和秋叶一起学——秒懂Word

图书标准信息

• 作者 秋叶、刘晓阳 著
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2021-05
• ISBN 9787115564887
• 定价 39.90元

【内容简介】

如何从 Word 新手成长为 Word 高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。

本书收录了生活和工作场景中的 170 个实用 Word 技巧，每个技巧都配有详细的图文操作说明、清晰的场景使用说明及配套练习与动画演示，能够全方位展示 Word 软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。

本书充分考虑初学者的知识水平，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

【作者简介】

秋叶：本名张志

武汉工程大学副教授

新媒体畅销书作者

秋叶PPT创始人

中欧商学院私享会导师

刘晓阳：

秋叶团队核心讲师

秋叶Office产品经理

微软Office认证导师

《和秋叶一起学Word》作者

【目录】

绪论

第 1 章 Word 软件基础

1．1 文档的创建与保存 004

01 如何下载Office 软件？ 004

02 如何打开Word 软件？ 005

03 如何新建空白文档？ 006

04 如何通过模板创建文档？ 007

05 如何创建字帖文档？ 008

06 如何创建名片文档？ 008

07 如何快速找到优质的模板？ 009

08 如何把Word 文档保存为PDF 格式？ 011

09 如何调整文档的自动保存时间？ 011

1．2 文档的快捷操作 012

01 操作失误时，如何撤销之前的操作？ 013

02 如何快速恢复上一步操作？ 013

03 除了复制、粘贴，【Ctrl】键在Word 中还有什么用？ 013

04 如何利用【Alt】键提高工作效率？ 014

05 如何快速启动常用功能？ 015

1．3 内容的选择定位 017

01 如何快速找到文档中的图片？ 017

02 如何快速跳转到指定页面？ 018

03 怎样快速选中整个段落？ 019

04 怎样竖向选中文字？ 019

第 2 章 文档页面设置

2．1 页面布局设置 021

01 怎样调整Word 页面的纸张大小？ 021

02 Word 文档的页边距设置为多少才合适？ 021

03 怎样让Word 页面横向显示？ 022

04 怎么设置文档左右分栏？ 023

05 如何在Word 里竖着打字？ 023

2．2 页面个性化设置 024

01 如何限制每页行数和字数？ 024

02 怎样在Word 中制作稿纸？ 025

03 怎样给文档添加文本水印？ 025

04 如何给文档设置奇偶页不同的文本水印？ 026

05 怎样用Word 给文档做封面？ 027

第3 章 文档内容输入

3．1 文本的插入与调整 029

01 怎样在Word 中安装新字体？ 029

02 怎样设置比72 号字更大的字体？ 029

03 输入文字，总是“吞”字怎么办？ 030

04 如何在文档中输入上下标？ 030

05 如何给文字添加拼音？ 032

06 如何在Word 中突出显示重点内容？ 032

07 如何将小写字母改为大写？ 033

08 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ 034

09 怎么去掉Word 中的红色波浪线？ 035

10 如何快速将财务数字改成中文大写格式？ 035

3．2 特殊内容的插入 036

01 怎么在文档中打出特殊符号？ 036

02 如何在文档中巧妙绘制漂亮分隔线？ 037

03 如何在Word 中制作复选框？ 037

04 如何在Word 中制作下拉列表？ 039

05 如何在Word 中输入公式？ 040

06 如何在Word 中制作复杂的组织结构图？ 041

07 如何在Word 中插入示例文本？ 043

08 如何在文档中快速插入文档信息？ 043

09 如何在Word 中制作二维码？ 044

10 如何在Word 中设置超链接？ 046

11 如何利用Word 自动更正，快速输入文字？ 047

12 如何借助自动图文集，插入常用图文内容？ 048

第4 章 段落格式与样式

4．1 段落格式的设置 051

01 如何快速清除网络上复制到Word 中的文本的格式？ 051

02 如何在Word 中快速换页？ 051

03 如何为段落应用样式时自动换页？ 052

04 如何不敲空格快速对齐文本？ 053

05 如何清除文章换行后莫名奇妙出现的空白？ 054

06 如何把长短不一的姓名对齐？ 054

07 如何让名单按姓氏笔画排序？ 055

08 如何让英文文献按首字母进行排序？ 056

09 Word 中使用微软雅黑字体后，行距变大了怎么办？ 057

10 如何不敲空格设置段落开头空两格的效果？ 057

11 如何让段落中的图片和文字垂直居中对齐？ 059

12 如何用格式刷，将格式复制给其他内容？ 059

4．2 段落样式的设置 060

01 如何使用样式统一段落格式？ 060

02 如何添加样式到所有文档中？ 061

03 怎样为样式设置快捷方式？ 061

04 如何让段落格式的修改手动同步到样式？ 062

05 如何让段落格式的修改自动同步给样式？ 063

06 如何用样式集快速排版？ 063

07 Word 中没有“标题3 样式”是怎么回事？ 064

08 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ 064

09 怎么去掉Word 标题前的“小黑点”？ 065

第5 章 文档的段落编号

5．1 项目符号与编号 068

01 如何给段落一键添加编号？ 068

02 如何为Word 添加自定义项目符号？ 068

03 如何取消自动编号？ 069

04 如何设置编号重新从1 开始？ 070

05 如何让断开的编号重新接上？ 071

06 如何缩小编号与文本的间距？ 071

5．2 长文档的多级编号 072

01 如何快速设置多级标题编号？ 072

