新编会计电算化:理论篇

第1章　会计电算化概论 1.1　会计电算化基本概念 1.2　会计电算化发展概况 复习思考题第2章　会计电算化信息系统 2.1　会计电算化信息系统概况 2.2　会计电算化信息系统的开发 2.3　商品化会计软件的选择与系统转换 复习思考题第3章　单位会计电算化的组织与开展 3.1　会计电算化的总体规划 3.2　会计电算化岗位分工 3.3　单位会计电算化的日常管理与维护 复习思考题第4章　会计软件的安装与基础设置

1.1会计电算化基本概念

1.1.1会计电算化的含义

计算机于1946年在美国诞生，到真正应用于会计领域用了将近10年的时间。而在我国，计算机最早应用于会计工作的试点单位是长春第一汽车制造厂。“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在总结长春第一汽车制造厂的应用经验基础上，在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出来的。它是以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是用计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。会计电算化的产生不仅是会计数据处理手段的变革，而且对会计理论和实务也产生了深远影响。

“会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解：

1.总体性

随着会计电算化事业的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的引申和发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作也都成为会计电算化的内容，包括：会计电算化人才培训、会计电算化制度建立、会计电算化宏观管理、会计电算化档案管理和会计电算化审计等。

2.渐进性

会计电算化的内容包括如下几个转变过程：从单项应用向综合财务处理转变；从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。

3.动态性

在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉，推动会计学科的发展。因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。不仅会计电算化的过程是变化的，传统会计也不能被看成是静止的。这里我们应该明确，会计电算化是一个过程而不是目标。

会计电算化已成为一门融计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的边缘学科。其研究对象是利用计算机信息处理技术进行会计核算、会计管理、会计辅助决策及相关的所有工作；其主要任务是研究如何在会计中应用计算机及其对会计理论的影响；其目的是通过核算手段的现代化，更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。从会计电算化的研究对象和开展会计电算化的任务来看，会计电算化不仅研究如何通过计算机及相关技术获取会计信息的全过程，还研究如何按管理的需要对现行会计工作进行改革。

1.1.2会计电算化的作用

1.减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率

实现会计电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大量数据的计算、分类、汇总、存储和传输等工作都可由计算机自动完成。这不仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账和报账中解脱出来，而且由于计算机极高的运算速度和精确度，大大提高了会计工作效率，同时也为管理提供全面、及时和准确的会计信息。

2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量

由于在计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错及易疏漏等问题，使会计工作标准化、制度化和规范化，会计工作的质量得到了进一步的提高。

3.促进会计职能的转变

在手工条件下，会计人员整天忙于记账、算账及报账。实施会计电算化后，由计算机替代会计人员的手工记账、算账和报账。会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计职能的转变。

4.促进了会计队伍素质的提高

会计电算化不仅要求会计人员具有会计专业知识，还必须具有计算机专业知识，这就迫使广大会计人员必须进一步学习业务知识，开拓知识面。而计算机在会计工作中的应用，又为会计人员进一步学习和发展提供了机会，使会计人员有更多的精力学习和交流新知识，其结果必然会改变财会人员的知识结构、提高其自身素质和管理水平。

5.为整个管理工作现代化奠定了基础

实施会计电算化后，由于计算机具有高速度、大容量等性能，不仅可以对过去的经营活动进行详细记录，还可以及时获得当前经济活动的最新数据，预测未来各种经营活动，反映市场变化趋势，从而为整个管理信息系统开展分析、预测和决策提供可靠的依据。在行业、地区实现会计电算化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高了经济信息的使用价值，为整个管理工作现代化奠定了基础。

6.促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展

会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革，而且必将对会计核算……

本教材共分9章：会计电算化概论；会计电算化信息系统；单位会计电算化的组织与开展；会计软件的安装与基础设置；账务系统初始化及日常处理；工资管理系统；固定资产管理系统；报表管理系统；会计电算化模拟实训。