
1975年出生于日本福冈县，京都大学文学部哲学美术科美学美术史专业毕业后任职于知名广告公司；之后到美国硅谷工作，并在美国雷鸟国际管理学院取得MBA学位；回国后在日本五大电影公司之一的松竹株式会社担任制作人，并任松竹艺能株式会社事业开发室长；目前从事媒体商务与网络教育业务，致力于新业务策划咨询，并举办以创意思考术、时间管理术、学习术、整理术为主题的演讲会和研讨会。除本书外，小山龙介还著有《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》、iPhoneHACKS等书。
目录
前言：整理是一种工作流程设计
图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05 扫描书籍，制作电子书架
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07 随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
整理术11 不关电脑电源，设为待机状态
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡，传递数据更高效
整理术16 纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境 整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理术20 准备好出差用品，自如应付紧急出差
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉，充分利用空间
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏，扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息 整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本，提高信息吸收能力
整理术35 写书评博客，制作数据库
整理术36 加原创注释，将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图，制作专属于自己的词典
整理术42 将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
整理术49 群发邮件，使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
整理术51 管理时间轴与空间轴
Chapter 4 生活 整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购，简化生活
整理术53 购买同种商品，免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
整理术59 建立饮食模式，进行营养管理
整理术60 打扫卫生，重振精神，提高专注力
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化，再制造一些惊喜
Chapter 5 思维 整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入，睡时工作
整理术65 输出信息时，尽量集中精力做一件事
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔，换一种思维
整理术71 用图解整理思维的技巧
整理术72 用空格强行拓宽思路
整理术73 用思维导图将信息网络化
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名，提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
Chapter 6 人脉 整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
整理术87 给活动定主题，借此制造新闻
整理术88 当中间人，向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片
出版后记
内容摘要
紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱，丧失热情和创造力。如果不做整理，生活就会变得一团糟。但在瞬息万变的时代，传统的整理方法早已过时。现在，不仅资料需要整理，环境、信息、生活、
思维、人脉也需要整理。企业和个人也只有养成整理的习惯，转变思维、调整经营方式和成功模式，才能化被动为主动，获得成功。
《整理的艺术》直入正题，以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术，教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱，从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
《整理的艺术》作者小山龙介以其经验证明，玩转整理并非难事，翻开
这本书你就会知道。
精彩内容
整理术04用扫描仪将纸质文件变为电子文件前面介绍过一种整理术，即“扔掉”打印的纸质资料。其实除了打印资料，非电子文件的纸质资料和手写记录，我也坚决地扔掉，毫不手软。
正因如此，我的办公桌抽屉几乎全部清空了。
之所以能这么洒脱，原因其实很简单。因为我把所有资料都用扫描仪扫描成电子版，存进了电脑。以后只要有需要，就能随时从电脑的文件夹中找到它们。
最近市面上的扫描仪尺寸越来越精巧，即使放在办公桌上也不会占用多大空间。我现在使用的扫描仪是富士通的ScanSnapS1500。只要按下一
个按钮，就会自动送纸，将文件扫描为PDF文档，还能自动存放到指定的文件夹中。我在公司和家里的办公桌上都放了一台这种扫描仪。
ScanSnap自带文字识别功能，可以识别资料上的文字，并以附带文本的PDF文档格式保存下来。这样，以后就可以用资料内的关键字进行搜索，还可以很快建构一个资料数据库。这比从资料夹中费力寻找纸质资料更有效率。
扫描仪的自动送纸功能十分重要。如果使用平板扫描仪，就不得不靠人力把资料一张一张地放上去扫描。而ScanSnap这类扫描仪则能够自动送
纸扫描多张资料，ScanSnapS1500最多能自动扫描50张资料。
有了这种工具，我们就能轻松地扫描文件了。神田敏晶先生在博客中写道，他非常希望扫描仪能再附带碎纸机功能。对于这点，我深表赞同。
资料扫描完毕后立刻自动处理掉，这简直就是“为了扔掉资料而存在的扫描仪”。
接下来才是最重要的问题。养成这种习惯后，我们再也无须为这些资料是否应该扫描而抓耳挠腮，总之有了资料就扫描，扫描完毕就扔掉。扫描又不费什么时间，我们也可以将这一做法变成规矩固定下来。
手上的纸质资料是否还要使用，不到需要的时候很难判断。有些我们认为不再需要的资料，某时某日可能忽然派上用场。但在资料去留这一问题上，一般都是靠当时的判断来决定的，因此这是个难度系数极高的技术活。
尽管如此，一旦我们定下规矩，凡是资料都无一例外地扫描存档，就可以省下因犹豫不决、摇摆不定而白白浪费掉的时间。并且，最重要的是我们再也不需要牺牲脑细胞来作判断了。
无须判断也就意味着谁都能够轻松胜任。我想现在应该有不少人已经拥有或者很快将拥有部下可供调遣了，这种事情你就可以放心地交给他们去做。
“这个，按老规矩处理。”只要你简单的一句话，资料就会迅速变成电子文件存入电脑了。
整理术05扫描书籍，制作电子书架只要充分挖掘扫描仪的潜能，就能实现书籍的电子化存储。购买了前面提到的扫描仪后，你需要再买一个裁纸机。用裁纸机切掉书脊，将书本分成一页一页的，再像扫描资料一样扫描就可以了。扫描仪的自动送纸功
能一口气就能扫描完一整本书。
我自己也尝试了一下，确实很方便。一直以来我都是用书架来存放书籍的，真正常看的书只是寥寥数本。其实很多书籍与那些“也许总有一天会派上用场”的资料没有任何区别，明明不怎么常看却摆放了那么多书在架子上，无疑是对空间的浪费。但大家总觉得也许有一天能用得上，所以扔书的时候总会有些犹豫不决。扫描使我们无须纠结于取舍去留就保存所
有书籍，的确非常便利。
通过这种方法，我把那些因书架空间不足而不得不忍痛割舍的书籍都保存进了电脑，家里的书架也成功减负不少。
自制电子书更强大的功能是搜索。由于扫描仪可以识别文字，电子书全都附带文本文件，因此可以进行全文搜索。打开PDF文档，输入关键词，就能完整地搜索到相关的内容。如果你以后想引用一些内容到计划书中，或是细细品味书中非常中意的段落，搜索起来都非常方便。
由于附带文本文件，我们也可以复制书里的文本内容。这样一来，引用原文时就再也不用一边看书，一边打字了。这种方法能节省很多时间，也有助于我们制作读书笔记。
这种PDF文件，我们还可以用Adobe免费提供的软件AdobeDigitalEditions进行管理。这个软件里的文件排列很有书架风格，还能提示你最
近看了哪些书，将图书管理变得轻松简单。
如果有些书一定要用纸质书籍的形式保存下来，那么建议你再买一本进行扫描。同时保存电子版和纸质书籍也不失为一种好办法。
这样，一种新的整理方法便横空出世了，这是仅靠保存纸质书籍无法做到的。作为一个生活黑客，相信这时你一定会有一种无可比拟的成就感。
P8-13
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