从小白到高手：Excel财务达人精进之路

图书标准信息

• 作者 韩小良；于峰
• 出版社 中国铁道出版社
• 出版时间 2018-11
• 版次 1
• ISBN 9787113248765
• 定价 79.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸

【内容简介】

本书共12 章，全面而又系统地介绍了Excel 的基本理念、基本规则，基础表单的设计，财务软件导出数据的快速处理和汇总分析，Excel 函数和公式的逻辑训练与综合应用，数据透视表的各种基本的、灵活的乃至中高级的应用，如何把分析结果可视化以及如何建立自动化财务分析模板，结合180 多个来源于培训实践*线的财务实际案例，进行深入浅出的、系统的介绍，让你在短时间内迅速提升自己的Excel 应用水平，从此摘掉Excel 小白的“帽子”。

【作者简介】

      韩小良: 国内实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。? 从事Excel研究及应用多年，有着丰富的Excel高级应用培训实战经验，具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。于峰：实战型财务培训师、咨询师，曾任某财务软件公司高管、某外企高管，现任江苏某上市公司财务总监。? 有着丰富的财务培训和咨询经验，对财务经营分析理念、方法、实务、以及财务工具Excel应用、业财融合分析仪表盘等，有着较深的研究和独特的认识，在工作中积累了丰富的财务管理和企业经营数据分析经验。? 擅长构建企业财务流程、内控体系、全面预算管理、成本控制，并利用Excel制作各种经营数据分析仪表盘模版，如销售分析模版、成本分析模版、资金管理模版、应收款管理模版、固定资产管理模版、人工成本分析模版、预算管理与分析模版等。? 已经为包括招商银行、浙商银行、苏州大学、苏大维格、南大光电、北京地铁、首发集团、中国联通、国药集团等数百家大中型企业进行了基于Excel工具的财务经营数据分析的培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

【目录】

CHAPTER 01 你真会用Excel 吗 1

1.1　十年茫茫不思量，Excel 让我癫又狂

.................................................................. 1

1.1.1 一张烂表，让我痛不欲生.....................................................................................

1

1.1.2 没有技能，让我事倍功半.....................................................................................

3

1.1.3 没有思路，让我前功尽弃.....................................................................................

5

1.1.4 没说服力，让我丧失很多机会

............................................................................. 5

1.2　痛定思痛：从今天重新开始 ...............................................................................

8

CHAPTER 02 打好基础，从设计表格开始 9

2.1　正确区分Excel 两个表格

...................................................................................

9

2.1.1 基础表单

..............................................................................................................

9

2.1.1 分析报告

............................................................................................................

10

2.1.3 关于分析底稿.....................................................................................................

10

2.1.4 基础表单的设计原则

...........................................................................................11

2.2　乱用Excel 十三大罪

........................................................................................

12

2.2.1 设计的表单无逻辑

.............................................................................................

12

2.2.2 大而全的表格.....................................................................................................

13

2.2.3 用二维表格管理数据

..........................................................................................

15

2.2.4 行标题和列标题使用合并单元格

........................................................................ 15

2.2.5 表单中插入小计行

.............................................................................................

16

2.2.6 表单中插入大量的空行空列

...............................................................................

16

2.2.7 在表单数据区域外输入其他无关的数据

............................................................. 16

2.2.8 不同类型的数据保存在一列

...............................................................................

17

2.2.9 数字和单位写在一起

..........................................................................................

17

2.2.10 名称文字中强制添加空格.................................................................................

17

2.2.11 输入非法日期

...................................................................................................

17

2.2.12 不区分文本型数字和纯数字

.............................................................................

18

2.2.13 在基础表单添加不必要的计算列

...................................................................... 18

2.3　设计科学规范财务表单实战练习：资金管理

.................................................... 18

2.3.1 绘制逻辑架构图

.................................................................................................

19

2.3.2 设计银行账号资料表

..........................................................................................

