Excel 2010数据透视表大全

　　自序
　　寻，是一种尺度。古时八尺为一寻，王安石诗云“飞来峰上千寻塔，闻说鸡鸣见日升”，用以形容飞来峰上塔之极高。
　　寻，是一种技巧。现今的网络为自学者提供了非常巨大的资源平台，但缺乏技巧的查询和求助，往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索，则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。
　　寻，是一种追求。网络上活跃着这么一群人，他们曾经也是懵懂的菜鸟，在寻解获助时心存感激，在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地，他们因互助的理念而聚集，相互扶持，坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点，他们是睿智而无私的“寻者”，壁立千寻敢登攀，寻根究底解疑难！
　　寻，是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远，解决问题应意守无剑无招之寻常，这便是“寻者”修炼的心境。来者是客，有问必答，不慕华丽的招式，但求直击问题之根源，用简单的方法办成复杂的事情。
　　本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑、线下交流和培训活动中，他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问，深知许多人苦寻而不得的要害，甚至练就了一手仅根据含混不清的提问进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理，Excel技巧网的版主们推出了“Excel疑难千寻千解”系列丛书，这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的，也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域，并根据Excel的主要功能分册整理成书。
　　在丛书编著过程中，“实用为王”的原则贯彻始终，所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线，抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法，而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中，让读者能得其用、明其理，以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。
　　寻 者
　　序 一
　　Excel是微软公司Office产品家族的一员，是一款功能强大、操作便捷且支持二次开发的制表软件，也是微软办公套装软件的一个重要组成部分。早在1987年第一款适用于Windows系统的Excel问世之初，它就超越了同类表格软件，至10年后发布Excel 97开始，Excel已经被广泛地应用于企事业管理、数据统计和财务金融等众多领域。
　　随着Excel 2010上市，我们迫切地需要能够全面解读Excel 2010的书籍来满足用户需求，帮助他们尽快了解基本功能、掌握应用技巧，从而更加高效地完成工作、学习及各专业领域中的应用。很开心看到“Excel疑难千寻千解丛书”的出版，目前出版的《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》到《Excel VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》等读本，以各自不同的侧重面展示了Excel 2010的诸多应用技巧，同时，也让人十分期待丛书其他读本的面市。
　　此系列丛书由多位微软最有价值专家（MVP）和Excel技巧网的版主参与撰写，他们凭借着出众的Excel技术水平，以及乐于奉献的无私精神，长期在Excel技巧网及微软Office技术社区孜孜不倦地帮助用户解决技术难题，积累了丰富的疑难处理经验和写作经验，为写作本丛书奠定了基石。
　　微软最有价值专家（MVP）是指具备一种或多种微软技术专业知识，并且积极参与在线或离线的社群活动，经常与其他专业人士分享知识和专业技能，受人尊敬、信任，而且平易近人的专家。他们是一群拥有丰富知识和实际经验的微软技术专家。他们不是微软的员工，但是非常乐于通过在线或离线社区的方式帮助他人。MVP项目主要目的在于鼓励形成一个充满活力的全球性社群，使用微软和用户之间建立良好的互动关系、增进相互了解，鼓励更多的社区专家深入到社区中帮助用户解决技术问题。
　　正由于以微软MVP为首的一群技术专家在Office技术社区的不断贡献，让我们看到了“Excel疑难千寻千解丛书”的出版。这是一套源自于技术讨论社区的书籍，这是一套打破传统模式而以发现问题、解决问题为本的书籍，这是一套汇集了社区专家智慧的书籍，这是一套让你看了爱不释手的书籍，这是一套快速帮您解决Excel技术问题的书籍。
