新编Office 2013从入门到精通

图书标准信息

• 作者 鼎翰文化 著
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2016-08
• 版次 1
• ISBN 9787115400109
• 定价 59.80元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 388页
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

《新编Office 2013从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Office 2013的相关知识和应用方法。
《新编Office 2013从入门到精通》分为5篇，共25章。第1篇【Office基础篇】主要介绍了Office 2013的基础知识和基本操作；第2篇【Word应用篇】主要介绍了Word 2013的基本操作、Word图文混排、Word表格和图表应用、长文档的编辑和排版，以及文档的审阅与修订等；第3篇【Excel应用篇】主要介绍了Excel 2013的基本操作、设置和美化工作表、公式与函数的应用、数据的统计与分析，以及Excel 图表的制作与应用等；第4篇【PowerPoint应用篇】主要介绍了PowerPoint 2013的基本操作、PPT的版式设计和美化，以及PPT的实战应用等；第5篇【高手秘技篇】总结了Office 三大组件的协同办公，以及Office 2013常用的实战操作技巧，供读者巩固提高。
在《新编Office 2013从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了本书知识点的教学录像，以及案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、电子书等扩展学习资源，便于读者全面提高。
《新编Office 2013从入门到精通》不仅适合Office 2013办公软件的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

【作者简介】

鼎翰文化是一家专业从事图书策划、编辑、出版与销售、多媒体课件制作、会议演示、平面设计为一体的科技文化工作室。其策划编著的《技能训练》系列、《阶梯课堂》系列、《边学边练》、《爱心手绘》以及漫画系列等，赢得了市场的认可和同行一致好评。

