绝了!Excel可以这样用

　　笔者的拙作《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》自2013年出版以来，深受广大读者的好评，截至2014年4月底已经6次印刷，而且依然还保持着强劲的销售势头，这在当前不太景气的计算机图书市场上也算是一个不错的销售业绩。笔者在倍感欣慰的同时，也因此而深受鼓舞。当然，广大读者在肯定该书质量的同时，也有一些热心读者还提出了一些不同的看法和建议。例如，觉得书中的有些案例难度较高，对于职场办公一族而言尚有一定困难；还有就是该书涉及的知识点面偏窄……这也萌生了笔者编写一本新的Excel图书的想法。
　　在此感谢这些热心的读者，通过与他们的沟通，让我认识到了自己的不足，了解到了广大读者更加普遍的需求。绝大多数读者是认同Excel有用，学好Excel能够大幅度提升工作效率。但在现实生活中能做到知行合一的人并不多。这里有多种原因，除了自身所处工作环境对Excel应用能力的重视程度不够外（有些企业很看重员工的加班，但很少想过很多加班的工作可以用Excel高效解决），主要是很多读者不知道应该如何去学习，更不知道如何才能快速提升自己的Excel应用能力。虽然市场上关于Excel的书籍已有很多，但多数人并不容易找到一本真正适合自己阅读，学后能让自己工作效率提升的Excel图书。
　　读者的需求就是笔者努力的方向。虽然这个世界上并没有能够点石成金的秘笈，但对于Excel的学习还是有方法可循，掌握好的学习方法绝对能做到事半功倍。笔者曾经也是一个Excel菜鸟，也见过很多辛苦加班的“表哥”和“表姐”，因此很愿意拿出自己的经验与广大读者分享。现在呈现在读者眼前的这本书，便是结合了广大读者和编辑的一些良好建议而写，主要以职场中的Excel效率提升为讨论主题。
　　虽然各个行业的Excel用户碰到的问题不尽相同，但涉及的基础知识点都是类似的。面对职场人士快速提升Excel应用能力的要求，本书从基础知识与实际应用两个方面入手，所有的举例全部源于实际工作，只讲解真正有用的技巧。全书分为两篇：基础知识篇以知识点为主线，介绍了一些对于职场人士而言必知必会的Excel知识点，认真研读定能做到在职场竞争中不输在起跑线上；实战应用篇以实际应用为主线，介绍了职场人士日常工作中经常容易碰到的7大类问题，以期快速提升读者的Excel应用能力。
　　本书立足实战，从初学者的角度考虑问题，从最基础的应用讲起，不是软件帮助文档的翻译版，不是介绍孤立的Excel技巧，更不是一步步教读者做表。本书不但侧重于基础知识的讲解，而且对应用能力的培养非常重视，更是融技巧讲解于常规操作之中，既授人以鱼，更授人以渔。
　　本书以目前使用最为广泛的Excel2010为版本写作，内容兼容Excel2007和Excel2013，函数部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel2010的操作界面和Excel2007之前的版本（如Excel2003）会有较大差异。
　　本书除了写作上的独有特色外，还有两个亮点：一是专门制作了学习思维导图，便于读者梳理知识点，加深记忆，这在已经出版的Excel图书中是绝无仅有的。二是录制了近10小时的高清实战视频，对书中的重点知识和操作用最直观的方式呈现出来，相信会对读者掌握本书内容有很大的帮助。可以说，本书视频也是本书的精华之一，虽然只有10小时，但却耗费了笔者数倍于10小时的时间才达到了最终的效果。
　　下面对本书的主要特色做一个条理性的总结，便于读者了解。
　　本书特色
　　1．视频教学
　　为了帮助读者高效、直观地学习本书内容，本书重点内容都专门录制了配套多媒体教学视频，这些视频和本书涉及的其他资料一起收录于配书光盘中。
　　2．思维导图
　　笔者用专门的思维导图软件为本书的两篇内容各制作了一幅学习思维导图，相信可以让广大读者比较轻松地梳理清楚Excel繁杂的知识点，从而提高学习效率。
　　3．贴近实战
　　本书举例全部来自于实际工作中的案例，力求最大限度地提升读者的工作效率，相信会成为读者实际工作中的最佳帮手。
　　4．深入浅出
　　本书注重对基础知识、基本概念的讲解，也不回避进阶应用。本书语言通俗易懂，操作步骤清晰，所介绍的实例都是作者精心选取和亲自操作过的，每个实例的完成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。
　　5．图文并茂
　　对于一些较复杂的函数和公式配备了图解分析。通俗的文字加上配图的演示，可以让读者很轻松愉快地学习Excel。
　　6．授人以渔
　　本书并非单纯讲解技巧，而是更重视思路的讲解及操作理念的传授。在理解的基础上，读者对示例文件略作修改就可以应用到实际的工作中去。
　　7．售后服务
　　本书提供售后服务。读者在阅读本书时若有疑问，可以和笔者取得联系，笔者会认真解答读者所提的问题。
　　本书内容
　　基础知识篇：不要输在起跑线上（第1～7章）
　　本篇主要内容包括：学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能、扫盲ExcelVBA等。通过对本篇的学习，读者可以掌握一些必知必会的Excel基础知识，在职场竞争中领先一步。
　　实战应用篇：职场Excel技能提升（第8～14章）
　　本篇主要内容包括：数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出、数据安全等。通过本篇的学习，读者可以掌握日常工作中常见的7大类问题的解决方案，快速提升Excel应用能力。
　　本书光盘内容
　　*本书各章涉及的示例文件；
　　*10小时高清配套教学视频；
　　*本书彩色效果图（以PDF格式提供）。
　　本书读者对象
　　*职场中的Excel用户；
　　*Excel初学者；
　　*有一定基础的Excel爱好者；
　　*大中专院校的学生；
　　*社会培训班的学员。
　　再次感谢广大读者对笔者的信任和支持，希望本书能够让你学到一些真正有用的Excel知识，让你能够解决职场中效率低下的烦恼，那么笔者就很欣慰了。最后祝读书快乐！
　　编著者

