绝了Excel可以这样用

　　本书是为提升读者的Excel应用水平而写，如果您已经是一个Excel高手，那么本书可能不适合您。本书也是为了提高读者的工作效率而写，如果您在工作中经常需要和数据打交道，经常需要使用Excel处理、计算与分析数据，那么本书会非常适合您。

　　有时候很多读者都有一种感觉，似乎Excel很简单。真的如此吗？那么随便列举几个Excel使用的例子检测一下：

　　如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号？

　　如何在单元格区域中快速填充指定的序列？

　　如何按照特定的序列排序？

　　如何按照多个条件筛选数据？

　　如何按照多个条件统计数据？

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　　还有，您会函数吗？请问函数“=IF（3，6，9）”的返回值是多少？为什么？

　　如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会，那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。本书中涉及的内容大多是这种看起来简单，但如果没有相当时间的Excel使用经验积累却无法解决的问题。当然，掌握了本书内容，对您来说最大的实惠便是工作效率的极大提升，自然也意味着会为您节省大量的时间。这些时间，您爱干嘛就干嘛了！

　　诚然，很多用户已经意识到提高Excel应用水平的重要性，但面对市场上海量的Excel书籍无所适从。市场上的Excel书籍主要有大全类、技巧精粹类和行业应用类，各有特色但都不适合初学者学习。

　　技巧、函数和数据透视表是Excel中重要的组成部分，本书的结构正是围绕这些内容展开。书中先后讲解了表格制作管理的理念、数据的录入技巧、单元格自定义格式、数据有效性、条件格式、分列、删除重复项、排序、筛选、高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等操作技巧，在实际工作中灵活应用可以达到事半功倍的效果。

　　本书第2篇介绍了Excel中最精华的函数部分，从函数公式的基本概念讲起，以最常见的查找引用、日期时间和计算类函数为主线，介绍了日常工作中常用的函数及其嵌套应用，力求函数公式与操作技巧之间无缝衔接，认真阅读一定会让读者的操作水平有质的 提升。

　　本书立足实战，从初学者的角度考虑问题，从最基础的应用讲起，不是帮助软件的翻版，不是介绍孤立的Excel技巧、更不是一步步教读者做表。从改变工作习惯开始、以规范数据源表为起点，融技巧讲解于常规操作之中。既授人以鱼，更授人以渔。

　　本书以目前使用最广泛的Excel 2010版本写作，内容兼容Excel 2007，函数部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel 2010的操作界面和Excel 2007之前的版本（如Excel 2003）会有差异。

　　本书特色

　　1．视频教学

　　为了帮助读者高效、直观地学习本书内容，本书重点内容都专门录制了配套的多媒体教学视频，这些视频和本书涉及的其他资料一起收录于本书配套光盘中。

　　2．贴近实战

　　本书举例全部来自实际工作中的案例，力求最大限度提升读者的工作效率，会成为实际工作中的最佳帮手。

　　3．深入浅出

　　注重对于基础知识、基本概念的讲解，也不回避进阶应用。本书语言通俗易懂、操作步骤清晰，所介绍的实例都是作者精心选取和亲自操作过的，每个实例的完成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。

　　4．图文并茂

　　本书对于一些较复杂的函数公式配备了图解分析，通俗的文字加上配图的演示，让读者很轻松愉快地学习Excel。

　　5．授人以渔

　　本书并非单纯讲解技巧，更重视思路的讲解及操作理念的传授。在理解的基础上，读者对示例文件略作修改就可以应用到实际工作中去。

　　本书内容及体系结构

　　第1篇：管理数据（第1～3章）

　　本篇主要内容包括：数据管理的基本理念、表格的分类与管理方法、数据源表的制作、数据录入与编辑的技巧等。通过本篇的学习，读者可以培养好的制表习惯，掌握一些常见的Excel操作技巧。

