精力与时间双重管理研习手册

爱成长的小伙伴们，大家好！

感恩遇见，感恩你打开这本书，希望这本书能帮你提升精力和时间管理能力，

助你成长。

我是崔莉莎，江湖昵称“崔律美美哒”。熟悉我的小伙伴们都亲昵地称呼我“崔

律”。这里的“律”，初是因为，我是一名律师。后来，小伙伴们听了我的课后

给它赋予了新的解读——“自律”的律。这个新昵称，我很喜欢。

大家有没有烦恼过下列情形呢？

（1）工作事多，忙成陀螺，但效率不高，经常加班。重要的事一拖再拖，小

事经常丢三落四，后都变成“大事”。自己的时间被他人支配，缺乏掌控时间和

时间规划的能力。

（2）一方面高呼“忙忙忙”，另一方面却又无意识或控制不住地浪费了大量

的时间在追剧、刷手机、玩游戏上。眼睁睁看着时间一天天流逝，自己却没有相应

的成长。时间都去哪儿了？

（3）晚上睡得晚，躺下迟迟睡不着，睡眠时间短，白天工作困乏没精神。吃

饭点外卖，想养成运动的习惯，但又没动力。晚饭后想读书、写英语，又没精力……

这种生活要持续到什么时候才是头儿？

（4）边做家务边听课，美其名曰“利用碎片化时间”学习；电脑上同时开着

多个程序窗口，美其名曰“多任务并行”；忙于回复微信、QQ、邮箱等各种即时信息，

感觉“自己特别能干”。然而，这种表面“能干”的另一面却是坐不住、无法专注、

难以进行深度思考。大脑到底都干了些什么？

（5）做着不喜欢的工作，想着不自知的消极想法，说着无意识的负面话语。

想问问：自己还能不能好了？

（6）老话说“一日之计在于晨”，牛人们都4、5 点起床读书和写作，可自己

却在床上赖到后一刻，直到要上班迟到了才慌慌张张起床。又或者，虽然早起了，

却忙于家庭琐事，早晨没有有效的产出。人和人的差距怎么这么大？

（7）同一时间入职，做着同样的业务，有的人3 个月、5 个月就升职了，有的

人3 年、5 年还在原地踏步。有哪些方法能花更少的时间，做出更好的业绩，让自

己更快的升职加薪呢？

这些问题是当今快节奏时代每个人都会遇到的，绝大多数是因时间和精力没有

管理好。我也曾遇到过这些问题，但如今这些问题都被我解决了。

说起我的经历，可以用数个“万万没想到”和“做什么，爱什么”来讲述。

第1 个“万万没想到”，出现在18 岁高考后进入大学的时候。高考志愿是我

自己填写的，抱着“想去上海”和“想学财经”这两个想法，我选择了上海财经大学。

幸运的是，我被想去的大学录取了。遗憾的是，没有进入我想去的专业（工商管

理），被调剂到了经贸日语专业。万万没想到，我是理科生却学了文科，并且爱上

日语。同时，我在学校里辅修了工商管理，双学位班到毕业。

第2 个“万万没想到”，出现在大学毕业找工作的时候。

当时房地产行业比较火，我应聘了某日资房地产企业。在面试到第三轮的时候，

面试官是一位女性高级合伙人。她说，房地产行业并没有看起来那么光鲜亮丽，我

才刚毕业，可以有更好的选择。她的一位老朋友是做日本业务的大律师，律师前景

更好，便把我推荐进了律师事务所。

就这样，万万没想到，我以日语毕业生的身份进入了律师行业，而且在一家事

务所里工作至今，已10 余年。

第3 个“万万没想到”，出现在刚工作不久。进入事务所时，我跟随的那位大

律师（即我的老板兼老师）准备成立新的律师事务所。我的份业务是作为行政

助理的身份，负责新事务所的筹备工作，比如装修、买电脑、买家具等。

半年后，新事务所开业。由于在筹备工作中做得还不错，我转任了律师助理。

机缘之下，开始接触法律业务。感恩我的老师，以律所出资培养的方式，鼓励我报

读了华东政法大学的在职研修生班，系统学习法律，并建议我报考司法考试。原本

研究生学习需要3 年，老师也预计我需要2 年时间通过司法考试。没想到，我只用

了1 年时间，研究生课程还没有学完，我边工作边复习，一次性以400  的高分通

过了司法考试。

就这样，万万没想到，我爱上法律，毕业后的两年时间里，我从一名行政助理

华丽转型成了一名涉外（日）律师。

第4 个“万万没想到”，出现在工作“七年之痒”之际。在不断成长之后，我

成了事务所的合伙人。律师业务能力度过高速成长期，开始进入一段平稳发展期。

我抬头向法律以外的世界看，偶然读到一篇朋友圈文章，介绍用“整理术”整理律

师的工作笔记和办公室文件。

“整理术”来自于日本，原本是整理家里的衣服、杂物等。我觉得很有趣，出

于职业习惯，买了一箱关于整理术的书籍。可苦于没有好的读书方法，阅读进展缓

慢，于是又买了一箱关于“阅读术”（如何阅读）的书籍。其中有一本是拆书帮赵

周老师的《这样读书就够了》（老版）。仅仅是阅读了书中的序言，我深深赞同赵

周老师的理念。按图索骥，参加了拆书帮的线下活动，那是我次走出法律世界，

参加外面的活动。

在活动现场，小伙伴们发放了版的《拆书家成长手册》，还剩一本。我当

时是局外人，好奇手册里的内容，又不好意思借看，便当场拿出100 元购买了手册，

就这样不小心成为了拆书家（注：当时拆书帮运营体制还不完善，入会程序简单）。

又因当时恰逢年底，在拆书活动结束后，一位小伙伴拉了一下我的衣袖，希望我能

以“顾问”的形式参加他们来年的工作计划会议。我欣然接受，在那次会议中，我

帮大家梳理活动流程，还提供了一些运营建议。后来，我被拉入微信运营群，成为

拆书帮上海喜乐分舵运营团队的一员。

就这样，万万没想到，我开启了一个新世界，并爱上拆书与读书。我阅读了大

量的各领域的书籍，包括情绪管理、沟通、笔记术、谈判力……自身的知识和能力

得到了大幅提升，而且周围有了一群温暖的小伙伴，共同运营分舵、共同陪伴成长。

与此同时，我在拆书帮里也获得了一些荣誉称号，如2016 年荣获全国“拆书家”