　　李云龙，毕业于上海财经大学涉外企业经营管理专业。中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、上市公司财务经理。目前担任“IT部落窝论坛”Excel技术交流与问答分区超级版主、“中国会计视野论坛”会计Office版面版主。精通Excel函数、图表及透视表等操作，积累了丰富的实战经验。长期从事企业内部审计及财务管理工作。曾经受困于Excel表格，面对大量数据无所适从。因讨厌加班，为了偷懒下决心研究Excel操作，略有小成，愿意将自己的经验与读者共享。著有Excel畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》，受到广大读者的一致好评。

基础知识篇 不要输在起跑线上
第1章 学习做表（ 教学视频：50分钟）
1.1 正确认识Excel软件
1.1.1 误区一：Excel很简单
1.1.2 误区二：Excel不需要学习
1.1.3 误区三：Excel仅是制表软件
1.2 一些错误的制表习惯
1.2.1 把Excel当笔记本用
1.2.2 在Excel中画表
1.2.3 一格多属性
1.2.4 所得即所见的录入方式
1.3 各类Excel表格的做法
1.3.1 给电脑中的各类表格归类
1.3.2 各类表格的制作原则
1.3.3 各类表格的逻辑关系
1.4 Excel是需要学习的
1.4.1 了解Excel中的内在规则
1.4.2 Excel的学习方法
第2章 初识Excel函数（ 教学视频：18分钟）
2.1 函数其实并不难
2.1.1 学习使用Excel函数
2.1.2 培养应用函数的意识
2.2 最常用的几个函数
2.2.1 条件求和的SUMIF函数
2.2.2 条件计数的COUNTIF函数
2.2.3 查找匹配的VLOOKUP函数
2.2.4 逻辑判断的IF函数
2.3 培养函数应用能力
2.3.1 函数中的一些规则
2.3.2 函数能力培养
第3章 列表中的简单数据分析（ 教学视频：64分钟）
3.1 在列表中执行排序
3.1.1 选择适合的排序方法
3.1.2 万物皆有序
3.1.3 一些特殊的排序
3.2 对数据列表执行筛选
3.2.1 设置筛选
3.2.2 执行筛选
3.2.3 处理复杂的筛选条件
3.3 使用分类汇总
3.3.1 建立分类汇总
3.3.2 复制分类汇总结果
3.3.3 删除分类汇总结果
第4章 使用数据透视表分析数据（ 教学视频：48分钟）
4.1 初识数据透视表
4.1.1 创建数据透视表
4.1.2 透视表格式化
4.2 数据透视表的优势
4.2.1 透视表PK函数
4.2.2 快速改变报表结构
4.3 多角度分析数据
4.3.1 在透视表中排序和筛选
4.3.2 在透视表中执行计算
4.3.3 另类的计算方式
4.4 更新数据透视表
4.4.1 刷新数据透视表
4.4.2 更改数据透视表的数据源
4.4.3 设置动态数据源
4.5 看懂数据透视表
4.5.1 观察透视表的结构
4.5.2 分析字段构成
第5章 Excel图表基础（ 教学视频：59分钟）
5.1 接触Excel图表
5.1.1 插入图表
5.1.2 改变图表的创建位置
5.1.3 更改图表类型
