PPT思维：如何高效制作商务幻灯片

视觉化表达的形式多样，可以使用的软件有PowerPoint、 Keynote、 WPS、 Prezi等，也可以通过白板进行说明，甚至可以选择用一页纸来完成。 PowerPoint是幻灯片中最常用的一种演示工具。
本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片，制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中，我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会，还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开，那我们就不能绕过它，而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁，关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程；从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息；从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众，人人也是制作者，唯有人人掌握PPT思维，才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT，更重要的是PPT思维，学会PPT的思维基础比什么都重要。身为职场中的工作者，我也希望通过本书让大家成为“擅长PPT的人”。
既然是技能，那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人”
是技能就能通过练习来提高，但首先必须明确提升的目标，不然容易掉入行动陷阱，费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢？PPT一般会有三种目标，不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时，最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本（如PPT模板）的填空。
当PPT的目标是自我满足时，行为会在对外的表现形式上有所提升，针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言，如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等，侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时，行为会在内容的部分进行思考和练习，如对受众和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言，对PPT的目标一般是提升沟通效率，但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上，不同目标引发的行动会产生明显的落差，称为PPT的行动陷阱，即学习陷阱。
写书初衷
我的职业是PPT培训师，很多人一想到PPT，就会联想到计算机机房的场景：一人一台计算机，讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢？在我的理念中，PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求，学员可以不带计算机，但一定要带笔，因为操作是我课程占比最少的部分，我都用录屏和操作路径的表格发放来完成操作部分，而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。
本书特点
① 书籍排版。 本书的排版有别于一般的书籍，页面较满，但页页精彩，如此排版的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
② 书籍构成。 以PPT页面+文字备注的方式呈现。既是PPT的样本，同时也能成为PPT教材，方便学习及转训，实现起来简单有效。
③ 案例详实。 本书中拥有大量的PPT案例，效果比对修改讲件。将案例与知识点合理对应。
④ 对象明确。 本书主要针对职场中的商务人士，根据运用情境分为工作汇报及培训课件两种情境，并设计相应的内容。

应芳萍，商务简报教练，PPT培训师，MBTI认证讲师，结构性思维认证讲师。一个坚持PPT思维重于制作，实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中，形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法，并独创思维选择卡，将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单，帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识，认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系，坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。

Part 01基础篇
第1章PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 1
1.1 重新定义 PowerPoint 2
1.2 PPT 制作的正确流程 3
1.3 PPT 的基本原则：利他性原则 4
1.4 PPT 的制作秘籍，即重点原则运用 6
1.5 PPT 的冰山模型 8
1.6 启动你的PPT“打怪”模式 9

Part 02 输入篇
第2章 如何搞定日常的工作汇报 13
2.1 汇报主体 15
2.2 汇报时长 17
2.3 汇报受众 19
2.4 汇报目的 22
2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 24
2.6 本章内容小结 25

Part 03加工篇
第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 26
3.1 工作汇报的一页纸准备单 30

第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 46
4.1 扩散关联法 48
4.2 文字拆解法 49
4.3 数字题词器 51
4.4 借用引申法 52
4.5 以小见大法 53
4.6 物品隐喻法 54
4.7 本章内容小结 55

Part 04输出篇
第5章文字力：看得见+看得懂 56
5.1 看得见，听众最基础的要求 58
5.2 看得懂，听众解读内容的深层需要 63
5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 70
5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 71
5.5 本章内容小结 73

第6章 图解力之图片：解决五大问题 74
6.1 文字转图片的原则是什么 76
6.2 怎样才能找到理想的图片 79
6.3 怎样才能实现图文并茂 84
6.4 怎样才能实现图片统一 89
6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 95
6.6 本章内容小结 96

第7章 图解力之图示：文字关系做到一目了然 97
7.1 文字的四大图示类型 99
7.2 案例说明： 同一案例的多种方式的修改 111
7.3 与图示有关的两张对应表 112
7.4 案例说明：三大排序方式重新组织内容 113
7.5 高效制作图示的操作 114
7.6 本章内容小结 115

第8章 图解力之图表：让PPT更有说服力 116
8.1 图表中两种特殊的呈现方式 118
8.2 数据关系与常见图表的对应关系 121
8.3 常见的六大图表 123

Part 05制作篇
第9章 制作培训课件的思维方式 161
9.1 操作路径相关内容说明 1
9.2 制作选择卡的使用 164
9.3 高效设置 165
9.4 前导部分 172
9.5 内页部分 209
9.6 结尾部分 234

Part 06索引篇
第10章 内容相关的索引 237
10.1 工具表索引 238
10.2 操作索引（文字版操作路径） 239
10.3 完整案例索引 240

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章，第1篇即第1章，讲解了PPT的五大基础思维，从根本上颠覆了大家对PPT的认知；第2篇即第2章，如何做好工作汇报的目标分析；第3篇包括第3章和第4章，主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建；第4篇从第5章到第8章，分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作；第5篇即第9章，讲解培训师课件中常见的20个页面，从页面思维入手，将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化，且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章，补充了书中案例、工具、操作表的索引，方便读者查阅。

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材，页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。