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作者田涛 殷志峰 主编
出版社生活.读书.新知三联书店
ISBN9787108060976
出版时间2017-09
装帧平装
开本16开
定价46元
货号25164848
上书时间2024-10-22
梅花香自苦寒来(序)
孟晚舟
十年前,华为财务总是被批评,被任总批评,被业务批评,被客户批评,被员工批评,我们就像无头苍蝇般手忙脚乱,疲于奔命。
十年后,我们还是会被批评。不过,此批评非彼批评,对财务的批评不再是指责,不再是抱怨,是期望,是包容,是等待,是推动,更是鞭策。我们就像树苗般渴望成长,努力成长,不断成长。
昨天,我们知耻而后勇,背负着压力,蹒跚着走出混乱。今天,我们谋定而后动,坚守着信念,努力构筑价值。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,感谢田涛老师为我们写下这个注脚,酸的、甜的、苦的、涩的,满满的回忆,真真的感受,就让它们陪着我们再次展翅高飞吧!
我相信,曾经并肩作战的同事,会为此流下热泪;我更相信,还要并肩作战的同事,必将更加意气风发。
打开作业边界
项目是经营管理的基本细胞,唯有扎扎实实地把每个项目管好,企业的整体经营才能保持稳健。我们为每个合同配置了项目财务,他们协助销售经理对客户交易习惯进行分析;协助交付经理展开细致的现场管理;协助账务团队完成准确的会计处理。他们扑在合同上,扑在项目上,跟着交付工程师下站点,跟着客户经理参加谈判,无处不在的努力,矢志不渝的执着,如星星之火般可以燎原。
某项目的CFO(首席财务官),顶着炎炎烈日深入沙漠站点120公里,每月例行稽查站点支付情况,落实站址道路的修建计划,在实践中改进,在改进中实践,仅项目修路成本就降低350万美元;驱车至两千米深的大峡谷谷底,与站点工程师、分包商实地考察站址路况及环境,制定“峡谷站点交付成本的降低方案”,虽然仅仅涉及十个站点,但项目财务团队骨子里分毫不让的执拗,得到了业务团队的高度认可。
2016年,某国汇率大幅波动,未来的经济前景极为不确定,该国项目财务主动请缨参战,从后台走到前台,从内部走到外部,从支撑走到推动:合同谈判前,收集信息、仔细测算,匡算合同整个履约周期内可能的外汇损失;合同谈判时,现场参与汇损分担机制的条款谈判,即便是谈判陷入僵局,仍然有礼有节、尽职尽责地维护着公司的利益;合同签约后,一刻也不松懈地投入到项目经营上,跟踪我司交付计划,跟踪客户付款计划,主动协调两边的工作进展,尽可能地缩短现金流出与流入的时间敞口。
对财经团队来说,履行岗位职责是我们的必修课;没有写在岗位职责中的管理机会点,更是我们实现价值增长的选修课。
我们的目标就是要成为ICT(信息和通信技术)行业的财务实践者。
打开管理边界
2007年,内控管理作为IFS(集成财经服务)变革的子项目,开启了从零起步的变革大门。十年磨一剑,砺得梅花香。今天,内控意识、内控机制、内控能力已浸入到各个业务活动之中,业务在哪儿,内控就在哪儿,以“流程责任”和“组织责任”为基础的全球内控管理体系正在经营管理活动中发挥着独特的价值。
内控推行之初,财经被视为业务的对立面,内控目的似乎就是为了阻止业务快速通过。在混沌和迷茫中,我们渐渐找准了自己的定位,提出“内控价值要体现在经营结果的改善上”。沿着这个目标把内控工作揉细了、掰碎了,一个一个区域地沟通,一个一个组织地讲解,逐个确定本领域、本组织的内控建设目标。有了目标,就要承诺;有了承诺,就要实现。
某代表处内控团队推行的“自动化验收、开票与核销系统”,使得开票时间从80分钟缩短至10分钟,客户拒票率下降98%。从内控的角度,流程化作业更规范、更清晰;从经营的角度,债权债务被准确确认,客户回款加速流入。
L 代表处内控团队同样围绕着经营痛点展开作业,他们选择的主攻方向是“客户PO(订单)自动对接”。项目实施后,当年就减少了3200万美元的应收账款差异,减少了1100万美元的退货损失。