　　第2篇 计算数据（第4～8章）

　　本篇主要内容包括：函数公式的基本概念，日常工作中最常用的查找引用、日期时间、计算类函数及其嵌套应用。通过本篇的学习，读者可以掌握使用频率最高的几十个函数及其常见的嵌套应用。

　　第3篇 分析数据（第9～11章）

　　本篇主要内容包括：排序、筛选、高级筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表等数据分析工具的讲解及其综合应用。通过本篇的学习，读者可以掌握常用的数据分析工具，并对于日常工作中如何提升工作效率有一定的认识。

　　本书读者对象

　　* 职场中的Excel用户；

　　* 工作中需要经常和数据处理打交道的人员；

　　* 工作中需要经常和数据计算与分析打交道的人员；

　　* Excel初学者；

　　* 有一定基础的Excel爱好者；

　　* 大中专院校的学生；

　　* 社会培训班学员。

　　您在阅读本书的过程中若有疑问，请发E-mail和我们联系。

　　李云龙，毕业于上海财经大学涉外企业经营管理专业。中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、上市公司财务经理。目前担任“IT部落窝论坛”Excel技术交流与问答分区超级版主、“中国会计视野论坛”会计Office版面版主。精通Excel函数、图表及透视表等操作，积累了丰富的实战经验。长期从事企业内部审计及财务管理工作。曾经受困于Excel表格，面对大量数据无所适从。因讨厌加班，为了偷懒下决心研究Excel操作，略有小成，愿意将自己的经验与读者共享。

第1篇 管理数据
第1章 成功，从改变习惯开始（教学视频：71分钟）
1.1 一些常用的操作习惯
1.1.1 DIY自己的功能区
1.1.2 管理常用的Excel文件
1.1.3 冻结拆分窗格
1.1.4 保护工作表
1.1.5 隐藏工作表
1.2 走出数据源表制作误区
1.2.1 理清电脑中的4大类表格
1.2.2 汇总数据到一个工作表
1.2.3 补齐分析必须的字段
1.2.4 规范字段设置
1.2.5 去除多余的表格名称
1.2.6 使用单层表头
1.2.7 禁用合并单元格
1.2.8 删除多余的合计行
1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题
1.2.10 关于数据源表的一些总结
1.3 动手编制数据源表
1.3.1 案例背景
1.3.2 数据源表准备
1.4 小结
第2章 数据录入的技巧（ 教学视频：91分钟）
2.1 轻松搞定特殊数据的录入
2.1.1 录入长数字
2.1.2 录入分数
2.1.3 录入特殊符号
2.1.4 录入上下标
2.2 玩转系列填充
2.2.1 自动填充的威力
2.2.2 公式复制与自动填充
2.2.3 自定义序列填充
2.3 提升录入速度
2.3.1 控制回车键后的移动方向
2.3.2 区域中的快速录入
2.3.3 鼠标与键盘快捷键相结合
2.4 想要出错也不容易
2.4.1 巧用自动更正
2.4.2 限制输入内容
2.5 小结
第3章 数据的编辑（ 教学视频：68分钟）
3.1 轻松选择“特殊”区域
3.1.1 找到满足特点条件的单元格
3.1.2 使用名称框选取定位
3.1.3 快速条件定位
3.1.4 选取定位常用的快捷键
3.2 数据的批量编辑
3.2.1 不一样的查找和替换
3.2.2 分列，不得不说的技巧
3.2.3 批量删除重复值
3.3 所见非所得——Excel中的易容术
3.3.1 都是空格惹的祸
3.3.2 数字的72变
3.3.3 随心所欲的条件格式
3.4 小结

