财务共享实训教程

序   言

推动财务共享  做改变世界的践行者

财务共享中心从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来，已逐渐成为全球企业提升财务效率，推动财务职能转型，实现集团管控精细化、服务化和智能化的管理实践和重要途径。财政部在2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中，提出“建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”，进一步加速了财务共享发展。在云计算、大数据的环境中，在企业数字化转型热潮中，财务共享作为“互联网 财务”的切入点，成为拉动业财税一体化、推动企业上云、建立企业财务大数据的重要抓手。在我与企业的沟通互动中，充分感受到了财务共享的温度和热度，“新财务大共享”的时代正在来临。可以预见，近1~2年，财务共享会呈爆炸式增长。

作为早的财务软件厂商，浪潮见证并推动了财务信息化的进程，率先推出国内首家C/S大型财务管理软件，2000年在国内次提出“集团财务”概念，2013年定义“财务云”，2015年提出管控服务型财务共享模式，并与中国交建、中国铁塔、金螳螂等共同建设了业财税一体化的财务共享中心，成为国内财务共享的示范。通过多年在集团财务和财务共享领域的实践，浪潮沉淀了一些经验和体会，也发现了普遍存在的定位不清、人才缺乏等问题，为此，浪潮专门开发了财务共享模拟沙盘和财务共享教学软件，并编撰出版《财务共享实训教程》，希望能与大家分享，为共享服务中心的建设提供借鉴，助力相关人才的培养和转型。

当前，云计算、大数据、电子发票、会计电子档案和人工智能的应用，以及管理模式的变革与创新，推动财务向智能财务转变，也进一步加速了财务共享发展。浪潮认为，财务共享中心的建设要把财务大数据作为重要目标。财务与大数据的融合是“互联网 ”时代财务管理重要的特征。通过建设财务共享中心，一是推动财务从核算会计向管理会计转型，进而带动整个企业的数字化转型；二是推动业财融合，加速财务向业务渗透，实现业财税一体化，财务共享对接合同、物资、项目、资金等业务系统；三是支持组织柔性化和扁平化，实现管控与服务并重，集中与分权激励结合；四是强化集团管控，提高会计信息质量，推动管控模式向精准化、可视化、智能化转变。

此外，集团企业管理要有大共享思维，能集中的资源都可以共享。共享是五大发展理念之一，在企业信息化建设方面，同样要以共享理念为统领。财务共享先行，人力、采购、法务、IT、研发等，都是今后共享服务中心建设的重要内容。而且，以财务大数据为核心的大财务、大共享、业财融合是未来的趋势。集团企业要结合自身的管理现状、业务需求，从财务共享开始，选择适合的模式，并明确未来的管理路线图。

共享是大趋势。《财务共享实训教程》是浪潮大量财务共享项目实践经验的结晶，它模拟展现了财务共享中心从建设到运营的全过程，不论结构设计还是内容编撰都是独一无二的，期待它的推出能让更多的中国企业在共享中心建设过程中少走弯路。浪潮将和您一起，用共享改变世界。

                                          浪潮集团执行总裁  

2017年7月        

推荐 序

财务共享教学将明晰会计教育的目标和定位

近年来，随着经济的全球化和贸易的自由化，企业的全球化布局和经营规模不断扩大，使得企业面临的经营管理环境日趋复杂。传统分散的财务管理模式导致企业财务运作成本不断增加，集团层面财务管控力度不够和难度大增，大量财务人员忙于会计核算工作导致财务对公司战略的支持力度不够，这些问题对企业的财务管控能力和财务人员培养都提出了严峻的挑战。

财务共享是集团企业加强财务管控的重要手段，是企业实现财务战略转型的必由之路。企业建立了财务共享中心后，实现了财务会计与管理会计的分离，将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类。财务会计隶属于财务共享中心，严格按标准流程和操作规范进行较基础的重复劳动；管理会计隶属于业务单位，以财务共享中心提供的财务数据为基础，为企业经营决策提供信息支持。财务共享模式下，不同的财务人员类别，需要的专业知识与核心能力将非常明确，这有助于帮助高校进一步厘清会计教育的目标和定位，设计更加满足社会用人需求的会计人才培养方案和课程体系。

重庆理工大学在云会计、财务共享领域的研究一直处于国内领先地位，目前主持了全国的财务共享主题国家社会科学基金项目研究。尽管重庆理工大学于2014年就在国内早为MPAcc会计硕士研究生开设了《云会计与财务共享》课程，但是苦于财务共享实践教学辅助工具的缺失，授课的内容重点还主要放在财务共享的理论框架和案例分析方面，这对会计专业硕士学位研究生应用能力的培养不得不说是一个遗憾。

