前言
这是一本每个人在日常生活、工作中不可或缺的工具书。本书汲取管理学、领导学等领域的先进管理理论与方法,遴选了在管理、咨询、培训中最实用、经典的36个工具。全书突破“理念培训”说教类图书的束缚,以“能力培训”为导向,没有枯燥的说教与灌输,用轻松简洁的语言对这些工具进行全面、系统、精辟阐述,内容丰厚、简练、实用,并辅以丰富、明晰的图表,易于理解和运用,易于培训教学和自学,是一本很独特、很有价值的实用工具书。
通常,学习和研究管理工具是一件很枯燥的事儿,但本书力图打破这种约束,通过简洁、易懂的表述,再辅以大量的图表,能让读者主动接受、思考和领悟。全书对一些不易掌握的工具提供了取材于现实中的“应用范例”,方便读者、易学易用。同时,还有针对性地设计了构思巧妙的“同步练习”,帮助读者立即掌握、即学即用。本书不光详细展示了新颖的思维模式和方法,还收录了那些已通过实践证明成功的、先进的管理知识与经验,使读者可以把这些知识融入自己的日常生活和工作之中,将那些看似复杂的工具变为自己实实在在的能力,从而提高个人在生活和工作中的效能。
本书具有很强的实用性和可操作性,对提高个人管理和工作效能有很强的指导意义和学习、实践价值,是个人成长、自我管理,以及企业管理、培训、咨询必不可少的工具书,是每一位职场人士、公务员以及大学生进行职业化培训和教育所必需,对帮助读者自我管理(管理自己的生活和工作)和管理他人,提升自己的能力、素质和生活品质、工作效率都有很大帮助。通过本书,读者将会或多或少对改变自己以往的思维模式、行为方式和管理方式,使自己在生活、情感、智力方面达到更高层次,让自己和所属组织更快发展、更健康成长。
也许您对本书的某些工具已经有所了解,但不可能全都知道或掌握,即使全都知道也不等于就能做到。通过本书,希望可以帮助读者全面掌握并运用这些管理工具,并让自己或自己所属组织的自管、自控、自制达到一个相对更高的水平,从而达到管理的最高境界——自我管理。
由于时间仓促,书中不足之处在所难免,还望广大读者批评指正。
导语摘要
段绍译、唐杨松等编撰的这本《高效能人士的36个工具》汲取了近年来管理学、领导学等领域的先进管理理论与方法,遴选了在管理、咨询、培训中实用、经典的36个成功自我管理工具。以“能力培训”为导向,用轻松简洁的语言对工具进行全面、系统、精辟阐述,并辅以大量清晰图表,易于培训教学和读者自学。
本书集实用性和操作性为一体,对提高个人自我管理和工作效能有很强的指导意义和实践价值,适合职场人士、公务员及学生群体阅读。
作者简介
段绍译,现任国际教育协会专家委员会特聘专家、中国经济新闻联播网顾问、北京师范大学MBA导师、北京邮电大学创业导师、新浪财经频道理财专家、快乐理财游学苑苑长、湖南九州红娘婚介有限公司董事长。多年来,秉承“快乐赚钱,享受人生”的理念,将很多人培养成了几百万的老板或几千万的富翁。先后应邀到中央电视台、香港凤凰卫视中文台和美国亚洲电台做专题节目,以及在清华大学、新加坡南洋理工大学、日本富士通综合研究所等70多所大学和研究机构讲学。
唐杨松,2000年创办湖南豪爵商务有限公司,带领一个近百人团队,长期保持年销售额数十亿元的销售业绩。在20余年的商海打拼中积累了丰富的管理经验和营销技巧,培养出千万富豪100多名,百万富翁1000多名,是业界享誉盛名的儒商和公认的营销实战大师。秉承着“追求理想,顺便赚钱,帮助别人,成就自己”的宗旨,长期抽出大量时间和精力启迪和帮助有志青年实现自主创业的梦想。现任湖南大学、湖南农业大学等多所高校客座教授,深受学生欢迎和爱戴。
目录
联合出品人
前言
第一篇分析问题
工具1如何运用“鱼刺因果图”分析和解决问题
一、何谓鱼刺因果图
二、如何绘制鱼刺因果图
三、 应用鱼刺因果图的4个步骤
应用范例:某航空公司为解决航班延误的鱼刺因果图分析
实践练习:绘制焊缝质量的鱼刺因果图
工具2如何运用“T”型分析法
一、何谓“T”型分析
二、如何应用“T”型分析法
三、应用“T”型分析的10个步骤
应用范例:某公司对推出新型手机的“T”型分析
实践练习:构思瑕疵产品的“T”型分析
工具3如何运用“5个为什么”分析法
一、何谓“5个为什么”
二、“5个为什么”的4个操作步骤
应用范例:丰田公司的“5个为什么”分析
实践练习:模拟“5个为什么”场景的小游戏
工具4如何运用“SWOT”分析法
一、何谓“SWOT”分析法
二、确定分析的问题,构造“SWOT”矩阵
三、“SWOT”分析时应思考的问题
四、“SWOT”分析的步骤
应用范例1:企业“SWOT”分析
应用范例2:个人“SWOT”分析
实践练习:帮助博鳌宾馆进行“SWOT”战略分析
工具5如何使用“橄榄球定律”
一、何谓“橄榄球定律”
二、“橄榄球定律”的应用方法
实践练习:对个人进行“橄榄球定律”分析
工具6如何运用“6顶思考帽”思维法