第2篇 计算数据
第4章 函数公式之内功心法（ 教学视频：89分钟）
4.1 函数学习的若干误区
4.1.1 函数很多很难学
4.1.2 函数无用论
4.1.3 函数万能论
4.2 录入函数公式的两种方法
4.2.1 直接录入函数公式
4.2.2 插入函数公式
4.2.3 两种输入函数公式方法的比较
4.3 Excel中的引用样式和引用类型
4.3.1 Excel中的两种引用样式
4.3.2 从一个案例来理解单元格的引用类型
4.3.3 快速改变单元格引用类型
4.3.4 引用类型的常见应用——编制九九乘法表
4.4 定义名称的妙用
4.4.1 通过定义名称简化公式
4.4.2 创建名称的三种方法
4.4.3 管理已定义的名称
4.4.4 快速查看工作簿中已定义的名称
4.4.5 名称的命名规则及使用范围
4.5 公式调试及运行结果分析
4.5.1 错误的类型及其形成原因
4.5.2 使用“错误检查”标志分析错误形成原因
4.5.3 使用“公式求值”工具分析公式运算过程
4.5.4 使用F9功能键查看公式运算结果
4.5.5 了解运算符及其优先顺序
4.5.6 理解逻辑值与数值之间的关系
4.6 三键后面的奥妙
4.6.1 认识第一个数组公式
4.6.2 数组的维度与尺寸
4.6.3 理解数组运算规则
4.6.4 数组运算结果与单元格中的返回值
4.7 小结
第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数（ 教学视频：135分钟）
5.1 认识函数中的大众情人
5.1.1 一个典型的单条件查找示例
5.1.2 VLOOKUP函数的局限性
5.2 突破VLOOKUP函数反向查找的限制
5.2.1 一个反向查找的例子
5.2.2 IF{1,0}与INDEX+MATCH方法比较
5.3 轻松应对多条件查找
5.3.1 多条件查找的2种解决方案
5.3.2 特殊的多条件查找
5.4 查找满足条件的最后一个值
5.4.1 LOOKUP函数应用于模糊查找
5.4.2 用模糊查找做精确查找的工作
5.5 巧妙利用函数的模糊查找
5.5.1 典型的区间查找案例
5.5.2 模糊查找规律的总结
5.6 处理跨工作表查找
5.6.1 一个跨工作表查询的实例
5.6.2 引用工作表名的规则
5.7 查找返回指定区域
5.7.1 查找返回横向区域
5.7.2 谈谈查找函数和引用函数
5.8 查找结果报错的处理
5.8.1 使用IFERROR函数消错
5.8.2 2003版中的消错方法
5.9 查找引用函数之实战应用
5.9.1 计算分类百分比
5.9.2 查找客户首次还款月份
5.9.3 另类的多条件查找
5.9.4 在合并单元格中查找
5.9.5 制作工资条
5.10 小结
第6章 掀起你的盖头来——理解日期时间函数（ 教学视频：55分钟）
6.1 认识日期与时间
6.1.1 日期与时间的实质
6.1.2 解读日期与时间格式代码
6.1.3 Excel中的易容术与整容术
6.2 使用函数提取日期时间信息
6.2.1 提取当前系统日期与时间
6.2.2 提取常规的日期与时间信息
6.2.3 提取与周相关的信息
6.3 使用函数构建日期与时间
6.3.1 使用DATE函数构建日期
6.3.2 使用TIME函数构建时间
6.3.3 使用函数返回特定要求的日期
6.4 使用日期函数执行计算
6.4.1 微软也会藏一手——认识隐藏函数DATEDIF
6.4.2 与工作日相关的计算
6.5 日期时间函数之实战应用
6.5.1 合同到期续签提醒
6.5.2 计算三八妇女节应发福利费
6.5.3 计算迟到、早退和加班时间
6.5.4 计算应收账款账期
6.6 小结
第7章 随心所欲的数据计算——应用计算类函数（ 教学视频：78分钟）
7.1 理解常用的计算类函数
7.1.1 参数中的奥妙
7.1.2 计算类函数参数的异同
7.1.3 处理计算中的错误值、逻辑值和文本数值
7.2 使用单条件计算函数
7.2.1 使用SUMIF函数条件求和
7.2.2 使用COUNTIF函数条件计数
7.2.3 其他单条件计算函数
7.3 使用多条件计算函数
7.3.1 使用SUMIFS函数多条件求和
7.3.2 使用其他多条件计算函数
7.4 突破条件计算函数的局限性
7.4.1 条件计算函数的局限性
7.4.2 使用辅助列结合条件计算函数
7.4.3 使用数组公式处理条件计算
7.4.4 使用数据库函数处理条件计算
7.5 计算类函数之实战应用
7.5.1 批量计算平均值
7.5.2 对不规范数据执行计算
7.5.3 多表求和
7.5.4 隔列求和
7.5.5 多列区域条件求和
7.5.6 没有条件的条件计算
7.5.7 按颜色求和
7.5.8 在合并单元格中批量求和
7.5.9 多表条件求和
7.5.10 编制应收账款账龄计算模板
7.6 小结
第8章 函数公式综合应用（ 教学视频：50分钟）
8.1 常见函数嵌套公式举例
8.1.1 常用函数嵌套组合总结
8.1.2 条件筛选公式
8.2 使用函数扩展Excel内置功能
8.2.1 扩展查找引用功能
8.2.2 扩展数据有效性功能
8.2.3 扩展条件格式功能
8.2.4 扩展图表功能
8.3 小结