19

2.3.3 设计项目资料管理表

..........................................................................................

20

 

2.3.4 设计期初余额表

.................................................................................................

20

2.3.5 设计资金管理台账

.............................................................................................

20

2.4　集团下属子公司表单的格式统一化

.................................................................. 22

2.4.1 结构完全固化的表单模板...................................................................................

23

2.4.2 一维数据表单模板

.............................................................................................

23

2.4.3 建立共享工作簿

.................................................................................................

24

CHAPTER 03 谈笑间，整理好财务表单 25

3.1　清理数据中的垃圾

............................................................................................

25

3.1.1 清除数据中的空格

.............................................................................................

25

3.1.2 清除数据中的回车符

..........................................................................................

25

3.1.3 清除眼睛看不见的特殊字符

...............................................................................

26

3.1.4 清除数据中的星号

.............................................................................................

27

3.1.5 清除表格中的图形对象

......................................................................................

28

3.2　修改非法日期

...................................................................................................

28

3.2.1 使用分列工具快速修改非法日期

........................................................................ 29

3.2.2 使用函数处理特殊格式的非法日期

.................................................................... 30

3.2.3 输入日期的几个小技巧

......................................................................................

31

3.3.4 设置日期格式技巧

.............................................................................................

31

3.2.5 过去、现在和将来：常用日期函数及其应用

...................................................... 33

3.3　转换数字格式

...................................................................................................

36

3.3.1 将数字转换为原位数的文本型数字

.................................................................... 37

3.3.2 将数字转换为固定位数的文本型数字，位数不够就补0 .................................... 37

3.3.3 将文本型数字转换为纯数字的5 大技法

............................................................. 37

3.3.4 容易混淆的概念：单元格和数据

........................................................................ 39

3.4　快速填充空单元格

............................................................................................

39

3.4.1 快速填充上一行数据

..........................................................................................

39

3.4.2 快速填充下一行数据

..........................................................................................

41

3.4.3 快速往空单元格填充数字0

................................................................................

41

3.4.4 快速取消合并单元格并填充数据

........................................................................ 42

3.5　批量修改数据 ...................................................................................................

43

3.5.1 批量修改全部单元格数据...................................................................................

43

3.5.2 批量修改部分单元格数据...................................................................................

43

3.5.3 复杂条件下的批量修改数据

...............................................................................

44

3.6　数据重新排列

...................................................................................................

44

3.6.1 将二维表格转换为一维表格：数据透视表方法

.................................................. 44

3.6.2 将二维表格转换为一维表格：Power

Query 方法 ............................................... 46

3.6.3 行列互转

............................................................................................................

48

3.6.4 将多列名单重新排列成一列

...............................................................................

48

3.6.5 依数据个数重新排列成一列

...............................................................................

48

3.7　数据快速分列

...................................................................................................

49

3.7.1 分列科目编码和科目名称：根据特殊符号

......................................................... 49

3.7.2 分列科目编码和科目名称：根据常规符号

......................................................... 50

3.7.3 分列科目编码和中文科目名称：利用函数

......................................................... 51

3.7.4 分列科目编码和英文科目名称：利用函数

......................................................... 52

3.7.5 提取内部支票号：利用函数

...............................................................................

52

3.7.6 分列规格、数量和单位：利用函数

.................................................................... 53

3.7.7 含有换行符的数据分列

......................................................................................

55

3.7.8 指纹考勤数据分列

.............................................................................................

55

3.7.9 文本文件的导入与分列

......................................................................................

55

3.8　数据快速合并

...................................................................................................

57

3.8.1 使用简单的连接符（&）合并数据

..................................................................... 57

3.8.2 使用CONCATENATE 函数合并数据

................................................................. 57

3.8.3 使用CONCAT 函数合并数据

.............................................................................

58

3.8.4 使用TEXTJOIN 函数合并数据

.......................................................................... 58

3.8.5 使用快速填充工具合并数据

...............................................................................

