• 整理的艺术:4:升职从整理开始
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整理的艺术:4:升职从整理开始

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作者[日]小山龙介

出版社世界图书出版有限公司

ISBN9787510061059

出版时间2013-06

装帧平装

开本16开

定价29.8元

货号8216069

上书时间2024-08-24

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品相描述:全新
商品描述
导语摘要
 《整理的艺术(4升职从整理开始)》是由日本整理大师小山龙介总结的职场达人创意思维术。在信息时代,创意在人们生活中的地位越来越重要。本书作者用亲身经验教读者如何捕捉日常生活中稍纵即逝的创意。三大要点能催化金点子的“信息种子”蜂拥而至。充分利用实体与数据资料,将点子精炼成概念。构建“创意之家”,帮助点子成形。

作者简介
小山龙介日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练,他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务,所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。近年来,小山龙介经常以整理术为主题,举行演讲、研讨会和企业研习讲座,积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。
李青,日语语言文学硕士。长期从事日语教学与翻译工作,持全国翻译专业资格证书。主要译作有《老外不会这么说系列·日常会话&商务》《不说话就赢的企划术:打造必胜商用文本》《神之守护者(来访篇)》《神之守护者(归去篇)》《玄界的封印魔石》《镜中的秘密池塘》等。

目录
简目学习整理术概念图…………………………………………………1前 言………………………………………………………………1Chapter1 工具整理术:为职场人量身打造的学习工具Chapter2 时间整理术:化零为整,多线并进Chapter3 考试整理术:大胆取舍,把精力用在刀刃上Chapter4 习惯整理术:巧用妙招,让自己爱上学习Chapter5 环境整理术:改善身体状况与周边环境Chapter6 语言整理术:把握语言的规律与变化Chapter7 职业整理术:学习是一种人生态度后 记……………………………………………………………175出版后记…………………………………………………………177细目学习整理术概念图…………………………………………………1前 言………………………………………………………………1Chapter1 工具整理术:为职场人量身打造的学习工具学习整理术01利用“轻松耳朵学习法”提高学习效率…………………………2学习整理术02利用录音笔将知识转化为声音……………………………………4学习整理术03别管懂不懂,先背下来再说………………………………………6学习整理术04用消噪耳机把公共场所变成书房…………………………………8学习整理术05通过模仿词调,学习老师的思维方式…………………………10学习整理术06利用思维导图把握总体结构……………………………………12学习整理术07利用EverNote创建“个性化辞典”……………………………14学习整理术08定期订阅专业杂志获得图表……………………………………16学习整理术09通过Facebook创建学习小组……………………………………18学习整理术10在GoogleDocuments上共享学习笔记 ………………………20学习整理术11“教”是最高效的学习方法……………………………………22学习整理术12利用专题型网站汇总信息………………………………………24学习整理术13为职场人量身打造行的学习工具………………………………26Chapter2 时间整理术:化零为整,多线并进学习整理术14不要长时间连续学习……………………………………………28 学习整理术15有效利用零散时间………………………………………………30 学习整理术16在车站的长椅上学习……………………………………………31 学习整理术17利用“同时学习法”使学习时间翻倍…………………………33 学习整理术18用英语学习会计学………………………………………………35 学习整理术19睡觉时间超过7小时能提高记忆力……………………………37 学习整理术20花钱上课,强迫自己学习………………………………………39 学习整理术21把考试当做“最后期限”……………………………………… 40 学习整理术22制定年度计划,进行“零存整取储蓄”……………………… 42 学习整理术23在习题集一角写上完成时间………………………………… 45 学习整理术24利用清晨时间进行“输出型学习”……………………………47学习整理术25利用长假时间集中进行“输出型学习”………………………49学习整理术26“零散学习法”与“同时学习法”……………………………50Chapter3 