公文写作实用全书

前言

 现代意义上的公务文书（简称公文），就是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。它是行政管理活动中的重要工具，也是每一位公务员及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的工作技能。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务、协调关系、决定事务，从而使工作正确、高效地进行。我国自古代起就对公务文书十分重视，可见，古代的人们就已经认识到，公文在安邦定国、政令畅通、上通下达、沟通协商等方面具有十分重要的作用。可以说，国家机关、企事业单位、社会团体等的一切工作，几乎都可以用公文形式表达出来。公文写作质量的高低，不但反映了公务人员的思想理论水平、政策掌握程度、问题处理能力和社情民意掌握情况等，同时也关系到国家意志和法律法规、政策制度是否能够科学正确、严谨细致地落到实处。因此，掌握公文写作要领，是提高公文写作质量和执行公务能力的前提和基础。本书旨在帮助身处职场的各级各类人员，全面掌握公文写作的基本知识与技能，以及公文的处理规范要求。

 公务文书的写作水平不是一朝一夕就能提高的，它需要较长时间的学习和积累，需要不断的揣摩和练习，在这个过程中，我们要不断地利用各种好的范例与自己写的公文进行对比，不断地对照正确的公文格式对自己写的公文进行校对，不断地对各种优秀的公文语言进行积累记忆，从而达到熟能生巧、信手拈来的程度。本书是大家学习公文写作的敲门砖，是一本可以提高大家公文写作能力的好教材。

由于能力有限，本书在编写过程中可能会有一些缺点和不足，希望广大读者能够提出宝贵的意见和建议，使本书能够成为广大职场人士更全面、更详细、更贴心的公文写作助手。 

 本书特色

 1．通俗易懂，可理解性强

 本书内容涵盖了行政类、会务类、司法类、经贸类等各类文书拟制实务所必须掌握的知识，讲解上力求通俗易懂，案例上力求针对性强，内容结构上注重知识的实用性和可操作性，从每一类文书的基本含义和适用范围到特点和写作格式，进行一一讲解，真正做到了手把手教授，希望能够满足各级各类人员对文书拟制和处理方面的各种需求。

 2．紧贴实际，可操作性强

 本书对每一类公文的介绍都从基本概念谈起，涵盖了每一种公文的特点、适用范围、分类、写作格式和注意事项等方面内容，职场人士只要依据本书的讲解内容，就可以套用模板写出一篇高质量的公文作品，为工作增光添彩。本书对公文在拟制过程中要注意的问题进行了归纳总结，不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。

 3．分类明确，可借鉴性强

 本书严格依据各类文书的特点和适用范围，对其进行准确的归类划分，对于一些虽然属于同一文种，但是在不同领域有不同使用特点的文书，则在每一类文书中都进行了特别的交代，大大提高了本书的可借鉴性，堪称职场人士的掌中之宝。

 本书内容及结构体系

 第1章　公文的基本格式

 本章对国家规定的公文基本格式进行了详细讲解，并介绍了行政类公文的拟制和处理。通过学习本章内容，既可以提高行政机关工作人员的基本工作技能，为这类人员处理好各类行政公文奠定扎实的基础，又可以锻炼行政工作人员的逻辑思维能力，使其养成多角度和多层次看待事物、分析事物、总结工作的习惯。

 第2章　会务类文书

 本章对会务类文书进行了详细介绍和实例讲解。通过学习本章内容，能够使各类职场人士准确掌握会务类文书的写作技巧和注意事项，逐步在自己的头脑中建立一个可操作性强的写作体系，为处理好各类会议工作打下坚实的基础。

郭志强，先后在某机关和某军事学院任职，长期负责机关公文的拟制和处理工作，有近20年的机关公文处理工作经验，主编并出版各类书籍十余部，并多次在公众场合为大家讲解公文写作技巧，拥有扎实的公文写作功底，熟悉公文写作技巧和公文处理的各个流程，积累了丰富的公文写作知识。