奖，2017 年荣获全国“写手”奖，2018 年荣获全国“主题专家”奖。这

些都是拆书帮历史中颁出的首个奖项。

第5 个“万万没想到”，出现在2018 年1 月1 日。到2017 年底，我加入拆

书帮已3 年时间，当时，计划是卸任舵主职务，但运营团队极力挽留。

由于留任的缘故，我希望自己能开发一个新方向，与职场人成长更近一步。回

顾我过去的经历，除了法律外，在十多年的计时收费的涉外律师工作经历中，我擅

长的便是精力和时间管理（我将其合称为“精时力”），遂决定做精时力方向。在

2018 年荣获的全国“主题专家”奖中，获奖主题便是精时力主题。因此，我有

了第三个斜杠身份：精时力导师和咨询顾问。

乔布斯曾说过，我们的每一个经历就像一颗颗散落的珍珠。某一天当你回过头

来看，发现它们被一条线给穿起来，形成了一串熠熠发光的珍珠项链，这就是我们

的人生。站在此时此刻回头看，我的经历真的被串起来了：

感恩日语的经历，让我开阔了视野。当有了与其他文化的对比之后，才更理解

中国文化的美。同时，从日本文化的学习中，我养成了注重细节的好习惯。

感恩法律的经历，助我形成了良好的逻辑思维，让我养成了“以事实说话”“权

利和义务思维”等对工作和生活都特别实用的法律思维习惯。

感恩律师的经历，助我养成了极强的精力和时间管理意识，助我形成了积极主

动、流程化的好习惯。

感恩拆书帮的经历，让我读了很多书，收获了很多温暖的小伙伴，度过了充实

的业余时间，更助我了解到职场人学习的难点和痛点。

后，感恩过去遇到的所有教过我、帮过我、支持我的导师、朋友和小伙伴们，

有了大家，才有我。

这一切，汇总在一起，形成了今天的“崔律精时力”。

本书分三大部分7 个主题，分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是：

时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。

由于我个人经历的缘故，本书具备这些特色：

特色1：说文解字

在法律中，注重思路清晰。普通人用肉眼看世界，而法律人拿着放大镜看世界。

所以，本书中有很多对于概念的讲解。概念清晰之后，才能理解得更透彻，才能应

用得更好。而要了解一个概念，说文解字般地究其本意是很好的认知方法。

特色2：“小讲堂”等趣味阅读

本书的主题是精时力，但它背后来自于我对法律、日语以及读书的认知和理解。

俗话说，知其然并知其所以然，在书中精心设计了“小讲堂”“小剧场”和“小贴

士”。将精时力方法背后的法律思维、日语文化等使用“小讲堂”讲述，将友情提

示、小妙招等采用“小贴士”的形式，将与知识点相关的趣味话题做成“小剧场”。

希望能让大家的阅读更加丰富、有趣。

特色3：注重实用和实践

本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验，并经过了线

上和线下课程的讲授和学习者们的检验，实用有效。

这是一本工具书。所谓工具，大家常见的有锤子、钳子、螺丝刀等，平时被收

纳在工具箱里。想想看，当它们躺在工具箱里时，能起到作用吗？不能！只有当它

们被人们使用时，才会发挥出效果。

有句话说，“即使有人告诉你下期中奖彩票的号码，你也得先去买一张彩票。”

这本书里提供了落地有效的精时力管理理念、方法和工具（相当于告知中奖号码），

大家只需要行动起来，就能“中奖”。

本书分三大部分7 个主题，分别解决开篇提到的七类常见问题。它们分别是：

时间管理左膀右臂、精力管理三驾马车、精时力进阶二重奏。本书中的做法来自我多年计时收费的律师执业生涯中的实战检验，并经过了线

上和线下课程的讲授和学习者们的检验，实用有效。

崔莉莎（江湖昵称：崔律美美哒）

　·公司商事律师、涉外(日)律师、合伙人律师

　·精时力（精力和时间管理）导师、教练与咨询顾问

　·拆书帮资深三级拆书家、城市分舵植舵教练

　·拆书学院签约领拆、班主任、教练

　·2015年底，成为拆书帮全国第28位三级拆书家

　·2016年起，连任三届拆书帮上海喜乐分舵舵主

　·2016年底，荣获拆书帮全国“拆书家”奖

　·2017年底，荣获拆书帮全国“写手”奖

　·2018年底，荣获拆书帮全国“主题专家”奖

引言...........................................................................1

部分　时间管理左膀右臂

第1 章　日清单...........................................................5

1-1　今天开始日清单
..................................................................................
6

01 何为“日清单”
.................................................................................................................6

02 日清单VS 待办事项清单
..................................................................................................9

03 日清单VS 日程表
............................................................................................................12

1-2　用高效Todo App 制作日清单
........................................................... 17

01 用手机App 辅助管理时间
..............................................................................................17

02 高效Todo App 与时间轴
.................................................................................................19

03 添加新任务与基本功能
...................................................................................................21

