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作者轻松读大师项目部编
出版社中国盲文出版社
ISBN9787500279570
出版时间2016-04
装帧平装
开本16开
定价42元
货号9053442
上书时间2024-08-24
高产能工作日程法
高效上网整理术
改写绩效3法则
交出漂亮成绩单
《怎样交出漂亮成绩单(大字版)》:
二排定工作日程
当分辨出最有价值的少数关键任务后,接着你就必须为每一项工作排定适当的阶段和时间并如期完成。以最高产能为原则安排自己的时间,学会在适当时机说“不”,才能有效运用自己的时间。
安排好自己的时间以便将产能提到最高,实际上不是多么高深的学问,你必须遵守的关键指导原则包括:
(1)遵守日程安排的基本原则——这代表你应该每天;
◎在可能的情况下尽可能把事情委托给他人或外包。
◎为每一件你承诺的任务设定完成期限。
◎设定优先顺序,但保留一些弹性。
◎学会用坚定且正面的方式说“不”。
◎记得问:“这要花多少时间?”
◎为每天重复的例行任务建立常规。
如果和绝大多数人一样,你的日常工作可能会混杂一堆无法推辞的项目(例如参加老板召集的干部会议)以及每天持续进行的例行任务。将这些项目优先列入日程表,然后再试着腾出一些时间,专心处理高压力任务清单。
分出一些时间来处理高压力任务清单的方法之一,就是在自己的工作日历中加入高压力任务会议,你不用告诉任何人这个会议只有你一个人参加。当同事看到你的工作日历,他们就会发现你在那个时段已经有所安排,并希望他们不要来打扰你,然后你便可以利用这段时间,进行高压力任务清单上最重要的项目。
关键思维
请记住,你要减少自己的工作负担,以便产出更多成果,这是你的主要目标。
——劳拉·史戴克
(2)不要对其他人做出空洞的承诺——换句话说,就是要学会说“不”,并且坚定不移。强化自己的产能最好且最显著的方法,就是不要一有人要求你关注,就把自己的时间奉送给对方。当有人跑来提出会妨碍你工作效率的要求时,一定要学会从一开始就说“不”。
在工作场合说“不”很困难,因为你天生就想表现得乐于助人且具有团队精神。但如果不好好保护住那些可以用来做一大堆事的时间,其他人就会跑来用一堆没有价值的活动来占用你的时间。以下是一些建议方式:
◎尽自己最大努力,用正面的方式说“不”。“我非常乐意配合,但我实在没办法把它排进我的日程表中”,这可比“我不可能做那件事”的说法好多了。
◎提供折中的办法,表示即使自己没有时间亲自参与,也很乐意担任顾问角色。
◎你的态度要前后一致,不要随着心情反复无常。
当然,如果是老板过来指派一件新的任务,你面对的将是另一种截然不同的处境。如果这是一件你完全无法拒绝的任务,可是工作又已经满载,最好的回应方法是:“好的,没问题。我现在正在处理甲、乙和丙项目,照这样的情况看来,因为我非常想在你要求的截止期限内完成高品质的工作成果,所以这件额外的项目会超出我的工作能力。你是希望把这件新的项目交给另一位项目人员负责完成,还是我们坐下来重新讨论现有项目的先后顺序,以便空出时间来进行这件新项目?我会十分乐意听从你的指示。”
……
在快节奏的当下社会,一个组织或个人在一定时期内的投入产出比日益重要。越快速发展,越要注重绩效。科学规划投入的人力、物力、时间等物质资源,或个人的情感、情绪等精神资源,才能有效提高工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况,为自己的工作、学习和生活交出一份漂亮的成绩单。
在快节奏的当下社会,一个组织或个人在一定时期内的投入产出比日益重要。越快速发展,越要注重绩效。科学规划投入的人力、物力、时间等物质资源,或个人的情感、情绪等精神资源,才能有效提高工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况,为自己的工作、学习和生活交出一份漂亮的成绩单。
请记住,你要减少自己的工作负担,以便产出更多成果,这是你的主要目标。
——劳拉·史戴克
我写这本书不是在教你什么规则,规则是一定会绑住你的。我的原则是要提出新的构想、选择和工具,让你可以设计出适合自己的整理术。
——道格拉斯·梅瑞尔
最伟大的进步都源于引用新发现的法则。当运用了好表现3法则,你的表现就会远远超越大多数人的想象。那不是逐渐发生的,而是发生在一瞬间,就在个人和组织改写未来的过程中。
——史蒂夫·塞隆 戴夫·罗根
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