58

3.9　处理表格中的垃圾行

........................................................................................

58

3.9.1 快速删除表单中的空行

......................................................................................

59

3.9.2 快速删除小计行

.................................................................................................

59

3.10　处理重复数据

.................................................................................................

59

3.10.1 在一列中查找重复数据

....................................................................................

60

3.10.2 在一列中跟踪计算每个数的重复次数...............................................................

60

3.10.3 从多列数据中查找重复行数据

......................................................................... 61

3.10.4 删除数据清单中的重复数据

.............................................................................

62

3.10.5 处理重复的考勤刷卡数据.................................................................................

62

3.10.6 从一列数据中获取不重复数据列表

.................................................................. 63

3.10.7 从多个表格中获取不重复数据列表

.................................................................. 63

3.10.8 从两个表格中查找都存在的数据

...................................................................... 67

3.10.9 只查找某个表格存在的数据

.............................................................................

67

CHAPTER 04 只需要一分钟，轻松搞定数据核对 68

4.1　在一个工作表中查找非法数据

.......................................................................... 68

4.1.1 使用数据验证圈释无效数据

...............................................................................

68

4.1.2 使用条件格式标识非法数据

...............................................................................

69

 

4.2　从两个表格中查找不一样的数据

...................................................................... 69

4.2.1 单条件核对：使用函数

......................................................................................

70

4.2.2 单条件核对：使用透视表...................................................................................

70

4.2.3 多条件核对：使用函数

......................................................................................

72

4.2.4 多条件核对：使用SQL  透视表

....................................................................... 73

4.2.5 多条件核对：使用Power

Query Power Pivot .................................................. 77

4.3　核对数据实际应用案例精选

.............................................................................

80

4.3.1 实际案例1：核对社保

.......................................................................................

80

4.3.2 实际案例2：核对公积金和缴费基数

................................................................. 82

4.3.3 实际案例3：核对个税

.......................................................................................

82

4.3.4 实际案例4：核对增值税

...................................................................................

83

4.3.5 实际案例5：核对内部往来账

............................................................................ 84

4.3.6 实际案例6：银行对账

.......................................................................................

85

4.3.7 实际案例7：税金核销

.......................................................................................

88

4.3.8 核对总公司与分公司开票和未开票

.................................................................... 90

4.3.9 核对应付余额.....................................................................................................

93

4.3.10 核对网银日期和财务日期.................................................................................

94

4.3.11 核对总表和明细表............................................................................................

95

4.3.12 核对收入和发票 ...............................................................................................

96

4.3.13 核对产量和工时

...............................................................................................

97

4.3.14 核对物料数量...................................................................................................

99

4.3.15 核对Excel 凭证设置与系统凭证设置

............................................................... 99

4.3.16 核对报关资料.................................................................................................

100

4.3.17 核对发货和收货

.............................................................................................

102

4.4　核对数据总结

.................................................................................................

102

4.4.1 核对数据的核心及主要技能

.............................................................................

103

4.4.2 使用条件格式自动标注不一样的数据...............................................................

103

 

CHAPTER 05 练好基本技能，高效处理表单数据 104

5.1　筛选，把满足条件的数据快速找出来

............................................................. 104

5.1.1 筛选的本质

......................................................................................................

104

5.1.2 筛选不重复记录

...............................................................................................

105

5.1.3 删除重复记录...................................................................................................

105

5.1.4 将筛选结果复制到其他工作表

......................................................................... 105

5.1.5 指定任意复杂条件下的高级筛选

...................................................................... 105

5.1.6 对数字数据进行特殊筛选.................................................................................

107

5.1.7 对日期数据进行特殊筛选.................................................................................

107

5.1.8 对文本数据进行特殊筛选.................................................................................

107

 

5.1.9 按颜色进行筛选

...............................................................................................

