零秒工作

　　前 言

　　●本书将公开“做笔记”以外的所有提升工作效率的秘诀

　　在 2015 年出版的《零秒思考》一书中，我向读者们说明了如何将脑中浮现的想法全部写入一张A4纸的方法。通过该方法，不仅可以清除脑中的各种疑虑，大脑也会越来越活跃，最终达到能够立刻思考并瞬间得出结论的水平。幸运的是，出版此书后有不少读者实际体验了 A4 纸“做笔记”的方法。

　　按照我推荐的方法每天坚持写 10 页以上的笔记，持之以恒，思路就能变得异常清晰。除此之外，有些读者对工作优先顺序的把握也变得更加准确，工作的效率也得到了提升。

　　从我自身来说，在进入麦肯锡公司工作的 14 年间，我接受了以“做笔记”为主的各种各样的训练，与此前就职于小松制作所时相比，现在的工作效率完全不可同日而语。从麦肯锡辞职，联合创立 Breakthrough Partners 公司后，我持续改进工作方法，实现了工作效率的进一步提升。

　　该做哪些工作，不该做哪些工作？如果该做，应该以怎样的顺序去完成？对于每一个需要完成的工作，又该如何提升其效率？我不断思考这些问题，即使有忙不完的工作，最终都能没有负担地去完成。

　　在麦肯锡工作的时候，我有几十名员工，有时候还会和客户团队的数百位成员一同工作，但在 Breakthrough Partners 公司，几乎所有的工作我都必须自己独立完成。所以对任何事情来说，“需求都是发明的源泉”。

　　从结果上看，我正在推进多家大型企业的经营改革，对 10多家风投企业的经营提供帮助，同时每周更新 2 次博客，每年开展 50 次以上的演讲和研讨会活动。尽管如此，除了会议时间以外，我几乎都能在 5 分钟之内回复所有收到的邮件，常常让

　　发送邮件的人惊讶不已。

　　本书的目的就是要最大限度地公布如何完成如此庞大的工作量和高效率工作的秘诀。本书从提高工作效率的基本思维方式到具体的方法论都有详细说明，任何人都能尝试。这些秘诀，有的或许是你已经知道的，有的或许是你未曾实践的。但是，将这些秘诀有效结合起来就会产生巨大的能量，哪怕只是实践其中的某一项秘诀，工作效率也应该会得到明显提升。

　　此外，当你使用书中的秘诀却无法解决问题的时候，请给我发一封电子邮件（akaba@b-t-partners.com），我会尽快回复。我希望尽可能多地为读者解答疑问。

　　如果你还没有读过《零秒思考》，也请务必阅读一次。就如同本书第 3 章所写的，让大脑保持在一定程度的良好状态下运转是进一步提升工作效率的一大前提。

　　在每天写 10 页笔记的同时，积极实践本书中展示的所有提高工作效率的方法，那可就真是如虎添翼了。

　　●关于“快”与“早”

　　虽然有些老生常谈，但在一开始思考工作效率时，不可或缺的两个关键词是“快”与“早”，以下将详细说明这点。

　　“快” 是指推进工作的速度， 相当于英语中的“fast”这个单词。 以怎样的速度准确地把握问题、 解决问题并得出成果，“ 快” 就是指在单位时间内的工作效率。 速度越快，制作资料的时间、 举行会议的时间、 完成某项工作的时间都会相应缩短， 继而取得成果。这样一来， 就有充分的时间去完成你想要完成的其他工作，或者更应该完成的工作，进一步推动良性循环。 因此，我一直都非常重视“ 快”。

　　为了进一步提升工作效率， 对电子邮件的书写方式、通过电子邮件沟通的方式、 资料的制作方式、 资料循环利用的方式以及举行会议的方式等， 我通过反复积累， 找到了许多秘诀。 如果把我在小松制作所时的工作速度比作 1，那么在麦肯锡时的工作速度则提升了 3 —5倍， 在熟练运用本书介绍的各种方法后， 我进一步感受到了工作效率的提升。 我现在的工作时长和在小松制作所时的工作时长相差无几， 但是工作的质量和成果却在不断提高。