第3篇 分析数据
第9章 数据分析的常规武器（ 教学视频：71分钟）
9.1 这样的排序你用过吗
9.1.1 Excel中的两种排序方法
9.1.2 按多个关键字排序
9.1.3 按特殊的规则排序
9.1.4 排序时处理非规范数据区域
9.1.5 排序应用举例
9.2 避开筛选中的陷阱
9.2.1 筛选的建立与取消
9.2.2 筛选应用举例
9.3 万能的高级筛选
9.3.1 理解筛选条件设置
9.3.2 控制高级筛选的返回列
9.3.3 高级筛选操作中需要注意的问题
9.3.4 高级筛选应用举例
9.4 合并计算——另类的多区域汇总工具
9.4.1 理解合并计算
9.4.2 合并计算应用举例
9.5 分类汇总，即将把你遗忘
9.5.1 分类汇总的常规操作
9.5.2 分类汇总应用举例
9.6 小结
第10章 数据分析的终极武器（ 教学视频：119分钟）
第11章 数据分析工具的综合应用（ 教学视频：25分钟）

　　如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号？

　　如何在单元格区域中快速填充指定的序列？

　　如何按照特定的序列排序？

　　如何按照多个条件筛选数据？

　　如何按照多个条件统计数据？

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　　还有，您会函数吗？请问函数“=IF（3，6，9）”的返回值是多少？为什么？

　　如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会，那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。

　　《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》全面、详细地讲解了Excel 2010强大的数据处理、计算与分析的功能。结构独具匠心，以实际实例为主题，如计算公司发的福利费，迟到、早退及加班时间等，有助于读者解决实际的工作问题，提高工作效率。本书附带1张DVD光盘，收录了本书配套高清多媒体教学视频（14小时）及涉及的素材文件，可大大方便读者高效、直观地学习。

　　《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析（附光盘1张）》共11章，分3篇。第1篇为管理数据，内容包括改变使用Excel的习惯、数据录入技巧、数据的编辑；第2篇为计算数据，内容包括函数公式之内功心法、海量数据分析的利器（初识查找引用函数）、理解日期和时间函数、随心所欲的数据计算（应用计算函数）、函数公式的综合应用；第3篇为分析数据内容包括数据分析的常规武器、数据分析的武器、数据分析工具的综合应用。

　　《绝了！Excel可以这样用：数据处理、计算与分析》内容丰富，深度和广度兼顾，可以作为初学者的入门指南，也可以帮助中高级读者进一步提升实际工作中的数据处理计算分析能力。

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　　作者为两大论坛Excel版主、中国注册会计师、国际注册内部审计师、上市公司财务经理

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