内控管理在“润物细无声”的过程中,实实在在地带来了经营收益,也渐渐被业务接受、认可。庞大的、复杂的组织在运转时,内控既是润滑剂,又是制动器。改善经营、优化作业,内控是润滑剂;分权制衡、数据透明,内控是制动器。控制不是简单的“卡”“阻”“守”,控制始终要以终为始地围绕着“多产粮食、增加土壤肥力”为目的。
打开控制边界
二十年前,任总就提出“业务为主导、财务为监督”的十字方针,我们从不理解到有点理解,从不接受到完全认同,逐步沿着这个方向持续构建专业能力。经营的目标不仅仅是“有利润的收入”“有现金流的利润”,更要关注经营结果的可持续性。
从2007年开启内控变革至今,我们基本构建了“4×3”的财务风险管理体系,基于三类风险、三角联动、三道防线、三层审结的设计,开展风险管理活动。
我们将经营活动可能面临的风险分为三类:战略风险、运营风险和财务风险。对每类风险所包含的风险事项进行澄清及确认,推动各风险事项的责任人围绕着“识别、评估、应对、监控、报告”展开风险管理的循环作业。目标是将系统性风险爆发的可能性降到。
设在伦敦、东京、纽约的财务风险控制中心,以专业视角对财务架构、财务策略、经营活动、调控节奏、压力测试进行独立评估,他们作为财务的“蓝军”组织,在财务的关键领域展开主动性审视,挑战“红军”权威,触发“红军”思考。目标在于管住财经领域的系统性风险及关键风险。
在业务流程中建立起事前、事中、事后的三道控制防线。道防线是各级业务主管,他们在作业活动中承担当然的流程责任及管理责任。第二道防线是内控与稽查团队,他们基于不同的方法、不同的角度,支撑业务主管有效承担流程责任。第三道防线是审计组织,通过对“点”的不规律、不定期核查,形成对各个层面、各个领域的威慑。
三层审结,是指独立的CFO体系、中央集权的账务及资金组织所构建起的账实相符和账账相符体系。我们在各管理层级都配置了财务组织,从项目到国家,从平台组织到Business Group(事业部),基本上,每位主管身后都有一名专职CFO在支撑他的工作。第二层审结是在会计核算的过程中实现,账务团队向前管住业务,确保进入核算的业务数据均符合流程及授权的规范性要求,确保每笔账务处理源于业务实质,做到账实相符;资金团队每日完成全球所有银行账户的对账工作,向前守住银行,确保每笔资金流动源于我司的账务处理,做到账账相符。
控制的目的,并不是控制本身,而是“合理授权、有效行权”的制度性保障。通过对“面”的控制,保障企业能够持续稳健地经营;通过对“线”的控制,确保关键风险、系统性风险始终处于极低水平,不爆发企业难以应对的风险;通过对“点”的控制,帮助干部队伍在自我反思、自我改进中更加成熟。
接近炮火的队伍,拥有现场指挥权,敢于行权,积极行权;承担全球管理责任的组织,拥有后台监督权,合理授权,有效控制,这就是我们理想中的控制机制。
打开组织边界
一个组织,必须在开放的耗散结构中,勇敢地开枝散叶,积极地吸收能量,才能获得持续不断的成长动力。
在过去的两年里,我们努力打开组织边界,引入新鲜血液,获取全世界的优秀人才。2014年11月,我们首次尝试在英国举行财经专场招聘会,迈出海外优秀学生获取的步。现在,我们的财经团队中,已有数百名来自牛津、剑桥、哈佛、耶鲁的优秀学生,他们正逐渐成为我们的新生力量。在他们身上,我们看到了改变世界、实现组织价值、驱动个人成长的强烈渴望,他们有激情,有冲劲,有方法,有耐心,有极强的学习能力、极宽的思维方式、极广的知识结构,让我们充满了期待,期待他们走得更稳、跑得更快,期待着他们早点绽放耀眼的光芒。
与此同时,我们贴近人才搭组织,贴近人才建能力。
税务规划团队、关联交易团队已经整建制搬迁伦敦,外汇交易和现金资产管理的部分职能也搬迁到伦敦。我们发现,在欧美市场更加容易获取财务专家,他们有极强的专业经验、极佳的行业影响力、极广的资讯渠道,他们的加入,拉动着我们的专业能力快速走上新台阶,打开一道我们无法触及的思想大门。
