现代应用文书写作教程

001第一章 应用文概说

 001第一节 文章与应用文

 002第二节 应用文的产生与发展

 004第三节 应用文的属性与特点

 007第四节 应用文的作用

 008第五节 应用文的类型

 009第六节 应用文写作主体的素质要求

012第二章 应用文的写作要素

 012第一节 主题——意在笔先

 017第二节 材料——言之有物

 021第三节 结构——意脉贯通

 026第四节 语言——晓畅简洁

 031第五节 表达方式——表述得当

033第三章 党政公文

 033第一节 党政公文概述

 036第二节 党政公文格式

 048第三节 党政公文的基本写法

 052第四节 常用党政公文的写作

109第四章 申论

 109第一节 申论概述

 112第二节 申论考试的环节与应试方法

 121第三节 申论考试实例剖析

128第五章 日常事务文书

 128第一节 计划

 132第二节 总结

 137第三节 调查报告

 143第四节 简报

 147第五节 求职信

 151第六节 述职述廉报告

 155第七节 新闻稿

 165第八节 新媒体写作

 172第九节 演讲稿

 178第十节 欢迎辞、答谢辞

182第六章 经济事务文书

 182第一节 合同

 188第二节 市场调查报告

 193第三节 可行性研究报告

 197第四节 经济活动分析报告

 203第五节 贷款调查报告

 207第六节 策划书

 215第七节 招标书

 218第八节 投标书

223第七章 管理事务文书

 223第一节 稽核报告

 227第二节 年度（财务）报告

235第八章 法律事务文书

 235第一节 法律事务文书概述

 238第二节 起诉状

 244第三节 答辩状

 249第四节 上诉状

 255第五节 申诉状

 260第六节 仲裁申请书

266第九章 毕业论文

 266第一节 毕业论文的性质与特点

 267第二节 毕业论文的写作过程

282附录一 党政机关公文处理工作条例

288附录二 《党政机关公文处理工作条例》解读

290参考文献

第一章

应用文概说

应用文的写作,固然强调写作技巧,但考其源流、溯其历史,析其种类、别其类型,总其特点、辨其异同,明其功能、观其作用,也是相当重要的。学习这些基础知识和写作理论，可使我们的写作活动在理性认知的指导下有序进行。

第一节文章与应用文

我们现在学习的是应用文写作,应用文写作是否就是我们平常所说的文章写作呢?如果是,那么为什么不叫文章写作?如果不是,那么它们之间有何区别呢?

其实文章和应用文是两个既有联系又有区别的概念,这两个概念之间的关系在逻辑学上被称作属种关系、

文章是人们在社会生活中形成的反映特定对象、传播信息、表达思想、以篇章形式出现的书面作品。从词源上来看,“青与赤谓之文,赤与白谓之章”(《周礼・考工记》)，“文章”的本义是指织锦绣时的错杂色彩。但先秦时，“文章”并无确指。“厉王无道,天下荡荡,无纲纪文章”(《诗・大雅・荡》毛诗序)中的“文章”,所指为“礼乐法度”;“夫子之文章,可得而闻也”(《论语・公冶长》)中的“文章”,是指“著作”。两汉魏晋时,“文章”一词的含义，经过与“文”“文辞”交叉混用后,渐渐接近于今日广义文章的内涵。曹不所说的“盖文章,经国之大业，不朽之盛事”(《典论，论文》),即其明证。不仅如此,随着人们交往的日益频繁和社会生活的实际需要，这一时期，人们根据文章的内容、功能和表达特征等不同,已对文章做了比较明确的划分。曹不认为，“夫文本同而未异，盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”。南朝时,刘勰则以有韵与否,对“文章”作出“文”与“笔”的划分(《文心雕龙》)。萧统也试图将“事出于沉思,义归乎翰藻”的“文”与“盖以立意为宗,不以能文为本”的“经子史”区别开来(《昭明文选，序》)。

至于唐代杜甫的“文章千古事,得失寸心知”(《偶题》),宋代汪洙的“天子重英豪,文章教尔曹”(《神童诗》)等所指的“文章”,就已与现代写作理论中论及的“文章”差别不大了。

现代写作理论中，人们依照文章的内容和功能,一般将广义的文章分成文学文体和非文学文体两大类

文学文体以审美需求为宗旨,主要通过以具象和情感体验为表现形式的形象思维,来塑造艺术形象,表达作者对人生、社会的认知和情感，以唤起人的美感，给人以艺术享受。小说、诗歌、散文、戏剧等都属于文学文体范畴。

非文学文体以满足个人和社会的需求为宗旨,主要通过词项、命题、推理、论证等抽象思维形式,来传递信息,沟通思想,处理事务。说明文、议论文、应用文都属于非文学文体的范畴。应用文是人们在日常生活和工作中,为了某种具体目的而撰写的文章的总称。这种文体涉及面广,是一个庞杂的文章体系。党政机关、企事业单位、社会团体和个人都要借助它来解决问题,而为了便于协调行动、统一管理，人们又对应用文制定了相应的格式,来规范其制作、传递、落实和归档。因此，综合上述分析,我们可以看出,应用文是党政机关企事业单位、社会团体和个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。

第二节应用文的产生与发展

应用文是适应社会需要而产生的，也是随着社会发展而发展的。数千年来,在政务管理日渐繁复、严密，人际交往越来越频繁的情况下,应用文从文种到格式，从内容到形式都一直处在变化发展之中,特别是作为官方因管理需要而使用的公文,文种不断丰富,格式不断调整,要求不断细化、规范,内容越来越贴近现实。窥一斑而知全豹。下面我们以公文发展脉络为线索,大致梳理一下应用文的历史沿革。sSp

一、先秦萌芽时期

应用文与文字相伴而生。上古时期文字尚未发明，人们之间的交流多以口耳相传,即所谓“古人以简策传事者少,以口舌传事者多;以目治事者少,以口耳治事者多”(阮元《文言说》)。遇到一些需要记载下来的事情，人们或结绳、结珠,或讯木、画图。

甲骨文是目前已知的最早的汉文字,约产生于殷商中期,距今有三千多年历史。这些刻在龟甲兽骨上的文字，记载着天文、气象、征伐、占卜、祭祀、狩猎,以及交易契约等,文辞简约,事理清晰,已具备了应用文的初步形态。

周代以铸在青铜器上的钟鼎文居多,内容涉及祀典、赐命、诏书、征伐、盟约等。在叙事的完整性和条理性上,钟鼎文较甲骨文又有发展。

约成书于西周末年的《尚书》是我国现存最早的一部历史文献总集,相传曾由孔子编定。这部总集中的文献多系官府处理国家大事的公务文书,后人将之分为典、谟、训、谐、誓、命六体。其中,“典”记历史史实,或“帝”纳言后的决策,因而系上古典章制度;“谟”记君臣谋略;“训”记臣下开导君主之言;“谐”同告，,记勖勉的文告;“誓”记君主训诫士众的誓词;“命”记君主用于授官、封爵、赏赐的册封之辞。就此而言，说《尚书》是一部体例较为完备的应用文总集,更为准确。

本书为大学通识教育教材。本书共共九章，内容包括应用文概说、应用文的写作要素、党政公文、申论、日常事务文书、经济事务文书、管理事务文书、法律事务文书、毕业论文等。本书重点介绍文书的具体种类、格式规范和写作方法，强调应用写作理论的教授。全书理论简明扼要，浅显易懂，文种丰富，重点突出，例文新鲜典型，是一本简便、易行、实用的应用写作指导教材。