5.1.4 认识图表元素
5.1.5 认识图表的数据系列
5.2 常用图表技巧举例
5.2.1 两轴柱线图
5.2.2 两轴柱形图
5.2.3 双向条形图
5.3 培养图表阅读能力
5.3.1 从数据源开始
5.3.2 看懂系列的图表类型
5.3.3 看清图表元素
5.3.4 观察其他细节设置
5.3.5 小结
第6章 认识Excel中的高级功能（ 教学视频：67分钟）
6.1 选择性粘贴
6.1.1 为什么要用"选择性粘贴"
6.1.2 "选择性粘贴"运用举例
6.2 数据有效性
6.2.1 了解"数据有效性"设置
6.2.2 "数据有效性"常见应用
6.2.3 "数据有效性"的局限性
6.3 条件格式
6.3.1 批量设置格式
6.3.2 自动设置格式
6.3.3 固化条件格式
6.4 单元格自定义格式

6.4.1 设置自定义格式

6.4.2 自定义格式常见应用

第7章 扫盲Excel VBA（ 教学视频：20分钟）

7.1 初识宏与VBA

7.1.1 如何使用宏

7.1.2 保存有宏代码的文件

7.1.3 关于宏安全性设置

7.2 零基础也可以V一下

7.2.1 录制宏

7.2.2 录制宏的优势与局限性

7.3 VBA语法基础

7.3.1 判断语句

7.3.2 循环语句

7.3.3 代码调试

7.4 VBA对象、属性和方法简介

7.4.1 对象、属性和方法

7.4.2 单元格对象

7.4.3 工作表对象

7.4.4 学习对象的属性和方法

7.5 小结

实战应用篇 职场Excel技能提升

第8章 数据整理（ 教学视频：44分钟）

8.1 和其他软件交互

8.1.1 邮件正文中的表格

8.1.2 系统中导出的文本文件

8.1.3 系统中导出的Excel文件

8.2 规范Excel表格

8.2.1 处置合并单元格

8.2.2 删除多余的行列

8.2.3 应对一格多属性

第9章 统计计算（ 教学视频：20分钟）

9.1 简单计算

9.1.1 ∑后面的奥妙

9.1.2 认识常见的计算函数

9.2 条件计算

9.2.1 常见的条件计算

9.2.2 隐含的条件计算

9.2.3 分段计算

9.3 日期计算

9.3.1 表示系统当前的日期和时间

9.3.2 用函数来构建日期

9.3.3 日期函数实战应用

9.4 排名计算

9.4.1 常规的排名

9.4.2 中国式排名

9.5 模拟计算

9.5.1 单变量求解

9.5.2 模拟运算表

9.5.3 规划求解

第10章 查找筛选（ 教学视频：30分钟）

10.1 查找和替换

10.1.1 活用“查找和替换”对话框

10.1.2 灵活应用替换功能

10.2 使用函数查找

10.2.1 巧用模糊查找

10.2.2 运用其他查找函数

10.3 外部查询

10.3.1 单个查询条件

10.3.2 多个查询条件

10.4 使用函数筛选

10.4.1 在高级筛选中使用函数

10.4.2 高级筛选实战应用

10.4.3 了解函数筛选公式

第11章 数据展示（ 教学视频：60分钟）

11.1 表格也可以很精彩

11.1.1 表格中的数据展示

11.1.2 使用“迷你图”