　　立身以立学为先，立学以读书为本，与大家共勉之，希望大家通过阅读这套丛书而多多受益。
　　微软社区项目经理
　　林思绮
　　序 二
　　与黄朝阳和Excel技巧网技术社区是在年初通过微软社区精英计划而结识的。微软社区精英计划是微软为了协助国内在技术社区上有一定影响力的社区或个人，或是愿意为国内信息技术做出贡献的社区或个人而设立的培训与支持计划，同时也是配合国家培育人才的政策而成立的。很高兴看到朝阳与Excel技巧网能将这些有用的信息集结成书，让更多的国人受惠。也很开心看到微软社区精英计划里的社区组织与意见领袖们能有此成就。
　　下面有4个如果，如果您正好符合其中一个，您可以考虑在书店里找个安静的角落享受一下，或者是带回家仔细品尝。
　　如果您还认为 Excel 只是一个试算表或是办公室软件，那么我会建议您阅读此书，让您将Excel的使用价值提升到另一个高度。
　　如果您是长期使用 Excel 的老手，应该不难发现 Excel 已不再是试算表的概念。经过微软研发团队多年来不断地收集与汇总用户反馈后，集成了中小型企业及大型企业乃至于个人使用者的不同需求，并将商业智能（Business Intelligence）巧妙地揉进里面，透过此书，希望您能发现更多 Excel 的应用技巧，提高您的使用技能。
　　如果您是使用 Excel 的专家，也许这些通用型功能还不足以满足您的需求，您还可以通过使用VBA（Visual Basic for Application）定制自定义函数、自动化流程等特定功能来满足不同的需求，通过VBA分册，您能发现更多VBA的秘密，让 VBA成为您得力的助手。
　　如果您在寻找不同场景或是产业链中Excel所扮演的角色，我希望这本书中的案例与实践能帮到您，希望您能将这些案例与实践应用于您具体的场景或产业链中。
　　开卷有益，开卷有得，每个人读书所获得的都不一样，只要打开书本读书，总是有好处的。读书即未成名，终究人品高雅--与君共勉之。
　　微软（中国）市场经理 廖浩志
　　序 三
　　用Excel的人很多，会用Excel的人很少。
　　类似的情况也同样出现在Excel图书上：介绍Excel的图书很多，真正对读者有用的书很少。
　　在浏览过琳琅满目、各种类型或各种专题的Excel图书之后，在领略过百科全书式的详细解析或是武功秘籍般的招式演绎之后，依然有这样一套“Excel疑难千寻千解”能够让人眼前一亮。刮目相看的原因在于，这套书把立场和视角真正建立在了读者的基础上--每一个问题都来源于Excel用户可能真实面对的疑惑和困扰，每一个解答都有可能正是许多坐在计算机前束手无策的朋友正在搜寻的目标。这套书真正做到了理解读者在想些什么，体会到了读者正在面对怎样的困境，从而引领我们从四处碰壁的电子迷宫中轻松突围。而本书的作者，这些技术超群的Excel专家们，这些被称为电子世界的罗宾汉们，用他们的专业精神和实用技术，给众多受困于Excel无边苦海中的数据工作者们奉献了一套真正意义上的Excel生存手册。
　　如果你也正准备踏上征服Excel的旅程，不妨就把这本书也放进你的背包行囊里吧！
　　微软全球最有价值专家MVP 方骥
　　序 四
　　我在微软Office开发平台上工作已经有很长一段时间了，从最早在台湾策划的“Office首届开发技术大会”到主持大陆地区的“Office首届开发技术大会”，在过去将近二十年的时间里，协助微软发表过许多重量级的产品，也接触过无数Office用户。当我拿到“Excel疑难千寻千解丛书”时，很自然地想到这些朋友和伙伴需要什么样的鼓励和帮助。
　　每个时代都在发生变化，我们学习的方式也会有所不同。在选择一本图书学习的时候，我们不仅仅考虑价格，更重要的是考虑这本书的价值，其中包括“谁写的？”、“写的什么内容？”无疑，“Excel疑难千寻千解丛书”的作者不仅在他们各自的领域有着相当丰富的经验，而且其中一些作者还是微软最有价值专家（Microsoft MVP），这使得书籍的内容更具有实用的价值。
　　在20世纪90年代初期，大多数电脑爱好者都是通过新闻群组（newsgroup）的方式交流经验，这期间不时有许多经典之作和奇思妙想，我当时就在想，为什么没有人把这么多精华结合实务整理出来呢？答案就是没有那么多专业的人力，更重要的是一种完全投入的兴趣与不问收获的持续付出，而现在“Excel疑难千寻千解丛书”的出版使这个问题得到了解决。
　　我非常认真地翻阅了“Excel疑难千寻千解丛书”的内容和目录，以较高和挑剔的标准替读者把关和审核。我的建议是阅读这系列丛书时，避免将它从第一页开始读到最后一页，这不是一套庸俗之作，它的精华在于目录，因为它就像字典一样，当每一个希望自己在相关领域更上一层的Excel玩家碰到相关的问题时，可以通过它先判断类别，然后搜索目录找到相关的问题，直接跳到那一页，每个问题几乎都有“操作方法”、“原理分析”和“知识扩展”，让读者从一个问题点学习到更多的内容。
　　如同所有的书籍一样，这套书也有再版时可以改进的空间，但如果有一天，当你在整理房间，并决定丢掉一些过时的计算机书籍时，请你务必留下它，因为某个百思不解的知识很可能就静静地躺在书里的某一页角落，等着与你相遇。
　　企业信息化管理战略顾问　 @郭安定

