Access数据库应用

前言
数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。在数据库系统中，可以通过数据库管理系统对数据进行统一管理，从而减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全，以及高效地检索和处理数据。为了能够开发简单的数据库应用系统，能够运用数据库解决自己专业的实际问题，用户需要熟悉和掌握一种数据库管理系统。
Access数据库应用是高等院校计算机基础教育第二阶段的必修课程之一，是培养学生利用数据库技术对数据和信息进行管理、加工和运用的实用课程。课程教学目标是使学生掌握数据库的基本操作和应用，能够开发简单的数据库应用系统，为运用数据库技术解决本专业实际问题打下良好的基础。
本书以Access 2010数据库对象为主线，以“医院管理”数据库为主要案例，介绍了数据库的基本操作和实际应用。全书主要内容分为7章，分别为数据库基础知识、数据库和表、查询、窗体设计、报表设计、宏和VBA程序设计。全书讲解简明扼要、通俗易懂、由浅入深，充分考虑非计算机专业的特点，主要内容体现了必需、够用、易学的特点，以应用能力为目的、强化应用为重点，理论联系实际，降低了学习难度，激发了学生的学习兴趣。
参与本书编写的编者都是长期从事计算机课程教学的一线教师，具有丰富的教学经验，对学生的思维习惯和学习习惯都有深刻理解，能将理论教学与实际应用合理地结合起来。
本书由蔡润芹、董万归担任主编，陈建华、杨锦伟担任副主编，蔡润芹负责组织编写和全书统稿。参编人员分工如下：第1章、第2章由蔡润芹编写；第3章、第6章由陈建华编写；第4章、第5章由杨锦伟编写；第7章由董万归编写。此外，参与编写工作的还有寸仙娥、孙思良等。在编写本书的过程中，编者参考了一些优秀的图书和网络资料，在此对参考资料的作者表示衷心的感谢。
本书可以作为高等院校医学类专业及其他非计算机专业的教学用书，也可以作为全国计算机等级考试参考用书。为了方便教学和读者的实训操作，编者还编写了《Access数据库应用实验指导及习题集》一书，并制作了教学课件，作为与本书配套的教学资料使用。
由于编者水平有限，书中难免存在疏漏或不妥之处，敬请读者批评指正！

根据我校医学类专业学生的特点及培养目标，确定数据库应用基础课程的主要教学内容，体现必需、够用、易学为度，以应用能力为目的，以讲清概念、理论联系实际、强化应用为重点。实验项目内容及数据尽量与专业相关，贴近生活，充分考虑非计算机专业的特点，语言描述通俗易懂，激发学习兴趣，降低学习难度。