能与这些令人尊敬的专家共事,是我们这些渴望成长的年轻人的非物质激励。
打开思维边界
在一切边界中,难打破的,就是无形的思维边界。只有打破思维定式的禁锢,积极尝试新方法、新工具;只有突破作业方法的边界,努力尝试新角度、新立场,才能跟上这个瞬息万变的时代。我们很幸运,能够在ICT技术的领先企业中成长,我们有机会、有能力、更有意识用先进武器装备队伍。
在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准场景的会计核算工作交由计算机完成。仅员工费用报销事项,我们一年的单据量超过120万单,员工通过网络实现自助报销的同时,计算机根据既定会计核算规则直接生成会计凭证,并驱动银行付款指令生成; 支付指令可以在两分钟内传递至全球任一开户银行。计算机同时又承担了每日银行账户的对账工作,自动核对每笔资金流动与会计记录的差异,将可疑交易弹出到人工后台进行再次核查。
我们在全球实施的RFID(射频识别)物联资产管理方案,目前已经覆盖52个国家、2382个场地、14万件固定资产。RFID标签贴在固定资产表面,每5 分钟自动上报一次位置信息,每天更新一次固定资产的使用负荷情况。部署RFID后,全球的固定资产盘点从历时数月下降为只需数分钟,每年减少资产盘点、资产巡检的工作量9000人/天。资产位移信息、资产闲置信息及时更新,使我们在资产管理方面能够有的放矢。
在资金规划领域的四个大数据项目,展现出令人惊讶的创造力,“经营性现金流预测”和“分币种现金流预测”的大数据项目已正式上线应用。基于大数据模型,由计算机进行上万次数据演算和模型迭代,经营性现金流已实现12 个月定长的滚动预测。从历史数据的拟合度看,小偏差仅800万美元。对于在170个国家和地区实现销售、收入规模约800亿美元、年度现金结算量约4000亿美元的公司来说,800万美元的现金流滚动预测偏差,已经是极为理想的结果。
税务的全球作战大屏即将部署在伦敦,全球所有子公司的基本信息、纳税遵从情况、贸易路径、子公司滚动预测等,都将集成显示在作战大屏上,这将有助于我们在经营结果不确定、税收实践不确定的客观环境下,构建起一支“招之即来、来之即战、战之即胜”的高效的全球移动作战组织。
打开能力边界
财经团队的每个成长脚印里,都有说不完、数不清的故事,锲而不舍、艰苦奋斗、精益求精的工匠精神,支撑着整个组织前进。
存货账实相符项目的实施,在公司近三十年的经营史上,首次实现了站点存货的可视、可盘点、可管理。站点存货账实一致率,从2014年的76%提升至2016年的98.62%;全球中心仓的账外物料8800万美元实现再利用;清理超期存货7500 万美元;中心仓和站点存货的货龄结构大幅改善……这一条条、一项项可圈可点的成绩,再次证明了我们是一支“说到必将做到”的团队。2014年,交付、供应、财经组成联合工作组,提出了“三年做到全球存货账实相符”的目标。言必行,行必果,如今,我们兑现了当初的承诺。
账务核算已经实现了全球7×24小时循环结账机制,充分利用共享中心的时差优势,在同一数据平台、同一结账规则、同一系统逻辑下,共享中心接力传递结账工作,极大缩短了结账的实际天数。24小时系统自动滚动调度结账数据,170 系统无缝衔接,每小时处理4000万行数据,共享中心的“日不落”循环结账机制,以快的速度支撑着130 代表处、各经营组织及时获取经营数据。每月第五个工作日,全球两百多家子公司均能按照本地会计准则、中国会计准则、国际会计准则的要求分别出具财务报告。
传统的财务服务,早已不再是我们孜孜以求的目标。
财经已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款、从产品规划到市场分析、从出差申请到费用报销、从资产管理到存货管理、从销售融资谈判到融资规划落地、从税务筹划到定价设计……伴随公司的成长,财经组织从“非常落后”走到了“比较落后”,又从“比较落后”走到了“有点先进”。 看庭前花开花落,望天空云卷云舒,写不完,说不尽。
