应用文写作与实训

任小燕，女，古代文学专业，文学硕士。山西林业职业技术学院基础教学部教师，执教20余年，承担《高职语文》《文学欣赏》《实用口语表达》《文案创作》等课程教学工作，教学严谨，深受好评；近年来主持及参与多项教科研项目，发表论文多篇，高职语文课程教学改革方面有创新突破，取得较多成果。
王玉琴，1986年7月毕业于山西师范大学中文系汉语言文学专业，1986年分配到学校任语文教师。曾担任过语文教研室主任、校妇工委主任、基础课副科长、基础科科长、基础教学部主任、教学二总支书记、艺术设计系总支书记等职。1993年晋升为讲师，2001年晋升为高级讲师，2004年转评为副教授。在多年的教学实践中，积累和发表了多篇教学研究论文，并参加了部分教材和书籍的编写。

目录
第一部分应用文写作基础
第一章绪论
第一节应用文的概念和特点
第二节应用文的要素第二章日常文书
第一节条据
第二节启事
第三节请柬
第四节申请书
第五节倡议书第三章事务文书
第一节计划
第二节活动策划书
第三节总结
第四节调查报告第四章职场文书
第一节求职信
第二节个人简历
第三节竞聘报告第五章经济文书
第一节合同
第二节协议第六章党政机关公文
第一节党政机关公文概述
第二节决定
第三节公告
第四节通告
第五节意见
第六节通报
第七节通知
第八节请示
第九节批复
第十节函
第十一节报告
第二部分应用文写作模拟实训
项目一模拟招聘实训
项目二模拟调查实训
项目三模拟谈判实训
第三部分附录
附录1党政机关公文处理工作条例
附录2党政机关公文格式
附录3中华人民共和国国家标准GB/T 15834—2011标点符号
用法
附录4应用文常用词语汇释主要参考文献

第一章绪论

写作活动从功能上分类，主要有两大类：文学创作和应用文写作。文学创作以抒发主观情感、反映社会现实为主，是艺术性的创作；应用文写作则是为了处理个人事务和公共事务而写的，它更侧重于实用性。许多人可以一辈子不写诗歌、散文、小说、戏剧，却不可能不写应用文。人们在生活中解决实际问题的借条、请假条、申请书、求职信，在工作中使用的工作计划、工作总结甚至公文，都属于应用文的范畴。

应用文是人们在工作和生活中必不可少的重要工具，学好应用文写作非常必要。著名教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和学习中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文写作是大学生必备的能力，能否得心应手地撰写应用文，是衡量其工作能力的重要标准之一。

第一节应用文的概念和特点

一、应用文的概念

应用文的概念有狭义和广义之分。狭义上的应用文专指日常应用文；广义上的应用文重在“应用”二字上，涉及范围较广。本书所讲的是广义上的应用文，其定义为“国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有实用价值和惯用体式的文书”。

二、应用文的历史沿革

应用文伴随着国家和文字的出现而产生，同时也随着生产力的发展和社会的进步而不断发展变化。

远古至战国时期，是我国古代应用文的萌芽期，其代表作品为甲骨文、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国最早的一部历史文献汇编，保存了较多的应用文书。

秦至唐宋时期，是古代应用文的发展期。秦汉时期，官方已有书、议、策、论、疏等公务文书，如李斯的《谏逐客书》、贾谊的《过秦论》、晁错的《论贵粟疏》等，都是上书帝王的公文。魏晋南北朝时期，人们在应用文的写作实践、理论研究及总结方面都有所建树，为后世应用文写作的发展奠定了基础，其中曹的《典论·论文》和刘勰的《文心雕龙》值得关注。唐宋时期，唐代古文运动提出的“载道”“明志”等写作理论，对后世应用文写作产生了深远的影响。这一时期应用文的文体繁多，格式相对完备，除大臣撰写的公务文书外，还将皇帝的下行文书称作“诏”“册”“制”“救”等，其他文书也有相应发展。此时期名篇名著大量涌现，如魏征的《谏太宗十思疏》、韩愈的《论佛骨表》、王安石的《答司马谏议书》、陆羽的《茶经》、孙思邈的《千金方》、沈括的《梦溪笔谈》、李诫的《营造法式》等。

元明清时期文书种类及体式沿袭前代，为古代应用文书的稳定期。这一时期，虽然严酷的政治和文化环境限制了思想、文化、艺术及应用文书的发展，但是文人书信和应用文写作理论研究的成果对后世产生了积极影响。如海瑞的《治安疏》、顾炎武的《与友人书》、龚自珍的《与吴虹生书》、林觉民的《与妻书》、吴讷的《文章辨体》、姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等。

辛亥革命时期是应用文书的变革期，南京临时政府于1921年颁布了《公文程式》，规定了公文的种类、格式和惯用语等，要求使用白话文和新式标点符号，对公文在文种、格式、语言及标点等方面进行了规范。

应用文写作能力是高职学生必备职业素养之一，根据高职各专业人才培养方案，结合林业类高职院校各专业特点，本教材删繁就简，从种类浩繁的应用文书中选取十几个最为常用的文书进行精讲，并有针对性地设计了模拟实训，旨在服务高职语文教学，指导学生从“懂行情”“晓人情”到“有文情”，真正提高应用文写作能力。
  本教材内容包括应用文写作基础(六章二十六节)、模拟实训(三个环节)和附录三部分组成，理论实践并重，凸显了应用文写作课程教学的改革成果，也体现了高职语文课程结合专业服务专业的特点。

应用文既然为“应用”而作，那么“有用”“能用”，能顺利办事，实现目的才有意义。每个人要办的事情不尽相同，但是要办事就要遵守规则，这个规则不仅指书面的制度文件，也可以是法规行规、专业知识、社会常识等等，简单来说，这些规则可以理解为行情。懂行情才能做内行，内行才知道事情应该怎么办。办事难免跟人打交道，撰写应用文书还应该从人情角度充分考虑，比如恰当的称谓及语气措辞等，所以应用文书的写作不仅是动笔写的问题，它还涉及作者的做事方式、态度、能力等方面因素，懂行情，晓人情，有文情，才是写好应用文的前提和基础。