108

5.1.10 只修改筛选出来的数据

..................................................................................

108

5.1.11 只修改筛选出来单元格的公式........................................................................

108

5.1.12 在筛选状态下自动显示连续序号

.................................................................... 109

5.2　排序很简单，但也很奇妙

................................................................................110

5.2.1 排序的规则

.......................................................................................................110

5.2.2 排序的正确方法

................................................................................................110

5.2.3 按照笔划排序....................................................................................................111

5.2.4 对多个关键字排序 ............................................................................................111

5.2.5 自定义排序

.......................................................................................................111

5.2.6 根据单元格颜色进行排序..................................................................................113

5.2.7 利用排序函数进行排序

.....................................................................................113

5.2.8 先排序再恢复原始状态

.....................................................................................114

5.3　创建分类汇总和分级显示，让大型表格结构更加清晰 .....................................115

5.3.1 对分类汇总工具的看法

.....................................................................................115

5.3.2 自动创建地区和月份的分级显示

.......................................................................115

5.3.3 手动组合创建总账科目和明细科目的分级显示

.................................................116

5.3.4 复制分类汇总和分级显示数据

..........................................................................117

5.3.5 取消分类汇总和分级显示..................................................................................118

5.4　很多人忽略的智能表格：快速管理表格和分析数据 ........................................118

5.4.1 创建智能表格....................................................................................................118

5.4.2 智能表格的格式化

............................................................................................119

5.4.3 手工调整表格大小

............................................................................................119

5.4.4 为表格添加列、插入行

....................................................................................

120

5.4.5 删除表格的列或行

...........................................................................................

121

5.4.6 为表格添加汇总行 ...........................................................................................

121

5.4.7 使用切片器快速筛选数据.................................................................................

122

5.4.8 使用快速分析工具箱来分析表格

...................................................................... 123

5.4.9 将表格作为数据模型使用.................................................................................

123

5.5　把错误消灭在萌芽：利用数据验证控制规范数据输入 .................................... 124

5.5.1 数据验证的设置方法

........................................................................................

124

5.5.2 控制规范日期输入

...........................................................................................

125

5.5.3 控制规范输入数字

...........................................................................................

126

5.5.4 只能输入不超过两位小数的数字

...................................................................... 126

5.5.5 在单元格设计下拉菜单，快速选择输入数据

.................................................... 126

5.5.6 在单元格设计二级下拉菜单，快速选择指定项目下的数据 .............................. 128

5.5.7 在一列里限制不能输入重复数据

...................................................................... 129

5.5.8 在多列里不允许输入重复数据

......................................................................... 130

5.5.9 不能输入另外一个工作表已有的数据...............................................................

131

 

5.5.10 只有在上一行数据全部输入后，才能输入下一行数据 ................................... 132

5.6　熟练运用分列工具，让数据整理不再消耗大好时光 ....................................... 132

5.6.1 根据一个符号分列

...........................................................................................

133

5.6.2 根据多个符号分列

...........................................................................................

134

5.6.3 根据指定的特殊符号分列.................................................................................

134

5.6.4 根据固定宽度对数据进行分列：手工插入分列线.............................................

135

5.6.5 根据固定宽度对数据进行分列：自动插入分列线.............................................

136

5.6.6 把一个单元格的科目名称和部门名称分成两列

................................................ 137

5.6.7 把一列发生额分列成借方和贷方

...................................................................... 139

5.6.8 利用分列工具转换列数据格式

......................................................................... 139

5.7　数据查询中的汽车：Microsoft

Query ............................................................. 140

5.7.1 从当前工作簿中查询数据.................................................................................

140

5.7.2 从其他工作簿中查询数据.................................................................................

143

5.7.3 从文本文件中查询数据

....................................................................................

144

5.7.4 从数据库中查询数据

........................................................................................

146

5.7.5 查找两个表都存在的数据.................................................................................

