Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)

图书标准信息

• 作者 聂静
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2021-04
• 版次 1
• ISBN 9787302570714
• 定价 59.80元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 256页
• 字数 418千字

【内容简介】

《Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)》以微软Excel为写作平台，以知识应用为指导思想，用通俗易懂的语言对Excel这一主流办公软件进行了详细阐述。 《Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)》共12章，其内容涵盖Excel知识准备、数据录入和编辑技巧、数据表格式化、数据的排序、数据的筛选、条件格式、分类汇总、合并计算、公式的应用、函数的应用、图表的应用、数据透视表/图、高级分析工具的应用、宏与VBA、工作表的打印、各组件的协同办公以及实操案例的分析与制作等。每章正文中穿插了“动手练”板块，结尾增加了“实战案例”“手机办公”“新手答疑”三大板块。 全书结构编排合理，所选案例贴合职场实际需求，可操作性强。案例讲解详细，一步一图，即学即用。本书不仅适合办公室专员、销售人员、财务人员、公务员以及企事业单位人员阅读使用，还适合作为社会相关培训机构的学习教材。

【目录】

第1章

Excel新手必备知识

1.1 Excel初相见 2

1.1.1 Excel功能介绍 2

1.1.2 Excel应用领域 3

1.1.3 认识工作界面 3

1.1.4 工作簿、工作表、单元格的概念 6

动手练 自定义Excel工作界面 7

1.2 新建和保存工作簿 8

1.2.1 新建工作簿 8

1.2.2 保存工作簿 9

动手练 生成备份工作簿 11

1.3 操作工作簿窗口 11

1.3.1 新建窗口 11

1.3.2 切换窗口 12

1.3.3 并排查看 13

1.3.4 重排窗口 14

1.3.5 隐藏窗口 14

1.3.6 冻结窗格 14

1.3.7 拆分窗口 16

动手练 快速调整窗口的显示比例 16

1.4 操作工作表 17

1.4.1 新建工作表 17

1.4.2 选择工作表 17

1.4.3 重命名工作表 17

1.4.4 删除工作表 18

1.4.5 移动与复制工作表 18

1.4.6 隐藏与显示工作表 19

动手练 更改工作表标签颜色 20

1.5 保护工作簿和工作表 20

1.5.1 保护工作簿 20

1.5.2 保护工作表 22

动手练 设置只允许编辑工作表指定区域 22

案例实战：制作商品现存量清单 24

手机办公：第一时间接收客户文件 25

新手答疑 26

第2章 数据录入不可轻视

2.1 选择单元格 28

2.1.1 选择单个单元格 28

2.1.2 选择单元格区域 28

2.1.3 选择行、列 29

2.1.4 选择工作表中所有单元格 30

动手练 快速查看汇总数据 30

2.2 录入数据 31

2.2.1 录入文本型数据 31

2.2.2 录入数值型数据 31

2.2.3 录入日期和时间 34

2.2.4 录入特殊符号 35

2.2.5 设置数据录入规则 35

动手练 使用“记录单”录入数据 37

2.3 填充数据 38

2.3.1 填充文本 38

2.3.2 填充数字 38

2.3.3 填充日期 39

动手练 快速填充常用文本 40

2.4 查找与替换数据 41

2.4.1 查找数据 41

2.4.2 替换数据 41

2.4.3 定位数据 43

动手练 批量删除表格中所有红色的数据 44

2.5 添加批注 45

2.5.1 新建批注 45

2.5.2 管理批注 45

动手练 设置批注形状 45

案例实战：制作产品报价单 47

手机办公：在手机上创建Word／Excel／PPT 49

新手答疑 50

第3章 数据表的格式化

3.1 行、列及单元格的基本操作 52

3.1.1 插入或删除行与列 52

3.1.2 行与列的隐藏和重新显示 53

3.1.3 复制或移动单元格 54

3.1.4 调整行高和列宽 56

3.1.5 单元格的合并与拆分 58

动手练 制作办公室物品借用登记表 59

3.2 设置表格样式 60

3.2.1 设置字体格式 60

3.2.2 设置对齐方式 60

3.2.3 设置填充效果 61

3.2.4 设置边框效果 62

3.2.5 使用格式刷 63

动手练 美化家庭预算表 64

3.3 使用内置样式 65

3.3.1 快速套用单元格样式 65

3.3.2 修改单元格样式 65

3.3.3 套用表格格式 66

3.3.4 自定义表格样式 66

3.3.5 智能表格的使用 67

动手练 快速美化出货明细表 68

案例实战：制作差旅费报销单 69

