Office 2016 办公软件应用

随着信息化社会的高速发展，计算机技术正在深入社会的各个领域，办公软件已经成为各行各业中不可或缺的工具，熟练操作办公软件已成为衡量大学生业务素质和能力的突出标志。本书把现代办公应用中遇到的实际问题归纳成任务案例，将办公软件的各项功能融合到实际任务的应用中，从而把软件技术与职业应用结合起来。
通过本书的学习，可以让读者对于办公软件在日常办公和生活中的应用具有更加全面的认识，能有效提高各项办公事务的工作效率，从而提高个人岗位应用技能。因此，本书特别适合具有一定的计算机应用基础，但缺乏实际工作经验、办公技巧和就业竞争力的职业新手。
本书以任务驱动的方式进行编写，各案例均以任务为主线进行讲解，采用“案例简介→实现步骤→案例总结→拓展训练”的讲解方式，使读者在学习过程中可以举一反三，快速进入办公软件的高级应用。这一方式能解决办公软件如何使用的问题，更重要的是能让读者明白某项功能适应在什么情况下使用，而某项工作任务又可以通过哪些操作来完成。
本书的内容共分为11个案例，以Office 2016为办公平台，全面介绍了Word、Excel、PowerPoint的高级应用。
案例1至案例5主要讲解Word的高级应用，内容包括期刊的排版艺术、调查报告的撰写、长文档编排方法和技巧、报告模板和图书的校对、邀请函的制作(邮件合并)。
案例6至案例9主要讲解Excel的高级应用，内容包括成绩表的制作、人事管理与工资计算、销售数据管理、存贷款本息计算。
案例10和案例11主要讲解PowerPoint的高级应用，内容包括教师教学课件的制作、考试系统介绍。
将本书作为教材进行教学时，建议采用“教、学、做一体化”的教学模式，安排在计算机实训室进行，做到理论教学和实践教学及时、紧密结合，使学生高效掌握操作技能。
本书由叶娟、朱红亮、陈君梅任主编，曾东海、杨晓明、赖秀娴、韩海晓、戴林妹任副主编，曾运强、黄伟增参与编写。本书在编写过程中得到了广东科学技术职业学院广州学院、浙江经济职业技术学院文化艺术学院领导和老师们的大力支持和帮助，在此一并表示衷心的感谢。
由于编者水平有限，书中如有不足之处，敬请读者批评、指正。编者2021年1月

本书以任务驱动的方式把现代办公应用中遇到的实际问题归纳为任务实例，各案例均以任务为主线进行讲解，采用“案例简介→实现步骤→案例总结→拓展训练”的讲解方式，以Office 2016为办公平台，全面介绍了Word、Excel、PowerPoint的高级应用方法，把软件技术和职业应用结合起来。本书所选的任务与实际工作或生活紧密结合，任务的组织遵循可操作性强、循序渐进的原则，并注意突出任务的实用性、完整性和趣味性。通过本书的学习，有助于读者大幅度地提高工作效率。 本书可作为高职高专院校“办公自动化”相关课程的教材，也可作为相关培训的教材和具有一定的Office 基本操作技能人员的自学用书或参考资料，还可供参加计算机二级考试的学生使用。

