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作者【日】木下雅幸 王星星 凤凰含章出品
出版社江苏凤凰科学技术出版社
ISBN9787571311667
出版时间2020-12
装帧平装
开本32开
定价32元
货号29158073
上书时间2024-10-18
DCA循环 — 一个持续趋优的工具
计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→调整(Action),这是PDCA循环基本的四部曲。这一循环是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,后被戴明采纳、宣传,获得普及,又称戴明环。其常应用于质量管理,所以也称质量环。
P(Plan),即确定清晰具体的方案。在这一阶段,你需要确定目标,明确你与目标之间的距离、完成目标的时限、有效的操作方案以及可能遇到的问题等,然后利用各种手段让你所设立的目标,强行进入自己的视野,时刻提醒自己。这里的目标必须是适度且具体的,如果目标过于宏大,那么很可能无法制订具体化计划,从而很难实现目标。
D(Do),即具体运作执行。根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。在这一阶段,你需要将具体任务按优先级排列,明确什么时间做什么事情,并集中力量去做,对于优先级靠后的事情,要学会大胆取舍。
C(Check),即检查计划的执行效果。在这一阶段,你需要将执行结果与预定目标对比,总结哪些目标完成了,哪些目标尚未完成,并计算目标达成率,查明未完成原因,找出问题的关键所在。
A(Act),即调整方案。对检查的结果进行处理,肯定成功经验并予以标准化,对于没有解决的问题,不要回避,本着实事求是的精神,调整解决方案,并提交至下一个PDCA循环。
以上四个过程,看起来很简单,但它的应用是一个周而复始、永无止境的过程。一个循环结束了,解决了一些问题,未解决的问题再进入下一个循环,由此呈阶梯式上升。
PDCA循环是一种能使各项活动有效进行的合乎逻辑的工作程序,可以使我们的思路和工作步骤更加有条理,在确保达成目标的前提下提升工作效率。它的四个阶段,体现了不断进步、持续改进、追求完善的科学思想。PDCA循环的应用非常广泛,它几乎可以运用到我们所做的每件事当中。对于企业来说,PDCA可用于发现、改善各种管理问题以及教育培训问题;对于个人来说,PDCA可用于工作日常、月度计划、习惯养成等自我管理问题。
畅销书《原则》的作者瑞·达利欧说:“好习惯让你实现‘较高层次的自我’的愿望,而坏习惯是由‘较低层次的自我’控制的,阻碍前者的实现。”
所以,在了解PDCA之后,我们要有意识地将其作为自己思考的方式、行动的思路,有意识地去运用,才能融会贯通,得其精髓,直至养成习惯,甚至成为一种本能。
从今天开始,养成执行PDCA循环的好习惯,让自己向成功的方向迈进吧!
时常被繁琐的事情困扰?每天勤恳工作,不停学习,拼搏到筋疲力尽,却依然得不到预期的成长?
日本著名建筑咨询师、PDCA应用专家木下雅幸创造性地把PDCA工作法融入到个人的成长,发现PDCA工作法有使经验值升级的“复利”效应,经验值越高,进步越快。
一年中每天进步1%,进步总值就是“1.01的365次方”,算下来的结果是“37.78”。不用额外努力,每天进步1%,一年就能成长37倍!
这套工作法的特点是易于操作,效果显著。他根据自己的经验,把这套工作法分为初级阶段、中级阶段、高级阶段、特级阶段,可以使人稳步和快速地成长。
不仅如此,作者还把PDCA变成一个深度工作法,总结出以地区、社会、世界为对象,升级工作能力,以及在没有“正确答案”的工作中产出成果的特级技巧,使工作能力实现质的飞跃。
木下雅幸,日本著名建筑咨询师,PDCA应用专家,曾任大型寿险公司房地产投资集团资产经理,后出任山下PMC株式会社执行董事,长期担任世界500强企业的管理培训顾问。1968年出生于茨城县水户市,神户大学研究生院工学研究科建筑学毕业。
因成绩卓著,多次受日本企划研究所、日本建筑管理协会、东京工业大学等机构的邀请讲座。在著名杂志《设施参考周刊》定期连载《木下管理3分钟》,分享工作技巧,让千千万万职场人士受益。
序章 入门篇 每天进步1%的37倍成长法
PDCA 成了“瞎折腾”? / 2
每天进步 1%,一年后成长 37 倍! / 3
成长就像 RPG 里的打怪升级 / 6
现实的成长为何不能对标 RPG ? / 7
持续 1% 的成长,你需要从这两步做起 / 10
章 初级篇 每天成长1%,你可以这样做
无须额外努力,转换思路即可 / 14
懂得珍视自己 / 15
傲气是把双刃剑 / 18
培养 PDCA 思维定式 / 19
即使 PDCA 运转不畅,你依然会获得成长! / 21