11.2 使用图表展示

11.2.1 甘特图

11.2.2 瀑布图

11.2.3 漏斗图

11.2.4 阶梯图

11.2.5 雷达图

11.3 动态展示数据

11.3.1 使用“切片器”

11.3.2 使用动态图表

第12章 多表操作（ 教学视频：27分钟）

12.1 统一报表结构

12.2 多表计算

12.2.1 多表求和

12.2.2 多表条件求和

12.3 多表汇总分析

12.3.1 链接法

12.3.2 外部查询法

12.3.3 VBA法

12.3.4 透视表多重合并法

12.4 单表拆分

12.4.1 透视表拆分多表

12.4.2 与Word协同

第13章 打印输出（ 教学视频：42分钟）

13.1 养成打印预览的习惯

13.1.1 打印机发疯了

13.1.2 与Excel沟

13.2 常见的打印设

13.2.1 明确打印内容

13.2.2 设置打印页面

13.3 特殊的打印要求

13.3.1 一个表格多种设置

13.3.2 分页打印

13.3.3 打印在一页上

13.3.4 特殊的页眉页脚

13.3.5 打印中的批量设置

第14章 数据安全（ 教学视频：40分钟）

14.1 工作簿层面的保护

14.1.1 让文件找不到

14.1.2 让文件打不开

14.1.3 让文件看不见

14.1.4 让文件不能改

14.2 工作表层面的保护

14.2.1 锁定工作簿的结构

14.2.2 隐藏工作表

14.3 数据层面的保护

14.3.1 设置数据的不可见

14.3.2 设置数据的编辑权限

14.4 透视表中的数据安全

14.4.1 内存中的数据源

14.4.2 切断透视表和数据源的联系

　　曾经有个模板很好用，但数据源变动之后结果就不对了；
　　函数很烂，找高手写了公式又看不懂，看不懂的公式真心不敢用；
　　别人做的图表很漂亮，自己就是弄不出来；
　　听说VBA可以一键搞定，找来代码竟然不会用；
　　使用Excel时经常碰到怪问题，难道我的Excel和别人的不一样？
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　　如果使用Excel时你也存在上述问题，建议检讨一下自己的Excel应用能力是否足以应对当前的工作。也许花点时间好好学习一下Excel会对你今后的工作大有帮助。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈》是畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》的姊妹篇。本书全面、系统地讲解了Excel在日常工作中的应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。本书附带1张光盘，收录了本书配套多媒体教学视频及涉及的素材文件，可大大方便读者高效、直观地学习。
　　本书共14章，分为两篇。基础知识篇为不要输在起跑线上，侧重于讲解应知应会的知识点，内容包括学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能以及扫盲ExcelVBA等；实战应用篇为职场Excel技能提升，系统讲解了实际工作中常见的7大类问题，内容包括数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出和数据安全等。
　　本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。

　　超值光盘内容
　　本书各章涉及的示例文件
　　10小时高清配套教学视频
　　本书彩色效果图（以PDF格式提供）

　　本书精华内容
　　学习做表（50分钟视频）
　　初识Excel函数（18分钟视频）
　　列表中的简单数据分析（64分钟视频）
　　使用数据透视表分析数据（48分钟视频）
　　Excel图表基础（59分钟视频）
　　认识Excel中的高级功能（67分钟视频）
　　扫盲Excel VBA（20分钟视频）
　　数据整理（44分钟视频）
　　统计计算（20分钟视频）
　　查找筛选（30分钟视频）
　　数据展示（60分钟视频）
　　多表操作（27分钟视频）
　　打印输出（42分钟视频）
　　数据安全（40分钟视频）