叶娟，女，副教授，主要从事计算机应用方向教学工作，发表专业论文20多篇，参编出版教材4部，先后主持或参与多项省部级科研课。

案例1期刊的排版艺术1
1.1案例简介1
1.1.1问题描述1
1.1.2解决方法1
1.1.3相关知识1
1.2实现步骤3
1.2.1版面设置4
 1.2.2添加版面5
1.2.3设置页眉页脚5
1.2.4版面布局6
1.2.5报头的艺术设计8
1.2.6分栏11
1.2.7插入图片和自选图形11
1.2.8设置文本框艺术效果12
1.2.9利用文本框链接实现“分栏”效果12
1.2.10期刊的打印15
1.3案例总结16
1.4拓展训练17
案例2调查报告的撰写20
2.1案例简介20
2.1.1问题描述20
2.1.2解决方法20
2.1.3相关知识21
2.2实现步骤22
2.2.1撰写调查报告22
2.2.2设置调查报告格式22
2.2.3插入和设置图片27
2.2.4绘制表格和运用表格进行计算29
2.2.5插入和设置图表32
2.2.6版面设置39
2.2.7其他元素设置42
2.3案例总结44Office 2016办公软件高级应用目录2.4拓展训练44
案例3长文档编排方法和技巧46
3.1案例简介46
3.1.1问题描述46
3.1.2解决方法46
3.1.3相关知识47
3.2实现步骤48
3.2.1页面设置48
3.2.2属性设置48
3.2.3定义及应用样式49
3.2.4设置标题的多级编号53
3.2.5设置插图的自动编号58
3.2.6生成目录61
3.2.7将论文分节63
3.2.8将论文分页64
3.2.9设置页眉64
3.2.10设置页脚68
3.3案例总结70
3.4拓展训练70
案例4报告模板和图书的校对72
4.1案例简介72
4.1.1问题描述72
4.1.2解决方法72
4.1.3相关知识72
4.2实现步骤73
4.2.1搜集资料为撰写报告做准备73
4.2.2创建报告模板73
4.2.3加载并应用报告模板78
4.2.4图书校对与修订81
4.3案例总结90
4.4拓展训练90
案例5邀请函的制作(邮件合并)92
5.1案例简介92
5.1.1问题描述92
5.1.2解决方法93
5.1.3相关知识93
5.2实现步骤94
5.2.1准备数据源94
5.2.2建立邀请函模板94
5.2.3利用邮件合并制作邀请函94
5.2.4制作信封99
5.3案例总结103
5.4拓展训练104
案例6成绩表的制作106
6.1案例简介106
6.1.1问题描述106
6.1.2解决方法108
6.1.3相关知识108
6.2实现步骤113
6.2.1课程成绩表的创建113
6.2.2课程成绩分析表的创建116
6.2.3“班级成绩表”工作簿的制作123
6.2.4成绩一览表的排序和筛选129
6.3案例总结131
6.4拓展训练132
案例7人事管理与工资计算135
7.1案例简介135
7.1.1问题描述135
7.1.2解决方法135
7.1.3相关知识135
7.2实现步骤140
7.2.1职工信息表的创建140
7.2.2职工信息的统计147
7.2.3职工信息查询表的建立153
7.2.4工资计算表的建立157
7.2.5“工资统计”工作表的建立与打印167
7.2.6工资条的制作及打印170
7.2.7电子版工资条的制作与邮寄174
7.3案例总结177
7.4拓展训练178
案例8销售数据管理182
8.1案例简介182
8.1.1问题描述182
8.1.2解决方法183
8.1.3相关知识184
8.2实现步骤186
8.2.1“销售记录”工作表建立186
8.2.2销售数据的“分类汇总”187
8.2.3统计每种食品的“销售额”和“毛利润”189
8.2.4找出“毛利润”的食品189
8.2.5统计各类食品的“销售额”和“毛利润”189
8.2.6统计每天各类食品的“销售额”和“毛利润”190
8.2.7销售数据的“数据透视表”191
8.2.8销售数据的图表表现195
8.2.9“日常销售记录”工作表的制作196
8.2.10切片器筛选202
8.3案例总结204
8.4拓展训练204
案例9存贷款本息计算205
9.1案例简介205
9.1.1问题描述205
9.1.2解决方法205
9.1.3相关知识206
9.2实现步骤208
9.2.1零存整取本息计算208
9.2.2单变量求解定期定额211
9.2.3定期存款本息计算213
9.2.4模拟运算表的运用216
9.2.5贷款偿还额的计算219
9.2.6贷款偿还分析222
9.3案例总结228
9.4拓展训练228
案例10教师教学课件的制作229
10.1案例简介229
10.1.1问题描述 229
10.1.2解决方法 229
10.1.3相关知识 229
10.2实现步骤230
10.2.1由 Word 大纲创建 PowerPoint 演示文稿 230
10.2.2幻灯片文本的编辑操作 230
10.2.3在演示文稿中添加内容 234
10.2.4设置幻灯片的页脚 237
10.2.5美化幻灯片外观 237
10.2.6设置幻灯片的放映效果 241
10.3案例总结244
10.4拓展训练244
案例11考试系统介绍246
11.1案例简介246
11.1.1问题描述 246
11.1.2解决方法 246
11.1.3相关知识 246
11.2实现步骤247
11.2.1设计幻灯片母版 247
11.2.2插入与编辑幻灯片 252
11.2.3添加动画效果增强表现力 254
11.2.4创建超级链接 256
11.2.5插入多媒体 256
11.2.6由演示文稿生成一个视频257
11.3案例总结258
11.4拓展训练259
参考文献261

本书以任务驱动的方式把现代办公应用中遇到的实际问题归纳为任务实例，各案例均以任务为主线进行讲解，采用“案例简介→实现步骤→案例总结→拓展训练”的讲解方式，以Office 2016为办公平台，全面介绍了Word、Excel、PowerPoint的高级应用方法，把软件技术和职业应用结合起来。本书所选的任务与实际工作或生活紧密结合，任务的组织遵循可操作性强、循序渐进的原则，并注意突出任务的实用性、完整性和趣味性。通过本书的学习，有助于读者大幅度地提高工作效率。 本书可作为高职高专院校“办公自动化”相关课程的教材，也可作为相关培训的教材和具有一定的Office 基本操作技能人员的自学用书或参考资料，还可供参加计算机二级考试的学生使用。

叶娟，女，副教授，主要从事计算机应用方向教学工作，发表专业论文20多篇，参编出版教材4部，先后主持或参与多项省部级科研课。