考试整理术:大胆取舍,把精力用在刀刃上学习整理术27看习题集从答案开始……………………………………………54学习整理术28已经答对的问题无需再做第二遍………………………………56学习整理术29所剩学习时间的一半用来做题…………………………………58学习整理术30使用教材遵守onepocket原则…………………………………59学习整理术31从头到尾通读一遍教材…………………………………………61学习整理术32把教材倒过来读…………………………………………………62学习整理术33结合车站站名背诵知识…………………………………………64学习整理术34尽可能忘掉已经记住的东西……………………………………67学习整理术35对比各补习学校制定的标准答案………………………………69学习整理术36考试时先做拿手题………………………………………………70学习整理术37一旦决心参加考试马上报名……………………………………71学习整理术38选择难度适合自己的考试………………………………………73学习整理术39复习时间不够时大胆“押宝”…………………………………75学习整理术40大胆取舍,把精力用在刀刃上…………………………………77Chapter4 习惯整理术:巧用妙招,让自己爱上学习学习整理术41不依赖毅力学习………………………………………………… 80 学习整理术42找准你的学习键………………………………………………… 82 学习整理术43找客卿师不要找家教…………………………………………… 85 学习整理术44寻找学习伙伴,避免半途而废………………………………… 87 学习整理术45在微博上汇报学习进展………………………………………… 88 学习整理术46用超级美味的甜品来奖励自己………………………………… 90 学习整理术47切断电源,把游戏机收起来…………………………………… 91 学习整理术48为五年后的自己命名…………………………………………… 92 学习整理术49学习最前沿的知识……………………………………………… 94 学习整理术50战胜昨天的自己………………………………………………… 96 学习整理术51“可视化”学习法……………………………………………… 97  学习整理术52通过学习获得“顿悟体验”……………………………………99学习整理术53巧用妙招,让自己爱上学习……………………………………101Chapter5 环境整理术:改善身体状况与周边环境学习整理术54θ波的功能………………………………………………………106学习整理术55晚上散步时练习听力……………………………………………108学习整理术56把咖啡厅当成书房………………………………………………110学习整理术57租自习室学习……………………………………………………112学习整理术58利用集训集中精力学习…………………………………………114学习整理术59通过香味控制注意力……………………………………………116学习整理术60有助于提高学习效率的花草茶…………………………………118学习整理术61饭吃八分饱,节食半天…………………………………………120学习整理术62调暗房间的灯光…………………………………………………121学习整理术63在身边摆放黄色物品……………………………………………123学习整理术64从整理书桌开始…………………………………………………124学习整理术65听听佛经,集中注意力…………………………………………127学习整理术66冬天把空调设定在20℃…………………………………………129学习整理术67利用腹式呼吸消除杂念…………………………………………130学习整理术68盘腿坐着学习……………………………………………………132学习整理术69改善身体状况与周边环境………………………………………134Chapter6 语言整理术:把握语言的规律与变化学习整理术70阅读平装书使阅读量突破100万个单词………………………136学习整理术71只要掌握1,000个单词就能跟人用英语聊天…………………138学习整理术72巧用软件背诵单词………………………………………………140学习整理术73每年花1,000小时练听力………………………………………141学习整理术74从电视剧中学习鲜活的英语……………………………………143学习整理术75英语会话的KTV——“影子练习”……………………………145学习整理术76把重要句型全背下来……………………………………………147学习整理术77借助iTunesU免费留学海外……………………………………149学习整理术78利用Skype检验自己的英语会话能力…………………………151学习整理术79把握语言的规律与变化…………………………………………152Chapter7 职业整理术:学习是一种人生态度学习整理术80职业生涯的蓝海战略……………………………………………154学习整理术81学习会计知识,横向扩展职业…………………………………157学习整理术82马上实践学过的知识……………………………………………159学习整理术83为职业生涯上一份双保险………………………………………161学习整理术84如何通过学习拓展人脉…………………………………………163学习整理术85学习的投资回报率………………………………………………166学习整理术86把工作变成“案例”……………………………………………168学习整理术87三人行必有我师焉………………………………………………170学习整理术88用工作时间的20%搞自己的研究………………………………172学习整理术89学习是一种人生态度……………………………………………173后 记……………………………………………………………175出版后记…………………………………………………………177

