Office 2021办公应用从入门到精通

Office 2021很神秘吗？

　　不神秘！

　　学习Office 2021难吗？

　　不难！

　　阅读本书能掌握Office 2021的使用方法吗？

　　能！

 为什么要阅读本书

　　如今，Office 2021已成为人们日常工作、学习和生活中必不可少的工具之一，不仅大大

地提高了工作效率，而且为人们的生活带来了极大的便利。本书从实用的角度出发，结合实际应用案例，模拟真实的办公环境，介绍Office 2021的使用方法与技巧，旨在帮助读者全面、系统地掌握Office 2021的应用。

 本书内容导读

　　本书分为4篇，共13章，内容如下。

　　第1篇（第1～3章）为Word办公应用篇，共27段教学视频，主要介绍Word中的各种操作。通过对本篇的学习，读者可以掌握Word?2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等。

　　第2篇（第4～7章）为Excel办公应用篇，共33段教学视频，主要介绍Excel 2021中的各种操作。通过对本篇的学习，读者可以掌握Excel?2021的基本操作、初级数据处理与分析，以及图表、透视表、公式和函数的应用等。

　　第3篇（第8～9章）为PPT办公应用篇，共19段教学视频，主要介绍PowerPoint?2021中的各种操作。通过对本篇的学习，读者可以掌握PowerPoint?2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等。

　　第4篇（第10～13章）为高效办公篇，共20段教学视频，主要介绍Office高效办公。通过对本篇的学习，读者可以掌握使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中的技能及Office?2021组件间的协作等。

 选择本书的N个理由

　　 简单易学，案例为主

　　本书以案例为主线，贯穿知识点，实操性强，与读者需求紧密结合，模拟真实的工作环境，帮助读者解决在工作中遇到的问题。

　　 高手支招，高效实用

　　本书的“高手支招”板块提供了大量实用技巧，既能满足读者的阅读需求，也能解决在工作中遇到的一些常见问题。

　　 举一反三，巩固提高

　　本书的“举一反三”板块提供了与本章知识点有关或类型相似的综合案例，帮助读者巩固和提高所学内容。

　　 海量资源，实用至上

　　本书赠送大量实用模板、实用技巧及学习辅助资料等，便于读者结合赠送资料学习。

 赠送资源

　　 11小时名师视频指导

　　教学视频涵盖本书所有知识点，详细讲解了每个案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握Office?2021的使用方法和技巧，而且扩展性讲解部分可使读者获得更多的

知识。

　　 超多、超值资源大奉送

　　随书奉送本书素材文件和结果文件、通过互联网获取学习资源和解题方法、办公类手机APP索引、办公类网络资源索引、《Office?2021快捷键查询手册》电子书、1000个Office常用模板、《Excel函数查询手册》电子书、Windows?11操作教学视频、《微信高手技巧随身查》电子书、《QQ高手技巧随身查》电子书、《高效人士效率倍增手册》电子书，以及教学PPT等超值资源，以方便读者扩展学习。

 配套资源下载

　　 下载地址

　　请读者关注封底“博雅读书社”微信公众号，找到“资源下载”栏目，输入图书77页的资源下载码，根据提示获取。

　　 使用方法

　　下载配套资源到电脑端，打开相应的文件夹即可查看对应的资源。每章所用到的素材文件均在“素材及结果\素材\ch*”文件夹中，读者在操作时可随时取用。

 本书读者对象

　　（1）没有任何办公软件应用基础的初学者。

　　（2）有一定办公软件应用基础，想精通Office 2021的人员。

　　（3）有一定办公软件应用基础，没有实战经验的人员。

　　（4）大专院校及培训学校的教师和学生。

 创作者说

　　本书由龙马高新教育策划，由河南工业大学的梁义涛和胡江汇编著，为读者精心呈现。另外，参与本书素材收集、资料整理、多媒体开发的人员有闫志全、张强、刘琳琳、李向阳、刘鑫磊、王耀启、曹浩浩、路阳、张芷若、彭松、陈静雯、贺金龙等。读者读完本书后，会惊奇地发现“我已经是Office?2021办公达人了”，这也是让编者欣慰的结果。

