跟储君老师学Excel极简思维

2018年，我和妻子一起从世界500强公司辞职，创办了自己的公司及Office职场大学社群，全身心投入在线教育事业，累计服务100万名学员。通过Excel，我们实现了年收入上百万元。

Excel就是Excellent（卓越）

很多人认为，Excel无非就是一个电子表格软件。其实Excel更深层次的意思是Excellent（卓越）。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用，那么做出来的只能是一个统计报表；如果把它理解成“卓越”，那么你就有可能做出智能化报表。

初学者常犯的错误有：“我水平不行，是因为我掌握的Excel功能不够多。”其实学习Excel是一件很简单的事情。它可以用简单的方法解决复杂的问题，用达·芬奇的话来说就是“简单是极致的复杂”。这也是使用Excel的核心原则。利用该原则，还可以从中衍生出使用Excel的基本规范和Excel高手思维。

只有用这些原则、思维和规范作为支撑，才能真正实现从统计报表到智能化报表的跨越。

用简单的方法解决复杂的问题

如今，我们身处移动互联网时代，可以轻松地获取海量信息。正是因为获取信息更便利了，导致我们很难形成一个完善的知识体系。

本书的特色是对Excel知识体系进行了系统的梳理，系统讲解我们工作中常用的20%的Excel知识。全书讲解深入浅出，通俗易懂，并有配套的学习视频，方便读者学习。

本书不是讲解E x c e l软件的基础操作，而是立足于“Ex c e l数据分析”，讲解 Excel 中常用、实用的功能，以及数据分析的思路及其相关操作。

同时，笔者提倡极简思维，本书的核心理念是“简单是极致的复杂”，力求用简单的方法解决复杂的问题。

本书看似是一本工具书，但更是一本突破思维的书。

本书内容适用版本

本书所有内容均使用Office 365完成，但是书中大部分功能都可用于其他版本的Excel，对于Office 365特有的功能，笔者会做特别说明。为了达到好的效果，强烈建议读者将Office更新为Office 365版本，它将极大地提升你的工作效率。

与笔者联系

因笔者知识和能力有限，书稿虽经多次修改，但纰漏之处在所难免，欢迎及恳请读者朋友给予批评与指正。读者可以通过公众号、微博、头条号及电子邮箱与笔者取得联系。另外，笔者的公众号中也有许多原创Excel文章，希望在那里与读者相见。

下载资源

本书中所使用的大部分案例均附有配套文件和视频供读者学习。

致谢

感谢电子工业出版社的编辑王静老师，在多年前，她看了笔者的公众号文章后， 邀请笔者写作本书，并在写作过程中给予了笔者指导和鼓励。

感谢Office职场大学社群的小伙伴一直以来的支持和鼓励。

感谢妻子一直以来默默的支持。

后感谢广大读者的信任，感谢你们选择了此书。

储君

很多人认为，Excel无非就是一个电子表格软件。其实Excel更深层次的意思是Excellent（卓越）。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用，那么做出来的只能是一个统计报表；如果把它理解成“卓越”，那么就有可能做出智能化报表。

本书不是讲解Excel 软件的基础操作，而是立足于“Excel 数据分析”，讲解 Excel 中常用、实用的功能，以及数据分析的思路及其相关操作。全书讲解深入浅出，通俗易懂，并有配套的学习视频，方便读者学习。笔者提倡极简思维，本书的核心理念是“简单是极致的复杂”，力求让读者学会用*简单的方法解决复杂的问题。

本书能有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助市场营销、金融、财务、人力资源管理人员及产品经理解决实际问题，还能帮助从事咨询、研究、分析行业的人士及各级管理人士提高专业水平。

储君Office职场大学创始人；微软国际认证大师；Office职场课程主讲人；世界500强公司财务分析师；

自2016年起，创办Office职场大学社群，累计服务100万名学员，帮助他们提升工作效率，目前已经有20万付费学员；

自2018年起，创办Office职场大学VIP年卡班，通过一整年的课程和社群，陪伴学员成长；立志做一名终身学习者，帮助更多的职场人士提高工作效率，提升职场竞争力！

