会计信息系统原理与应用

前言

计算机应用于经济管理领域大致始于20世纪50年代，初只是简单地用于一些单项的经济业务核算，但随着计算机技术的深入发展和广泛应用，它所表现出来的强大功能使人们看到了其巨大的应用潜力，以至后来的发展势不可挡！

我国在会计领域应用计算机开始于20世纪70年代末，迄今为止大致经历了三个大的发展阶段：个发展阶段在1979—1996年。这一阶段的主要发展特点是在企业内部财务部门中逐渐由IT技术取代人工的作业劳动，软件的研发思路主要是全程模仿传统手工的会计业务处理过程。先是在财务部门实现单项业务电算化，继而实现多项业务电算化，直至后来实现整个财务部门的全面业务电算化（架构企业会计信息系统）。这一阶段可称为企业的“会计电算化”发展阶段。第二个发展阶段在1996—2008年。这一阶段的主要发展特点是在企业内部大规模消除职能部门间的“信息孤岛”，实现职能部门之间、业务与财务之间的一体化协同，实现的途径就是在企业内部架构实施企业资源计划（ERP）系统，以全面实现企业管理信息化。因此，这一阶段也可称为企业管理信息化或ERP发展阶段。第三个发展阶段大致始于2008年，延续至今。这一阶段的发展源于以广泛应用大数据、智能化、移动互联和云计算等技术，实现共享财务、业务财务（业财一体化）和战略财务三位一体的财务信息化革命，它高度支持在线服务。目前这一发展正如火如荼，方兴未艾。不妨将这一时期称为企业管理信息化的“大智移云时代”（本书简称为“云时代”）。云时代的发展主线是云计算技术，核心内涵是大数据、智能化、移动互联和云计算等技术支持下的财务共享、数据挖掘增值、“互联网 ”和在线服务技术的广泛应用。它几乎波及所有行业，冲击和影响是全方位的，涉及的信息化内涵创新也是颠覆性的。它全面支持企业实现真正意义上的财务管理转型。

现代信息技术支持下的企业会计信息化革命，对传统会计理论和实务的冲击和影响是巨大的，这种冲击和影响不是简单意义上的“修修补补”，而是一种创新、突破和再造。它正在撼动传统会计学的根基，而且在快速催生其“新主干”的萌芽和发育。将传统会计模型与现代信息技术相结合，在多学科理论和技术广泛交融基础上形成和发展起来的这一应用交叉学科，便是“会计信息系统”(也称为“会计信息化”)。它是构筑在会计理论和实务基础之上，运用现代信息技术，研究关于会计信息系统理论和实务一般规律和一般方法的边缘性交叉学科。
基于会计信息系统学科的特点，本书内容设计为上、下两册。本书上册为《会计信息系统原理与应用——基本原理》，主要阐述的是会计信息系统的基本理论，试图从信息系统和传统会计理论源头出发，对会计信息系统基本原理的架构及脉络进行梳理和探讨，然后逐层递进叙述会计信息系统的开发、实施及其内部控制基本原理；基于云计算技术的发展，本书还从不同规模、类型企业的视角归纳和探讨了“云时代”会计信息化的发展演变，以及在此基础上所引发的企业财务转型变革。本书下册为《会计信息系统原理与应用——应用原理》，选用用友软件股份有限公司推出的ERP-U8（V10.1)产品为蓝本，在此基础上归纳和阐述会计信息系统软件的一般应用操作原理。

在写作过程中，我们参考了许多国内外同行专家的研究成果和业界的研究发展资讯，在此对相关作者致以深深的谢意！另外，我们在首都经济贸易大学出版社出版过《会计信息系统》一书，该书出版后，十多年来多次再版，得到广大读者的垂爱，借此机会也向大家表达深深的谢意！本书仍然沿用《会计计息系统》所设计的框架结构，并保留了原书的经典内容。

本书由李立志教授编著，石青梅博士、王浩博士、陈义坤老师和李宇佳老师参加了部分章节的编写工作，具体编写分工为：石青梅负责编写第7章“固定资产系统的核算与管理”，王浩负责编写第8章“往来账款系统的核算与管理”，陈义坤负责整理编写附录“综合练习资料”，李宇佳负责编写第6章“薪资系统的核算与管理”。王定迅教授在百忙之中通读了全部书稿，并提出了许多宝贵意见，在此深表感谢！在付梓之际，也谨向首都经济贸易大学出版社长期以来的支持和编辑部老师们的辛苦付出表示诚挚感谢！同时感谢用友软件股份有限公司为本书的写作提供软件参考蓝本！

限于作者的水平，本书在表述上或许仍有许多不当之处，恳请读者朋友不吝斧正！

基于会计信息系统学科的特点，本书分为上下两册。上册为《会计信息系统原理与应用——基本原理》，主要阐述的是会计信息系统的基本理论，试图从信息系统和传统会计理论源头出发，对会计信息系统基本原理的架构及脉络进行梳理和探讨，然后逐层递进叙述会计信息系统的开发、实施及其内部控制基本原理。下册为《会计信息系统原理与应用——应用原理》，选用用友软件股份有限公司*推出的ERP-U8(V10.1)产品为蓝本阐述。

李立志，1962生，汉族，河南焦作市人，管理学硕士，河南财经政法大学会计学院管理学教授，河南省会计信息化专家组成员。独立发表学术论文40余篇，主持各类科研课题及项目25项，策划并编著出版著作及教材13部。

目录

1通用会计信息系统软件应用概述
11通用会计信息系统软件及其特点
12通用会计信息系统软件应用的基本流程

2建立企业账簿体系
21用友ERP-U8系统的安装
22系统管理功能与企业账簿体系的建立

3账簿体系的基础设置
31企业应用平台概述
32基本信息设置
33基础档案设置
34数据权限设置

4总账系统的核算与管理
41总账系统初始化
42日常会计业务处理
43期末账务处理

5会计报表系统管理
51会计报表系统概述
52UFO报表系统概述
53UFO报表格式设计
54报表公式的编辑
55报表管理

6薪资系统的核算与管理
61薪资核算与管理系统概述
62薪资管理系统初始化
63日常工资业务处理
64月末业务处理
65统计分析

7固定资产系统的核算与管理
71固定资产系统概述
72固定资产系统初始化
73日常固定资产业务处理
74期末业务处理

8往来账款系统的核算与管理
81往来账款核算与管理概述
82应收款系统初始化
83日常往来账款业务处理
84期末业务处理

附录综合练习资料
实验一系统管理
实验二基础信息设置
实验三总账系统初始化
实验四总账日常业务处理
实验五出纳管理
实验六总账期末处理
实验七薪资管理系统初始设置
实验八工资日常业务处理

目录

实验九固定资产管理系统设置
实验十固定资产管理日常业务处理
实验十一应收账款管理
实验十二应付账款管理
实验十三UFO报表处理

基于会计信息系统学科的特点，本书分为上下两册。上册为《会计信息系统原理与应用——基本原理》，主要阐述的是会计信息系统的基本理论，试图从信息系统和传统会计理论源头出发，对会计信息系统基本原理的架构及脉络进行梳理和探讨，然后逐层递进叙述会计信息系统的开发、实施及其内部控制基本原理。下册为《会计信息系统原理与应用——应用原理》，选用用友软件股份有限公司*推出的ERP-U8(V10.1)产品为蓝本阐述。

李立志，1962生，汉族，河南焦作市人，管理学硕士，河南财经政法大学会计学院管理学教授，河南省会计信息化专家组成员。独立发表学术论文40余篇，主持各类科研课题及项目25项，策划并编著出版著作及教材13部。