文书处理和档案管理

   文书处理和档案管理属于应用学科，具有很强的实践性、操作性，其知识体系包括基本理论、操作程序与技能要求。《文书处理和档案管理》上编文书处理分别介绍公文部分，包括公文的形成与发展、特点与功能，种类与文种；文书工作部分包括任务与基本原则、文书工作的组织与制度、文书处理流程等内容。下编档案管理分别介绍档案和档案管理概说、档案实体管理、档案资源开发、档案的利用服务与统计、专门档案与特殊载体档案管理入门、档案信息化等内容。本书由杨戎、黄存勋主编。

绪论

上编  文书处理

章  公文的形成与发展

  节  公文称谓

  第二节  公文沿革

  第三节  公文的发展

第二章  公文的特点与功能

  节  公文特点

  第二节  公文功能

第三章  公文的类别与文种

  节  公文类别

  第二节  公文文种

第四章  文书工作概述

  节  文书工作的任务与地位

  第二节  文书工作的基本原则

  第三节  文书工作的组织与制度

  第四节  行文规则

第五章  文书处理流程

  节  文书处理流程的特性

  第二节  发文拟制与办理

  第三节  收文办理

  第四节  公文管理

  第五节  办毕公文处置

  第六节  特殊类型公文的办理

第六章  文件整理归档

  节  归档工作的准备

  第二节  归档文件整理方法之——一案卷级整理(立卷)

  第三节  归档文件整理方法之二——文件级整理

下编  档案管理

第七章  档案和档案管理概说

  节  档案概说

  第二节  档案管理的内容与原则

  第三节  档案管理的组织、制度与基本经验

第八章  档案实体管理

  节  档案实体管理诸环节的相互关系

  第二节  档案的收集

  第三节  档案的整理

  第四节  档案的鉴定

  第五节  档案的保管

第九章  档案资源开发

  节  档案的编目

  第二节  档案的编研

第十章  档案的利用服务与统计

  节  档案的利用服务与开放

  第二节  档案统计工作

第十一章  专门档案与特殊载体档案管理入门

  节  列入《国家基本专业档案目录》的百种档案

  第二节  几种专门档案管理的常见问题

  第三节  音像档案的管理

第十二章  档案信息化

  节  档案信息化概述

  第二节  档案的计算机辅助管理

  第三节  电子文件管理

  第四节  传统载体档案数字化

  第五节  档案网站的建设与管理

  第六节  数字档案馆建设

附录

主要参考资料

后记

   
文书处理和档案管理属于应用学科，具有很强的实践性、操作性，其知识体系包括基本理论、操作程序与技能要求。《文书处理和档案管理》上编文书处理分别介绍公文部分，包括公文的形成与发展、特点与功能，种类与文种；文书工作部分包括任务与基本原则、文书工作的组织与制度、文书处理流程等内容。下编档案管理分别介绍档案和档案管理概说、档案实体管理、档案资源开发、档案的利用服务与统计、专门档案与特殊载体档案管理入门、档案信息化等内容。本书由杨戎、黄存勋主编。

    章公文的形成与发展

   “未谙治理，先识公文。”作为开篇之章，本章首先辨析了公文的不同称谓和使用，力求教材内容在相对一致的逻辑起点上展开；介绍了公文起源和发展演化的大致脉络，重点是各个重要历史时期文书工作的特点，影响至今的重要的文书工作制度和规范。学习本章，既要了解公文及其相关称谓的区分和界定，以规范现阶段实际工作中各种特定场合和情况下对公文称谓的使用；也要通过追溯公文的产生及历史沿革，领会和把握公文及文书工作的形成、发展与演变规律。

    节公文称谓

　  一、公文诸种称谓的含义

　  (一)实际应用中的公文诸种称谓

　 在我国，公文称谓的使用环境历来相对宽松，有着模糊处理公文含义及诸种称谓的习惯，使以下名目繁多的近义词得以并存共用。(见表l—1)

   长期以来，业内使用者通过对诸种公文称谓多角度的灵活变通或补充解释，弥补了意义上的含混，也避免了工作中的若干不便。文书、公文和文件的含义在本章后文有专门辨析，这里仅对其余称谓作如下解释。

   1．应用文：含义模糊。l933年，中国现代著名语文学家叶圣陶在他和夏丐尊合著的《文心》中，提出了文艺文与普通文的分类方法，几十年来为人们所接受。现在，人们仍是把文学创作的成果称为作品，而把其他写作的成果称为文章；将文章分为记叙文、议论文、说明文和应用文等四大类。应用文又因其用途和价值不同分为两类：一类是不能直接处理公私事务的，如个人的日记、教师的教案等，称之为一般应用文；另一类是可以直接处理公私事务的，如通知、信件等，称之为文书。……