第1章　公文的基本格式／1
1．1　公文概述／1
1．1．1　公文的基本规定及基本格式／1
1．1．2　公文的其他格式／3
1．2　各类行政公文的格式与范例／4
1．2．1　决定／4
1．2．2　命令／11
1．2．3　公告／15
1．2．4　通告／18
1．2．5　通知／21
1．2．6　通报／25
1．2．7　议案／30
1．2．8　报告／32
1．2．9　请示／39
1．2．10　批复／44
1．2．11　意见／47
1．2．12　函／52
1．2．13　会议纪要／57
1．2．14　决议／62
1．2．15　公报／64
1．2．16　指示／68
第2章　会务类文书／72
2．1　发言类／72
2．1．1　主持词／72
2．1．2　开幕词／80
2．1．3　闭幕词／84
2．1．4　欢迎词／87
2．1．5　欢送词／89
2．1．6　会议报告／92
2．1．7　会议讲话／97
2．1．8　工作总结／100
2．1．9　经验总结／106
2．1．10　倡议书／109
2．1．11　决心书／111
2．1．12　号召书／115
2．1．13　建议书／116
2．1．14　志愿书／119
2．2　材料类／121
2．2．1　会议提案／121
2．2．2　会议记录／124
2．2．3　会议方案／126
2．2．4　会议总结／130
2．2．5　会议简报／131
第3章　制度决策类文书／135
3．1 规章制度类／135
3．1．1　章程 ／135
3．1．2　规程 ／141
3．1．3　办法 ／143
3．1．4　规划 ／147
3．1．5　规定 ／150
3．1．6　规则 ／153
3．1．7　守则 ／155
3．1．8　制度 ／157
3．1．9　公约 ／159
3．1．10　条例 ／160
3．2　总结决策类／163
3．2．1　计划 ／163
3．2．2　工作要点 ／165
3．2．3　调查报告 ／168
3．2．4　工作汇报 ／171
3．3　考核鉴定类／172
3．3．1　就职演讲 ／173
3．3．2　述职报告 ／174
3．3．3　组织鉴定 ／176
第4章　司法类文书／178
4．1　诉讼类司法文书／178
4．1．1　起诉状 ／178
4．1．2　申诉状 ／182
4．1．3　上诉状 ／186
4．1．4　答辩状 ／189
4．1．5　代理词 ／192
4．1．6　仲裁申请书 ／194
4．1．7　仲裁协议书 ／196
4．1．8　仲裁答辩书 ／198
4．2　公证类司法文书／199
4．2．1　公证书 ／199
4．2．2　赠予书 ／200
第5章　经贸类文书／202
5．1　协议类经贸文书／202
5．1．1　协议书 ／202
5．1．2　合同 ／205
5．1．3　合作意向书 ／208
5．1．4　催款函 ／211
5．1．5　询价函 ／212
5．1．6　报价函 ／214
5．1．7　推销产品函 ／215
5．1．8　订购函 ／216
5．1．9　索赔函 ／218
5．1．10　理赔函 ／219
5．2　商贸类经贸文书／221
5．2．1　招标书 ／221
5．2．2　投标书 ／223
5．2．3　招商说明书 ／225
5．2．4　项目可行性研究报告 ／226
第6章　宣传类文书／229
6．1　周知类宣传文书／229
6．1．1　启事 ／229
6．1．2　声明 ／231
6．1．3　海报 ／232
6．2　新闻类宣传文书／234
6．2．1　消息 ／234
6．2．2　通讯 ／235
第7章　礼仪类文书／240
7．1　书信类礼仪文书／240
7．1．1　公开信 ／240
7．1．2　推荐信 ／242
7．1．3　证明信 ／243
7．1．4　介绍信 ／244
7．1．5　邀请函 ／246
7．1．6　自荐书 ／247
7．1．7　聘书 ／249
7．1．8　道歉信 ／250
7．1．9　决心书 ／252
7．1．10　辞职信 ／253
7．1．11　申请书 ／255
7．2　慰问类礼仪文书／256
7．2．1　贺电 ／257
7．2．2　祝词 ／258
7．2．3　悼词 ／259
7．2．4　表扬信 ／261
7．2．5　慰问信 ／262
7．2．6　答谢词 ／264
7．2．7　讣告 ／265
7．2．8　唁电 ／266
第8章　公文排版技巧／268
8．1　如何美化页眉页脚／268
8．2　如何删除页眉下画线／270
8．3　如何防止Word设置标题后自动换页／271
8．4　如何删除段落中间多余回车／272
8．5　如何快速调整目录字体字号／276
8．6　如何在同一篇文档中使用不同的页面格式／279
8．7　 如何使用修订追踪／282
8．8　如何做到数学公式与文字对齐／284
8．9　如何避免标题出现在页末／285
8．10　如何快速插入日期和时间／286
8．11　怎样取消自动编号／287
8．12　怎样连续多次使用同一格式刷／288
8．13　怎样快速合并多个文档／288
8．14　怎样防止因版本不同导致的格式混乱／289
8．15　怎样添加尾注／290
8．16　怎样删除尾注的横线／292
8．17　怎样让多个格式不同的文档变成同一种格式／293
8．18　怎样改变默认的图片插入格式／295
8．19　怎样对文档内容进行混排／296
8．20　怎样将Word默认输入法设置为中文／299
8．21　怎样添加批注／300
8．22　怎样添加修订／301
8．23　怎样取消批注／302
8．24　常用快捷键汇总／304
附录A　党政机关公文处理工作条例／305
附录B　党政机关公文格式（仅作参考使用）／311
附录C　标点符号用法（GB/T 15834―2011）／317

凝聚笔者20年机关工作经验，通过200多个范例，总结100多种公文的写作方法！

根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编写