 　　《Excel疑难千寻千解丛书：Excel 2010数据透视表大全（含CD光盘1张）》是“Excel 疑难千寻千解”丛书之一，为读者展示了在Excel 2010 中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。

 　　《Excel疑难千寻千解丛书：Excel 2010数据透视表大全（含CD光盘1张）》共 15 章，包含249 个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，贴切实际，深入浅出。在解决问题的同时，引导读者学习数据透视表应用的原理和知识扩展，适合各个层次的Excel 用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、高级用户的参考手册。书中案例多数来源于各行各业中的实际案例，读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后，可以帮助读者快速提高数据处理能力和工作效率。

　　荣胜军，微软全球有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，网络工程师，长期从事建筑工程造价、工程管理工作，精通Excel操作技巧、函数与公式、图表、数据透视表，具有丰富的实战经验，致力于专研Excel应用技术，提高工作效率。

　　陈树青，ExcelTip技术社区超级版主，多年从事机械行业质量管理工作，注重生产实践中Excel与制造流程的结合。精通Excel操作技巧、函数、图表、数据透视表及VBA等并积累了丰富的实战经验。

　　林盘生，ExcelTip.net技术社区超级版主，从事电信行业数据分析、数据挖掘及咨询工作，精通SQL在Excel中的应用、操作技巧、VBA、数据透视表及图表，拥有丰富的数据处理与数据分析实战经验。

　　薛宇锋，EccelTip.net技术社区超级版主，从事质量监测工作，精通Excel操作技巧、函数、数据透视表、VBA及SQL in Excel，专注办公应用自动化，快速提高工作效率。

　　黄朝阳，Exceltip.net站长，微软全球有价值专家（MVP）。拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Excel和MS SQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

