档案信息资源建设及服务研究

刘云霞，女，汉族，山东德州人，馆员，2014年7月毕业于中国人民大学信息资源管理学院，硕士研究生，主要研究方向为档案资源管理、档案信息服务、数字人文、人事档案管理等。已出版学术文章数篇，主持厅级项目三项。

章 档案数字化技术应用

节 档案数字化概述

第二节 档案数字化图像检测技术研究

第三节 录音录像档案数字化抢救技术研究

第四节 人工智能档案数字化技术研究

第二章 数字化档案资源管理与整合

节 数字化档案资源管理风险问题及完善

第二节 数字化档案资源整合机制概述

第三节 数字化档案资源整合的作用、原则与技术

第三章 参与式数字档案资源建设

节 参与式数字档案资源建设的含义与特征

第二节 参与式数字档案资源建设的困境

第三节 参与式数字档案资源建设的模式

第四节 参与式数字档案资源建设的策略

第四章 档案信息服务创新

节 档案信息服务创新的必要性

第二节 数字档案信息服务概述

第三节 数字档案信息智慧服务概述

第四节 社交媒体在档案信息服务创新中的应用

第五节 档案信息服务保障体系的完善

第五章 基于数字人文的档案文化资源开发研究

节 数字人文的特点及发展意义

第二节 数字人文主义与档案管理的关系

第三节 数字人文对档案文化资源开发的影响

第四节 数字人文科学视域下档案文化资源的开发

第六章 人事档案数字化建设

节 人事档案管理制度的发展与优化

第二节 人事档案管理创新技术应用

第三节 干部人事档案数字化建设

参考文献

第一节档案数字化概述

一、档案数字化的概念

在理论上，档案数字化有狭义与广义之分。狭义的档案数字化，就是把保存在各种媒体中的档案信息，通过计算机输入、转换、处理等多种方式，把文本、图像、录像、声频等转换成由0和1组成的二进制序列，并将其存储在磁带、光盘等各种实体媒体中的一种过程。归根结底，档案数字化是指将档案从数字形式转化为数字信息形式的过程。在这一过程中，要注意以下三点:一是要以档案为目标;二是数字化的客体一定是以传统载体为基础的以非数字形式存在的档案;三是数字化的全过程就是要将非正规的数据格式转换为电子数据格式。

广义的档案数字化大体上包含以下两项基本条件。一项是目录的数字化管理，也就是把传统人工查阅的纸本目录输入计算机，这样就构成了一个文件目录数据库。另一项是对各种载体、各种记录方式的档案信息进行全面的信息数字化，着重于对纸本档案的信息内容进行全面的信息数字化。全文资料数字化，一般是指以原始资料为基础，通过扫描的方式，将文件中的全文资料一页一页地以图片的形式保存起来，并对其内容进行重建;也可以通过光字符技术对文字进行识别之后，再以文字格式存储，实现全文检索数据的功能。本文中所提到的“档案数字化”,实际上是一种宽泛的概念。

从上述讨论中，我们可以明显地看出档案数字化的两个特点:一是档案数字化与计算机技术相关;二是将其他形式的文件资料转换成数字资料。档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数据库技术等将传统档案转换成数字化的档案信息的过程。档案数字化的首要目标是使档案的使用和管理更好地与现代信息社会的发展相适应，为满足现代信息社会各级人民对档案信息资料激增的需求，为进一步发展档案的远程利用和便利服务，加快信息检索处理速度，尽量降低由于持续使用而对档案原件(特别是珍贵档案)所可能造成的损坏，妥善保存现存档案，以最大限度地发挥馆藏档案信息资料的优势，促进馆藏档案的综合开发和保护利用。档案数字化的过程主要指的是，运用各种数字化的手段，借助各种设备，根据规范的数字化技术标准，形成各类数字化档案的一个过程。

二、档案数字化发展的重要作用

确保历史资料档案得到妥善保管。档案数字化建设能够有效地提高档案历史资料保管的质量和水平。随着社会经济的快速发展，各种现代化的资料保存技术不断涌现，对珍贵的传统历史资料也能够进行无损保管。例如，对历史悠久且具有丰富文化价值的档案资料，主要采用磁盘、光盘、录像带、纸质材料管理但是由于这些材料非常容易受潮损坏，甚至还会被老鼠等啃食，导致资料信息不够完整，造成档案管理失去意义。因此，必须利用计算机扫描技术，对各种纸质档案、录像带档案进行数字化处理，形成数字化信息文件，它们不仅可以在互联网上快速传播，还能够对原件进行妥善保管，而且数字资料所占的空间比较小，一般只需要一个普通的安全移动硬盘就能够随时随地地存储，使整个历史档案资料管理的效果得到大幅度提升。

提高工作效率和档案管理质量。档案数字化管理能够有效减少人工劳动，确保数字化档案管理更加精确。传统档案管理必须通过人工对历史资料进行编撰，才能整理成册，而通过利用计算机系统，能够快速地对档案信息进行查找和翻阅，将各种文献资料分门别类地存储，提高了资料检索的效率。将档案资料数字化之后，能够上传到互联网，方便用户对数据资料进行查找，不仅省时省力，而且不受时间和空间的限制，……

无论是政府事业单位、企业，个人信息岗位调动信息、流动信息变动过程中都需要档案管理部门对信息进行高效地采集整理和储存，这是档案管理工作最基本的内容。在当前的企事业单位当中，需要向社会大众提供多样化的信息服务，搞好档案信息资源服务的工作对提升社会大众信息服务满意率，确保事业单位正常运行以及未来的长远发展都具有十分重大的意义。基于此，本书从档案数字化技术应用、数字化档案资源管理与整合、参与式数字档案资源建设、档案信息服务创新、基于数字人文的档案文化资源开发模式、人事档案数字化建设等方面对档案信息资源建设及服务研究进行阐述。