　　在编写过程中，我们竭尽所能地为读者呈现好、全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若读者在学习过程中产生疑问或有任何建议，可以通过E-mail与我们联系。

　　读者邮箱：2751801073@qq.com

　　投稿邮箱：pup7@pup.cn

《Office 2021办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍 Office 2021办公应用的相关知识和应用方法。
《Office 2021办公应用从入门到精通》分为4篇，共13章。第1篇为Word办公应用篇，主要介绍Word 2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等；第2篇为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2021的基本操作、初级数据处理与分析，以及图表、透视表、公式和函数的应用等；第3篇为PPT办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等；第4篇为高效办公篇，主要介绍使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中bibei的技能及Office 2021组件间的协作等。
《Office 2021办公应用从入门到精通》既适合Office 2021办公应用初级、中级用户学习，也可以作为各类院校相关专业学生和Office 2021办公应用培训班学员的教材或辅导用书。

《Office 2021办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍 Office 2021办公应用的相关知识和应用方法。
《Office 2021办公应用从入门到精通》分为4篇，共13章。第1篇为Word办公应用篇，主要介绍Word 2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等；第2篇为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2021的基本操作、初级数据处理与分析，以及图表、透视表、公式和函数的应用等；第3篇为PPT办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等；第4篇为高效办公篇，主要介绍使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中bibei的技能及Office 2021组件间的协作等。
《Office 2021办公应用从入门到精通》既适合Office 2021办公应用初级、中级用户学习，也可以作为各类院校相关专业学生和Office 2021办公应用培训班学员的教材或辅导用书。

龙马高新教育成立于1998年，专注于计算机类图书的策划与编写，其图书曾多次获得全国畅销书奖。龙马高新教育有着非常深厚的资源积累，与龙马签约的合作机构包括39所高校、8家协会、5家知名网站。
梁义涛，河南工业大学硕士生导师，办公软件专家，电子学会信号处理分会高级会员、中国粮油学会自动化分会会员、河南省教育厅学术技术带头人，主持完成国家自科基金面上项目1项，参与完成国家自科基金面上项目、青年项目3项；参与完成国家863自课题2项，国家科技支撑计划项目2项；主持及参与省部级和厅级科研项目10项，曾荣获河南省科学技术进步三等奖3项；在相关领域共发表SCI/EI收录学术论文三十余篇，其中ESI高被引文章1篇，中文核心论文近三十篇；发明人获国家发明专利授权5项。
胡江汇，中共党员，硕士，计算机科学与技术专业，本科毕业于郑州大学计算机科学与技术专业，后于郑州大学通信与信息工程专业攻读硕士学位，现任教于河南工业大学。