内容摘要
学习整理术01
利用“轻松耳朵学习法”提高学习效率
在野田秀树的戏剧中有这样的台词:“于是,我不禁想闭上眼睛。
可是,我没法把耳朵也闭上。因为我们有眼睑,没有‘耳睑’。”①
耳朵总是“老实”地接受来自外界的一切信息,是一个很好的信息输入装置。人累了会闭上眼睛,却不会“闭”上耳朵。在挤得满满当当的电车里,就算两只手都“没空”,耳朵还有可能派上用场。我想从“轻松耳朵学习法”——灵活运用听话的耳朵进行学习的办法——开始介绍“学习整理术”。
一提到利用耳朵进行学习,最先浮现在我脑海中的是课程或研讨会的CD。近来书本、杂志附带配套CD已不是什么新鲜事,附带CD的远程教育教材也日益增多。只要把这些CD拷入iPod一类的MP3播放器,就可以创建一个自己的“学习库”,如同随身携带着一个学校。
此外,我们还可以利用播客(Podcasting,发布声音文件)。
iTunesStore上有很多以播客形式发布的声音信息,比如广播节目。
同时,iTunesU上发布
了很多大学的课程视频,称其为“学校”毫不为过。购买iPod就相当于上了这些大学,真是一个幸福的时代啊!快来享受根据自己的需求组织课程、构建“学校”的乐趣吧。①
建议大家充分利用iTu-nesU上的audiobook。Au-
diobook指有声读物,日本人可能不太熟悉,但对于上下班要长时间开车的美国人来说,它却是能够充分利用开车时间的重要媒体。
美国书店里都有一个专门摆放有声读物的书架,所有的畅销书都被制作成了有声读物。我在美国留学时,常常从图书馆借有声读物来听。②

学习整理术02
利用录音笔将知识转化为声音
 “轻松耳朵学习法”是一个十分有效的办法,却有一个致命缺点,
那就是无法确保我们所学习的知识都有音频资料。虽说大规模的资格考试一般都会出配套CD,但一些非主流考试的音频资料我们就很难弄到手了。
这种情况下,我们可以善用录音笔。把教科书中想要记住的部分读出来,再用录音笔录下来。这样一来,你就能变身为自己的老师,为自己搭建一个自主学习的平台。
不妨尝试一下这种自主学习的方式,往往会收到令人意想不到的效果。这与听觉记忆的准确性有关,比起视觉记忆,听觉记忆的效果好得多。
假设我们光用眼睛看教科书,然后参加考试,你就会意识到你对细节的记忆是多么不准确。比如,数字“680”和“690”,它们在字形上十分相似,单凭视觉记忆很容易混淆。
可是,如果通过声音记忆,“liubaling”和“liujiuling”则完全不同。通过声音进行记忆能够避免记忆的混乱。
声音稍有不同,意思马上改变,所以我们听的时候会十分注意细节。
视觉适用于瞬间捕捉整体形象,不擅长记忆细节。画面比声音包含的信息量大,给人的感觉就是“大概是这样吧”,故适用于捕捉整体形象。
就这点而言,声音能够让人注意到细节部分。这就是声音在记忆方面的优势。

学习整理术03
别管懂不懂,先背下来再说
据说还没学会说话的婴儿和不会说话的古代人,他们看事物时就像拍照片一样,所见即所得。洞穴中壁画上的线条之所以异常“写实”,就是因为古代人拥有“所见即所得”的视觉能力。人类在进化过程中,掌握了把事物概念化的能力,似乎也因此丧失了这种“所见即所得”的能力。
在这个意义上,“轻松耳朵学习法”是一种能够直接记忆信息的方法,因为它跳过了通过视觉将事物概念化的过程。
有一句俗话说得好,“挨着和尚会念经”。很多东西实际上我们不用理解也能记住。就像不懂经文内容也能把它记住的小和尚一样,通过声音我们能够记住非常多的东西。学习的内容越难,越能彰显“轻松耳朵学习法”的“轻松”之处。
就算是不理解的内容,也先把它牢牢记住。总有一天会突然领悟:“哦,原来是这么回事啊!”
这中间隐藏着一个重要的概念——先记住再理解。
我们接收到的信息,不会马上转换成已知的概念。我们要做的是先接受那些“陌生”的信息。①准备学习的内容是我们不知道的内容,