田老师主编的这本书,是华为财经十年成长的汇集,是回忆,更是努力;是故事,更是领悟;是对我们的赞许,更是对我们的鞭策。逆水行舟,不进则退,我们必将更加努力、更加奋进、更加开放,让青春的火花,点燃无愧无悔的人生。
《黄沙百战穿金甲》一书为继《枪林弹雨中成长》《厚积薄发》后第三本华为系列故事。本书稿内容由海内外一线员工(主要为管理财务类员工)撰写的一个个小故事组成。集中展示华为20多年来在积贫积弱的通信市场如何突破重围,*后领先业界、傲视同侪的奋斗经历,突出狼性文化的鲜明个性,他们的管理中西合璧,吸收西方现代管理理念,进行本土化改良,*终形成东西方都能接受的管理模式。他们以客户需求为先导,对客户的反应领先业内友商,突出了客户之上的宗旨。
《黄沙百战穿金甲》一书为继《枪林弹雨中成长》《厚积薄发》后第三本华为系列故事。本书稿内容由海内外一线员工(主要为管理财务类员工)撰写的一个个小故事组成。集中展示华为20多年来在积贫积弱的通信市场如何突破重围,*后领先业界、傲视同侪的奋斗经历,突出狼性文化的鲜明个性,他们的管理中西合璧,吸收西方现代管理理念,进行本土化改良,*终形成东西方都能接受的管理模式。他们以客户需求为先导,对客户的反应领先业内友商,突出了客户之上的宗旨。
001 / 梅花香自苦寒来(序) 孟晚舟
009 / 青春梦 非洲结
作者:隋 龙 * 文字编辑:肖晓峰
初出茅庐担重任 009
“ 冻结我的钱?不答应!” 011
“ Huawei Good ! Regen Good !” 012
海外的“第三类”感情 014
“结”多了就成了网 015
018 / 不让一个错误发生
作者: 马 姐 * 文字编辑:肖晓峰
两个错误换来12 年零差错 018
掌管四十多枚“大印”,每天盖章近3000 次 020
跨越职责边界,为公司规避近300 万美元损失 022
于平凡中见坚韧 023
026 / 步步为“盈”
作者:林 炜 * 文字编辑:霍 瑶
及时把款付出去 026
躲在“后面”的财经 028
从印度开始试点的概算 029
寻找解锁巴西困境的钥匙 031
梳理流程,坚持用好ERP 和IFS(集成财经服务) 032
对业务做战略性取舍 034
结语 036
038 / 一亿多美元的财产保卫战
作者:米建思 * 文字编辑:霍 瑶 陈红霞
做扎根Y 国的一棵树 038
全面打响财产保卫战 039
“捉蝎子时要掀开每一块石头” 040
刺破影子公司面纱 042
艰难的谈判岁月 044
1.28 亿美元落袋为安 046
结语:不是奇迹的奇迹 047
049 / 第二次握手
作者:黄江宁 * 文字编辑:张 钊
阿尔及利亚:从简单业务做起 049
印度:和业务共同成长 052
英国:藏龙卧虎的金融中心 054
幸运与遗憾 057
061 / 燕子往“北飞”
作者:钟 燕 * 文字编辑:陈丹华
差点把自己弄丢了 061
要我就是做赔本买卖吗? 063
沉下心做“扫雷”专家 064
我不是小青菜,而是小辣椒 065
项目组的“团宠”,成长中的快乐 067
070 / 专业成就价值
作者:Peter O Donoghue Ben Binnington Hendrik Cornelis Richard Needs Mark Atkins * 文字编辑:刘 军
“我的目标是把FRCC 做没了” 070
从财务核算看华为“五大风险” 072
预防“黑天鹅事件”发生 074
“卡住”税务风险敞口 077
理解文化及人才保留 079
084 / 小丫也能扛大旗
作者:季 慧 * 文字编辑:张 钊
我要做个不一样的述职 084
“厚着脸皮”蹭ST 会议 085
打破多年来的低商务 087
我不怕成为“罪人” 089
这里没有边界 091
095 / 维斯瓦河畔的拥抱
作者:张弛有道 * 文字编辑:王 鹏
从“零”开始的项目 095
看清各方的“牌
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