工厂行政人事管理工具箱

自序
管理需要工具2000年初，我从政府雇员跨界成为浙江慈溪市某大型制造业工厂的总经办主任，这是我发轫于民企的份工作。
行政人事管理工作，换言之，是简单的动作重复做，规范做。
工厂的行政人事管理工作其实也是有规可循的，无外乎招聘入职、在职管理、5S推行、安全管理、验厂、工会事务及工厂、宿舍、食堂、安全保卫管理等方面；本书对所有从事行政人事方向的从业者都有普适性，尤其对初入门者和亟待系统提升自己的行政人事从业者有显著的帮助。行政人事管理，相对来说职业准入门槛较低，而在实务操作中，出现“散打”的现象也比较普遍，执行中明显带有人治的烙印。鉴于此，亟须一本在行政人事管理上能够“对号入座”的实操工具书应急，而本书，则能较好地解决行政人事管理从点到面的相关实操需求，从而少走管理弯路，直达目标！
行政人事管理，是一项系统化的管理工程，虽不能一蹴而就，但借助本工具书，利用相关表单和流程，相信能起到事半功倍的管理成效。
行政人事工作，从来就没有一成不变的管理模式，也没有一劳永逸的管理手段和方法，但万变不离其宗。我相信，读者朋友们通过借鉴本书的相关工具文本，必定能找到适合本企业行政人事管理的结合点。
编写此书，既是本人在企业行政人事管理岗位上的一些方法和做法的系统梳理和总结，同时也是对关注本人所著的《车间人员管理那些事儿》一书的热心读者的一个衷心回馈。
我深信，善鉴者可自明，善行者必致远！
后，特别感谢我的家人，是他们的理解和支持让我能静下心来做自己感兴趣的事情。
打开书本即是“风景”，致即将阅读到此书的读者朋友们！
是为序。
岑立聪
2021年2月于慈溪

       本书是企业从事行政管理人员案头的实操工具书，本书稿共分 招聘入职，在职管理，5S推行篇，安全管理篇，验厂制度与表单，工会制度与表单，工厂宿舍、食堂、保安管理等，涵盖了行政管理的全过程。从企业方履行入职告知义务及员工签署录用条件告知书为管理起点，本书着重以从源头管控为引线，以在职全方位管理为主线，以5S推行、安全管理为行政管理基本载体，以验厂工会制度为使行政管理为行政管理工作的延伸，使行政管理工作在细分领域再作实操性的细化，使企业行政管理从业者在实操中既能知其然，又能知其所以然！同时，通过活学活用，能够有效规避不必要的管理“暗礁”，成功抵达管理的彼岸。本书的亮点，是文字与表单相结合——内容普适性和实操性强。为行政管理从业者提供了比较全面的“解决方案”。

      岑立聪，国家三级企业人力资源管理师，曾在基层政府机关做过近十年的政府雇员。2000年起在当地制造型民企从事企业基础事务综合管理工作，担任过总经理助理兼总经办主任、综合管理部部长、行政人事部部长、人力资源部部长等职，著有企管图书《车间人员管理那些事儿》一书。

 章招聘入职
如何进行电话面试
电话面试的策略和技巧
面试技巧——面试官16个经典面试问题与解读
企业主动履行“告知义务”
谈薪的艺术
新员工入职风险管控
职业危害因素告知书
部分职业危害告知卡
入职员工确认表单与测试
入职员工健康保证声明
录用条件确认书参考模板1
录用条件确认书参考模板2
录用条件确认书参考模板3
试用期录用条件确认函
新员工入厂教育培训综合测试题
员工自律能力测试

 第二章在职管理
入职后员工合同管理
订立劳动合同通知书模板
劳动合同范本
超过一个月补签劳动合同模板
终止劳动关系通知书模板
劳动合同变更协议书
劳动合同续签通知书
劳动合同补充协议
专项技术培训协议书(样式)
培训服务协议书(样式)
师徒结对协议书
实习协议
员工辞职申请复函
员工离职声明
××实业有限公司各职能部门岗位职责
行政人事部门主要职能
人力资源部主要职能
安全保卫部主要职能
财务部主要职能
国内销售部主要职能
国际贸易部主要职能
生产部主要职能
生产车间部门职

       本书是企业从事行政管理人员案头的实操工具书，本书稿共分 招聘入职，在职管理，5S推行篇，安全管理篇，验厂制度与表单，工会制度与表单，工厂宿舍、食堂、保安管理等，涵盖了行政管理的全过程。从企业方履行入职告知义务及员工签署录用条件告知书为管理起点，本书着重以从源头管控为引线，以在职全方位管理为主线，以5S推行、安全管理为行政管理基本载体，以验厂工会制度为使行政管理为行政管理工作的延伸，使行政管理工作在细分领域再作实操性的细化，使企业行政管理从业者在实操中既能知其然，又能知其所以然！同时，通过活学活用，能够有效规避不必要的管理“暗礁”，成功抵达管理的彼岸。本书的亮点，是文字与表单相结合——内容普适性和实操性强。为行政管理从业者提供了比较全面的“解决方案”。

      岑立聪，国家三级企业人力资源管理师，曾在基层政府机关做过近十年的政府雇员。2000年起在当地制造型民企从事企业基础事务综合管理工作，担任过总经理助理兼总经办主任、综合管理部部长、行政人事部部长、人力资源部部长等职，著有企管图书《车间人员管理那些事儿》一书。

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