所以在学习的瞬间会产生强烈的“搞不清是怎么回事”的感觉。不要因为“不知道”而拒绝这些信息,先把这些不了解的信息输入大脑。在学习中,要允许这种状态的存在。

学习整理术04
用消噪耳机把公共场所变成书房

通过耳朵进行学习时一定要准备一个消噪耳机。
声音能够直接传入大脑,对人产生直接影响。消噪耳机能够最大限度发挥声音的效果。
消噪耳机通过发出与外界噪音相反的波长来消除噪音,帮助人们听清播放器放出的声音。这样一来,坐电车上下班的人就能够不受电车噪音的影响,充分享受音乐的乐趣。声音与音乐不同,漏听一个词意思会产生很大差别。重听不仅浪费时间,还很麻烦。比起听音乐,想要通过耳朵达到“轻松学习”的目的,更需要一个消噪耳机。
一戴上消噪耳机你自然会体会到,不仅在坐电车时,日常生活中也噪音泛溢。比如办公室就是一个噪音聚集地,复印机、空调、电脑的风扇、硬盘驱动的声音等。人在这样的环境中很难集中注意力。使用消噪耳机,能够集中注意力的地方马上就变多啦。
比如说,家庭餐馆。夜里想集中精力学习或写作的时候,我常常去家庭餐馆。这种时候一个消噪耳机不可或缺。只需一个耳机,我们就能把嘈杂的咖啡厅、宾馆大厅、公园和因为安静反而更凸显噪音的图书馆,立刻变成一个让人能够集中注意力的地方。这样一来,处处都是我们的“书房”啦!

学习整理术05
通过模仿语调,学习老师的思维方式

这是我在中学时代上补习班时发生的事。数学老师的口头禅是
“这……个嘛”,与一般人的“这个嘛”相比,他喜欢把“这”的音拉的特别长。我觉得很有趣,不知不觉就开始模仿他的说话方式。遇到问题的时候,说“这……个嘛”;翻教材的时候,也说“这……个嘛”。很快,“这……个嘛”成为了全班的流行语。
现在回过头想想,大部分教数学的老师似乎都有一些奇怪的口头禅。上高中以后,我也遇到过很多拥有“特色”的老师,比如喜欢愁眉苦脸地说话的老师、热衷于使用接续词的老师等等。
或许有人会问:“这又怎么了?”实际上这与学习密切相关。这是我参加高考时发生的事。当我打开答题纸,看见考题的瞬间,脑海中立刻浮现出带有老师鲜明特点的语调。老师开始告诉我答案!剩下的时间我仿佛“被老师附身了”,所做的就是跟着老师的声音写答案。
也就是说,如果想要学习某个人的思维方式,最好连他的语调也一起学习。通过模仿语调,不仅能学习到声音传达的内容,还能学习到那个人透过语调表现出来的思维方式。因为人的思维方式总是如实地表现在语调之中。
语调也能成为代代相传的“文化基因”①(meme)。人们常说评论家小林秀雄的语调与相声艺术家古今亭志生的一模一样。这说明小林秀雄和志生同样受到了江户平民区文化的影响。②
语言拥有某种“灵魂附身”式的效果。听说主持人Tamori过去模仿寺山修司,慢慢连所说的内容也开始变得像寺山,因而让周围的人很吃惊。这个例子充分说明通过模仿语调能模仿人的思维方式。
通过模仿语调能够学习思维方式,这一点在外语学习上表现得最为明显。我有个朋友在说日语的时候很稳重,可一开始说英语就像变成了另外一个人。
我原来并没有意识到自己也有这样的一面。有人说我说英语的时候看起来自信十足。日语植根于日本文化中,而日本文化强调依靠默契互相理解。与此相反,英语则植根于不明确强调自己的主张就无法获得理解的美国文化中。不同的文化信条通过语调改变了个人的思维方式。
有鉴于此,选择模仿何种语调便至关重要。美丽的语调、聪明的语调、有压迫感的语调、人情味十足的语调……自己要模仿哪一种语调呢?通过选择完全能够改变自己。
接下来,我们回到学习的话题上。在学习中,记住老师在课堂上讲的内容很重要,同样重要的是记住老师的语调。这样一来,自然能学会老师的思维方式。完全进入“老师”的角色,就能轻松学会相关领域的知识。
这个方法在实际考试中发挥的效果最显著。当你想要想起某个内容时,先想想老师的语调。完全进入老师的角色进行思考,答案自然会浮现在脑海中。若能完全进入老师的角色,在考试中往往能超水平发挥。
也就是说,前面我们所说的“轻松耳朵学校”,其实也是“语调模仿学校”。