目　录 
第1部分　Excel高手思维／001 

第1课　重构Excel知识体系／001 
1.1 　认识Excel／001 
1.2 　Excel高手思维／002 
1.3 　Excel知识体系／006 
1.4 　使用Excel的基本规范／007 
1.5 　Excel界面基础／009 
1.6 　高效使用Excel／011 

第2课　事半功倍的基础工具／012 
2.1 　常用快捷键／012 
2.2 　自定义快捷键／012 
2.3 　格式刷／015 
2.4 　剪贴板／015 
2.5 　录制宏／017 

第2部分　基础的数据处理操作／020 

第3课　不为人知的排序和筛选高级用法／020 
3.1 　排序和筛选的基本用法／020 
3.2 　排序和筛选的进阶用法／028 
3.3 　巧用辅助列解决复杂问题／033 
3.4 　高级筛选的用法／036 

第4课　超智能表格／038 
4.1 　轻松创建超智能表格／038 
4.2 　自动固定标题行／039 
4.3 　快速删除重复值／040 
4.4 　快速汇总／041 
4.5 　动态筛选／044 
4.6 　自动生长／046 

第5课　查找和替换的不同玩法／048 
5.1 　查找和替换的基础用法／048 
5.2 　模糊和精确查找／049 
5.3 　按颜色查找和替换／051 
5.4 　查找整个工作簿／052 
5.5 　轻松制作目录／053 
5.6 　批量修改公式／054 
5.7 　按区间多列查找／056 

第6课　神奇的定位功能／057 
6.1 　定位的基本用法／057 
6.2 　快速求和／064 
6.3 　快速更新报表／064 
6.4 　快速找不同／066 
6.5 　不复制隐藏行／066 
6.6 　空行的插入与删除／067 
6.7 　智能填充合并单元格／070 
6.8 　快速找对象／072 

第7课　巧用选择性粘贴／074 
7.1 　选择性粘贴的基本用法／074 
7.2 　选择性粘贴的进阶用法／077 
7.3 　选择性粘贴在实际中的运用／079 

第8课　通过分列快速提取有效信息／082 
8.1 　分列的基本用法／082 
8.2 　按关键词拆分／085 
8.3 　文本与数值互相转换／087 
8.4 　处理日期和时间／089 
8.5 　让公式自动计算／091 
8.6 　用Power Query 进行数据拆分／091 

第9课　用条件格式扮靓报表／095 
9.1 　条件格式的基本用法／095 
9.2 　轻松实现数据可视化／097 
9.3 　突出显示小计行／101 
9.4 　条件格式在实际中的运用／102 
9.5 　“高大上”的迷你图／103 
9.6 　用函数做微图表／107 

第10课　神奇酷炫的下拉菜单／109 
10.1 　下拉菜单的基础用法／109 
10.2 　数据录入不出错／111 
10.3 　动态下拉菜单／114 
10.4 　快速录入当前时间／116 
10.5 　动态限制单元格录入／116 
10.6 　二级联动下拉菜单／117 

第3部分　数据分析利器：数据透视表／121 

第11课　认识数据透视表／121 
11.1 　什么是数据透视表／121 
11.2 　快速创建数据透视表／122 
11.3 　数据透视表的组成／124 
11.4 　影响数据透视表分析结果的5个问题／127 

第12课　数据透视表的高阶应用／132 
12.1 　数据透视表更新／132 
12.2 　更改计算方式／134 
12.3 　计算字段／139 
12.4 　日期分组／140 
12.5 　多维度分析／142 
12.6 　切片器／145 

第13课　数据透视表的布局和美化／149 
13.1 　数据透视表的3种布局／149 
13.2 　显示和隐藏汇总／152 
13.3 　美化数据透视表细节／153 
13.4 　数据透视表的另类玩法／156 

第4部分　结果可视化：图表和仪表盘的运用／160 

第14课　认识图表／160 
14.1 　为什么要用图表／160 
14.2 　图表的制作流程／161 
14.3 　动手制作一张图表／162 
14.4 　图表类型如何选／164 
14.5 　图表美化的基本思路／165 