02 如何自定义多级列表样式？ 072

03 怎么设置第 一章，1．1、1．1．1 类型的多级标题？ 073

04 怎么解决Word 各级标题自动编号错乱的问题？ 075

第6 章 文档中的图片与图形

6．1 图片的插入与排版 078

01 文档中不同类型图片的区别？ 078

02 如何批量对齐所有的图片？ 080

03 如何将图片位置固定不随文字移动？ 081

04 如何将默认的嵌入型图片改为环绕型图片？ 082

05 如何快速完成多图排版？ 082

6．2 图片的美化与调整 084

01 如何在文档中添加手写签名？ 084

02 如何在Word 中实现证件照背景更换？ 085

03 如何用Word 艺术效果“P 图”？ 086

04 如何让插入后只显示一部分的图片显示完整？ 087

05 如何快速统一图片尺寸？ 088

06 如何将图片按比例裁剪？ 089

07 如何将图片裁剪为特定形状？ 090

08 如何将图片裁剪为正多边形？ 091

6．3 图形的插入与排版 092

01 如何插入一个正多边形？ 092

02 如何画出水平 垂直的线条？ 093

03 如何让图形整体移动？ 093

04 如何快速选中图形元素？ 094

05 如何让形状尺寸随文字多少变化？ 094

06 如何自由排版形状和图片？ 095

第7 章 文档中的表格

7．1 表格的绘制与美化 097

01 如何将文本转换为表格？ 097

02 如何在Word 中画三线表？ 098

03 如何统一文档中表格的样式 099

04 如何让过长表格显示在一页纸上？ 101

05 如何让过宽表格显示完整？ 101

06 如何用表格快速对齐文字和图片？ 102

7．2 表格属性的调整 103

01 如何让表中文字紧靠边框？ 103

02 如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形？ 104

03 如何让表格表头在每一页重复显示？ 105

04 如何在表格里计算数据？ 106

05 如何防止一插入图片表格就变形？ 107

06 怎么解决表格内一按【Enter】键，就跳到下一页的问题？ 108

07 表格中的单元格无法输入文字怎么办？ 108

08 如何删除Word 表格后的空白页？ 109

第8 章 文档目录、脚注与题注

8．1 目录的生成与自定义 112

01 如何对齐目录中的页码？ 112

02 如何在Word 中自动生成目录？ 112

03 如何设置自动生成目录的显示级别？ 113

04 如何自定义Word 目录样式？ 113

05 如何额外给每个章节都设置一个目录？ 114

8．2 脚注和尾注的生成与调整 115

01 如何给文档中的文字添加脚注？ 115

02 如何给文档中各章节做尾注？ 116

03 如何让脚注每页重新编号？ 117

04 如何快速跳转到想要的脚注位置？ 117

05 如何删除脚注和正文之间的那条短横线？ 118

8．3 题注的插入与交叉引用 119

01 如何给文档里面的图片和表格进行编号？ 119

02 如何在插入图片时自动给图片编号？ 121

03 如何在插入表格的同时自动给表格编号？ 122

04 如何给文档中的图片 表格制作目录？ 123

05 如何在文档中引用上下文中的图片？ 124

06 如何获取参考文献的格式？ 124

第9 章 文档的页眉和页脚设置

01 如何去掉页眉上的横线？ 127

02 如何让页眉和页脚从第二页开始显示？ 128

03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉和页脚？ 128

04 如何让文档每一页页眉显示所在章节标题？ 129

05 如何给文档设置两种以上不同的页码？ 129

06 如何设置一个页面有两个连续页码？ 131

第 10 章 文档的视图与审阅

10．1 视图的选择与应用 133

01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲 133

02 如何快速隐藏文档的页眉、页脚和图片 134

03 如何把Word 文档拆分成多个小文档 134

04 如何在左侧窗口中显示目录 135

05 如何把文档标尺调出来？ 136

06 如何在不改字号的前提下放大显示整个文档 137

07 如何设置多页同时显示 137

10．2 文档的审阅与限制编辑 138

01 如何记录对文档的所有改动？ 139

02 如何防止他人修改文档？ 139

03 如何直接在文档中提建议？ 140

04 如何在Word 中接受特定审阅者的修订？ 141

05 如何快速把外文文档翻译成中文？ 142

06 如何快速找到两份相似文档里不同的内容？ 143

07 如何指定区域输入文字，其他地方无法编辑？ 144

第 11 章 Word 的打印输出

01 如何正反面打印文档？ 147

02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ 147

03 如何在打印的时候缩减一页？ 148

04 如何只打印文档中指定范围的内容？ 150

05 如何让文档单页打印多份后，再打印后续的页面？ 151

06 如何把文档的背景图案也打印出来？ 152

第 12 章 Word 高效办公技巧

12．1 Word 中的批量操作 154

01 如何把多个文档不用复制、粘贴快速合并成一个？ 154

02 如何批量去除文档中多余的空白和空行？ 155

03 如何给文档中的手机号打码？ 155

04 在Word 中如何批量制作填空题下划线？ 156

05 如何批量对齐选择题的选项？ 158

06 如何用图片替换特定文本？ 160

07 使用Word 批量创建文件夹 160

08 如何将Word 文档中的所有图片提取出来？ 162

12．2 Office 软件间的协作 163

01 如何把文档转换成PPT ？ 163

02 如何把PPT 中的文字提取到Word 中？ 164

03 如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ 165

04 如何用Word 批量制作活动邀请函？ 166

05 如何快速批量制作员工证？ 168

06 如何批量制作员工工资条？ 171