十天搞定外贸函电（白金版）

图书标准信息

• 作者 毅冰 著
• 出版社 中国海关出版社有限公司
• 出版时间 2019-04
• 版次 1
• ISBN 9787517503477
• 定价 69.00元
• 装帧 平装
• 开本 16
• 纸张 胶版纸
• 页数 338页
• 字数 396千字

【内容简介】

《十天搞定外贸函电》自出版7年来累计销售十余万册，不止帮助读者提升函电写作水平，更重要的是培养了一套实用高效的外贸谈判思维模式。近些年，外贸环境、沟通方式、国际主流邮件的写法和思维架构都发生了变革，作者的从业经历也更加笃厚，基于以上变化，作者对本书进行了如下几点修订：

 

1.梳理百余种外贸业务情景，以全新外贸思维模式为指导，处理业务棘手问题；

 

2.增加提纲挈领模块，重新编写或更新邮件，分享地道、精简、与时俱进的电邮内容和写作手法；

 

3.将函电写作与业务操作技巧融合，告别就函电讲函电的传统模式，助你提高订单成交率。

 

【作者简介】

毅冰，外贸人士，毅冰―米课项目联合创始人，外派美国、澳大利亚和中国多年。著有外贸高手客户成交等多本书。

精彩内容：

前言
再版序
七年

敲下键盘的时候，已经是二一八年的三月，离我初写作这本书的时间，已经接近七年。七年间，很多事情会发生，很多东西会变化，很多行业会出现，很多产品会消失。这是自然规律，是我们所说的“物是人非”，也是英文的“thing are till there， but the people ha changed”。
让我高兴的是，这本书居然可以那么多年，受到一批又一批读者的喜爱，这是对我用心创作的大鼓励，也是对我工作和思维方式的肯定。

一、七年之变

这七年来，外贸环境在变化，沟通方式在变化，国际主流的邮件写法和思维架构也在变化。过去的用词，如今在in englih（简易英语）大行其道的环境下，也随之发生了不少变革。现在美国人的邮件写法，跟七年前也有了不小的变化。这些东西，是潜移默化的，是很难通过闭门造车，凭空想出来的，要走出去，多看、多交流、多学、多摸索，结出一套自己的东西。
这七年来，我从中国到美国，到澳大利亚、新西兰，游历了二十多个和地区，亲身经历和见证了商业模式的巨变，很多落后的思维方式、沟通惯应当扫进废纸堆了。因为时代在变，你的同行在变，你若是依然沉湎过去，用七年前的招数来应对如今的商业环境，恐怕会一败涂地。

二、“电子邮件”

外贸函电这个领域七年间经历巨变，如今“信函”在外贸交流中的比重可以忽略不计，“电子邮件”（简称电邮）成为外贸工作交流的主流媒介。移动端技术的突飞猛进，也应运而生了一大堆移动办公的软件和交流工具，成为主流邮件外的辅助。
我们可以设想一下，如果你坚持传统，坚信经典的力量，在如今的时代还是通过书信的方式，运用二十多年前的外贸手法和思维方式去开发客户，还可能成功吗？别笑，这是很现实的问题，邮件也是一样，如果你的同行都顺应时代，在这个信息高度扁化的商业世界里占据一席之地，你能不去改变，不与时俱进吗？
所以，再好的内容，再好的，再好的模式，再好的思维，要想在岁月长河中留存下来，只能去拥抱变化，去主动改变。你被同行，往往不是别人够强，而是你停留在原地，而别人在进步。老业务员感觉到新人的竞争压力，是这个道理，你十年前的经验，用了十年无变化，而别人或许一上来用新的武器，所以攻守之势异也，前浪可能被后浪拍在沙滩上。

三、重新审视我的作品

十天搞定外贸函电的版，写作的时间是七年前，反映的是七年前的我，书中的思维、遣词、用句，都是七年前的手法。这七年来，这个世界在变化，商业环境在变化，我也在变化，按照如今的眼光去回看，很多内容还是略显稚了。

四、我到底都改了什么

相比版，我修改了大约50%的内容，包括重新梳理体例，增加了outline（提纲挈领）模块；重新编写或更新部分邮件，让电邮内容和写作手法更加与时俱进；优化more expreion（触类旁通）中的部分句型，使其更加贴近外贸人的实际工作。此外，我还对全书进行了勘误。
七年后，我重新审阅、修订这本书，希望给大家呈现一个七年后的我，一个思维更缜密，邮件写作手法更老到的我，希望大家在学的过程中，能感受到不一样的气场。此外，我还希望，在接下来的七年里，这本白金版的十天搞定外贸函电，能继续外贸邮件潮流，继续占据这个专业领域的书榜。
我有充分信心，你呢？

毅冰
2018年3月15于新西兰皇后镇

【目录】

天 前期联络 pre-business contact1

1．邀请客户见面 requesting business appointment
2．讨论时间地点 scheduling visiting itinerary
3．取消本次会面 cancelling the meeting
4．见面后的跟进 follow-up after meeting
5．展会后的联络 contacting after fairs
6．开发潜在客户 developing potential customers
7．介绍自己的优势 introducing our advantages
8．突出专业素养 highlighting speties