　　“ 早” 是指清早、 早起等时序在先的单词， 相当于英语中的“early” 这个单词。 即使速度相同， 如果尽早开始，就能提前规划好工作， 避免浪费时间。

　　因此， 与提高工作效率同等重要的就是“ 早”， 我也极其重视“ 早”。 赶早就能先发制人， 做好准备工作， 减少时间的浪费， 容易形成良性循环。

　　第2章中有一个重要的关键词， 那就是“ 良性循环”。 不论是工作时间还是私人时间， 对于“ 怎样做才能形成良性循环”“ 怎样做才能进一步推动良性循环” 这样的问题， 我总是抱有极大的兴趣， 并不断思考其答案。“ 良性循环” 并不是偶然发生的结果， 而是有意为之的产物。 永远不要有“ 不经意间就进入了某种良性循环，真幸运！”这样的想法。只要经过努力，有意识地做好规划， 那么进入良性循环的概率就能大幅提高。

　　综上所述，虽然我常常思考“如何快速地推进工作”以及“如何尽早开始工作并结束工作”，但在书中则统一以“快”字来代表两者，所以本书的核心就是“速度能够解决一切问题”。另外，本书多次使用的“快”和“速度”等词语中实际上也还包含了“早”的含义，敬请理解。

　　赤羽雄二，1978年毕业于东京大学工学专业，1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司，领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司，推动了许多韩国企业，尤其是LG集团走向了世界。2002年，以催生“世界性的风险投资”为使命，和他人共同创建了Breakthrough Partners股份有限公司。

前　言　1

第 1 章　启发思考　1

1.1　将浮现在脑中的意象、感觉变成语言　3

1.2　以自如准确地使用语言为目标　9

1.3　捕捉语言的核心意思和偏差　13

1.4　避免肤浅及徒劳无功的思考　18

1.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区　2

第 2 章　零秒思考，你也可以做到　27

2.1　多花时间并不意味着思考可以深入　29

2.2　当机立断的能者及优秀的经营者　32

2.3　终极目标：零秒思考　37

2.4　零秒思考和信息收集　41

2.5　通过做笔记掌握零秒思考　45

2.6　做笔记的好处　50

第 3 章　如何做笔记才能实现零秒思考　61

3.1　写标题的方法　65

3.2　写正文的方法　74

3.3　想到的事，不论是什么，先写下来　86

3.4　笔记写在 A4 纸的背面　89

3.5　每天做 10 页笔记　92

3.6　每页 1 分钟，一想到就立刻写下来　95

3.7　不能用笔记本、日记本、word 的原因　10

3.8 笔记控制在 1 分钟内，在任何地方都可以写 104

3.9　情绪要再三思考后再写入笔记　108

3.10　不同状况、需求下的笔记题目范例　111

第 4 章　充分利用笔记　137

4.1　深入挖掘笔记更有效　139

4.2　多角度地写一个标题　148

4.3　笔记的拓展　154

4.4　笔记和逻辑树的关系　156

4.5　从笔记中归纳企划书　158

4.6　让同事和家人也记笔记　170

第 5 章　笔记的整理和活用方法　173

5.1　分类放在透明文件夹中进行整理　175

5.2　重新审视文件夹的分类　182

5.3　做笔记之后　186

后　记　191

出版后记 193

　　该做什么工作？按照什么顺序推进工作？如何提高每一项的工作速度？我们即使知道工作的效率和速度很重要，却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪，找不到解决办法。

　　本书作者曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如此庞大工作量，关键就在于他的工作哲学：“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。在本书中，他不仅提出了提升工作速度的基本观念，还详细解说了“零秒工作术”的具体做法，更根据多年经验总结出提升工作效率的诸多方法，如凡事抢先一步做好准备，让工作进入良性循环；在电脑中录入200-300个常用词汇；利用白板提升会议效率，等等。有了这样的工作方法，工作中再复杂的问题也能迎刃而解。

　　畅销书《零秒思考》作者力作，快速解决工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”

　　如何更快、更好地完成工作？如何减少时间浪费，让工作进入良性循环？在本书中，活跃于麦肯锡14年的咨询师赤羽雄二告诉读者，“速度”在工作中至关重要，它不仅能帮你提升工作“品质”，还能助你点燃工作的“斗志”。书中更有作者多年工作经验总结得出的提升工作速度的具体做法，让你在工作中先发制人，永远抢占先机。