Office 2016从入门到精通

      Microsoft Office是目前主流的办公软件，因其功能强大，操作简便以及安全稳定等特点，已经成为广大电脑用户的应用软件之一。Office 2016是Microsoft公司继Office 2013后推出的新一代办公套件，其组件涵盖了办公自动化应用的绝大部分领域，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Publisher 2016、Outlook 2016以及OneNote 2016等，广泛应用于文档制作与排版、表格及图表制作、数据分析与处理、幻灯片制作以及数据库开发等领域。如今，熟练操作Office软件已经成为职场人士的技能。
      由于Office各组件的功能十分强大，要想熟练掌握它们非一日之功，因此对于初学者来说，选择一本合适的参考书尤为重要。本书从初学者的实际需求和学习习惯出发，系统地介绍了Office各主要组件的使用方法和技巧，并通过大量实用案例引导读者将所学知识应用到实际工作中。本书具有知识点全面、讲解细致、图文并茂和案例丰富等特点，适合不同层次的Office用户学习和参考。
【丛书特点】
      <知识全面、由浅入深>本书以需要使用Office的职场办公人士为读者对象，与常规的入门类图书相比，本书知识点更加深入和细化，能够满足不同层次读者的学习需求。基础知识部分以由浅入深的方式，全面、系统地讲解软件的相关功能及使用方法，写作方式上注重以实际案例来引导学习软件功能。本书全面覆盖Office主要知识点，包含大量源自实际工作的典型案例，通过细致的剖析，生动地展示各种应用技巧。本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的进阶手册。
     <案例实用、强调实践>为了让读者快速掌握软件的操作方法和技巧，并能应用到具体工作中，本书列举了大量实例，在各个重要知识点后均会安排一个小型案例，既是对该知识点的巩固，同时达到课堂练习的目的。此外，每章安排了一个“综合实战”板块，以一个中大型案例对本章所学知识进行总结和演练。通过这些实例，读者可更加深入地理解相关的理论知识和应用技巧，从而达到灵活使用Office解决各种实际问题的目的。
      <图文并茂、讲解细致>为了使读者能够快速掌握各种操作，获得实用技巧，书中对涉及的知识讲解力求准确，以简练而平实的语言对操作技巧进行总结；而对于不易理解的知识，本书采用实例的形式进行讲解。在实际的讲解过程中，操作步骤均配有清晰易懂的插图和重点内容图示，使读者看得明白、操作容易、直观明了。
     <循序渐进、注重提高>为了使读者快速实现从入门到精通，本书对Office各主要组件的讲解都从基本的操作开始，层层推进，步步深入。全书内容学习难度适中，学习梯度设置科学，读者能够很容易地掌握Office的精髓。此外，书中包含了众多专家多年应用Office的心得体会，在介绍理论知识的同时，以“技巧”、“提示”等形式穿插介绍了大量的实用性经验和技巧。同时，本书在每章安排了“高手支招”板块，将需要特别关注的技巧性操作单独列出，以帮助读者快速提高。
       <赠品丰富、超值实用>本书配套提供与知识点和案例同步的教学视频（支持PC与手机在线播放），方便读者结合图书进行学习。在本书专属网络平台上，还可以查看和下载书中所涉及的素材文件，并能与众多专家或读者进行交流。另外，为方便读者全面掌握电脑应用技能，本书还超值赠送丰富赠品，包括Office办公应用、电脑入门、操作系统安装等教学视频，以及众多精彩实用的电子书等。
【本书作者】
       本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写工作的有：孙晓南、罗亮、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、范羽林、韩继业、易翔、鲍志刚、郭今、冯梅等。由于水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取你的宝贵意见。

         本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强，能够满足不同层次读者的学习需求。本书适用于需要学习使用Office 的初级用户以及希望提高Office 办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