【目录】

第1篇 Office基础篇

第1章 认识Office 20132

1．1 Office 2013的安装、启动与注册3

1．1．1 安装Office 20133

1．1．2 启动Office 20134

1．1．3 使用新的Microsoft 账户5

1．2 认识配合触屏设计的Office 2013界面6

1．2．1 基于Ribbon并改进设计的用户界面6

1．2．2 轻松切换至触摸模式7

1．3 Office三大组件的工作界面8

1．3．1 认识Word 2013的工作界面8

1．3．2 认识Excel 2013的工作界面9

1．3．3 认识PowerPoint 2013的工作界面10

1．4 Office 2013的新增功能11

1．4．1 Office 2013的改进功能11

1．4．2 程序中的新增功能13

1．5 综合案例：Office操作环境的初步设置14

1．5．1 Office背景与主题设置14

1．5．2 启动菜单的显示设置15

1．5．3 功能区的自定义16

1．5．4 将常用命令添加到快速访问工具栏18

高手支招

巧用“欢迎回来”提示标签19

快速添加桌面图标19

保存时间你来定20

第2章 界面与选项设置21

2．1 Office 2013的界面设置22

2．1．1 折叠或显示功能区22

2．1．2 设置显示选项23

2．1．3 自定义状态栏23

2．2 Office 2013的选项设置25

2．2．1 设置Word 2013选项25

2．2．2 设置Excel 2013选项27

2．2．3 设置PowerPoint 2013选项29

2．3 综合案例：打造个性化的操作界面31

2．3．1 更改Office主题31

2．3．2 为Word文档设置护眼模式31

2．3．3 自定义PowerPoint主题32

高手支招

设置逆序打印33

自定义快捷键33

隐藏“0”值34

第3章 Office 文件与办公设备的对接35

3．1 使用打印机打印Office文件36

3．1．1 安装打印机36

3．1．2 打印Word文件38

3．1．3 打印Excel文件40

3．1．4 打印PowerPoint文件42

3．2 使用扫描仪扫描公司文件44

3．2．1 认识与安装扫描仪44

3．2．2 扫描文件45

3．3 综合案例：使用共享打印机打印文件46

高手支招

将Word文档转换为PDF进行打印47

设置手动双面打印48

设置Excel每页都打印标题48

第2篇 Word应用篇

第4章 Word 2013的基本操作50

4．1　创建Word文档51

4．1．1　新建空白文档51

4．1．2　新建基于模板的文档52

4．2　保存“公司文件”文档53

4．3　浏览“项目投资计划书”文档54

4．3．1　体验新的阅读视图54

4．3．2 应用导航窗格55

4．3．3　更改文档的显示比例56

4．3．4　多页浏览56

4．4　为“项目投资计划书”设置保护57

4．4．1　标记为最终状态57

4．4．2　用密码进行加密58

4．4．3　限制编辑59

4．5　综合案例：创建并浏览“员工绩效考核制度”文档61

4．5．1　创建“员工绩效考核制度”文档61

4．5．2　浏览“员工绩效考核制度”文档61

高手支招

将文档设置为只读62

Word版本的转换技巧63

使用［Ctrl+鼠标滚轮］快速缩放页面64

第5章 文本和段落设置65

5．1　设置文本格式66

5．1．1　设置字体、字号和字形66

5．1．2　更改文本颜色67

5．1．3　调整字符间距68

5．2　设置段落格式68

5．2．1　更改对齐方式69

5．2．2　调整段落缩进69

5．2．3　调整段落间距和行距71

5．2．4　添加字符底纹和边框72

5．2．5　使用格式刷复制段落格式73

5．3　使用项目符号和编号74

5．3．1　应用项目符号74

5．3．2　应用编号75

5．4　快速清除文本格式77

5．4．1　使用“清除所有格式”按钮77

5．4．2　使用“样式”窗格77

5．5　使用制表符进行精确排版78

5．5．1　制表位和制表符78

5．5．2　制表符的应用78

5．6　综合案例：编排“公司日常管理制度”文档81

5．6．1　设置文本格式81

5．6．2　设置段落格式82

5．6．3　查找并替换手动换行符“↓”82

高手支招

为文档添加行号83

巧用多级列表设置标题84

巧用首字下沉放大文字85

第6章 Word图文混排87

6．1　应用SmartArt图形制作

“公司组织结构图”88

6．1．1　选择和插入SmartArt图形88

6．1．2　在图形中添加形状88

6．1．3　更改形状级别91

6．1．4　美化SmartArt图形92

6．2　使用图片修饰“员工招聘方案”93

6．2．1　插入图片94

6．2．2　修饰图片94

6．2．3　设置图片环绕方式95

6．3　插入形状制作“招聘流程图”96

6．3．1　绘制形状97

6．3．2　应用形状样式美化与修饰形状101

6．3．3　形状的组合102

6．4　使用艺术字修饰“员工招聘方案”103

6．4．1　插入艺术字103

6．4．2　修饰艺术字104

6．5　使用文本框修饰“员工招聘方案”105

6．5．1　插入文本框105

6．5．2　修饰文本框106

6．6　综合案例：制作电子小报108

6．6．1　插入并修饰艺术字108

6．6．2　插入并修饰矩形框109

6．6．3　插入并修饰图片109

高手支招

一键改变SmartArt图形的左右布局111