1-3　日清单：一日三分法与四色管理法
............................................ 28

01 一日三分法
.......................................................................................................................28

02 四色管理法
.......................................................................................................................35

03 常见的颜色使用误区
.......................................................................................................37

1-4　日清单做法：近瞄远估
..................................................................... 42

01 随时随地添加新任务
.......................................................................................................44

02 用近瞄制作次日的日清单
...............................................................................................46

03 用远估添加不确定的任务
...............................................................................................49

1-5　日清单玩法：刷日清单
..................................................................... 55

01 纵向按时间轴，刷新当日的日清单
...............................................................................56

02 横向按周或项目，刷新日清单
.......................................................................................57

03 添加连锁任务
...................................................................................................................58

1-6　日清单执行：新任务，明天做
.......................................................... 61

01 按时间轴顺序打钩
...........................................................................................................61

02 新任务，明天做
...............................................................................................................63

03 推迟处理的沟通技巧
.......................................................................................................64

1-7　升级版日清单
...................................................................................
67

01 结合精力管理，巧排序
...................................................................................................68

02 结合时间记录，准确预估时长
.......................................................................................68

03 日清单与日历的双App 组合
..........................................................................................69

第2 章　时间记录...................................................... 73

2-1　今天开始时间记录 ............................................................................
74

01 记录10  年的收获
...........................................................................................................74

02 名人与时间记录
...............................................................................................................77

03 时间记录基本原则
...........................................................................................................80

2-2　用aTimeLogger App 做时间记录
..................................................... 81