第二天 往来 running business

part 1 询盘处理 dealing with inquiries
9．回复新客户的询盘 counteroffer to new inquiries
10．回复有针对的询盘 counteroffer to specific inquiries
11．回复语焉不详的询盘 counteroffer to non-specific inquiries
12．跟进老客户的询价 inquiry follow-up for current customer
13．给客户新产品 remen new product
14．回答客户的各种问题 replying multiple questions

part 2 报价处理 offer methods
15．快速准确的报价 prompt & accurate quotation
16．详细专业的报价 detailed & professional quotation
17．应对客户的砍价 discussion on pricing bargain
18．多轮价格谈判 price negotiating
19．终确定价格 final price confirmation

part 3 细节处理  detailed issues follow-up
20．给客户准备样品 preparing samples for customers
21．向客户询问到付账号 requesting the courier account
22．请客户支付样品费 requesting sampling charge
23．询问样品是否满意 asking for sample evaluation
24．讨论包装问题 packaging issues discussion
25．讨论问题 colors discussion
26．确认设计稿 artwork confirmation
27．了解客户的其他需求 acknowledging other requests

第三天 订单作 orders follow-up

part 1 订单确认 order confirmation
28．收到客户订单 receiving po
29．付款方式谈判 payment terms discussion
30．付款细节交涉 negotiating payment issues
31．终订单确认 confirmation for final po
32．给客户形式 sen out pi

part 2 产前准备 pre-production preparation
33．准备产前样 preparing pre-production samples
34．下单给供应商 cing order to supplier
35．紧急修改包装 packaging re-confirmation
36．重新制作订单 receiving revised po
37．重新制作形式 making revised pi
38．重新准备样品 re-arranging samples

part 3 生产装运 production & delivery
39．告知客户生产情况 advising production status
40．申请第三方验厂 applying 3rd party for factory audit
41．申请第三方验货 applying 3rd party for inspection
42．验货未通过 failed in inspection
43．整改后申请重验 applying re-inspection
44．讨论装运细节 shipping issues confirmation
45．告知客户出运计划 keeping client informed of etd & eta

第四天 收款问题 payment terms

46．提交单据并向客户催款 documents submission & payment push
47．收到客户付款通知 receiving payment advice
48．请客户提供银行水单 asking bank receipt
49．发现付款错误跟客户重新讨论 re-discussion for payment error
50．告知客户款项收到 payment receiving notification
51．请客户修改信用证 proing l/c amendment
52．请客户接受信用证不符点 proing acceptance to l/c discrepancy
53．讨论新订单付款方式 payment term negotiation

第五天 处理投诉 claim settling

54．对于品质的投诉 quality ints
55．对于交货期的投诉 delivery time ints
56．对于服务的投诉 service ints
57．道歉并提出解决方案 apology & solutions
58．客户提出索赔 pensation claim
59．商量赔款金额 pensation negotiation
60．申请分批赔付 application for pensation installment
61．申请延期赔付 application for deferred pensation
62．拒绝客户赔款要求 pensation refusal
63．讨论其他方式代替赔款 pensation alternatives

第六天 售后跟进 after-sale service

64．询问产品销售情况 inquiring sales condition
65．了解新市场动向 realizing up-to-date market trend
66．讨论同类产品 similar products discussion
67．针对缺陷提供改进方案 solutions to defectives
68．对于降低成本的建议 cost reduction advice
69．给客户专业的意见 professional advice
70．其他同系列的产品 other series remendation
71．给客户新产品信息 latest products information
72．告知售后服务电话 after-sale service hotline

第七天 其他常工作 other daily working

73．出差的自动回复 auto-reply for business trip
74．通知客户展会安排 fair arrangement inform
75．通知客户新完成 new website inform
76．公司地址变更通知 updated pany address inform
77．邮箱地址变更通知 e change inform
78．病的自动回复 auto-reply for sick leave
79．宣布公司的新规定 announcing new office regulations
80．职务调动通知 transfer notification
81．工作调整通知 internal work adjustment notification
82．休通知 annual leave announcement
83．离职通知 resignation announcement
84．退休通知 retirement announcement

第八天 私人往来 personal affairs

85．结婚通知 marriage announcement
86．请同事们聚餐 inviting co-workers to dinner party
87．产子通知 announcing the birth of a 
88．邀请客户聚餐 inviting customer for lunch
89．跟客户讨论私人问题 private conversation with customer
90．请客户帮忙 seeking for helping hand

第九天 特别问候 spe greetings

91．圣诞问候 x’mas greetings
92．新年问候 new year greetings
93．春节问候 chinese new year greetings
94．感恩节问候 thanksgiving day greetings
95．万圣节问候 halloween greetings
96．长问候 holiday greetings
97．祝贺新婚 marriage celebrating
98．祝贺升职 promotion celebrating
99．敬祝早康复 get-well messages
100．寄送小礼物 sen out a tiny gift

第十天 细节问题 issues in detail

101．附件的问题 attachment issue
102．图片的问题 photo issue
103．邮件长短的问题 content & space issue
104．的问题 signature issue
105．邮箱地址的问题 e address issue
106．格式、行文、空格、空行和标点 format, writing manner, blank space, blank line & punctuation

再版后记