excel技术与应用大全 操作系统

本书以Excel 2019软件为平台，从Excel用户的工作需要和日常应用出发，结合大量的典型案例，详细讲解了Excel界面的组成和自定义设置，工作簿和工作表的基本操作，Excel模板的创建和使用，行、列和单元格的基本操作，数据的输入、编辑、验证、导入、导出、排序、筛选、分类汇总和打印，数据格式、条件格式的设置，公式与函数的基本知识及使用技巧，逻辑函数、信息函数、数学函数、文本函数、日期函数、时间函数、求和函数、统计函数、查找函数、引用函数、财务函数的实际应用，数据的分析、展示、保护、协作和共享，VBA编程等内容。

本书内容翔实，可操作性强，兼顾技术理论和实际应用，适合所有学习和使用Excel的用户。本书既可作为Excel的自学宝典，又可作为案例应用的速查手册，还可作为各类院校的培训教材。

宋翔，6届微软全球有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于操作系统、程序开发、图形图像、辅助设计、办公应用等计算机产品的研究与开发，具有坚实的理论基础与丰富的实战经验，代表作有《Word排版之道》《Word排版技术大全》《Excel公式与函数大辞典》《Word/ Excel/ PPT实战技术大全》《Windows 10技术与应用大全》等。

第 1 章熟悉Excel 的工作环境

1.1　Excel 简介/01

1.1.1　Excel 发展历程/01

1.1.2　Excel 涵盖的功能/01

1.1.3　Excel 的学习方法/03

1.2　启动和*出Excel 程序/04

1.2.1　启动Excel 程序/04

1.2.2　使用特殊方式启动Excel 程序/06

1.2.3　*出Excel 程序/07

1.3　Excel 界面的组成结构/07

1.3.1　Excel 界面的整体结构/07

1.*.*　功能区的组成/08

1.3.3　常规选项卡和上下文选项卡/09

1.3.4　选项卡中的命令类型/09

1.3.5　文件按钮/12

1.3.6　状态栏/13

1.3.7　对话框和窗格/13

1.4　自定义功能区和快速访问工具栏/14

1.4.1　显示和隐藏选项卡/14

1.4.2　修改内置的选项卡、组和命令/15

1.4.3　创建新的选项卡和组/17

1.4.4　自定义快速访问工具栏/18

1.4.5　恢复功能区和快速访问工具栏的默认设置/20

1.4.6　备份和恢复Excel 界面配置信息/20

1.5　让Excel 更易用的选项设置/21

1.5.1　启动Excel 时隐藏开始屏幕/21

1.5.2　设置Excel 界面配色/22

1.5.3　设置屏幕提示方式/22

1.5.4　启用或禁用实时预览/23

1.5.5　选择内容时隐藏浮动工具栏/23

第 2 章工作簿和工作表的基本操作

2.1　理解工作簿和工作表/24

2.1.1　工作簿和工作表的关系/24

2.1.2　Excel 支持的工作簿类型/24

2.2　工作簿的基本操作/25

2.2.1　新建工作簿/25

2.2.2　打开工作簿/26

2.2.3　保存和另存工作簿/28

2.2.4　关闭工作簿/29

2.2.5　恢复未保存的工作簿/29

2.2.6　兼容模式与格式转换/30

2.3　让工作簿更易用的设置/31

2.3.1　设置打开和保存工作簿的默认文件夹/31

2.*.*　设置保存工作簿的默认格式/32

2.3.3　设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置/32

2.3.4　启用或禁用未保存工作簿的恢复功能/33

2.4　工作表的基本操作/33

2.4.1　添加工作表/33

2.4.2　激活和选择工作表/34

2.4.3　修改工作表的名称/35

2.4.4　设置工作表标签的颜色/36

2.4.5　移动和复制工作表/36

2.4.6　显示和隐藏工作表/37

2.4.7　删除工作表/37

2.5　控制Excel 窗口的显示方式/38

2.5.1　设置窗口的显示比例/38

2.5.2　多窗口和拆分窗格/38

2.5.3　冻结窗格/40

2.5.4　保存窗口的显示设置/40

2.5.5　在不同视图下工作/41

2.6　创建和使用Excel 模板/41

2.6.1　创建Excel 默认的工作簿模板和工作表模板/41

2.6.2　创建自定义模板/43

第3 章行、列和单元格的基本操作

3.1　行、列和单元格的基本概念/45

3.1.1　行、列和单元格的定义与表示方法/45

3.1.2　单元格区域的定义和表示方法/46

3.1.3　活动单元格和选中的单元格/47

*.*　选择行、列和单元格的基本方法/47

*.*.1　选择单行或单列/47

*.*.2　选择连续或不连续的多行和多列/48

*.*.3　选择连续的单元格区域/48

*.*.4　选择不连续的单元格区域/48

*.*.5　选择距离较远的单元格或范围较大的单元格区域/49

*.*.6　选择多个工作表中的单元格区域/49

3.3　使用定位条件和查找功能快速选择特定的单元格/50

3.3.1　选择包含数据的单元格/50

3.*.*　选择包含特定内容的单元格/52

3.3.3　选择包含特定格式的单元格/53

3.3.4　选择包含相似内容的单元格/54

3.4　调整行、列和单元格的结构/55