学习整理术06
利用思维导图把握总体结构
由东尼·巴赞(TonyBuzan)开发的思维导图(MindMap),以放射性思考模式为基础,是一种接近人类大脑自然思考方式的方法,常被利用于发散性思维中。
利用思维导图,能够将大量信息关联起来记忆,以此达到轻松掌握所学科目总体结构的目的。
首先,在电脑上安装制作思维导图的软件。好评率较高的是MindManager这个软件。此外,还有FreeMind等免费软件。
使用这些软件制作所学内容的总体结构图。首先,翻阅教材的目录,把接下来要学习的章节标题按树状输入软件中。
接下来,输入具体内容,扩张导图容量。把所有内容输入进去后,一张大型思维导图便制作完成。借由这张地图,我们能够迅速把握所学内容的总体结构。
把所学内容转换成由中心向外扩散的思维导图,就能清楚把握所学内容的总体结构。
在此基础上,还可以在每项内容后添加各种图标、备注。
(1)以对考试而言的重要程度为标准,添加表示先后顺序的图标。
(2)以自身是否擅长为标准,添加笑脸或哭脸标识。
(3)输入考试日期、计划完成日期。
添加上这些表情、图标后,整体结构便会更加鲜明。把握整体结构后开始学习,能够使学习更有条理。换句话说,这样能够使学习结构化。这一点正是“成人学习”的一大特征。
不同科目所需学习的内容不同,但每个科目的结构类似。比如,首先学习一些词语的定义,解释历史、形成过程,然后介绍经过整理的体系化知识。这种有关“知识的结构”的知识,被称为“元知识”。思维导图发挥着表达元知识的“知识地图”的作用。
初高中生和成年人的学习方法存在很大的差别。前者的学习始于盲目的背诵,就像不带地图去旅行一样。我们成年人不用费这种死功夫,
只要遵循知识地图学习便可大功告成。

学习整理术07
利用EverNote创建“个性化辞典”

为了便于随身携带自己绘制的思维导图,你可以选择把它打印出来。
不过既然特地制作了电子版,为什么不以电子版的形式随身携带呢?这时就轮到EverNote大显身手啦。它提供将保存到服务器上的笔记、图片等数据同步到电脑、智能手机等设备上的服务。
只要把思维导图转换成PDF格式存到EverNote里,它就会自动被保存在服务器上,可以随时用智能手机、平板电脑查看。
除了思维导图,我们还可以把其他信息也存到EverNote里。比如,把教材上重要的地方拍照存到EverNote里。EverNote还可用于网页剪辑,不妨把与学习内容有关的网页都先保存起来。
经过不断积累,EverNote慢慢就会变成个人专属的辞典。因为是自己制作的辞典,所以使用起来格外得心应手。因为随时都可以浏览,EverNote不仅能让我们充分利用零散时间,还能提高学习效率。

学习整理术08
定期订阅专业杂志获得图表

灵活运用各种信息源,能够帮助我们利用EverNote不断扩展个人辞典的内容。杂志、书和报纸等纸质媒体与网络不同,它们对信息进行了归类整理,从中我们能够高效率地收集到许多信息。
阅读专业杂志时请把重点放在图表上。专业性强的内容包含了许多难以理解的复杂信息,所以杂志常常利用图表帮助读者在短时间内理解这些复杂的内容。看杂志时,关注这些图表,能够提高收集信息的效率。
图表有几个优势。首先是一目了然。比如,我们很难用语言描述行业关系图之类的东西,但如果把它制作成图表就很容易看懂。有段时间,广告行业处于大洗牌时期,利用图表我很快弄清了这一行的概况。
此外,需要把握细微差异时,图表也很好用,如品牌的市场定位图(positioningmap)。前些日子,杂志《日经Entertainment》刊登了女演员的市场定位图。从“保守——进步”、“所演角色给人留下印象作为偶像受到追捧”两个维度进行了分析。看完我才知道长泽雅美和黑木美纱虽然都是“作为偶像受到追捧”的女演员,在“保守——进步”的维度上却处于对立面。
自己制作这样的图表要花费很多时间。光凭缩短了制图时间这一点,订阅杂志就很值得。看到这样的图解最好用照相机拍照或用扫描仪扫描之后保存起来。

学习整理术09
通过Facebook创建学习小组

学习时我们会遇到学习伙伴。人们常说,去商学院留学,认识同学比学习知识更重要。成年人踏入社会后,在日常工作中,很难结识其他行业的人。学习对这些人来说是一个拓展人脉的好机会。
使用Facebook的群组功能,建立学习小组,能够帮助我们牢牢把握这个机会。
在群组中,除了交换考试信息,还可以聊聊天,讨论一下交流会办些什么活动。尤其是准备参加资格考试的人,最好与同学建一个学习小组,以交换一些课堂上得不到的信息。
前段时间,我参加了以《商业模式新生代》(BusinessModelGeneration)一书为

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