无论是哪个职位,Excel都会起到重要的作用:人事专员需要利用Excel,建立公司的各种数据和信息表;人事主管需要将人事专员收集到的各种数据,利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析,然后找出问题并提出相应的解决意见;而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息,进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题,然后加以解决,并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。
2.你应该知道的Excel表格设计四原则人力资源经理进行数据分析的*步,就是设计一份标准而规范的Excel表格。我们在设计表格时应遵循哪些原则呢?
(1)结构科学保持Excel表格结构科学,就是要按照自身的工作性质、管理内容、数据种类等特点,分别设计与之相对应的基础管理表格,并分别保存不同的数据。因此,基础的数据表格应该越简单越好,千万不要将所有的数据都放在同一个工作表中。
(2)数据易读数据易读包括两个方面:一是利用函数读数(取数)方便,二是眼睛查看数据容易。如果设计的表格既杂又乱,就不能实现这两种读数。
(3)汇总方便表格不管有多大的数量,汇总都要简单方便、容易操作。如果操作起来吃力,就会降低我们的工作效率。
(4)分析灵活在人力资源管理中,Excel表格更多的是被用来分析数据,并对数据进行深度挖掘。如果表格分析欠缺灵活性,就会失去其应有的功能。这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程,制作的分析报告也必须具有灵活性,能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。
3.你知道Excel数据表和报表的区别吗?
在学习制作Excel表格之前,我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。简单来说,数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格,通常由自己使用,不对外,或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格,对其他人没有太大的意义。但很多初学者分不清楚数据表的功能,或者是让数据表承担了太多的职责而将其变得不伦不类,进而浪费了大量的时间,却没有达到预期效果。
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