一、“6顶思考帽”的颜色和功能
二、“6顶思考帽”的价值
三、如何使用“6顶思考帽”
实践练习:分析个人当前所面临的问题
第二篇解决问题
工具7如何运用“头脑风暴”法
一、何谓“头脑风暴”法
二、“头脑风暴”法的操作步骤
三、“头脑风暴”游戏规则
四、会后设想处理
应用范例:异想天开的想法击破久悬未决难题
实践练习:来模拟一场头脑风暴吧
工具8如何运用“CREATE”程序解决问题
一、“CREATE”问题解决程序
二、确认目标(Check goals)
三、考察事实(Research facts)
四、分析问题(Examine ideas)
五、获得创意(Acquire ideas)
六、测试方案(Test solutions)
七、付诸实施(Enable actions)
实践练习:尝试用“CREATE”来解决个人面临的难题
工具9如何用“麦肯锡”法发现和分析问题
一、界定问题
二、分析问题
三、排定优先级
四、制订计划
五、关键分析
六、汇整——综合分析调查结果并建立论证
七、构思故事情节
第三篇目标管理
工具10如何运用“SMART”原则确定目标
一、25年前后的差距为什么这么大
二、为什么目标清晰明确的人效能更高
三、目标清晰明确的8个积极作用
四、设定目标的6个步骤
五、设定目标的5个特征
应用范例:一次出差目标的设定
实践练习:规化自己的可行性目标
工具11如何用“目标多杈树”法分解目标
一、把大目标分解为小目标
二、何谓“目标多杈树”分解法
三、“目标多杈树”分解方法
四、目标分解6步骤
应用范例:山田本一成功秘诀是什么
实践练习:分解自己的长期、中期和短期目标
工具12如何用“剥洋葱法”设定职业目标
实践练习:为自己的人生进行一次梳理
工具13如何做职业规划
一、你有职业规划吗
二、职业规划的分类
三、制定职业规划的6个步骤
四、职业规划的方式
实践练习:完整填写个人职业规划表
工具14如何使用“目标追踪工具”
一、目标追踪单
二、目标追踪卡
实践练习:尝试填写“目标追踪单”和“目标追踪卡”
第四篇计划管理
工具15如何用“6W3H”分析细化目标
一、大野耐一的“5问”
二、“6W3H”人体结构图
三、“6W”
四、“3H”
五、“6W3H”法的5个应用步骤
应用范例:对某机场候机室小卖部的“6W3H”分析
实践练习:填写专属自己的“6W3H”分析表
工具16如何运用“PDCA循环”改进工作
一、何谓PDCA工作循环
二、用PDCA工作环的4个阶段和9个步骤
三、PDCA各循环如何连接
应用范例:治理饭店的“顽疾”
实践练习:进一步改善员工培训方式
工具17如何运用“有效计划法”
一、如何制订月计划
二、如何制订周计划
三、如何制订日计划
四、如何做好待办单
应用范例:某知名作家的日程计划表
实践练习:实施并检查自己某一天中的计划
第五篇时间管理
工具18如何用“四象限原理”规划时间
一、人一生用于工作的时间有多少
二、什么是时间管理
三、你的时间值多少钱
四、时间管理的4个象限
五、你的时间花在哪
六、时间应怎样安排
七、要事为先
应用范例:王经理是如何用“四象限原理”规划时间的
实践练习:计算自己的时间成本并规划事情的重要级别
工具19如何运用“80/20法则”管理时间
一、做关键的少数:80/20法则的启示
二、让时间发挥出最大价值
应用范例1:抓住生命中的大石块
三、重点做重要性是80%的20%工作
四、运用 “80/20法则”管理时间的3个步骤
应用范例2:王经理如何依据80/20法则安排一天的时间
实践练习:简要安排一天的工作
工具20如何运用“ABC控制法”分配时间
一、何谓“ABC控制法”
二、工作分类与时间安排
三、精力变化与时间安排
应用范例:一位销售部经理如何运用“ABC控制法”安排一天的工作
实践练习:运用“ABC控制法”安排一天/周/月的时间
第六篇压力管理
工具21如何认识你的压力水平
一、压力惹的祸
二、压力对人体的影响
内容摘要
本书从一个高效能人士应具备的能力、素质出发,汲取了管理、咨询、培训等领域中的先进管理理念和方法,汇集出经典、实用的36个管理工具。全书以“能力培训”为核心导向,用轻松简洁的语言对这些工具进行系统阐述,内容简练实用,辅以丰富图表,特别还对一些不易掌握的工具配备了“应用范例”和“同步练习”,更加易于读者理解和运用,以及培训教学所需,是一本独特、有价值、很实用的工具书。
主编推荐
适读人群 :企业老总、CEO、老板、经理等公司高层管理人员,以及职场员工、公务员和学生等大众群体
本书获央视财经频道《第一时间》栏目推荐
汲取近年来管理学、领导学等领域的先进管理理论与方法,遴选了在管理、咨询、培训中实用、经典的36个成功自我管理工具,以“能力培训”为导向,用轻松简洁的语言对工具进行全面、系统、精辟阐述,辅以大量清晰图表,易于培训教学和读者自学,集实用性和操作性为一体,对提高个人自我管理和工作效能有很强的指导意义和实践价值,适合职场人士、公务员及学生群体。
