和秋叶一起学Excel
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作者陈文登，张开元著
出版社人民邮电出版社
ISBN9787115614322
出版时间2023-07
装帧平装
开本16开
定价109.9元
货号12940085
上书时间2024-08-18
商品详情
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作者简介
@秋叶，原名张志，武汉工程大学副教授，Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师，广受欢迎的网易云课堂职场课程《和秋叶一起学PPT》运营人。 微信【秋叶PPT】是国内有广泛影响力的Office职场技能微分享平台， 已出版：《和秋叶一起学PPT》《和秋叶一起学Word》《和秋叶一起学Excel》，《说服力让你的PPT会说话》《说服力工作型PPT该这样做》《说服力缔造完美的PPT演示》等Office领域极具影响力的系列作品。
目录
1 快速认识 Excel 1.1 Excel到底有什么用 / 2 1.1.1 Excel是一个排版工具 / 2 1.1.2 Excel是一个表单工具 / 5 1.1.3 Excel是一个统计工具 / 6 1.1.4 Excel是一个汇报工具 / 8 1.2 方法不对， Excel越用越累 / 9 1.2.1 排版打印类表格 / 10 1.2.2 统计分析类表格 / 11 1.3 熟悉 Excel / 14 1.3.1 打开 Excel / 14 1.3.2 Excel的工作界面 / 15 1.3.3 上下文选项卡 / 15 1.3.4 工作簿与工作表 / 17 1.3.5 单元格 / 17 2 准确、高效地录入数据 2.1 录入数据的诀窍 / 20 2.1.1 诀窍一：减少在鼠标和键盘间来回切换 / 20 2.1.2 诀窍二：使用快捷键一键录入数据 / 21 2.1.3 诀窍三：批量录入相同数据 / 22 2.1.4 诀窍四：在不相邻的行或列中批量录入数据 / 23 2.2 批量填充序号 / 25 2.2.1 录入连续序号 / 26 2.2.2 使用自定义序列录入文本序号 / 28 2.3 调整格式，不再重复操作 / 30 2.3.1 录入数字格式的数据 / 33 2.3.2 录入日期格式的数据 / 36 2.3.3 录入文本格式的数据 / 40 2.4 填写选项，就用下拉列表 / 42 2.4.1 选择填空最保险 / 43 2.4.2 出错警告 / 46 2.4.3 输入前自动提醒 / 47 2.5 善用工具，批量导入外部数据 / 49 2.5.1 将图片和 PDF文件中的数据导入 Excel / 49 2.5.2 将网页数据导入 Excel / 51 3 表格的排版与打印技巧 3.1 表格高效浏览技巧 / 56 3.1.1 冻结窗格 / 57 3.1.2 Ctrl+方向键 / 58 3.1.3 定位单元格 / 60 3.1.4 快速隐藏数据 / 63 3.1.5 切换工作表 / 64 3.2 表格的打印技巧 / 64 3.2.1 解决打印不全的问题 / 65 3.2.2 重复打印表头 / 66 3.2.3 设置页眉与页脚 / 66 3.2.4 调整纸张方向 / 68 3.3 表格的加密保护技巧 / 69 3.3.1 保护工作表 / 69 3.3.2 保护工作簿 / 70 3.3.3 编辑区域 / 70 3.3.4 保护文件 / 74 3.4 高效批量打印信函证书 / 75 4 批量整理数据的妙招 4.1 效率低下的真相：数据不规范 / 80 4.1.1 数据结构不规范 / 80 4.1.2 数据格式不规范 / 81 4.2 妙招 1：分列和提取 / 82 4.2.1 数据分列 / 82 4.2.2 快速智能填充 / 89 4.3 妙招 2：查找和替换 / 92 4.3.1 常规的查找和替换 / 93 4.3.2 单元格匹配 / 94 4.3.3 匹配指定格式 / 95 4.3.4 用通配符进行模糊匹配 / 97 4.4 妙招 3：处理重复值 / 98 4.4.1 筛选重复值 / 98 4.4.2 标记重复值 / 100 4.4.3 删除重复值 / 101 