手机办公：对接收的表格进行编辑和保存 73

新手答疑 74

第4章 数据的处理与分析

4.1 数据的排序 76

4.1.1 执行简单排序 76

4.1.2 多条件组合排序 76

动手练 不让序号参与排序 77

4.2 数据的特殊排序 78

4.2.1 按颜色排序 78

4.2.2 按字符数排序 79

4.2.3 按笔画排序 79

4.2.4 按指定序列排序 80

4.2.5 随机排序 80

动手练 对数字和字母组合的数据进行排序 81

4.3 数据的筛选 82

4.3.1 自动筛选 82

4.3.2 高级筛选 83

4.3.3 输出筛选结果 84

动手练 筛选销量前5名的商品 84

4.4 条件格式的应用 85

4.4.1 突出显示指定条件的单元格 85

4.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 86

4.4.3 使用数据条 86

4.4.4 使用色阶 87

4.4.5 使用图标集 88

动手练 让抽检不合格的商品整行突出显示 88

4.5 数据的分类汇总 89

4.5.1 单项分类汇总 89

4.5.2 嵌套分类汇总 90

4.5.3 复制分类汇总结果 90

动手练 按部门统计员工薪资 91

4.6 合并计算 92

4.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算 92

4.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算 93

4.6.3 自动更新合并计算的数据 93

动手练 创建分户销售汇总报表 94

案例实战：分析销售业绩统计报表 95

手机办公：创建并编辑新的数据表 97

新手答疑 98

第5章 公式的应用

5.1 Excel公式简介 100

5.1.1 公式的构成 100

5.1.2 公式中的运算符 100

5.1.3 输入公式 102

5.1.4 编辑公式 104

动手练 计算商品打折后价格 105

5.2 单元格引用 106

5.2.1 相对引用 106

5.2.2 绝对引用 106

5.2.3 混合引用 107

5.3 名称的应用 108

5.4 数组公式的运算规则 109

5.4.1 数组公式的使用规则 109

5.4.2 数组的表现方式 109

5.4.3 结果区域的判断 110

5.4.4 数组的运算规律 110

5.4.5 数组公式的应用 112

动手练 计算平均日产量 113

5.5 公式中常见的错误值 114

5.5.1 #DIV/0!错误值 114

5.5.2 #N/A错误值 114

5.5.3 #NAME?错误值 115

5.5.4 #REF!错误值 116

5.5.5 #VALUE!错误值 116

5.6 公式审核 117

5.6.1 显示公式 117

5.6.2 检查错误公式 117

5.6.3 查看公式求值过程 118

动手练 隐藏包含公式的单元格 119

案例实战：统计员工工资 120

手机办公：以PDF形式分享文件 121

新手答疑 122

第6章 常见函数的应用

6.1 函数的基础知识 124

6.1.1 函数的结构 124

6.1.2 函数的类型 124

6.1.3 输入函数 125

6.2 常见函数的应用 128

6.2.1 SUM函数 128

6.2.2 SUMIF函数 129

6.2.3 AVERAGE函数 130

6.2.4 AVERAGEIF函数 131

6.2.5 MAX/MIN函数 131

6.2.6 RAND函数 132

6.2.7 ROUND函数 133

6.2.8 RANK函数 134

动手练 制作简易抽奖器 134

6.3 逻辑函数的应用 136

6.3.1 IF函数 136

6.3.2 AND函数 137

6.3.3 OR函数 138

动手练 判断员工是否符合申请退休的条件 138

6.4 查找与引用函数的使用 139

6.4.1 VLOOKUP函数 139

6.4.2 HLOOKUP函数 140

6.4.3 INDEX函数 140

6.4.4 MATCH函数 141

6.5 财务函数的应用 141

6.5.1 PV函数 141

6.5.2 FV函数 142

6.5.3 DB函数 143

案例实战：制作物流价格查询表 144

手机办公：在表格中进行简单的计算 145

新手答疑 146

第7章 用图表直观呈现数据

7.1 认识Excel图表 148

7.1.1 Excel图表的类型 148

7.1.2 图表的主要组成元素 148

7.2 创建与编辑图表 149

7.2.1 插入图表 149

7.2.2 调整大小和位置 150

7.2.3 更改图表类型 151

7.2.4 更改数据源 151

7.2.5 切换行、列 152

动手练 创建销售额历年增长数据图表 153

7.3 设置图表元素 154

7.3.1 添加或删除图表元素 154

7.3.2 设置图表标题 154