亲身经历的,都能转换为经验值 / 22
从无趣的工作中,积累经验值 / 23
经验值来自过程,而非“结果” / 26
从对方立场出发,你将获得更多经验值 / 28
第二章 初级篇 运用PDCA积累经验值,走向成长
PDCA 为何循环不畅? / 34
推动 PDCA 的同时,不要忘了原本目的 / 35
失败的五种模式 / 37
做超出 100% 的准备 / 40
尝试用“单人推介”驱动 PDCA / 42
再好的想法,也要先沉下心验证 / 44
巧用三人力量增加自身经验值 / 47
改变恶性规则 / 50
让无趣的工作机械化 / 52
增强“可视化”,提高工作效率 / 54
利用 to do list 掌控时间 / 55
制作阶段式 to do list,充分发挥“他人”力量 / 60
“万用日程” / 63
用“短期计划”推进工作 / 64
靠自己,每天进步 1% / 67
第三章 中级篇 与身边的人一起加速成长
引入“他人”元素,收获自身成长 / 70
身处管理者立场 / 71
管理者赚取经验值的三种“模式” / 72
巧用三种模式推动工作 / 74
贴近对方需求,探索平衡点 / 76
对话是产出创意的源泉 / 78
想法一致,工作才能顺利推进 / 79
了解对方的期待值 / 82
在对方意料之外的领域拿分 / 84
事实与逻辑之外,再加上“热情” / 85
想要意见被采纳,注意“开口时机”与“思考深度” / 88
依照对方性格,直击内心 / 90
对方漠不关心时,强行拉回他们的注意力 / 91
“责任感”留给个人,“责任”留给组织 / 94
第四章 中级篇 妙用技巧,轻松攻下隐形对象
彼众我寡时,先把目标定为不遭对方否定 / 98
方案讲解重防守,轻进攻 / 99
把方案做成“情书” / 101
充分利用讲解前的 5~10 分钟 / 103
先问自己“应该做什么” / 105
深入了解两方面,该做什么自然就有了答案 / 107
引发事故的隐患切勿置之不理 / 109
预备多条通往目标的“路线” / 111
以“别扭感管理”处理隐形危机 / 112
无从下手之际,先从“已知范围”入手 / 114
第五章 高级篇 以地区、社会、世界为对象,升级工作能力
如何以地区、社会、世界为对象,实现跨越式成长 / 118
描绘“隐形对象的关系” / 119
了解“隐形对象”背后“隐藏得更深的对象” / 122
抓住终端用户想法的两条途径 / 123
制作提案时,立足于对方公司的社会意义 / 124
如何制作“隐形对象”认可的计划书 / 127
意识到隐藏更深的“终极 boss”,你就有机会跳出死局 / 128
第六章 特级篇 在没有“正确答案”的工作中产出成果的特级技巧
专业人士就要身怀持续产出解决方案的绝技 / 134
以“两大能力”描述设想 / 136
准备素材,编织扣人心弦的设想情节 / 138
设想包括“梗概”与“细节” / 139
设想成形靠论点与要素的“组合” / 140
通过“组合”为设想注入新鲜感 / 143
设想中注入“自身元素”,体现独到之处 / 145
你的“准备” 对方的“调整”,决定设想成败 / 147
螺旋上升型 PDCA 不易出错 / 149
以自己的方式布局“大数”,编织动人心弦的设想 / 150
工作要打破常规,体现“亮点” / 151
善抓情感流向,就能建立良好的 PDCA 循环 / 153
后记 / 155
时常被繁琐的事情困扰?每天勤恳工作,不停学习,拼搏到筋疲力尽,却依然得不到预期的成长?
日本著名建筑咨询师、PDCA应用专家木下雅幸创造性地把PDCA工作法融入到个人的成长,发现PDCA工作法有使经验值升级的“复利”效应,经验值越高,进步越快。
一年中每天进步1%,进步总值就是“1.01的365次方”,算下来的结果是“37.78”。不用额外努力,每天进步1%,一年就能成长37倍!
这套工作法的特点是易于操作,效果显著。他根据自己的经验,把这套工作法分为初级阶段、中级阶段、高级阶段、特级阶段,可以使人稳步和快速地成长。
不仅如此,作者还把PDCA变成一个深度工作法,总结出以地区、社会、世界为对象,升级工作能力,以及在没有“正确答案”的工作中产出成果的特级技巧,使工作能力实现质的飞跃。
木下雅幸,日本著名建筑咨询师,PDCA应用专家,曾任大型寿险公司房地产投资集团资产经理,后出任山下PMC株式会社执行董事,长期担任世界500强企业的管理培训顾问。1968年出生于茨城县水户市,神户大学研究生院工学研究科建筑学毕业。
因成绩卓著,多次受日本企划研究所、日本建筑管理协会、东京工业大学等机构的邀请讲座。在著名杂志《设施参考周刊》定期连载《木下管理3分钟》,分享工作技巧,让千千万万职场人士受益。
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