图片也有定身术111

为页面做个相框112

第7章 Word 表格和图表应用113

7．1　创建表格114

7．1．1　插入表格114

7．1．2　手动绘制表格115

7．1．3　插入Excel电子表格116

7．1．4　插入快速表格117

7．2　调整“产品销售统计表”117

7．2．1　插入行和列117

7．2．2　合并和拆分单元格119

7．2．3　调整行高和列宽119

7．2．4　应用表格样式美化表格120

7．3　在Word文档中计算销售数据122

7．3．1　插入公式122

7．3．2　更新域123

7．4　综合案例：创建和美化销售图表123

7．4．1　创建图表124

7．4．2　美化图表125

高手支招

制作三线表127

一键增加表格行128

快速让表格一分为二128

第8章　长文档的编辑和排版129

8．1　设置打印页面130

8．1．1　设置页边距130

8．1．2　设置纸张大小和方向130

8．1．3　设置版式和文档网格131

8．2　使用样式设置“公司日常管理制度”的段落格式132

8．2．1　套用系统内置样式132

8．2．2　修改样式133

8．2．3　刷新样式135

8．3　为“公司日常管理制度”添加页眉和页脚137

8．3．1　插入分隔符137

8．3．2　插入页眉和页脚138

8．3．3　插入页码139

8．4　为“公司日常管理制度”添加目录142

8．4．1　插入目录142

8．4．2　修改目录143

8．4．3　更新目录145

8．5　为“固定资产管理”文档添加题注、脚注和尾注145

8．5．1　插入题注145

8．5．2　插入脚注147

8．5．3　插入尾注149

8．6　设计“固定资产管理”文档封面151

8．6．1　插入封面模板151

8．6．2　修饰封面模板151

8．7　综合案例：编排“年度财务预算方案”文档153

8．7．1　一栏和两栏混排153

8．7．2　从正文开始插入页码155

高手支招

一步删除页眉中的横线157

删除尾注中的横线157

尾注后面也可设置大纲级别158

第9章 审阅与修订文档161

9．1　使用导航查看“公司生产经营计划”162

9．1．1　快速查找文本162

9．1．2　查看文档结构图163

9．1．3　查看页面缩略图163

9．2　应用批注审阅“公司生产经营计划”164

9．2．1　新建批注164

9．2．2　答复批注164

9．2．3　删除批注165

9．2．4　更改批注显示方式165

9．3　修订“公司生产经营计划”166

9．3．1　更改字体格式167

9．3．2　更改段落格式167

9．3．3　添加内容168

9．3．4　删除内容169

9．3．5　查看审阅窗格169

9．3．6　隐藏和显示修订170

9．4　更改“公司生产经营计划”171

9．4．1　接受修订171

9．4．2　拒绝修订172

9．5　检查“公司生产经营计划”173

9．5．1　检查文档拼写错误173

9．5．2　统计文档字数174

9．6　与上年公司生产经营计划进行比较175

9．6．1　两个文档的比较175

9．6．2　组合文档中的修订176

9．7　综合案例：审阅公司活动策划方案177

9．7．1　批注策划方案177

9．7．2　预览策划方案178

高手支招

给文档修订上把锁179

文档也能并排比较179

快速取消打印标记180

第10章 Word的实战应用181

10．1　编排劳动合同182

10．1．1　编排劳动合同首页182

10．1．2　美化正文185

10．2　编排企业营销方案186

10．2．1　规范打印页面186

10．2．2　设置文档目录187

10．2．3　使用“域”设置页眉和页码193

10．3　使用“控件”制作调查问卷196

10．3．1　添加“开发工具”选项卡196

10．3．2　使用“格式文本内容控件”设置录入提醒197

10．3．3　使用“下拉列表内容控件”选择性别198

10．4　综合案例：制作拼页文档200

10．4．1　设置拼页排版页面200

10．4．2　插入页码201

高手支招

设置奇偶页不同的页眉202

使用域设置“第几页/共几页”203

制作打勾复选框204

第３篇 Excel应用篇

第11章 Excel 2013的基本操作208

11．1　工作簿的基本操作209

11．1．1　新建工作簿209

11．1．2　保存工作簿209

11．1．3　保护工作簿211

11．2　工作表的基本操作212

11．2．1　插入和删除工作表212

11．2．2　隐藏和显示工作表213

11．2．3　移动或复制工作表214

11．2．4　重命名工作表215

11．2．5　设置工作表标签颜色216

11．2．6　保护工作表216

11．3　Excel 2013的新增功能217

11．3．1　新的启动菜单217

11．3．2　独立的工作簿窗口217

11．3．3　强大的“快速分析”工具218

11．3．4　高效的“快速填充”助手218

11．3．5　新的图表与透视表的推荐功能218

11．3．6　简洁的图表功能区与全新设计218

11．3．7　更加丰富的数据标签219

11．3．8　轻松共享文件的云传输219

11．4　综合案例：创建“员工管理”工作簿和工作表220

11．4．1　创建员工管理工作簿220

11．4．2　创建员工管理工作表221

高手支招

快速微调图表222

使用切片器过滤表格数据222

使用日程表来显示不同时间段的数据222

第12章 设置和美化工作表2２3