精彩内容
一、做关键的少数:80/20法则的启示19世纪意大利经济学家帕累托提出了“80/20法则”(即“帕累托法则”),他认为:原因和结果、
投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡,一般情形下,产出或报酬是由少数的原因、
投入和努力产生的,若以数学方式测量这个不平衡,得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。
“80/20法则”的原理对时间管理的一个重要启示便是:在我们所做的努力中,通常有80%的收获,来自于20%的时间付出;另外80%的时间付出,则只带来20%的结果。
因此,要把注意力放在20%的关键事情上。80%工作效果集中在20%的最重要的工作上。时间管理是自我管理中重要的内容,通常业绩卓越的人大都是具有高效管理时间能力的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理地安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、让时间发挥出最大价值
我们每个人每天都有24小时、86400秒,一分不多,一秒不少,每一秒都不能结转到明天,也不能提前预支,我们唯一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好,让它发挥最大的价值。
对一个职业人士来说,工作时间内的每一分钟都是有价值的。职位越高的人士,公司花在他身上的工资、福利和职务消费越高,时间价值也就越大,相应的时间管理责任也就越重大。只有做好时间管理,工作效率才会提高,你的价值才能得到体现或放大。
应用范例1抓住生命中的大石块一天,一位教授为商学院的学生上时间管理课。
他说:“这一课大家不用记笔记,只要跟着我做一个小实验就行了。”说完,他拿出一个大口的玻璃瓶子放在了桌子上。
之后,他从桌子底下取出一袋鸡蛋大小的石块,一块一块地把它们放进玻璃瓶里,直到瓶子放不下才停止。这时,教授问道:“瓶子满了吗?”学生齐声回答:“满了。”教授又问:“真的满了吗?”说着
,他又从桌子底下取出一袋小石子,并分几次将它们倒进了瓶子里。教授问:“现在满了吗?”有的说:“满了。”有的说:“还没有满。”教授又从桌子底下拿出一袋沙子,缓缓地倒进了瓶子里,直到沙子溢满瓶口。教授问:“现在满了吗?”有的说:“满了。”有的说:“还没有满。”这时,教授又从桌子底下拿出了一瓶水倒了进去,直到水溢了出来。
教授开始提问:“这个实验说明了什么道理?”有的说:“说明时间像海绵,只要你肯挤它,就能挤出来。”有的说:“在有限的生命里,只要我们努力就可以做很多事情。”大家七嘴八舌地议论起来。
教授最后总结道:“刚才同学们说的都有一定道理,但却不是我们今天做这次实验的真正目的。我做这个实验是想告诉大家,我们有限的生命就像这个瓶子,它只能放进去有限的东西。如果我们不把生命和工作中最重要的事情——这些大石块先放进去,那么,你的一生可能就会浪费在一些毫无意义的琐事上,让小石块充满自己的生命空间,这是多么悲哀啊!”有学生问:“老师,什么是生命中的大石块呢?
”教授回答:“比如你的价值观、目标、健康、学习、家庭等,这些都是大石块,你们要优先考虑并把它们放在最重要的位置。”一般情况下,人习惯先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事;或先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事,很显然,这些都不符合高效工作的要求。
“80/20法则”对工作的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎且不产生最大效能和价值的多数问题上,你应该将时间花在重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。所以,我们要把握一天中20%的最
高效时间,将其专门用于最困难、最关键的事项上。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求
公司把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了“凯利-穆尔”油漆公司的主席。
每个人的时间与精力都是有限的,有时,时间比金钱更显珍贵,但并不是每一件事都是重要的,都值
得去全力以赴,要想在相同的时间内做出不凡的业绩,就必须按事情的重要性有重点地去分配自己的时间和精力。
P132-134
以下为对购买帮助不大的评价