WPS Office高效办公 会计与财务管理

WPS Office 是一款历经 30 多年研发、具有完全自主知识产权的国产办公软件。它具有强大的办公功能，包含文字、表格、演示文稿、PDF、流程图、脑图、海报、表单等多个办公组件，被广泛应用于日常办公。

近几年来，随着全社会的数字化转型持续深化，WPS Office作为国内办公软件的龙头之一，持续优化各项功能体验，实现了用户数持续稳健增长，截至 2022 年 6 月，WPS Office主产品的月活跃设备数量为 5.72 亿。

从工具到服务，从单机到协作，现在的 WPS Office 不仅仅是一款传统的办公软件， 它还致力于提供以“云服务为基础，多屏、内容为辅助，AI 赋能所有产品”为代表的未来办公新方式，不仅针对不同的办公场景做了多屏适配，还针对不同的操作系统（包括 Windows、Android、iOS、Linux、MacOS 等主流操系统）实现了全覆盖。无论是手机端，还是 PC 端，WPS 都可以帮助我们实现办公场景的无缝链接，从而享受不受场所和设备限制的办公新体验。

简单来说，WPS Office 已经成为现代化数字办公的首要生产力工具，无论是政府机构、企业用户，还是校园师生，各类场景的办公需求都可以通过 WPS Office 系列办公套件去管理和解决。在这个高速的信息化时代，WPS Office 系列办公套件已经成为职场人士的必会软件之一。

为了让更多的初学用户和专业领域人士快速掌握 WPS Office 办公软件的使用，金山办公协同国内优秀的办公领域专家——金山办公 KVP，共同策划并编写了这套“WPS Office 高效办公”图书，以服务于不同办公需求的人*。

经验技巧、职场案例，都在这套书中有所体现和讲解。本套书*大的特点是不仅仅教你如何学会和掌握 WPS Office 软件的基础与进阶使用，更重要的是教你如何在职场中更高效地运用 WPS Office 解决实际问题。无论你是一线的普通白领、高级管理的金领，还是从事数据分析、行政文秘、人力资源、财务会计、市场销售、教育培训等行业的人士，相信都将从此套书中获益。

本套书内容均由获得 KVP 认证（金山办公有价值专家）的老师们贡献，他们具有丰富的办公软件实战应用经验和 WPS 应用知识教学授课经验。每本书均经过金山办公官方编委会的审读与修改。这几本书从选题策划到内容创作，从官方审读到编校出版，历经一年多时间，凝聚了参与编撰的专家、老师们的辛勤付出和智慧结晶。在此，对参与内容创作的 KVP、金山办公内部专家道一声“感谢”！

一部实用的 WPS 技巧指导书，能够帮助你轻松实现从零基础到职场高手的蜕变，你值得拥有！

金山办公生态合作高级总监

苟薇华

《WPS Office高效办公：会计与财务管理》以 WPS Office 办公软件为操作平台，从财务工作中的实际需求出发，系统、全面地讲 解了在财务会计工作中对 WPS 表格的操作技能，并分享了财会数据管理的思路和经验。 
全书共包含两部分，12 章内容。第 1 部分（第 1 ～ 5 章）重在帮助财务人员夯实基础，主要介绍了财务人员对 WPS 表格应用的相关基本操作技能，帮助财务人员打下坚实的基础。第 2 部分（第 6 ～ 12 章）主要讲解实战应用方法，列举了日常财务工作中典型的财务工作实例，深入讲解如何综合运用 WPS 表格制作与管理财会数据，高效完成财务工作的具体操作方法和技巧。 
《WPS Office高效办公：会计与财务管理》内容循序渐进，案例丰富翔实，既适合零基础又适合想快速掌握 WPS 表格的读者学习，也可作为期望提高 WPS 表格技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书，还可作为各职业院校、财会培训机构及计算机培训班的相关专业的教学用书。

《WPS Office高效办公：会计与财务管理》以 WPS Office 办公软件为操作平台，从财务工作中的实际需求出发，系统、全面地讲 解了在财务会计工作中对 WPS 表格的操作技能，并分享了财会数据管理的思路和经验。 
全书共包含两部分，12 章内容。第 1 部分（第 1 ～ 5 章）重在帮助财务人员夯实基础，主要介绍了财务人员对 WPS 表格应用的相关基本操作技能，帮助财务人员打下坚实的基础。第 2 部分（第 6 ～ 12 章）主要讲解实战应用方法，列举了日常财务工作中典型的财务工作实例，深入讲解如何综合运用 WPS 表格制作与管理财会数据，高效完成财务工作的具体操作方法和技巧。 
《WPS Office高效办公：会计与财务管理》内容循序渐进，案例丰富翔实，既适合零基础又适合想快速掌握 WPS 表格的读者学习，也可作为期望提高 WPS 表格技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书，还可作为各职业院校、财会培训机构及计算机培训班的相关专业的教学用书。

