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作者李辉
出版社北京工业大学出版社有限责任公司
ISBN9787563980543
出版时间2020-05
装帧平装
开本其他
定价68元
货号11598039
上书时间2024-09-23
第一章 档案数字化概述
第一节 我国档案数字化建设的基本情况
第二节 档案数字化的重要性与必要性
第三节 档案数字化原则与技术要求
第四节 档案数字化的形式与流程
第二章 存量档案资源的数字化
第一节 历史纸质档案的数字化
第二节 传统音像档案的数字化
第三节 实物档案的数字化
第三章 增量档案资源的电子化
第一节 电子文件的归档与整理
第二节 电子档案的管理
第三节 电子档案进馆的移交与接收
第四节 网络信息资源的归档
第四章 新时期数字档案资源的管理
第一节 数字档案信息系统建设
第二节 数字档案数据库建设
第三节 数字档案专题数据库的建立
第四节 数字档案资源的日常管理
第五章 新时期数字档案信息的开发利用
第一节 数字档案信息利用服务概要
第二节 数字档案利用服务形式的分类
第三节 数字档案资源的开发
第六章 新时期档案数字化风险管理
第一节 档案数字化风险与管理概述
第二节 档案实体风险及其管理
第三节 档案信息风险及其管理
第四节 档案数字化加工环境风险及其管理
第五节 档案数字化保障机制风险及其管理
参考文献
第一章 档案数字化概述
第一节 我国档案数字化建设的基本情况
目前,全国各级档案部门保管的档案,大多是传统载体而非数字形态,纸质档案占比最大,还有照片、音像、缩微品、实物等多种载体档案。相比当今信息化社会网站、微博、微信、手机上网应用的发展,传统的载体档案管理与服务是远远不能满足党和政府高效运行机制以及社会百姓查档利用需要的。档案信息化建设、数字档案馆(室)建设的首要任务,就是要把纸质档案、照片与音像档案等传统载体的档案数字化。推动档案数字化,建设以各类数字档案信息资源库为核心的档案信息资源体系,是一场硬仗,是一项工作量巨大的艰难任务。不完成这项任务,档案部门就不能实现档案事业管理的转型升级,就必然要在大数据时代落伍,同时档案信息资源开发与服务的效益也就无法体现。
国家档案局近年来加大了档案数字化建设的规划与领导。2004年,中共中央办公厅与国务院办公厅联合发布《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,提出要加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程,加强信息资源的开发利用。2010年,国家档案局发布《数字档案馆建设指南》(以下简称“《建设指南》”),明确了数字档案资源建设是数字档案馆(室)建设的核心内容,传统载体档案数字化是现阶段档案数字资源建设的重要途径。《全国档案事业发展“十二五”规划》部署“十二五”期间要加快推进传统载体数字化等数字档案资源建设,打造档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位档案信息服务。2013年10月,国家档案局前局长杨冬权在江苏太仓召开的全国数字档案馆推进会上进一步要求,用15年左右时间,使县以上档案馆(室)馆藏传统载体档案全部数字化、县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化,实现档案数字化利用。
近年来,各级档案部门认真贯彻落实国家档案数字化工作要求,档案数字化工作发展迅猛。中共中央统一战线工作部、审计署、水利部、海关总署等单位率先大规模开展档案数字化工作,其他许多中央与国家机关也启动跟进。中国第一历史档案馆(简称“一史馆”)保存了明清两代中央国家机关和皇家档案1000余万件(册),是研究明清社会历史的重要一手资料,是国家的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。2010年,档案馆全面启动档案数字化工作;2012年年初,财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点保障安排的支出项目,累计投入财政专项资金8000多万元;到2013年8月底,此次工作共整理档案约370万件、文件级目录约370万条,扫描档案图像约142万件、1976万画幅,成果数据总量约1100TB;截至2015年年底,馆藏近千万件档案文件级整理基本完成,档案扫描、
拍照数字化500余万件,在线和备份数据达到3800TB。
全国各地综合档案馆(室)根据国家部署要求,大力开展传统载体档案数字化,已数字化档案占馆藏总量比率大幅上升。2014年,全国50家省级(含副省级市)档案馆(室)存量档案数字化已达1000余万卷,完成数字化率达27%。其中,哈尔滨市、深圳市等10家档案馆(室)完成率超过50%。全国市、县级基层综合档案馆(室)数字化工作也快速推进。浙江省档案数字化水平在全国处于领先地位。2014年,浙江省档案馆出台了《浙江省省直单位电子公文归档与电子档案管理暂行办法》,2017年,浙江省住房和城乡建设厅、交通运输厅等25个省级单位100%完成电子化归档配置,共在线归档电子档案27万余件。浙江档案部门践行“最多跑一次”改革,浙江省档案局牵头,以智慧档案为抓手,加快建设政务服务网电子文件管理统一平台,为“最多跑一次”改革提供技术支撑,档案全系统“最多跑一次”事项覆盖率和实现率均达100%
太仓市档案馆率先实现了全市库存档案全部数字化和所有进馆单位档案室档案数字化“两个百分百”的目标;湖北十堰市档案局(馆)、内蒙古伊金霍洛旗等中西部地区档案馆扎实推进档案数字化工作。基层档案馆根据社会需求,重点对婚姻、知青、职工、房产、山林承包等民生档案数字化,为方便群众查档、服务社会百姓做出了重要贡献。
档案数字化管理机制建设也取得了明显成效。各级档案部门紧紧依靠当地党委和政府的支持,将档案数字化建设与电子政务和信息化建设相衔接,列入规划,获得项目经费支持。档案数字化理清了馆(室)藏档案家底,制定本馆(室)档案数字化实施方案,明确了数字化范围、内容、进度安排,制定了相应的数字化管理规章制度。同时,其健全工作机制,成立了由主要领导挂帅,业务指导、技术、档案保管等多部门参与的档案数字化建设工作机构,明确了各自工作分工与管理职责。国家档案局及时组织出台《建设指南》《纸质档案数字化……
大数据时代下档案数字化管理工作的开展,必须引起各个部门、工作人员的高度重视。只有不断加强档案的数字化管理,同时完善管理机制、各项制度,进行高素质、技术型人才的培养,才能从根本上提升档案数字化管理水平,使工作环境越发安全,弊端问题得到妥善解决。数字化档案管理优势巨大,更多单位将轻松实现创新发展的目标任务。 本书是研究新时期数字档案管理的专著,书中具体从档案数字化概述、增量档案资源的电子化等数部分展开讨论。
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