3.4.1　插入行和列/55

3.4.2　设置行高和列宽/56

3.4.3　移动与复制行和列/57

3.4.4　隐藏与显示行和列/58

3.4.5　删除行和列/59

3.4.6　插入和删除单元格/60

3.4.7　合并和拆分单元格/60

第4 章输入和编辑数据

4.1　了解Excel 中的数据类型/62

4.1.1　数值/62

4.1.2　文本/63

4.1.3　日期和时间/63

4.1.4　逻辑值/64

4.1.5　错误值/64

4.2　输入和编辑不同类型的数据/65

4.2.1　输入数据的基本方法/65

4.2.2　输入数值和文本/66

4.2.3　输入日期和时间/67

4.2.4　换行输入/68

4.2.5　转换数据类型/69

4.2.6　修改和删除数据/69

4.3　提高输入效率的技巧/71

4.3.1　一次性在多个单元格中输入数据/71

4.*.*　使用填充功能快速输入一系列数据/71

4.3.3　使用记忆式键入和从下拉列表中选择功能/76

4.3.4　自动输入小数点/77

4.4　使用数据验证功能限制数据的输入/77

4.4.1　了解数据验证/77

4.4.2　限制输入的数值和日期范围/78

4.4.3　为单元格提供包含指定选项的下拉列表/79

4.4.4　禁止输入重复内容/80

4.4.5　检查并圈释无效数据/81

4.4.6　管理数据验证/81

4.5　移动和复制数据/82

4.5.1　移动和复制数据的基本方法/82

4.5.2　使用不同的粘贴方式/83

4.5.3　使用Office 剪贴板/85

4.5.4　将数据同时复制到多个工作表/85

4.6　导入外部数据/86

4.6.1　导入文本文件中的数据/86

4.6.2　导入Access 数据库中的数据/88

4.6.3　使用Microsoft Query 导入数据/90

第5 章设置数据格式

5.1　设置数据在单元格中的显示方式/93

5.1.1　单元格格式设置工具/93

5.1.2　设置字体格式/94

5.1.3　设置数字格式/95

5.1.4　自定义数字格式/96

5.1.5　设置数据的对齐方式/100

5.1.6　为数据添加边框和填充色/101

5.1.7　复制和清除格式/103

5.2　使用样式快速设置多种格式/103

5.2.1　使用内置样式/103

5.2.2　创建自定义样式/104

5.2.3　在其他工作簿中使用创建的单元格样式/105

5.3　自动为满足条件的数据设置格式/105

5.3.1　使用Excel 内置的条件格式/105

5.*.*　创建自定义条件格式/107

5.3.3　突出显示值/108

5.3.4　突出显示重复值/108

5.3.5　突出显示到期数据/109

5.3.6　管理条件格式/109

第6 章打印和导出数据

6.1　设置工作表的页面格式/111

6.1.1　设置纸张的大小和方向/111

6.1.2　设置页边距/111

6.1.3　设置页眉和页脚/112

6.1.4　设置分页/114

6.1.5　页面布局视图和分页预览视图/114

6.2　打印数据/116

6.2.1　打印预览/116

6.2.2　缩放打印/117

6.2.3　打印行列标题/117

6.2.4　打印指定的数据区域和对象/118

6.2.5　设置其他打印选项/119

6.3　导出数据/120

第7 章公式和函数基础

7.1　公式的基本概念/121

7.1.1　公式的组成/121

7.1.2　运算符及其优先级/121

7.1.3　普通公式和数组公式/122

7.1.4　单个单元格公式和多个单元格公式/123

7.1.5　Excel 在公式和函数方面的限制/123

7.2　输入和编辑公式/123

7.2.1　输入和修改公式/123

7.2.2　移动和复制公式/124

7.2.3　更改公式的计算方式/124

7.2.4　删除公式/125

7.2.5　A1 引用样式与R1C1 引用样式/125

7.3　在公式中使用函数/127

7.3.1　为什么使用函数/127

7.*.*　函数的类型/127

7.3.3　函数的参数/128

7.3.4　函数的易失性/128

7.3.5　在公式中输入函数/129

7.4　在公式中使用名称/130

7.4.1　名称的级别/130

7.4.2　创建名称的基本方法/130

7.4.3　为单元格区域创建名称/130

7.4.4　为公式创建名称/131

7.4.5　在公式中使用名称/132

7.4.6　在名称中使用相对引用/133

7.4.7　管理名称/133

7.5　使用数组公式/133

7.5.1　数组的类型/133

7.5.2　数组的运算方式/134

7.5.3　输入和编辑数组公式/135

7.6　在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据/136

7.6.1　在公式中引用其他工作表中的数据/136

7.6.2　在公式中引用其他工作簿中的数据/136

7.6.3　在公式中引用多个工作表中的相同区域/137

7.7　处理公式中的错误/137

7.7.1　公式返回的7 种错误值/137

7.7.2　使用公式错误检查器/137

7.7.3　追踪单元格之间的关系/138

7.7.4　监视单元格中的内容/139

