电力会计档案管理应用手册

会计档案是各行各业在会计核算活动中形成或接收的各种记录，是反映企事业单位经济业务事项的会计资料，是单位经济业务的重要史料和证据，是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据，是国家制定宏观经济政策及经营决策的重要资源。随着社会市场经济和信息技术的不断发展，会计档案管理工作面临保证经济稳定发展和新技术要求的挑战，会计档案作为企事业财务工作的重要组成部分，常常因为财务工作的收尾而被忽视，结果造成会计档案质量存在一定的问题。尤其是工程建设项目，工程会计档案直接关系到企业建设项目的成本控制、决策、评审、质量等问题，由于工期短、时间紧、人员变动大，会计档案收集整理和立卷归档保管处于薄弱环节，直至工程完工验收会计档案也未移交。工程建设项目完工后，国家或地方行政单位、上级企业管理仅对基建项目档案的完整性、系统性、准确性及规范性进行检查验收，忽视了工程会计档案的整理归档及保管检查，随着时间推移，越来越多的问题逐渐显露，有些工程建设项目的会计档案一直滞留于会计人员手中，部分会计档案被任意销毁或随意丢弃，一旦查账无从做起，造成会计档案丢失的严重后果，互相推诿、难以追究责任，给企业乃至国家造成严重损失。有些单位虽有移交，但收集不全、整理不规范、立卷缺乏标准性，随着工程建设的进展或会计人员的调离，补充整理立卷存在问题，导致档案部门对会计档案无法实行集中统一管理。为提高工程建设项目会计档案的收集整理水平，加强档案部门对会计档案的接收与保管意识，编者经过实践、理论、再实践、总结经验，编撰了《电力会计档案管理应用手册》一书，该书的问世不仅对电力企业、工程会计档案收集整理、分类方法起到指导和促进作用，同时对其他行业（如财政、银行、税务部门）会计档案同样具有指导作用。随着国家社会经济的不断发展，工程建设项目越来越多，如大中小型水电水利、新能源建设工程等，由于现代信息技术的发展需要，各类工程会计档案的收集整理、分类、立卷归档水平亟待再上新台阶，本书以电力新能源会计档案管理工作为实例，在依据国家会计法律法规应用的基础上，就会计档案管理工作存在的问题，结合实际编撰而成。该书详细地阐述了从会计核算材料的形成、收集、整理、分类、立卷、装订、编目，以及会计档案的移交和保管，尤其对各行各业会计核算材料的分类方法及档号结构进行了详细的分析和阐述，拓展会计人员和档案人员的思路，使本书更具可操作性，是会计机构和档案机构的实用工具书。本书一书共分为九章，分别是会计档案及其管理原则，会计核算工作及会计准则体系，会计档案管理体制及管理职责，会计保密、会计监督及会计法律责任，会计文书档案及会计档案归档范围，会计档案立卷分类方法及档号结构，会计档案编目及入库排架，会计档案临时保管及归档保管利用，会计档案鉴定及销毁。本书编撰来自工作实际、具有较强的参考价值。本书在编撰过程中，力求做到依据准确、内容全面、简明实用，由于水平有限，疏漏之处难免，敬请指正。

会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据，是国家制定宏观经济政策及经营决策的重要资源。随着社会市场经济和信息技术的不断发展，会计档案管理工作面临保证经济稳定发展和新技术要求的挑战，为提高会计档案管理水平，编撰了《电力会计档案管理应用手册》。本书共分为九章，分别是：会计档案及其管理原则，会计核算工作及会计准则体系，会计档案管理体制及管理职责，会计保密、会计监督及会计法律责任，会计文书档案及会计档案归档范围，会计档案立卷分类方法及档号结构，会计档案编目及入库排架，会计档案临时保管及归档保管利用，会计档案鉴定及销毁。

第一章 会计档案及其管理原则
第一节 会计档案及其作用和特点
第二节 会计档案管理原则及会计基础工作
第三节 会计电算化及电子会计档案
第二章 会计核算工作及会计准则体系
第一节 会计核算方法、前提、原则及内容
第二节 会计核算组织程序及会计准则体系
第三节 会计要素、会计分录、会计科目及会计账户
第三章 会计档案管理体制及管理职责
第一节 会计档案管理体制与管理内容
第二节 会计档案管理存在问题与对策
第三节 会计机构、档案机构的职责
第四章 会计保密、会计监督及会计法律责任
第一节 会计保密及会计档案密级
第二节 会计监督体系及会计法律制度
第三节 会计违法行为及会计法律责任
第五章 会计文书档案及会计档案归档范围
第一节 会计文书档案归档范围与依据
第二节 会计核算文件的形成与种类
第三节 会计档案归档范围与归档要求
第六章 会计档案立卷分类方法及档号结构
第一节 会计档案立卷归档与案卷组织
第二节 会计档案分类方法与案卷号编制
第三节 会计档案立卷程序与立卷方法
第四节 会计核算文件收集、整理与装订
第五节 会计档案档号结构与分类设置
第七章 会计档案编目及入库排架
第一节 会计档案编目规则及编目要求
第二节 会计档案案卷目录编制
第三节 会计档案卷内目录编制
第四节 会计档案卷内备考表编制
第五节 会计凭证封面及盒面盒脊编制
第六节 会计档案盒编制
第七节 会计档案内封面编制
第八节 会计档案的入库排架
第八章 会计档案临时保管及归档保管利用
第一节 会计年度与会计档案临时保管
第二节 会计档案归档移交与特殊情况移交
第三节 会计档案移交手续的编制
第四节 会计档案保管期限
第五节 会计档案保管与利用
第九章 会计档案鉴定及销毁
第一节 会计档案鉴定程序与方法
第二节 会计档案销毁程序与销毁清册编制
附录1 中华人民共和国档案法
附录2 中华人民共和国档案法实施办法
附录3 中华人民共和国会计法
附录4 会计档案管理办法
附录5 会计基础工作规范
附录6 企业会计信息化工作规范
附录7 会计档案案卷格式
附录8 财政部、档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
附录9 电子会计档案管理规范?
编后语

会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据，是国家制定宏观经济政策及经营决策的重要资源。随着社会市场经济和信息技术的不断发展，会计档案管理工作面临保证经济稳定发展和新技术要求的挑战，为提高会计档案管理水平，编撰了《电力会计档案管理应用手册》。本书共分为九章，分别是：会计档案及其管理原则，会计核算工作及会计准则体系，会计档案管理体制及管理职责，会计保密、会计监督及会计法律责任，会计文书档案及会计档案归档范围，会计档案立卷分类方法及档号结构，会计档案编目及入库排架，会计档案临时保管及归档保管利用，会计档案鉴定及销毁。