凤凰高新教育策划并编著。集团总裁是知名图书策划人及内容创作者，专注于高质量图书策划与出版。曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和老师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《WPS Office 2019完全自学教程》等，广受读者的认可和好评。

第1章 练好基本功 高效制作规范的财务表格 
1.1 打造良好的工作环境 02 
1.1.1 自定义功能区 02 
1.1.2 自定义快速访问工具栏 03 
1.1.3 利用状态栏快速计算基本数据 04 
1.2 原始数据的收集技巧 05 
1.2.1 批量录入或填充原始数据 05 
1.2.2 运用记录单高效录入数据 10 
1.2.3 运用数据有效性规范输入数据 11 
1.3 整理和规范财务表格 17 
1.3.1 设置规范的财务数字格式 17 
1.3.2 运用分列功能拆分数据并规范格式 21 
1.3.3 运用选择性粘贴 27 
1.3.4 运用查找和替换功能批量处理数据 30 
1.3.5 运用定位功能精准定位目标数据 33 高手支招 
01 启动 WPS 表格程序时打开多个指定工作簿 36 
02 设置工作簿的打开权限和编辑权限 37 
03 冻结窗格固定显示表格标题行和列 38 
04 打印表格时每页显示标题行和页码 38 
第2章 掌握实用工具 让财务数据的处理事半功倍
2.1 条件格式：突出显示重要的财务数据 41 
2.2 排序：让无序的数据变得井然有序 47 
2.3 筛选：从海量数据中快速挑选目标数据 51 
2.4 分类汇总与合并计算：让数据计算更高效 55 
2.5 模拟分析：让数据分析化繁为简 59 
01 设置数据条的正负值，让对比更直观形象 62 
02 巧用数据条制作条形图表 63 
03 快速标识和提取重复数据 64 
04 分页预览和打印分类汇总的各组数据 66 
第3章 掌握核心应用 财务人员必知必会的函数
3.1 逻辑函数 69 
3.2 数学函数 73 
3.3 查找与引用函数 82 
3.3.1 VLOOKUP 函数：按列查找目 标数据 82 
3.3.2 HLOOKUP 函数：按行查找目标数据 86 
3.3.3 LOOKUP 函数：全方位查找目标数据 87 
3.3.4 INDEX 和 MATCH 函数：查找目标数据的完美组合 91 
3.3.5 OFFSET 函数：根据偏移量定位目标数据 93 
3.3.6 INDIRECT 函数：按地址引用目标数据 95 
3.4 统计函数 99 
3.4.1 COUNT 函数：数字计数 99 
3.4.2 COUNTIF和COUNTIFS函数：单条件和多条件统计 100 
3.4.3 COUNTA 和 COUNTBLANK函数：非空白和空白单元格统计 102 
3.4.4 MAX 和 MIN 函数：统计极值 104 
3.4.5 LARGE 和 SMALL 函数：按序号返回*大值和小值 107 
3.5 文本函数 109 
3.5.1 LEN 函数：字符串计数器 109 
3.5.2 LEFT 和 RIGHT 函数：左右截取文本 109 
3.5.3 MID 函数：从指定位置截取文本 111 
3.5.4 FIND 函数：返回字符起始位置 112 
3.5.5 TEXT函数：自定义数值格式 113 
3.5.6 TEXTJOIN 函数：文本合并116 
3.6 日期与时间函数 118 
3.6.1 TODAY和NOW函数：计算“今天”的日期和“现在”的时间 118 
3.6.2 YEAR、MONTH和DAY函数：分解日期的年、月、日 120 
3.6.3 DATE 函数：将年、月、日组合为标准日期 122 
3.6.4 EDATE 函数：计算间隔指定日期前后的日期 123 
3.6.5 DATEDIF 函数：计算日期之间的间隔数 124 
3.6.6 EOMONTH 函数：计算日期之间的间隔期数 125 
3.6.7 WEEKDAY 函数：计算日期的星期数 125 
3.7 财务函数 126 
3.7.1 FV 函数：计算投资的未来值 127 
3.7.2 PV 函数：计算投资的现值 127 
3.7.3 PMT 函数：计算贷款等额本息还款额 128 
3.7.4 SLN 函数：计算直线法资产折旧额 129 
3.7.5 SYD 函数：计算年数总和法资产折旧额 129 
3.7.6 VDB 函数：计算双倍余额递减法的资产折旧额 130 高手支招 
01 辨别 8 种公式错误值 131 
02 一键显示公式内容 133 
03 追踪公式引用单元格和从属单元格 134 
04 对公式进行分步求值 135 
05 使用“错误检查”功能检查公式 135 
第4章 玩转图表 直观呈现财务数据内涵 
4.1 图表基础知识 138 
4.2 创建和布局图表 148 
4.3 制作动态图表 164 
01 在图表中筛选数据 173 
02 在图表中显示隐藏数据 174 
03 设置 X 轴位置，调整折线图的起点 174 
04 使用迷你图展示财务数据 175 
第5章数据透视表 多角度动态分析财务数据 
5.1 数据透视表基础知识 178 
5.2 创建与布局数据透视表 179 
5.3 使用数据透视表动态分析数据 185 
5.4 制作数据透视图直观展示数据 192 
★ 高手支招 
01 设置空白单元格的显示值 195 
02 隐藏和显示数据透视图中的字段按钮 196 
03 创建超级表实现数据源动态扩展 197 
04 使用切片器一对多筛选数据 197
第6章 实战 财务凭证和会计账簿管理 
6.1 制作和管理原始凭证 200 
6.2 制作和管理记账凭证 207 
6.3 管理会计账簿 215 
01 快速输入相同小数位数的数字 227 
02 快速批量调整表格列宽 228 
03 字体大小随列宽放大或缩小 229 
04 打印表格时不打印单元格填充色 230 
第7章 实战 固定资产管理 
7.1 制作固定资产登记表和卡片 232 
7.2 计算固定资产折旧额 236 
7.3 制作固定资产折旧明细表 241 
01 打印超高超宽表格的技巧 246 
02 在打印表格时插入日期和时间 248 
03 拆分窗格同时查看不相邻数据 248 
04 新建窗口同时查看不同工作表 249 
第8章 实战 进销存数据管理 
8.1 建立基础信息档案库 252 
8.2 制作进销存业务表单 260 
8.3 进销存数据汇总 278 
01 运用条件格式实现表格自动隔行填充 283 
02 在工作簿中快速切换工作表 285 
03 使用函数创建工作簿目录一键切换工作表 285 
04 使用照相机查看指定区域中的数据 287 
第9章 实战 往来账款数据管理与分析 
9.1 应收账款台账与账龄分析 291 
9.2 制作应收账款配套管理表单 304 
01 将常用工作簿保存为模板 314 
02 设置新工作簿中工作表的默认数量 315 
03 隐藏编辑栏中的公式 316 
第 10章 实战 工资薪酬数据管理 
10.1 创建工资薪酬管理系统 319 
10.2 工资薪酬数据汇总分析 331 
01 批量打印工作表 335 
02 多表数据求和的高效方法 336 
03 巧设辅助列在图表中动态突出重要数据点 337 
04 巧用函数公式和条件格式隐藏错误值 340 
第 11章 实战 税金计算与管理 
11.1 增值税计算与管理 343 
11.2 税金及附加计算与管理 363 
11.3 企业所得税计算与管理 373 
01 使用【Alt =】快捷键批量求和 383 
02 调整【Enter】键光标移动方向 384 
第 12章 实战 财务报表与财务指标分析 
12.1 财务报表分析 388 
12.2 财务指标分析 402 
01 使用 FORMULATEXT 函数查看公式内容 412 
02 巧用条件格式自动标识公式单元格 413