146

5.8　数据查询中的高铁：Power Query

.................................................................. 148

5.8.1 Power Query 在哪里

.......................................................................................

148

5.8.2 从当前工作簿的一个工作表中查询数据

........................................................... 148

5.8.3 从当前工作簿的多个工作表中查询数据

........................................................... 151

5.8.4 从其他一个工作簿中查询数据

......................................................................... 153

5.8.5 从其他多个工作簿中查询数据：每个工作簿只有一个工作表........................... 154

5.8.6 从其他多个工作簿中查询数据：每个工作簿有多个工作表 .............................. 160

5.8.7 从两个表格中查找都存在的数据

...................................................................... 162

5.8.8 只查找存在于某个表的数据

.............................................................................

166

5.8.9 从文本文件中查询数据

....................................................................................

167

5.8.10 从一个工作表中查询并完成汇总计算.............................................................

168

5.8.11 从多个工作表中查询并完成汇总计算

............................................................. 172

5.8.12 从多个工作簿中查询并完成汇总计算.............................................................

172

5.8.13 综合练习：两年客户流动分析

....................................................................... 174

CHAPTER 06 不会函数公式，怎么做财务管理和财务分析

183

6.1　必须了解和掌握的公式基础知识

.................................................................... 184

6.1.1 什么是公式

......................................................................................................

184

6.1.2 公式的元素

......................................................................................................

184

6.1.3 公式的运算符...................................................................................................

185

6.1.4 公式运算符的优先顺序

....................................................................................

185

6.1.5 单元格的引用：相对引用与绝对引用...............................................................

186

 

6.1.6 公式返回的错误信息

........................................................................................

188

6.1.7 复制和移动公式

...............................................................................................

188

6.1.8 用F9 键查看公式的计算结果...........................................................................

190

6.1.9 用公式求值来检查公式

....................................................................................

190

6.1.10 将公式转换为值

.............................................................................................

190

6.1.11 隐藏、显示和保护公式

..................................................................................

190

6.1.12 将公式分行输入，以便使公式更加容易理解和查看 ....................................... 192

6.1.13 在公式表达式中插入空格，编辑起来更加方便

.............................................. 192

6.1.14 公式和函数中的字母不区分大小写

................................................................ 192

6.1.15 公式和函数中的标点符号都必须是半角字符

.................................................. 192

6.2　必须了解和掌握的函数基础知识

.................................................................... 193

6.2.1 什么是函数

......................................................................................................

193

6.2.2 函数的基本语法

...............................................................................................

193

6.2.3 函数参数的类型

...............................................................................................

193

6.2.4 养成输入函数的好习惯

....................................................................................

194

6.2.5 函数的种类

......................................................................................................

195

6.2.6 在单元格快速输入函数的技巧

......................................................................... 196

 

....... 196

6.3.1 逻辑思路，是函数公式的核心，也是Excel

的核心 ......................................... 196

6.3.2 学会绘制逻辑思路图

........................................................................................

197

6.3.3 输入嵌套函数技能之一：分解综合法...............................................................

199

6.3.4 输入嵌套函数技能之二：函数对话框  名称框法，单流程嵌套IF 公式 ..........

201

6.3.5 输入嵌套函数技能之三：函数对话框  名称框法，多流程嵌套IF 公式 ..........

202

6.3.6 输入嵌套函数技能之四：函数对话框  名称框法，不同函数的嵌套公式 ........ 205

6.4　使用名称提高公式效率，解决复杂的计算问题

.............................................. 206

6.4.1 什么是名称

......................................................................................................

206

6.4.2 定义名称的规则

...............................................................................................

207

6.4.3 定义名称的四种方法 ........................................................................................

207

6.4.4 编辑、修改和删除名称

....................................................................................

208

6.4.5 应用案例1：在单元格制作二级下拉菜单

........................................................ 208

6.4.6 应用案例2：制作动态数据源的数据透视表 .................................................... 208

6.4.7 应