概括力:三步学会精准表达
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全新
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作者(日)山口拓朗
出版社中信出版社
ISBN9787521735215
出版时间2021-11
版次1
装帧平装
开本32开
纸张胶版纸
页数147页
字数81千字
定价49元
货号SC:9787521735215
上书时间2024-06-12
商品详情
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作者简介:
山口拓郎 曾经在出版社当过编辑、记者,2002年成立独立的工作室,22年期间共写过3000篇以上的采访、原稿。最近致力于写稿活动,通过演讲、研修等活动向更多的人传授写作技巧和方法。 著作有《学会87个法则,你也能快速写出好文章,正确地传达自己的意图》《让别人喜欢上自己!提高聊天能力的秘诀!》等10本以上。 在中国出版的畅销书有《如何写出一篇好文章:不动笔就能学会写文章的训练法》《好好接话》。
主编推荐:
·概括力,在工作中表现个人能力的关键之处。精准表达,说到痛点。
是否感觉职场高手都会精准表达,集中输出?这些人的说话特点都离不开概括力强,用表达将自己的想法和工作成果高效输出,也让听者准确接收,提高工作效率的同时也为自己赢得掌声。
·粥左罗 、阿秀、席越 倾情推荐。可操作性强,分解步骤手把手培养读者概括力
作者将概括力的锻炼过程分成三个步骤,在讲解过程中列举了概括力强者和概括力弱者表达方式的对比,更突显概括力的重要性。在此基础上,还给出了精准表达的“标准答案”,读者可以举一反三,运用到自己的工作生活中。
·20多年记者与编辑经历,实力畅销书作家,深谙概括力之道
作为记者,作者成语与日本各个阶层人士进行过深度访谈,深谙沟通之道。著有多本畅销书《如何写出一篇好文章》《好好接话》《九宫格写作法》。
内容简介:
无论是职场谈判还是日常沟通,无论是线下汇报还是线上沟通,概括力强,能一语中的,把观点清晰精准地表达出来,是提高工作效率和社交质量的必要技能。说话没重点,逻辑混乱,遗漏关键信息,既浪费自己的时间,也浪费别人的时间,造成机会从眼前白白溜走。所以,把话说到点子上就至关重要。
阅读本书,三步学会精准表达:
收集信息:收集足够的有效信息
整理信息:分门、排序整理信息
传达信息:简明扼要地将信息传达给对方
摘要:
第一节 概括改变人生
喋喋不休,相当于浪费他人的生命
本书所传达的概括力其最终形态是精准的输出行为。人类的输出行为主要有说、写、做三种,本书将围绕工作场景中最常用的“说”展开论述。
喋喋不休,却又抓不住要领——这是工作场景中最忌讳的行为之一。因为这样的行为其实是在浪费他人的时间。时间的宝贵不言而喻。对每个人而言,时间都具有相同的价值。可以说,时间就是我们人的一生。换言之,时间就是生命。越是能干的职场人,越是话语精练,尽量不在语言表达上浪费他人的时间。
与喋喋不休、10分钟也说不到重点的人(概括能力弱的人)相比,要点明确、5分钟便能表达清楚的人(概括能力强的人)更能给人留下好印象。开展业务或发表演讲时,显然后者更容易取得好成绩。
另外,大多数职场人都面临相同的问题——时间效率低下和生产效率低下。对此,提高概括力是行之有效的解决方法。其原因在于,要提高时间效率和生产效率,就必须要在输出行为中增强信息密度,也就是让谈话或文章内容既饱满又凝练。为达到这一效果,很好的解决方法便是提高概括力。
可以说,倘若概括力提高,说话、写作时的信息密度自然也会增强。如此一来,你所期望的成果、报酬等便会唾手可得。
在快节奏社会,概括是推荐技能
锻炼概括力还可以获得一些额外的收获,其中之一便是让人跟上瞬息万变的社会动向。近十年来,无论是工作流程,还是市场趋势的转变,都大幅度地加快了脚步。人们的价值观和常识、生产方式和生活方式也在以惊人的速度发生着变化。工作中,加快事务决策和业务执行的速度,往往能够缩短业务时间和会议时间。也就是说,快速、准确概括信息的能力越来越重要。
以开会为例,概括能力强的人能够迅速掌握不同与会者的发言要点,并在此基础上完善自己的发言内容。如果能够迅速概括会议要点,自然可以快速地做出相应的判断或决策,也更能提出有效的解决方法或者建议。反之,如果一个人不能很好地对他人的发言进行概括,则不仅无法提供问题的解决方法或对策,甚至会因跟不上会议讨论而备感煎熬。
而且,在人际交往中,除了要了解对方的想法、意见以及需求,还要具备立刻概括出对方性格特征和心理特点的能力。一个人概括力越强,越能精准地概括出对方的信息,使自己在谈判、交涉时占据优势。同样,在使用邮件、聊天软件等进行文字信息交流时也是如此。快速精准地概括出有效信息,可以促进沟通与交流,提高业务执行的效率。
在远程通信尤为频繁的今日,最重要的便是文字信息的处理能力。比如,众所周知,用电脑、智能手机上网搜索相关信息时,必须在输入栏中输入关键字,这时就需要快速概括的能力。在获取信息阶段,倘若一个人花3分钟就搞定,另一个人花10分钟才搞定,那么在工作中,他们的进展和产出也会明显不同。
任何领域的工作都需要持续的概括力。所以,我们必须知道,提高概括力才是适应快节奏社会的优选办法。
被贴上“工作能力低下”的标签
喋喋不休、说话杂乱无章、缺乏条理的人是无法得到上司、下
...
目录:
前言
第一章 很好的概括——无论如何(即使到了生命的最后一刻)都要说的话
第一节 概括改变人生
喋喋不休,相当于浪费他人的生命
在快节奏社会,概括是推荐技能
被贴上“工作能力低下”的标签
脑海中快速概括,语言上利落表达
学会很好的概括表达
第二节 概括的三个步骤
第一步:收集信息——收集足够的有效信息
第二步:整理信息——分门、排序整理信息
第三步:传达信息——简明扼要地将信息传达给对方
第三节 概括力的六个关键
明确传达目的
明确传达对象
满足对方的需求
想象对方理想的反应
确认概括的信息量
语言信息与非语言信息的概括
第二章 步骤一:收集信息——收集足够的有效信息
第一节 好的概括的要领
足够的有效信息,才有好的概括
确保信息来源真实可靠
在脑海中架构信息收集天线
第二节 用提问的方式提高信息质量
问自己
问为什么
问如何做
问如果
封闭与开放式提问
第三节 客观认知,避免偏差
日常中的认知偏差
提高元认知能力
第四节 五种正确的信息收集方法
培养看清事物本质的能力
激活类推思维
总结对方的个人特征
灵活切换抽象信息与具体信息
借助目录进行概括
第三章 步骤二:整理信息——分门、排序整理信息
第一节 分门别类整理信息
设立目标,用倒推法整理信息
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