很高兴的是，浪潮集团与上海财经大学合作，于2016年年底开发了财务共享中心建设模拟沙盘，浪潮集团配合沙盘同时推出了财务共享软件教学版，重庆理工大学有幸成为全国批将财务共享中心建设模拟沙盘和教学软件用于MPAcc教学和会计信息化本科教学的全日制普通高校。对于财务共享教学，在本科层面，我们基于财务共享中心建设模拟沙盘，重点培养会计信息化本科生的财务共享中心建设规划和财务流程设计与优化等核心能力；在MPAcc研究生层面，我们基于财务共享建设模拟沙盘和教学软件，重点培养研究生对财务共享中心的建设规划、财务流程设计与优化、内部控制设计、基于数据的管理会计应用分析等核心能力。

非常荣幸能够作为教育专家对《财务共享实训教程》一书进行推荐。本书在财务共享概述篇介绍了财务共享中心建设过程中的战略定位、蓝图设计、信息系统和运营管理等内容；在财务共享沙盘篇，基于一个具体企业案例，通过财务共享沙盘的模拟过程指导学生进行财务共享中心的规划，并完成费用报销、应收核算及收款结算、应付核算及付款结算、薪资发放等企业核心业务流程的设计；在财务共享软件篇，通过财务共享中心基础信息设置、费用报销共享业务处理、应收共享业务处理、应付共享业务处理、薪资发放共享业务处理、总账与报表业务处理、共享中心任务及质量管理、运营分析等十个实验主题，指导学生循序渐进地去完成企业财务共享中心的核心业务处理。

《财务共享实训教程》一书结构完整、内容丰富，该书结合具体的企业应用实践阐述了财务共享的理论与实务，既适合于大学本科教学，也适合会计研究生教学，对于企业财务人员也是一本很好的参考书籍。

开展财务共享教学，对于明晰中国会计本科教育的定位具有一定的引导作用，对于财务会计人才的培养定位将更加清晰，对于管理会计人才的分类培养也有一定的推动作用，希望《财务共享实训教程》一书的推出能够加快这个进程。

程  平         

重庆理工大学教授博士生导师

2017年7月      

前    言

随着社会环境、商业环境以及企业本身的变化，公司财务的内容发生了巨大变化，以会计核算为中心的传统财务职能已经无法适应新环境的要求。新环境要求公司财务部门承担更多的管理会计和与决策支持相关的高价值职能，财务转型已经受到越来越多的企业关注。信息技术的发展推动了财务转型这场变革，同时财务共享成为推动财务转型的利器，成为新的管理热点。财务共享通过再造财务组织和流程，帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变，是促进财务管理效率提升和企业快速发展的有力支撑。

财务共享中心从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来，已逐渐成为全球企业提升财务效率、降低财务运行成本、实现高效集团财务管控和内部信息透明化的一项重要举措。财政部也在推行管理会计，并且明确提出，鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。很多集团企业已经行动起来，将财务共享作为财务转型的重要抓手。对于成本上升、创新不足、亟需转型升级的集团企业来讲，财务、采购、HCM等可以集中的资源都成为共享服务的目标。

安永2015财务共享服务调查报告结果显示：财务共享中心的发展与信息化紧密相连，网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享中心的标配工具，具备这些工具软件的操作技能是对在财务共享中心工作的财务人员的基本要求。中国境内企业财务共享中心正在从为企业自身提供服务，向第三方服务供应商转变，并呈现增长趋势。中国境内财务共享中心对于财务流程的服务外包接受度较低，少量的流程外包也仅集中于非核心财务流程。这些实务应用趋势对财务共享中心的实施和运营管理人才提出了更多的需求。

在企业财务共享中心推广实践过程中，浪潮公司深刻认识到，专业人才的相对缺乏成为企业建好、用好共享中心，提升管理价值，推动财务转型的瓶颈。总体来看，中国企业财务共享中心的建设和运营管理还任重道远。不管是理论架构还是实践应用方面，财务共享服务专业人才都相对缺乏。

本教材正是为了更好地满足财务共享专业人才培养需求而编写的，主要包括三章内容：第1章是财务共享概述篇，我们结合众多大型企业集团财务共享中心建设的实践经验，对财务共享中心建设过程中涉及的要素、建设方法进行阐述；第2章是财务共享沙盘篇，介绍了浪潮财务共享中心建设沙盘的案例背景、授课指南；第3章是财务共享软件篇，以浪潮GS财务共享软件为工具，介绍了企业财务共享中心建设与运营过程中信息系统的支撑与应用。教材中之所以将财务共享沙盘和财务共享软件应用相结合，是期望通过财务共享沙盘教学使学员了解财务共享中心建设的思路与方法，通过财务共享软件实验让学员了解财务共享日常业务处理流程及运营数据分析。

该教材中财务共享沙盘与软件应用的综合实训，主要分为三步。

步，采用财务共享沙盘进行仿真实训。通过小组模拟实验，应用所学理论知识，来共同讨论并设计给定案例背景下的财务共享中心的规划和建设方案。使学员能够学习到企业建设财务共享中心的主要步骤，以及建设过程中所涉及的主要内容。后将沙盘模拟产生的分组总结报告，进行考评，发现错误或不合理之处，分析原因并总结财务共享中心建设相关的知识点。

第二步，采用