4.5 妙招 4：多表合并 / 106 4.5.1 合并工作表 / 107 4.5.2 合并工作簿 / 110 4.6 数据筛选技巧 / 112 4.6.1 数据筛选基础 / 112 4.6.2 多条件筛选 / 118 4.7 数据排序 / 122 4.7.1 数据排序基础 / 123 4.7.2 对混合文本排序 / 126 4.7.3 按指定次序排序 / 129 4.7.4 对存在合并单元格的数据排序 / 132 5 数据分析必会函数公式 5.1 数据分析基础 / 136 5.1.1 数据分析 / 136 5.1.2 函数公式 / 137 5.2 分类求和计数 / 140 5.2.1 如何计算每种产品的营业额 / 141 5.2.2 如何对大于等于目标的数据求和 / 143 5.2.3 如何对指定范围内的数据求和 / 144 5.2.4 如何按照产品和销售区域统计销售次数 / 146 5.3 逻辑判断 / 149 5.3.1 成绩大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150 5.3.2 3门课程的分数都大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150 5.3.3 根据不同的分数，添加对应的备注 / 153 5.4 数据整理 / 155 5.4.1 如何判断项目是否完成 / 156 5.4.2 如何用 MID函数提取出生日期 / 157 5.4.3 如何用公式提取商品描述中的数据 / 158 5.4.4 其他常用的数据整理函数 / 160 5.5 多表查询 / 165 5.5.1 如何使用 VLOOKUP函数查找部门绩效 / 165 5.5.2 如何根据销售数据计算对应的绩效等级 / 167 5.5.3 如何按照姓名查询每个月的销量 / 169 5.5.4 如何匹配对应的补助金额 / 171 5.6 日期和时间的计算 / 174 5.6.1 如何计算两个日期相差的天数 / 174 5.6.2 如何把出勤时长改成小时数 / 174 5.6.3 如何计算员工入职到离职相差的月数 / 176 5.6.4 如何根据日期提取年月日和周别 / 178 5.7 函数公式的检查和校正 / 179 5.7.1 常见的错误 / 179 5.7.2 排错工具和技巧 / 187 5.7.3 记不住函数怎么办 / 190 6 数据分析必会功能：数据透视表 6.1 数据透视表基础 / 194 6.1.1 如何统计每个分部的销售总额与总销量 / 195 6.1.2 如何按照分部统计不同销售员的销量与销售额 / 198 6.2 分组统计，实现多维度数据分析 / 204 6.2.1 如何按照季度统计销售金额 / 205 6.2.2 为什么无法对日期分组 / 206 6.2.3 如何按照价格区间统计销量 / 208 6.2.4 如何按照周别分组统计数据 / 211 6.3 布局美化，让分析报表更好看 / 213 6.3.1 设置数据透视表 / 214 6.3.2 美化行标签内容 / 216 6.3.3 美化单元格样式 / 219 6.3.4 数据透视表美化的常见问题 / 223 6.4 统计数据，多种统计方式一键切换 / 225 6.4.1 如何统计每个渠道的最后一次交易日期和平均销售数量 / 225 6.4.2 如何计算各个产品的销售额占比 / 228 6.4.3 去除重复，计算每个销售区域的货号数量 / 236 6.5 排序筛选，让数据分析更有条理 / 241 6.5.1 如何在数据透视表中对数据排序 / 241 6.5.2 如何在数据透视表中筛选数据 / 244 6.6 自动统计，通过数据透视表搭建自动化报表 / 247 6.6.1 新增数据后，统计结果如何更新 / 247 6.6.2 针对多个工作表创建数据透视表 / 249 7 让数据“说话” 7.1 数据可视化方式 / 254 7.1.1 数据条，快速对比数据大小 / 254 7.1.2 图标集，用图标标记数据状态 / 255 7.1.3 突出标记，快速自动标记数据 / 256 7.1.4 迷你图，复杂数据一秒变清晰 / 257 7.2 数据条 / 257 7.2.1 如何把数字变成数据条 / 258 7.2.2 