第1篇　Word办公应用篇
第1章　Word 2021的基本操作
1.1 个人工作报告 3
1.1.1 案例概述 3
1.1.2 设计思路 3
1.1.3 涉及知识点 3
1.2 创建个人工作报告文档 4
1.3 输入工作报告文本 5
1.3.1 输入中文和标点 5
1.3.2 输入英文和标点 5
1.3.3 输入时间和日期 6
1.4 编辑工作报告内容 7
1.4.1 选择文本 7
1.4.2 复制和剪切文本 7
1.4.3 删除文本 9
1.5 字体格式设置 9
1.5.1 重点：字体和字号 9
1.5.2 添加字体效果 11
1.6 段落格式设置 12
1.6.1 重点：设置对齐方式 12
1.6.2 重点：设置段落缩进 13
1.6.3 重点：设置间距 14
1.6.4 重点：添加项目符号和编号 15
1.7 邀请他人审阅文档 16
1.7.1 添加和删除批注 17
1.7.2 回复批注 18
1.7.3 修订文档 18
1.7.4 接受文档修订 19
1.8 保存文档 19
举一反三——制作房屋租赁协议书 20
　高手支招
◇ 输入上标和下标 21
◇ 批量删除文档中的空白行 22
◇ 在Word中编辑PDF文件 22
第2章　使用图和表格美化Word文档
2.1 求职简历 26
2.1.1 案例概述 26
2.1.2 设计思路 26
2.1.3 涉及知识点 26
2.2 简历的页面设置 26
2.2.1 设置页边距 27
2.2.2 重点：设置页面大小 28
2.3 添加表格 30
2.3.1 重点：创建表格 30
2.3.2 重点：编辑表格 32
2.3.3 输入简历内容 34
2.3.4 重点：美化表格 36
2.4 重点：使用形状工具 41
2.5 使用在线图标 42
2.6 添加个人照片 43
2.6.1 插入图片 43
2.6.2 编辑图片 44
举一反三——制作企业培训流程图 47
　高手支招
◇ 新功能：将“形状”另存为图片 48
◇ 给跨页的表格添加表头 49
◇ 新功能：使绘图更得心应手 49
第3章　Word高级应用——长文档的排版
3.1 施工组织设计资料 52
3.1.1 案例概述 52
3.1.2 设计思路 52
3.1.3 涉及知识点 52
3.2 对封面进行排版 53
3.3 使用样式 55
3.3.1 重点：根据文档格式要求自定义样式 55
3.3.2 重点：应用样式 57
3.3.3 修改样式 57
3.3.4 清除样式 59
3.4 重点：巧用格式刷 59
3.5 设置内容分页 60
3.5.1 重点：使用分节符 60
3.5.2 重点：使用分页符 61
3.6 插入页码 62
3.6.1 重点：设置页码格式 62
3.6.2 重点：首页不显示页码 63
3.6.3 重点：从指定页面中插入页码 64
3.7 插入页眉和页脚 65
3.7.1 设置为奇偶页不同 65
3.7.2 添加标题 66
3.7.3 添加公司LOGO 67
3.8 提取目录 68
3.8.1 通过导航查看培训资料大纲 68
3.8.2 提取目录 69
3.8.3 设置目录字体和间距 70
举一反三——排版毕业论文 71
　高手支招
◇ 删除页眉中的横线 72
◇ 新功能：使用Word无缝协同工作 73
第2篇　Excel办公应用篇
第4章　Excel 2021的基本操作
4.1 公司员工考勤表 76
4.2 创建工作簿 77
4.3 工作表的基本操作 79
4.4 输入数据 85
4.5 行、列和单元格的操作 90
4.6 文本段落的格式化 99
4.7 使用样式美化工作表 104
4.8 保存工作簿 107
举一反三——制作工作计划进度表 109
　高手支招
◇ 新功能：在Excel中创建自定义视图 110
◇ 将单元格区域粘贴为图片 111
第5章　初级数据处理与分析
5.1 商品库存明细表 114
5.2 设置数据验证 115
5.3 排序数据 119
5.4 筛选数据 123
5.5 数据的分类汇总 127
5.6 重点：合并计算 129
举一反三——分析与汇总商品销售数据表 130
　高手支招
◇ 让表中序号不参与排序 131
◇ 通过筛选删除空白行 132
◇ 筛选多个表格的重复值 133
◇ 把相同项合并为单元格 133
第6章　中级数据处理与分析——图表和透视表的应用
6.1 产品销售统计分析图表 138
6.2 选择图表类型并创建图表 139
6.3 图表的设置和调整 143
6.4 添加图表元素 146
6.5 创建办公用品采购透视表 148
6.6 创建办公用品采购透视图 155
举一反三——制作项目预算分析图表 159
　高手支招
◇ 分离饼图制作技巧 160
◇ 新功能：在Excel中制作人形图表 162
第7章　高级数据处理与分析——公式和函数的应用
7.1 企业员工工资明细表 165
7.2 输入和编辑公式 165
7.3 单元格的引用 170
7.4 名称的定义与使用 172
7.5 使用函数计算工资 176
7.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 182
举一反三——制作公司年度开支凭证明细表 184
　高手支招
◇ 使用邮件合并批量制作工资条 185
◇ 新功能：使用XLOOKUP函数查找员工的工资 186
第3篇　PPT办公应用篇
第8章　PowerPoint 2021的基本操作
8.1 公司管理培训演示文稿 190
8.2 演示文稿的基本操作 191
8.3 幻灯片的基本操作 193
8.4 文本的输入和格式设置 197
8.5 添加项目符号和编号 202
8.6 幻灯片的图文混排 205
8.7 添加数据表格 210
8.8 插入SmartArt图形 214
8.9 使用艺术字制作结束页 215
8.10 保存设计好的演示文稿 217
举一反三——制作述职报告演示文稿 217
　高手支招
◇ 使用取色器为演示文稿配色 218
◇ 新功能：便利的屏幕录制 219
第9章　演示文稿的动画及放映设置
9.1 商务企业宣传演示文稿 222
9.2 为幻灯片添加动画 223
9.3 为幻灯片添加切换效果 226
9.4 设置演示文稿的放映 228
9.5 放映幻灯片 231
9.6 幻灯片放映时的控制 233
举一反三——放映产品宣传展示演示文稿 239
　高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果 240
◇ 快速定位幻灯片 241
◇ 新功能：录制幻灯片演示 241
第4篇　高效办公篇
第10章　Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务
　本章3段教学录像
10.1 处理日常办公文档——邮件的管理 244
10.2 使用Outlook 2021进行GTD——高效事务管理 251
　高手支招
◇ 设置签名邮件 256
◇ 新功能：即时搜索信息 257
第11章　OneNote办公应用——收集和处理工作信息
11.1 在什么时候选用OneNote 2021 259
11.2 创建笔记本 259
11.3 重点：在标题页中插入其他内容 264
11.4 重点：强大的即时搜索 266
11.5 绘图功能 266
　高手支招
◇ 共享文档和笔记 267
第12章　办公中的技能
12.1 添加打印机 270
12.2 打印Word文档 272
12.3 打印Excel表格 275
12.4 打印演示文稿 278
12.5 复印机的使用 279
12.6 扫描仪的使用 280
　高手支招
◇ 节省办公耗材——双面打印文档 281
◇ 将打印内容缩放到一页上 282
◇ 在某个单元格处开始分页打印 282
第13章　Office 2021组件间的协作
13.1 Word与Excel之间的协作 285
13.2 Word与PowerPoint之间的协作 286
13.3 Excel与PowerPoint之间的协作 288
　高手支招
◇ 在Excel 2021中导入Access数据 290