大理大学副教授，教龄24年，讲授过的课程有数据库原理及应用、Visual Basic程序设计、Access数据库应用、办公自动化、大学计算机基础等。

目录
第1章数据库基础知识1
1.1数据库技术的产生与发展1
1.1.1数据与数据处理1
1.1.2数据库技术的发展过程2
1.2数据库系统7
1.3数据模型9
1.3.1实体与实体联系9
1.3.2数据模型简介10
1.4关系数据库11
1.4.1关系模型基本概念11
1.4.2关系运算12
1.4.3关系的完整性约束14
1.5数据库设计基础15
1.5.1数据库设计的步骤16
1.5.2数据库设计实例17
1.6Access概述18
1.6.1Access的发展19
1.6.2Access 2010数据库的组成19
1.6.3Access 2010 主界面21
第2章数据库和表23
2.1创建数据库23
2.1.1创建空数据库23
2.1.2使用模板建立数据库24
2.1.3打开和关闭数据库24
2.2建立表25
2.2.1表的组成25
2.2.2建立表结构27
2.2.3设置字段属性30
2.2.4建立表间关系34
2.3表中数据的输入36
2.3.1使用数据表视图输入数据37
2.3.2使用查阅列表输入数据38
2.3.3获取外部数据40
2.4表的编辑43
2.4.1修改表结构43
2.4.2修改表中数据44
2.4.3调整表的外观45
2.5表的操作47
2.5.1记录排序47
2.5.2记录筛选49
〖1〗〖1〗〖1〗〖1〗第3章查询52
3.1查询概述52
3.1.1查询的类型52
3.1.2查询的条件53
3.1.3创建查询的方法56
3.2创建选择查询58
3.2.1使用查询向导创建查询58
3.2.2使用查询设计视图创建查询63
3.2.3在查询中进行计算66
3.3创建交叉表查询70
3.3.1认识交叉表查询71
3.3.2使用交叉表查询向导创建交叉表查询71
3.3.3使用设计视图创建交叉表查询74
3.4创建参数查询74
3.4.1单参数查询74
3.4.2多参数查询75
3.5创建操作查询75
3.5.1生成表查询76
3.5.2删除查询77
3.5.3更新查询78
3.5.4追加查询79
3.6SQL查询80
3.6.1SELECT语句81
3.6.2INSERT语句83
3.6.3UPDATE语句84
3.6.4DELETE语句85
3.6.5SQL特定查询85
第4章窗体设计89
4.1窗体概述89
4.1.1窗体的功能89
4.1.2窗体的视图90
4.2创建窗体91
4.2.1创建窗体的命令92
4.2.2创建窗体的方法93
4.2.3自动创建窗体93
4.2.4创建图表窗体97
4.2.5使用向导创建窗体100
4.3设计窗体103
4.3.1窗体的组成和结构103
4.3.2常用控件的功能及使用107
4.3.3窗体或控件的属性121
4.4修饰窗体127
4.4.1主题的应用127
4.4.2窗体的布局127
4.5窗体综合实例129
第5章报表设计134
5.1报表的基本概念与组成134
5.1.1认识报表134
5.1.2报表的视图135
5.1.3报表的组成135
5.1.4报表的类型137
5.2创建报表137
5.2.1使用“报表”按钮创建报表138
5.2.2使用“空报表”按钮创建报表139
5.2.3使用“报表向导”按钮创建报表140
5.2.4使用“标签”按钮创建报表143
5.2.5使用“报表设计”按钮创建报表146
5.2.6导出报表148
5.3编辑报表148
5.3.1在报表中添加日期和时间148
5.3.2在报表中添加页码148
5.3.3添加计算控件实现计算149
5.4报表排序和分组150
5.4.1报表排序150
5.4.2报表分组151
第6章宏153
6.1宏的功能153
6.1.1宏的基本概念153
6.1.2宏的操作界面153
6.2创建宏155
6.2.1创建操作序列宏155
6.2.2创建含有子宏的宏156
6.2.3创建含有条件操作的条件宏158
6.3编辑宏159
6.4运行宏和调试宏159
6.4.1运行宏159
6.4.2调试宏160
6.5宏与Visual Basic161
6.5.1宏与VBA编程161
6.5.2将宏转换为Visual Basic程序代码162
第7章VBA程序设计163
7.1模块概述163
7.1.1认识模块163
7.1.2创建模块163
7.1.3模块的组成163
7.2VBA程序设计基础164
7.2.1VBA数据类型164
7.2.2VBA常量和变量166
7.2.3VBA数据库对象变量167
7.2.4运算符和表达式168
7.2.5常用标准函数169
7.3VBA流程控制172
7.3.1编写规则172
7.3.2选择结构172
7.3.3循环结构174
7.4过程和函数177
7.4.1子过程的定义和调用177
7.4.2函数的定义和调用177
7.5VBA数据库编程178
7.5.1数据访问对象178
7.5.2ActiveX数据对象179
附录181
附录A常用函数181
附录B常用的宏操作命令185
参考文献189

根据我校医学类专业学生的特点及培养目标，确定数据库应用基础课程的主要教学内容，体现必需、够用、易学为度，以应用能力为目的，以讲清概念、理论联系实际、强化应用为重点。实验项目内容及数据尽量与专业相关，贴近生活，充分考虑非计算机专业的特点，语言描述通俗易懂，激发学习兴趣，降低学习难度。

大理大学副教授，教龄24年，讲授过的课程有数据库原理及应用、Visual Basic程序设计、Access数据库应用、办公自动化、大学计算机基础等。