7.3.3 设置数据标签 156

7.3.4 编辑图例 157

7.3.5 设置坐标轴 158

动手练 编辑销售额历年增长数据图表 159

7.4 美化图表 161

7.4.1 设置图表系列样式 161

7.4.2 设置图表背景 162

7.4.3 设置绘图区样式 163

动手练 美化销售额历年增长数据图表 164

7.5 迷你图表的应用 165

7.5.1 创建迷你图 165

7.5.2 更改迷你图 165

7.5.3 添加标记点 166

7.5.4 美化迷你图 167

7.5.5 删除迷你图 168

动手练 创建公司部门月支出迷你图 168

案例实战：制作全球疫情统计图表 169

手机办公：插入并编辑图表 171

新手答疑 172

第8章 多维度动态分析数据

8.1 数据透视表的创建和删除 174

8.1.1 创建数据透视表 174

8.1.2 添加和删除字段 175

8.1.3 删除数据透视表 176

动手练 创建上半年销售分析数据透视表 177

8.2 编辑数据透视表 178

8.2.1 设置数据透视表字段 178

8.2.2 更改数据透视表布局 180

8.2.3 设置数据透视表外观 180

动手练 根据年龄段统计平均工资 181

8.3 排序和筛选数据透视表 182

8.3.1 对数据透视表进行排序 182

8.3.2 对数据透视表进行筛选 182

动手练 使用切片器筛选指定商品的销量 183

8.4 创建和编辑数据透视图 184

8.4.1 创建数据透视图 184

8.4.2 更改数据透视图类型 185

8.4.3 对透视图数据进行筛选 185

8.4.4 快速美化数据透视图 186

案例实战：创建公司各部门工资分析数据透视表 187

手机办公：手机中也能执行排序筛选 189

新手答疑 190

第9章 高级分析工具的应用

9.1 模拟运算 192

9.1.1 单变量模拟运算 192

9.1.2 双变量模拟运算 193

9.2 单变量求解 194

9.3 规划求解 194

9.3.1 加载规划求解 194

9.3.2 建立规划求解模型 195

动手练 使用规划求解 196

9.4 方案分析 198

9.4.1 创建方案 198

9.4.2 创建方案摘要 199

9.4.3 保护方案 200

9.5 审核与跟踪 201

9.5.1 追踪引用单元格 201

9.5.2 追踪从属单元格 201

案例实战：制作九九乘法表 202

手机办公：为数据设置数字格式 203

新手答疑 204

第10章 宏与VBA快速入门

10.1 录制并执行宏 206

10.1.1 添加“开发工具”选项卡 206

10.1.2 录制并执行 206

10.1.3 查看和编辑宏 209

10.1.4 保存宏工作簿 209

  动手练 录制宏快速隔行填充底纹 210

10.2 VBA的编辑环境和基本编程步骤 211

10.2.1?了解VBE 211

10.2.2?认识VBE界面 211

10.2.3?编写VBA代码 212

10.3 窗体的设置 214

10.3.1 插入窗体 214

10.3.2 窗体的控制 214

10.3.3 修改窗体名称 216

10.3.4 设置窗体标题 216

10.4 编辑窗体控件 217

10.4.1?插入控件 217

10.4.2?编辑控件 217

案例实战：制作欢迎使用窗口 218

手机办公：在手机上对文件内容做批注 219

新手答疑 220

第11章 工作表的打印与协同办公

11.1 设置页面布局 222

11.1.1 设置纸张方向和大小 222

11.1.2 设置页边距 223

11.1.3 设置页眉与页脚 223

11.1.4 打印预览 224

  动手练 设置疫情防护登记表页面 225

11.2 工作表打印技巧 226

11.2.1 设置分页打印 226

11.2.2 设置打印区域 227

11.2.3 重复打印标题行 228

11.2.4 居中打印 228

11.2.5 不打印图表 229

11.2.6 缩放打印 229

  动手练 打印疫情防护登记表 230

11.3 与其他办公软件协同办公 231

11.3.1?Excel与Word间的协作 231

11.3.2?Excel与Power Point间的协作 232

案例实战：打印工资条 233

手机办公：使用手机打印表格 235

新手答疑 236

第12章 Excel在实际公式中的应用

12.1 Excel在财务工作中的应用 238

12.1.1 制作会计科目表 238

12.1.2 制作固定资产折旧表 240

12.1.3 制作应收账款账龄分析表 242

12.1.4 制作财务收支查询表 245

12.2 Excel在人力资源管理中的应用 248

12.2.1 统计员工考勤 248

12.2.2 根据身份证号码提取员工信息 249

12.2.3 计算员工工龄 252

12.2.4 制作工资条 253

手机办公：使用手机查找替换数据 255

新手答疑 256