第15课　轻松制作组合图表／168 
15.1 　数据的准备／168 
15.2 　制作组合图表／169 
15.3 　美化组合图表／170 

第16课　动态图表／173 
16.1 　利用VLOOKUP函数实现动态图表／174 
16.2 　利用定义名称实现动态图表／177 

第17课　动态销售仪表盘制作案例／183 
17.1 　动态仪表盘的制作思路／187 
17.2 　动态仪表盘的制作／190 
17.3 　动态仪表盘的制作思路总结／224 

第5部分　工具和插件／226 

第18课　Excel提效工具／226 
18.1 　聚光灯／226 
18.2 　拆分/合并表格／227 
18.3 　数据对比／229 
18.4 　文本处理／230

很多人认为，Excel无非就是一个电子表格软件。其实Excel更深层次的意思是Excellent（卓越）。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用，那么做出来的只能是一个统计报表；如果把它理解成“卓越”，那么就有可能做出智能化报表。

本书不是讲解Excel 软件的基础操作，而是立足于“Excel 数据分析”，讲解 Excel 中常用、实用的功能，以及数据分析的思路及其相关操作。全书讲解深入浅出，通俗易懂，并有配套的学习视频，方便读者学习。笔者提倡极简思维，本书的核心理念是“简单是极致的复杂”，力求让读者学会用*简单的方法解决复杂的问题。

本书能有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助市场营销、金融、财务、人力资源管理人员及产品经理解决实际问题，还能帮助从事咨询、研究、分析行业的人士及各级管理人士提高专业水平。

储君Office职场大学创始人；微软国际认证大师；Office职场课程主讲人；世界500强公司财务分析师；

自2016年起，创办Office职场大学社群，累计服务100万名学员，帮助他们提升工作效率，目前已经有20万付费学员；

自2018年起，创办Office职场大学VIP年卡班，通过一整年的课程和社群，陪伴学员成长；立志做一名终身学习者，帮助更多的职场人士提高工作效率，提升职场竞争力！

追求精确性的人会用什么办公工具解决问题？

追求效率的人会用什么办公工具解决问题？

追求简洁的人会用什么办公工具解决问题？

追求美观的人会用什么办公工具解决问题？

这些问题都可以在Excel里找到答案。

——秋叶，秋叶商学院、秋叶PPT创始人

Excel，是职场人提升工作效率的工具。储君老师把其多年教授Excel的经验浓缩于本书中，深入浅出，相信会帮助更多职场人学好Excel、提升职场竞争力。

——波波羊，职加速创始人，阅读变现教练

学PPT要有Power （力量），要有Ponit（观点），学Excel也要努力做到Excellent（卓越）。储君老师的这本书就是教会读者用简单的方法解决复杂的问题，实现卓越。

——李海峰，DISC社群联合创始人

我一直崇尚专业主义，对能够把一件事情做到极致的人由衷敬佩。储君老师就是这样的人，他始终专注于Office领域。因为专注，所以专业；因为专业，所以可靠。

——王鹏程，著名培训师，畅销书《如何成为一名很厉害的培训师》作者

在我们可以非常地熟练使用工具之后，可以用工具做出很多有效率、有趣、好玩，并且对生活有帮助的事儿。储君在使用Excel的过程中，融入了他对工作、生活等多方面的效率提升感悟，如果你长期跟Excel打交道，建议多看看本书，也许其中的一个小技巧，就可以节省不少重复操作的时间，节省下来的时间可以学习更多可以提高效率的技巧，循环起来，就会不断提高专业水平。

——剑飞，《极速写作》作者，语音写作创始人

将复杂的问题讲复杂很容易，但是将复杂的问题讲简单就非常难得了。储君老师正是一位拥有将复杂问题讲简单的卓越教学能力的老师。储君老师致力于Excel培训多年，在传授Excel数据分析技能方面拥有着敏锐的见解。储君老师在这本《跟储君老师学Excel极简思维》书中用*简单直接的语言，清晰、生动、准确且全面地为我们介绍了Excel在数据分析应用领域的Excellent（卓越）能力，为我们铺开了一张完整的Excel数据分析知识体系网。无论是在帮助我们提高工作效率、改善工作流程上还是在帮助提高业务洞察力、强化业务分析能力上都是一本非常有用且难得的好书。

——李奇，中国电子表格大会主席