第1章 认识数据透视表
1.1 数据透视表入门
疑难1 如何创建一个简单的数据透视表
※插入数据透视表※
※利用向导创建数据透视表※
※数据透视表的发展历程※
疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表
※培养良好的数据录入规范※
疑难3 二维表如何创建数据透视表
※多重合并计算的数据透视表※
※一维表与二维表的区别※
疑难4 如何重命名数据透视表
※重命名数据透视表※
疑难5 如何移动数据透视表的位置
※移动数据透视表※
疑难6 如何复制数据透视表
※复制数据透视表※
疑难7 如何删除数据透视表
※删除数据透视表※
疑难8 如何创建非共享缓存的数据透视表
※创建非共享缓存的数据透视表※
※共享缓存与非共享缓存的区别※
1.2 数据透视表结构
疑难9 如何创建多条件汇总的数据透视表
※“数据透视表字段列表”窗格说明※
疑难10 如何显示/隐藏数据透视表字段列表
※显示/隐藏数据透视表字段列表※
疑难11 如何在数据透视表字段列表中显示更多的字段
※改变字段列表布局※
疑难12 如何隐藏数据透视表中行字段的“+/·”按钮
※显示/隐藏“+/·”按钮※
疑难13 如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮
※隐藏字段标题和筛选按钮※
疑难14 如何升序排列字段列表中的字段
※升序排列字段列表※
疑难15 如何快速选取所有的标签并标注为黄色底纹
※快速选取所有标签※
疑难16 如何快速选定数据透视表的汇总行并添加绿色底纹
※启用选定内容※
※快速选定数据透视表元素※
※选定行标签所在项父级的所有数据※
疑难17 如何得到数据透视表中某个汇总行的明细数据
※显示明细数据※
1.3 练习与思考
第2章 布局和打印
2.1 拖动字段
疑难18 如何在数据透视表中使用鼠标拖放
※设置经典数据透视表布局※
疑难19 如何将值字段从行区域移到列区域
※拖动值字段※
疑难20 如何将行字段中的某个项目拖动到第一行显示
※改变行字段项目显示顺序※
疑难21 如何快速拖动改变行字段的排列顺序
※改变行字段排列顺序※
疑难22 如何删除数据透视表中的某个字段
※移除字段※
2.2 调整布局
疑难23 如何隐藏数据透视表字段的分类汇总
※隐藏所有字段的分类汇总※
※在底部/顶部显示分类汇总※
※添加或隐藏某个字段的分类汇总※
疑难24 如何为一个字段添加多种分类汇总方式
※一个字段的多种分类汇总※
疑难25 如何禁用数据透视表的总计行/列
※禁用总计行和总计列※
※删除总计行或总计列※
※总计行与列总计、总计列与行总计的关系※
疑难26 如何在数据透视表顶部显示列总计数据
※在顶部显示列总计※
疑难27 如何以表格形式显示数据透视表
※以表格形式显示报表※
※报表布局的三种显示形式及其区别※
疑难28 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数
※设置行标签字符缩进量※
疑难29 如何重复显示行字段的项目标签
※重复所有项目标签※
※重复活动字段项目标签※
※重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别※
疑难30 如何在数据透视表项目间插入空行
※在每个项目后插入空行※
※在指定项目标签后插入空行※
※删除每个项目后的空行※
疑难31 如何在组的顶部显示分类汇总
※在组的顶部显示分类汇总※
疑难32 如何在数据透视表中使用合并单元格标志
※合并居中显示项目标签※
疑难33 如何水平并排显示报表筛选区域的字段
※水平并排显示报表筛选区域字段※
※设置每行/列报表筛选字段的数量※
疑难34 如何设置手动更新数据透视表的布局
※推迟布局更新※
※“推迟布局更新”的影响※
疑难35 如何在受保护工作表中改变数据透视表布局
※在受保护工作表中允许使用数据透视表※
2.3 打印
疑难36 如何设置重复打印标题行
※设置打印标题行※
※设置打印顶端标题行※
※数据透视表选项与页面布局在设置打印标题行时的区别※
疑难37 如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表
※行字段分类项目分页打印※
疑难38 如何按地区分页打印销售人员的业绩报表
※按页字段数据项分页打印※
2.4 练习与思考
第 3章 设置数据透视表格式
3.1 应用样式
疑难39 如何为数据透视表应用样式
※自动套用数据透视表样式※
※套用表格格式※
※启用/关闭实时预览※
※应用并清除格式与应用并保留格式及其区别※
疑难40 如何自动设置数据透视表的边框
※设置数据透视表边框※
疑难41 如何设置镶边行的数据透视表样式
※镶边行与镶边列※
疑难42 如何新建数据透视表样式
※新建数据透视表样式※
※自定义数据透视表样式中格式的优先顺序※
※行副标题与第一列的区别※
※第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系※
※清除数据透视表元素的格式设置※
疑难43 如何修改数据透视表样式
※修改数据透视表样式※
※删除自定义数据透视表样式※
疑难44 如何导入自定义数据透视表样式
※利用XML文件导入样式※
※XML格式简介※
※修改扩展名打开Excel文档※
※修改数据透视表应用的样式※
※通过复制导入样式※
※两种自定义样式方法的区别※
疑难45 如何设置数据透视表默认样式
※将“数据透视表快速样式”按钮添加到快速访问工具栏※
※“表”样式库中设置默认数据透视表样式※
疑难46 如何查看数据透视表默认样式
※查看默认样式※
3.2 自定义格式
疑难47 如何隐藏数据透视表中的错误值
※设置错误值显示为空※
疑难48 如何将数据透视表中的空单元格显示为“-”
※设置空单元格显示为“-”※
※取消空单元格自定义显示※
※典型的自定义单元格格式※
疑难49 如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据
※查找替换去除“（空白）”※
※重命名去除“（空白）”※
※自动更正去除“（空白）”※
疑难50 如何让字段标题不显示“求和项：“等统计标识
※查找替换去除”求和项：“※
※重命名去除”求和项：“※
疑难51 如何将借项下所有数据标记为红色
※突出显示指定项所有数据※
疑难52 如何将金额字段按四舍五入保留两位小数
※四舍五入保留两位小数※
※单元格格式与数字格式的区别※
疑难53 如何将小于100万的销售额显示为红色”不达标“
※标记不达标数据※
※在单元格格式中可以设置哪些颜色※
3.3 条件格式
疑难54 如何利用图标集将销售数据划分为五个等级
※用图标集划分数据等级※
疑难55 如何突出显示成交价最高及最低的整行数据
※突出显示最大值/最小值所在数据行※
※以不同颜色突出显示最大与最小值※
疑难56 如何突出显示销量增长最多的销售员
※突出显示销量增长最多的销售员※
疑难57 如何按查询条件突出显示指定学生的成绩
※突出显示查询结果数据※
疑难58 如何按班级交替填充背景颜色
※按班级交替填充背景色※
疑难59 如何将百分成绩显示为等第成绩
※按等级级别显示成绩※
※条件格式的优先级※
※调整条件格式的优先级※
3.4 练习与思考
第4章 数据透视表排序
4.1 自动排序
疑难60 如何对数据透视表的行字段的内容排序
※按行字段项目降序排序※
※数据透视表中行字段排序的几种方法※
疑难61 如何按分类汇总值升序排序
※按分类汇总升序排序※
疑难62 总分相同的学生如何按单科成绩排序
※多关键字排序※
※多关键字排序的先后顺序※
※”每次更新报表时自动排序“复选框的作用※
疑难63 如何按多个行字段排序
※多个行字段按值字段排序※
4.2 自定义排序
疑难64 如何手动排序行字段的项
※手动排序字段项目※
疑难65 如何按笔划升序排序行字段项目
※按笔划升序排序※
※笔划排序规则※
疑难66 如何对数据透视表中的局部数据进行排序
※局部排序※
疑难67 如何按行升序排列不合格分类数量
※按行从左到右排序※
疑难68 如何按照职务高低排序
※添加自定义序列排序※
※启用排序时使用自定义列表※
疑难69 如何按数据源顺序排列行字段项目
※按数据源顺序排序字段项目※
4.3 练习与思考