7.7.5　使用公式进行分步求值/140

7.7.6　显示公式本身而非计算结果/141

7.7.7　循环引用/141

7.8　公式使用技巧/142

7.8.1　查看公式的中间结果/142

7.8.2　复制公式时使用引用/142

7.8.3　将公式转换为值/142

第8 章逻辑判断和信息获取

8.1　使用逻辑函数进行条件判断/143

8.1.1　AND、OR 和NOT 函数/143

8.1.2　IF 函数/144

8.1.3　IFERROR 函数/145

8.2　使用信息函数获取信息/145

8.2.1　INFO 函数/145

8.2.2　CELL 函数/145

8.2.3　IS 类函数/147

第9 章数学计算

9.1　常用数学函数/149

9.1.1　RANDBETWEEN 函数/149

9.1.2　MOD 函数/149

9.1.3　ROUND 函数/149

9.1.4　INT 和TRUNC 函数/150

9.2　数学函数的实际应用/150

9.2.1　生成1 ～ 50 的随机偶数/150

9.2.2　使用MOD 函数判断是否是闰年/150

9.2.3　汇总奇数月和偶数月的销量/151

第 10 章处理文本

10.1　常用文本函数/153

10.1.1　LEN 和LENB 函数/153

10.1.2　LEFT、RIGHT 和MID 函数/153

10.1.3　FIND 和SEARCH 函数/153

10.1.4　REPLACE和SUBSTITUTE函数/154

10.1.5　LOWER 和UPPER 函数/154

10.1.6　CHAR 和CODE 函数/155

10.1.7　TEXT 函数/155

10.2　空单元格、空文本和空格之间的区别/155

10.3　文本函数的实际应用/155

10.3.1　计算文本中包含的数字和汉字的个数/156

10.*.*　将文本转换为句首字母大写其他字母小写的形式/156

10.3.3　提取公司名称/156

10.3.4　格式化公司名称/157

10.3.5　从身份证号码中提取出生日期/157

10.3.6　从身份证号码中提取性别信息/158

10.3.7　统计指定字符在文本中出现的次数/159

10.3.8　将普通数字转换为电话号码格式/159

10.3.9　评定员工考核成绩/159

10.3.10　将顺序错乱的字母按升序排列/160

第 11 章日期和时间计算

11.1　常用日期和时间函数/161

11.1.1　TODAY 和NOW 函数/161

11.1.2　DATE 和TIME 函数/161

11.1.3　YEAR、MONTH 和DAY 函数/161

11.1.4　HOUR、MINUTE 和SECOND函数/162

11.1.5　DATEVALUE 和TIMEVALUE函数/162

11.1.6　DAYS 函数/162

11.1.7　DATEDIF 函数/163

11.1.8　WEEKDAY 函数/163

11.1.9　WEEKNUM 函数/164

11.1.10　EDATE 和EOMONTH 函数/164

11.1.11　WORKDAY.INTL 函数/164

11.1.12　NETWORKDAYS.INTL函数/165

11.2　日期和时间函数的实际应用/166

11.2.1　提取日期和时间/166

11.2.2　计算本月的总天数/166

11.2.3　判断闰年/167

11.2.4　计算母亲节和父亲节的日期/167

11.2.5　统计工资结算日期/168

11.2.6　计算员工工龄/168

11.2.7　计算还款日期/169

11.2.8　计算加班费用/169

11.2.9　安排会议时间/170

11.2.10　计算用餐时长/170

第 12 章数据求和与统计

12.1　常用求和与统计函数/171

12.1.1　SUM 函数/171

12.1.2　SUMIF 和SUMIFS 函数/171

12.1.3　SUMPRODUCT 函数/173

12.1.4　AVERAGE、AVERAGEIF 和

AVERAGEIFS 函数/173

12.1.5　COUNT 和COUNTA 函数/173

12.1.6　COUNTIF 和COUNTIFS 函数/174

12.1.7　MAX 和MIN 函数/175

12.1.8　LARGE 和SMALL 函数/175

12.1.9　RANK.EQ 函数/176

12.1.10　FREQUENCY 函数/176

12.1.11　SUBTOTAL 函数/177

12.2　求和与统计函数的实际应用/178

12.2.1　累计求和/179

12.2.2　计算某部门员工的年薪总和/179

12.2.3　计算前两名和后两名员工销售额总和/180

12.2.4　汇总指定销售额范围内的销售总额/180

12.2.5　计算商品打折后的总价格/181

12.2.6　统计不重复员工的人数/181

12.2.7　统计迟到人数/182

12.2.8　计算单日销量/182

12.2.9　计算销量前3 名的销量总和/182

12.2.10　在筛选状态下生成连续编号/183

第 13 章查找和引用数据

13.1　常用查找和引用函数/184

13.1.1　ROW 和COLUMN 函数/184

13.1.2　VLOOKUP 函数/184

13.1.3　LOOKUP 函数/185