如何让数据条的大小和数值匹配 / 259 7.2.3 如何制作左右分布的数据条 / 261 7.3 图标集 / 265 7.3.1 如何根据不同的绩效分数标记不同的图标 / 265 7.3.2 如何用图标集呈现项目的进度 / 270 7.3.3 图标集使用中的常见问题 / 273 7.4 突出标记 / 275 7.4.1 如何找出重复的姓名 / 275 7.4.2 如何把“完成”标记成绿色 / 276 7.4.3 如何把小于 60分的数据快速标记出来 / 278 7.4.4 如何把迟到、早退的数据快速标记出来 / 280 7.4.5 如何把“暂时落后”的数据整行标记成红色 / 281 7.4.6 如何把过期的食品整行标记出来 / 284 7.5 迷你图 / 286 7.5.1 如何用迷你图呈现数据之间的差异 / 286 7.5.2 如何用迷你图制作折线图 / 289 8 制作专业的商务图表 8.1 图表类型和基本操作 / 293 8.1.1 如何插入一个图表 / 293 8.1.2 如何美化图表 / 298 8.1.3 如何修改图表数据源 / 301 8.1.4 更改图表类型 / 305 8.2 玩转 6种基础图表 / 307 8.2.1 柱形图 / 308 8.2.2 条形图 / 310 8.2.3 折线图与面积图 / 313 8.2.4 饼图和圆环图 / 319 8.2.5 XY散点图和气泡图 / 323 8.2.6 雷达图 / 326 8.3 美化图表的技巧 / 327 8.3.1 如何设置坐标轴大小 / 327 8.3.2 如何在一个图表中同时呈现柱形图与折线图 / 328 8.3.3 如何在图表中同时显示数值和百分比 / 331 8.3.4 如何用图标制作创意图表 / 333 8.4 经典复合图表应用实例 / 335 8.4.1 为折线图填充颜色 / 335 8.4.2 制作温度计图表 / 338 8.4.3 制作分类坐标轴柱形图 / 341 8.4.4 自动标注优选值对应的柱形图 / 343 8.4.5 制作动态图表 / 345 8.4.6 通过“透视图 +切片器”制作动态仪表盘 / 348 8.5 图表的设计误区 / 355 8.5.1 这些设计的坑，你会掉进去吗 / 355 8.5.2 数据不一定要做成图表 / 361 8.5.3 图表的常见小问题 / 362 后记 / 369
内容摘要
本书是《和秋叶一起学 Excel》的第 3 版，在综合前两版的优点，充分听取读者对前两版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。
本书共8 章：第1 章对Excel 的基本使用流程进行讲解说明；第2 章对使用Excel 准确、高效录入数据进行详细介绍；第3 章详细介绍表格的美化排版、选择浏览、打印、保护等技巧；第4 章对各种不规范数据的整理方法进行讲解；第5 章系统地讲解数据分析过程中常用的函数公式；第6 章对数据透视表的分类统计、布局美化，以及如何搭建自动化统计报表做详细说明；第7 章讲解多种数据可视化方式的使用技巧；第8 章系统地讲解制作专业的商务图表的方法。
本书适合培训主管、咨询顾问、机关工作人员、办公室文员等学习。
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精彩内容
本书是《和秋叶一起学 Excel》的第 3 版，在综合前两版的优点，充分听取读者对前两版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。 本书共8 章：第1 章对Excel 的基本使用流程进行讲解说明；第2 章对使用Excel 准确、高效录入数据进行详细介绍；第3 章详细介绍表格的美化排版、选择浏览、打印、保护等技巧；第4 章对各种不规范数据的整理方法进行讲解；第5 章系统地讲解数据分析过程中常用的函数公式；第6 章对数据透视表的分类统计、布局美化，以及如何搭建自动化统计报表做详细说明；第7 章讲解多种数据可视化方式的使用技巧；第8 章系统地讲解制作专业的商务图表的方法。 本书适合培训主管、咨询顾问、机关工作人员、办公室文员等学习。
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