第5章 数据透视表筛选
第6章 数据透视表项目分组
第7章 更新数据源
第8章 数据透视表的计算
第9章 多重合并区域数据透视表
第10章 获取外部数据创建数据透视表
第11章 数据透视表与SQL
第12章 数据透视表与PowerPivot
第13章 数据透视表与VBA
第14章 数据透视图
第15章 综合应用实战

附录A Excel 2010数据透视表的新增和改进功能
附录B PowerPivot中的特殊函数
附录C Excel 2010规范与限制
附录D 光盘内容

　　《Excel疑难千寻千解丛书：Excel 2010数据透视表大全（含CD光盘1张）》是“Excel 疑难千寻千解”丛书之一，为读者展示了在Excel 2010 中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。
《Excel疑难千寻千解丛书：Excel 2010数据透视表大全（含CD光盘1张）》共 15 章，包含249 个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，贴切实际，深入浅出。在解决问题的同时，引导读者学习数据透视表应用的原理和知识扩展，适合各个层次的Excel 用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、高级用户的参考手册。书中案例多数来源于各行各业中的实际案例，读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后，可以帮助读者快速提高数据处理能力和工作效率。

　　Excel技巧网出品，微软全球有价值专家（MVP）力作！
　　《Excel疑难千寻千解丛书：Excel 2010数据透视表大全（含CD光盘1张）》中每个疑难案例皆来自成千上万网友的提问和Excel高手