《Office 2021办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍 Office 2021办公应用的相关知识和应用方法。
《Office 2021办公应用从入门到精通》分为4篇，共13章。第1篇为Word办公应用篇，主要介绍Word 2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等；第2篇为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2021的基本操作、初级数据处理与分析，以及图表、透视表、公式和函数的应用等；第3篇为PPT办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等；第4篇为高效办公篇，主要介绍使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中bibei的技能及Office 2021组件间的协作等。
《Office 2021办公应用从入门到精通》既适合Office 2021办公应用初级、中级用户学习，也可以作为各类院校相关专业学生和Office 2021办公应用培训班学员的教材或辅导用书。

龙马高新教育成立于1998年，专注于计算机类图书的策划与编写，其图书曾多次获得全国畅销书奖。龙马高新教育有着非常深厚的资源积累，与龙马签约的合作机构包括39所高校、8家协会、5家知名网站。
梁义涛，河南工业大学硕士生导师，办公软件专家，电子学会信号处理分会高级会员、中国粮油学会自动化分会会员、河南省教育厅学术技术带头人，主持完成国家自科基金面上项目1项，参与完成国家自科基金面上项目、青年项目3项；参与完成国家863自课题2项，国家科技支撑计划项目2项；主持及参与省部级和厅级科研项目10项，曾荣获河南省科学技术进步三等奖3项；在相关领域共发表SCI/EI收录学术论文三十余篇，其中ESI高被引文章1篇，中文核心论文近三十篇；发明人获国家发明专利授权5项。
胡江汇，中共党员，硕士，计算机科学与技术专业，本科毕业于郑州大学计算机科学与技术专业，后于郑州大学通信与信息工程专业攻读硕士学位，现任教于河南工业大学。