1.1 安装Office 2016 中文版................... 3

1.1.1 安装Office 2016........................... 3

1.1.2 修复安装Office 2016 ................... 3

1.1.3 卸载Office 2016........................... 4

1.2 认识程序界面....................................... 5

1.2.1 标题栏和状态栏........................... 5

1.2.2 功能区........................................... 6

1.2.3 “文件”选项卡............................. 7

1.3 自定义快速访问工具栏.................... 7

1.3.1 增删命令按钮............................... 7

1.3.2 批量增删命令按钮....................... 8

1.4 功能区的设置....................................... 9

1.4.1 隐藏或显示功能区....................... 9

1.4.2 设置功能区提示......................... 10

1.4.3 向功能区添加命令按钮............. 10

1.5 Office 2016 的帮助........................... 12

1.6 高手支招.............................................. 12

1.6.1 更改Office 2016 操作界面的颜色................................. 12

1.6.2 重命名自定义选项卡和任务组......................................... 13

1.6.3 改变快速访问工具栏的位置..... 13

1.7 综合案例——设置合适的操作环境.............................................. 14

第2 章 文档的基本操作.............................. 17

2.1 启动和退出Office 2016 .................. 18

2.1.1 利用“开始”菜单启动.............18

2.1.2 创建桌面快捷方式启动.............18

2.1.3 退出Office 应用程序.................19

2.2 新建和打开文档................................20

2.2.1 在Office 中新建空白文档.........20

2.2.2 在桌面或文件夹中新建空白文档.....................................20

2.2.3 根据模板新建文档.....................20

2.2.4 打开文档.....................................21

2.3 保存文档..............................................23

2.3.1 使用“另存为”对话框.............23

2.3.2 设置文档自动保存时间间隔和路径.................................24

2.3.3 设置默认的文档保存格式和路径.................................25

2.4 高手支招..............................................26

2.4.1 添加程序启动图标到任务栏和“开始”屏幕.........................26

2.4.2 将常用文档固定在近使用的文档列表中.............................27

2.4.3 将文档保存为模板.....................27

2.5 综合案例——新建文档并保存.....28
第2 篇 Word 篇

第3 章 文本的输入和编辑.........................32

3.1 输入与修改文本................................33

3.1.1 定位光标.....................................33

3.1.2 输入文本.....................................33

3.1.3 删除文本.....................................34

3.1.4 输入符号..................................... 34

3.1.5 【案例】输入借调合同............... 36

3.2 选择文本.............................................. 36

3.2.1 使用鼠标选择文本..................... 36

3.2.2 扩展选择文本............................. 38

3.2.3 使用键盘选择文本..................... 38

3.3 移动和复制文本................................ 39

3.3.1 移动文本..................................... 39

3.3.2 复制文本..................................... 40

3.3.3 使用“剪贴板”窗格................. 41

3.3.4 设置“粘贴选项” ..................... 42

3.4 查找和替换文本................................ 42

3.4.1 查找文本..................................... 43

3.4.2 替换文本..................................... 45

3.5 撤销与恢复操作................................ 46

3.5.1 撤销操作..................................... 46

3.5.2 恢复操作..................................... 46

3.6 高手支招.............................................. 46

3.6.1 快速替换多余空行..................... 47

3.6.2 在文档中插入当前日期............. 47

3.6.3 禁止“Insert”键的改写模式.... 48

3.7 综合案例——制作会议通知文件.............................................. 48

第4 章 设置文字和段落格式..................... 50

4.1 设置文字格式..................................... 51

4.1.1 设置字体和字号......................... 51

4.1.2 设置文字颜色............................. 51

4.1.3 设置更多字形............................. 52

4.1.4 使用“字体”对话框................. 54

4.1.5 设置字符间距............................. 55

4.1.6 【案例】制作放假通知............... 56

4.2 设置段落格式..................................... 57

4.2.1 设置段落对齐方式..................... 57

4.2.2 设置段落缩进............................. 57

4.2.3 设置段间距和行间距................. 59

4.2.4 设置项目符号.............................60

4.2.5 设置段落编号.............................61

4.2.6 【案例】编排值班室管理制度....63

4.3 设置特殊的中文版式.......................65

4.3.1 文字竖排.....................................65

4.3.2 纵横混排.....................................66

4.3.3 首字下沉.....................................66

4.3.4 中文注音.....................................67

4.4 高手支招..............................................68

4.4.1 让英文在单词中间换行.............68

4.4.2 设置特大号字体.........................68

4.4.3 将图片设置为项目符号.............69

4.5 综合案例——制作公司管理规范..............................................69

第5 章 页面格式和版式设计.....................72

5.1 页面设置..............................................73

5.1.1 设置页面大小和方向.................73

5.1.2 设置页边距.................................73

5.1.3 设置文档网格.............................74

5.1.4 【案例】制作邀请函...................75

5.2 设计页眉和页脚................................76

5.2.1 添加页眉和页脚.........................76

5.2.2 添加页码.....................................79

5.3 分栏排版..............................................80

5.3.1 创建分栏.....................................80

5.3.2 设置栏宽、间距和分隔线.........81

5.3.3 使用分栏符.................................81

5.4 边框和底纹..........................................81

5.4.1 添加边框.....................................81

5.4.2 添加底纹.....................................83

5.4.3 【案例】制作求职信...................84

5.5 设置文档背景.....................................85

5.5.1 设置页面颜色.............................85

5.5.2 添加水印.....................................86

5.6 高手支招..............................................87

5.6.1 设置奇偶页不同的页眉和页脚......................................... 88

5.6.2 为文字设置自定义边框和底纹......................................... 88

5.6.3 对分栏后的文档内容进行平均分配..................................... 88

5.7 综合案例——制作员工行为规范.......