《WPS Office高效办公：会计与财务管理》以 WPS Office 办公软件为操作平台，从财务工作中的实际需求出发，系统、全面地讲 解了在财务会计工作中对 WPS 表格的操作技能，并分享了财会数据管理的思路和经验。 
全书共包含两部分，12 章内容。第 1 部分（第 1 ～ 5 章）重在帮助财务人员夯实基础，主要介绍了财务人员对 WPS 表格应用的相关基本操作技能，帮助财务人员打下坚实的基础。第 2 部分（第 6 ～ 12 章）主要讲解实战应用方法，列举了日常财务工作中典型的财务工作实例，深入讲解如何综合运用 WPS 表格制作与管理财会数据，高效完成财务工作的具体操作方法和技巧。 
《WPS Office高效办公：会计与财务管理》内容循序渐进，案例丰富翔实，既适合零基础又适合想快速掌握 WPS 表格的读者学习，也可作为期望提高 WPS 表格技能水平、积累和丰富实操经验的财会从业人员的案头参考书，还可作为各职业院校、财会培训机构及计算机培训班的相关专业的教学用书。

凤凰高新教育策划并编著。集团总裁是知名图书策划人及内容创作者，专注于高质量图书策划与出版。曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和老师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《WPS Office 2019完全自学教程》等，广受读者的认可和好评。