超级整理术

　 前言
　 要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。
　 虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。
　 办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。
　 以为保存在电脑里的资料找不到了，只好重做一份。
　 上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们谁都遇到过吧。
　 前些年，我也曾为这些现象苦恼过。
　 当时，我同时经营着三个公司，工作多得忙不过来，感觉很崩溃，有时从早上6点干到深夜12点，仍然无法完成工作任务。
　 其实我事先已经按照轻重缓急把要干的事情排了序，但是后来不断有其他工作插进来，我的脑中也乱成一团。
　 明明制定了工作计划，但却从来没能按计划完成过工作。
　 办公桌和周围到处都是文件，总之，脑中和身边的环境都无法称为“有序”。
　 这样工作，我的身体很快就受不了了。因为经常硬撑着，有好几次我甚至昏倒在办公室里。
　 被工作压得喘不过气来的我禁不住想：
　 “为什么我的工作效率这么低呢？”
　 “工作没做完的原因，也许是没有及时进行整理吧？”
　 然后，我给自己定了几个目标：
　 严格执行事先制定好的工作计划，并且一定要完成。
　 把自己的工作安排给部下，并且让他们达到和自己做一样的效果。
　 不把时间浪费在找东西上。
　 争取安排出工作以外的自由时间。
　 要想实现上述目标，就要对工作进行更好的“规划设计”。
　 我就是因为没有把自己的工作和时间安排好、整理好，所以总觉得被工作追赶着，被时间追赶着，最后疲惫不堪。等我有意识地对工作进行“规划设计”后，我发现很多工作都能按计划完成了。
　 现在，我同时经营着五个公司，每天的工作都很忙，可我还能同时做到每年读书300本以上，经常去听讲座，上英语口语会话班，打高尔夫，每个月还能去海外视察旅行、演讲，这些都算是为自己充电吧。总之，我有了更多的自由时间可以做自己想做的事。
　 经营企业也是这样，我使用了“超级整理术”后，我的员工工作变得更有效率了，我们的营业额也不断上升。
　 用最小的努力得到最大的成果
　 我认为所谓“规划设计”，就是无论是谁，不管实践多少次，都会取得同样成果的系统方法。
　 卓越的才能与坚强的意志
　 高学历与性别
　 超强记忆力
　 也就是说，不依赖上述能力，用最小的努力获得最大的成果，这就是我的“超级整理术”。当然，这需要制定一些规则，然后只要按规则行事，谁都可能取得同样的成果。
　 现在，我自己每天就是按照这些规则行事的，我的员工们开展业务也都是按照这些规则行事的。
　 超级整理术的优点
　 为自己或公司导入“超级整理术”的最大好处就是：可以获得最适合自己的工作环境。其结果就是：无论是谁，都可以减少时间与精力的浪费，更有效率地开展工作。
　 当今社会，如果一个公司没有有效的规则，那是无法想象的。那样的话，管理者和员工都会效率低下，即使每天加班到很晚，健康受损，积极性受挫，公司的业绩也无法提高。这样的后果是很可怕的。
　 也许有些人感觉自己的状态就是这样的，正有些不知所措呢，那么就请读一读这本书吧。
　 本书的最大目的就是：
　 教您学会制定高效的整理规则和整理方法，使您获得更充裕的时间，从而提高您的工作能力和工作效率。
　 第一章， 强调不整理的危险性，明确整理的重要性。
　 第二章， 介绍办公桌以及文件的整理方法，这是工作的基础。
　 第三章， 介绍现代人必须掌握的技能--关于电脑与电子邮件的整理方法，教您如何整理并活用那些日益庞大的信息。
　 第四章， 教您如何整理混乱的大脑，使之不断产生新的创意。
　 第五章， 时间就是金钱，教您学会整理与金钱同样重要的“时间”，学会相关的理念与方法。
　 总之，本书中介绍的“超级整理术”并不难，是每个人都可以掌握并通过实践就能够看到效果的。您看，就连以前很不擅长整理的我，在繁忙的工作之余还能挤出时间与精力著书为大家介绍它，可见它是多么有效！
　 衷心祝愿您能掌握 “超级整理术”，把工作与学习安排得更有效率，让人生取得更加丰硕的成果。如果此书能助您实现自己的事业目标，那么没有什么比这更令人欣慰的了。

（日）泉正人，他同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业；每年读书300本以上；经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫；每个月都去海外视察旅行，演讲；经 常在世界各国举办公益性讲座和研讨会；写出了多本畅销书。他1974年出生于日本横滨，获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本较大的独立 金融教育机关——日本金融学习株式会社，与朋友共同创建了海外日本人商业网（JBN）。他著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力 的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。今天，他西渡中国，专为你我提高工作效率而来。他叫泉正人。

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