Word高效商务办公一本通

1. 为什么要学习Word 
前不久，公司人事部来了一位新员工，领导让笔者带着她一起做事。她说自己会用Word，所以就试着让她做一些制度文件和劳务合同的编排工作。可经过几天的观察，发现她的工作效率较低。一份劳务合同，仅仅为其添加页眉和页码，她就用了大半天的时间，而且做出的效果还不满意。于是，我了解了一下她的整个制作过程，才明白她对Word的掌握仅仅限于基本操作，例如设置字体、段落格式等。 
其实，职场中大部分人与她有同样的想法，认为只要会打字，会简单的格式设置，就算会用Word。实际并非如此！Word是Office办公软件中使用频率的软件之一，无论什么工种每天都会与它打交道，所以很值得花时间和精力去研究它。 
当你开始去了解Word、研究Word时，会慢慢发现Word的魅力所在。 
2. 选择本书的理由 
编写这本书的目的并不是培养Word高手，而是让初学者也能够学会并掌握Word的使用方法。所以本书摒弃了大而全、高而深的理论知识，选择了实际工作中代表性的案例来介绍Word重要的知识点，使读者能够快速掌握操作技巧，并做到学以致用。 
为了能够加深读者的印象，提高学习效率，本书在每章的末尾安排了“知识地图”，对重要知识点进行梳理。 
总之，本书不是千篇一律的工具书，而是一本通俗易懂、实用性强、操作性强的“授人以渔”之书。 
3. 学习本书的方法 
（1）有针对性地学习 
如果是职场小白，建议从Word基础知识学起，然后循序渐进，逐渐掌握更多技能。如果是具有一定基础的读者，建议根据自身情况，选择自己薄弱的地方开始学习，弥补短板，这样可以节省时间，提高学习效率。 
（2）多动手实践 
在学习每个知识点时，千万不能只学不练。俗话说“纸上得来终觉浅”。如果只学习新知识，而不动手实践，会造成学与用的脱节。因此建议学完某个知识点后，要立即实践，以保证将操作技巧熟记于心。 
（3）寻找的解决方案 
在处理问题时，要学会变换思路，寻找解决方案。在寻求多解的过程中，会有意想不到的收获。所以建议多角度思考问题，锻炼自己的思考能力，将问题化繁为简，这样可以牢固地掌握所学知识。 
（4）要不断学习并养成良好的习惯 
Word简单、易学、上手快，但日后的不断学习也是很重要的。学习任何一种知识，都不可能“立竿见影”，Word学习也是如此。因此建议养成不断学习的好习惯，当你坚持把一本书看完后，会有一种特殊的成就感，将会成为学习动力的“源泉”。 
4. 本书的读者对象 
● 办公室行政人员 
● 中小学老师 
● 自认为Word很熟练的职场人士 
● 想要提升自己工作效率的职场人士 
● 刚毕业即将踏入职场的大学生 
● 大、中专院校以及培训机构的师生 
欢迎读者加入“一起学办公”QQ群（群号：693652086），获取本书相关配套学习资源，并与作者、同行一起交流经验。 
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。 

编著者 

各种办公软件已成为职场中必不可少的办公工具，Word是其中使用频率的软件之一，占有重要的一席之地。 
本书通过大量的实操案例对Word的操作方法及使用技巧进行了详细的阐述，主要内容包括：Word的功能介绍与应用领域、Word的基本应用、样式与编号的应用、图文表混排的方式、表格的应用、页面布局设置、长文档的快速处理、文档的审阅与修订、查找与替换的应用以及Word高级应用技巧等。本书在讲解理论知识时，不仅介绍了软件的使用方法与技巧，还对一些要点进行了解析，让读者“知其然更知其所以然”；在介绍实操案例时，穿插安排了“经验之谈”和“注意事项”两个板块，让读者在更短的时间内掌握更实用的操作方法。 
本书所选案例具有代表性，紧贴实际工作需要；知识讲解通俗易懂，内容版式轻松活泼。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有同步教学视频、案例源文件及素材、常用办公模板、各类电子书、线上课堂专属福利等。 
本书非常适合广大职场人员、Word新手、在校师生自学使用，还适合用作大中专院校、职业院校、培训机构相关专业的教材及参考书。