档案建设与管理研究

第一章档案的概述

第一节档案的基本知识

第二节档案工作的基础理论

第二章档案信息资源建设

第一节档案信息的数字化

第二节电子文件归档与电子档案移交

第三章档案信息数据库的构建与设计

第一节档案信息数据库构建的理论依据

第二节档案信息数据库的总体架构和主要功能

第三节档案信息数据库的逻辑设计、物理设计和功能设计

第四节档案信息数据库核心业务流程设计

第四章档案管理信息化保障体系建设

第一节宏观管理保障体系

第二节标准化规范与信息安全保障体系

第三节人才队伍与信息技术保障体系

第五章档案信息化安全体系建设

第一节档案信息化与档案信息化安全体系概述

第二节档案信息化安全体系的构建

第二节档案信息化安全体系的实施策略

第六章智慧档案馆建设

第一节智慧档案馆建设概述

第二节智慧档案馆与数字档案馆的关系

第三节智慧档案馆的建设架构

第四节智慧档案馆建设的基本原则

第七章信息时代档案管理工作

第一节信息时代基于网络的档案管理工作

第二节信息时代大数据环境下的档案管理工作

参考文献

第一章档案的概述

第一节档案的基本知识

一、档案的概念

由于文字的发明、社会生产力的发展、人类活动领域与范围的扩大、社会公共行政管理事务的需要，档案作为“人类历史的记忆”，于原始社会末期便产生了。我国档案的名称经历了较长时期的演变，最后才基本稳定在“档案”这一称谓上。根据现在所知，“档案”一词最早记载见于清代顺治朝官府档案中。

(一)档案一般定义的基本内涵

档案产生于各种社会组织和个人的社会实践活动中，这说明档案的产生时间久远，产生领域广泛，内容构成丰富。

档案形成于人类实践活动中，是人类社会历史的“记忆”和“再现”。可以说，自从有了文字和个人及社会组织利用文字进行信息交流与沟通的需要以及留存备查的需要，就有了档案。同时，人类实践活动涉及自然和社会的各个方面，既包括政治活动、军事活动、经济活动，还包括科学、技术、文化等;既涉及人类认识自然和社会以及改造自然和社会等各个方面，也涉及人类认识和改造自己的主观方面。

档案是保存备查的历史文件，档案由办理完毕且有保存价值的文件转化而来。这指明了档案的成因和价值因素。文件是各类社会组织和个人在履行职务、处理事务的实践活动中形成的具有效用的一切材料的总称。由于社会实践的持续性和继承性，将以后仍具查考利用价值的文件有规律、有规则地保存下来，就转化成了档案。可以说，现在的档案就是过去的文件，现在的文件就是将来的档案，二者具有天然的“血缘关系”。从某种意义上说，“文件”和“档案”是同一事物在不同阶段的两种称呼或者两种表现。

……

这是一本有关档案建设与管理研究的学术专著。档案是历史的真实记录，通过档案我们可以了解过去、把握现在、计划未来。本书主要研究档案建设与管理，本书从档案的概述入手，对档案的基本知识与档案工作基础理论做了简单的叙述，针对档案信息资源建设，档案信息数据库的构建与实现做了分析研究，另外对档案管理信息化保障体系建设，档案信息化安全体系建设做了简单的介绍，最后对智慧档案馆建设，信息时代档案管理工作提出了建议。本书的结构清晰，逻辑严谨，语言简练。能够为档案工作者更有效地开展档案工作提供一些有益的借鉴。