12．1　设置“员工电话列表”的

单元格格式224

12．1．1　设置单元格的字体格式224

12．1．2　设置单元格的数字显示格式225

12．1．3　设置单元格的对齐方式226

12．1．4　设置单元格的边框与底纹227

12．2　使用单元格样式

修饰“费用统计表”228

12．2．1　快速应用单元格样式228

12．2．2　自定义单元格样式228

12．2．3　修改样式230

12．3　使用表格样式

修饰“部门用车统计表”231

12．3．1　自动套用表格样式231

12．3．2　自定义表格样式232

12．4　设置“项目维修统计表”的

工作表背景234

12．4．1　设置背景颜色234

12．4．2　设置图片背景235

12．5　综合案例：美化产品“报价单”236

12．5．1　设置表格边框236

12．5．2　设置单元格底色236

12．5．3　设置行高237

高手支招

拖曳鼠标就能调整行高和列宽238

制作斜线表头238

一步合并单元格240

第13章 公式与函数的应用241

13．1　使用公式计算销售合计242

13．1．1　Excel中公式的用法242

13．1．2　输入与编辑公式243

13．1．3　复制公式246

13．2　引用单元格进行数据计算247

13．2．1　单元格的引用方法247

13．2．2　使用名称固定引用单元格250

13．3　公式的审核251

13．3．1　检查公式错误251

13．3．2 追踪引用或从属单元格252

13．3．3 显示公式253

13．4　综合案例：使用函数统计和分析员工培训成绩254

13．4．1　用AVERAGE函数求平均成绩254

13．4．2　用SUM函数快速求和256

13．4．3　用RANK函数排名次256

13．4．4　用COUNTIF函数统计人数257

高手支招

使用函数查找数据257

使用函数进行逻辑判断258

自定义函数258

第14章 数据的统计与分析261

14．1　对“销售统计表”进行排序262

14．1．1　简单排序262

14．1．2　复杂排序263

14．1．3　自定义排序264

14．2　筛选销售订单265

14．2．1　自动筛选265

14．2．2　自定义筛选266

14．3　按“部门”对差旅费进行分类汇总267

14．3．1　创建分类汇总267

14．3．2　删除分类汇总269

14．4　使用数据透视表分析数据269

14．4．1　按日期和区域统计与分析订单情况269

14．4．2　按业务员和区域统计与分析订单情况271

14．5　综合案例：统计并分析部门费用271

14．5．1　按日期对办公费用记录进行排序272

14．5．2　筛选企划部的办公费用使用情况272

14．5．3　按部门和费用类别透视分析办公费用273

高手支招

创建组分析各月数据274

筛选不同颜色的数据275

查看数据透视表中的数据明细275

第15章 Excel图表的制作与应用277

15．1　创建和编辑广告费用统计图278

15．1．1　创建广告费用统计图278

15．1．2　编辑广告费用统计图278

15．1．3　设置广告费用统计图格式279

15．2　创建并美化员工学历统计图280

15．2．1　使用推荐的图表创建订单统计图281

15．2．2　使用新增的图表按钮快速设置订单统计图281

15．3　使用迷你图分析年度销售状况282

15．3．1　创建迷你图282

15．3．2　编辑迷你图283

15．4　制作销售数据透视图表284

15．4．1　创建数据透视图284

15．4．2　设置双轴销售图表285

15．4．3　更改组合图表的类型286

15．5　综合案例：使用组合框和函数制作动态图表287

15．5．1　制作下拉列表引用数据287

15．5．2　插入图表289

15．5．3　设置组合框控件289

高手支招

快速分析图表291

让你的折线图变成平滑线291

保存图表模板292

第16章 Excel的实战应用293

16．1　透视分析服装销售情况294

16．1．1　快速选中数据区域294

16．1．2　制作数据透视图表294

16．2　使用选项按钮设置动态图表296

16．2．1　使用OFFSET函数引用数据296

16．2．2　插入折线图分析年度收支297

16．2．3　设置选项按钮控件298

16．3　综合案例：使用宏设置工资管理系统299

16．3．1　链接工作表299

16．3．2　设置工资登录界面301

高手支招

“Alt+=”快速求和303

使用冻结窗格浏览数据303

使用辅助列制作工资条304

第４篇 PowerPoint应用篇

第17章 PowerPoint 2013的基本操作306

17．1　创建“公司营销计划”演示文稿307

17．1．1　新建演示文稿307

17．1．2　新建幻灯片308

17．1．3　更改幻灯片版式309

17．1．4　移动与复制幻灯片309

17．2　编辑演示文稿中的幻灯片311

17．2．1　在文本框中添加与设置文本311

17．2．2　为幻灯片插入与设置图片312

17．2．3　插入与设置自选图形312

17．2．4　在幻灯片中插入与设置表格314

17．2．5　在幻灯片中插入与设置图表315

17．3　为“公司营销计划”幻灯片添加多媒体文件317

17．3．1 插入视频文件317

17．3．2 插入音频文件318

17．4　为“公司营销计划”幻灯片插入链接和动作按钮319

17．4．1　创建超链接319

17．4．2　添加动作按钮320

17．5　综合案例：制作企业文化宣传幻灯片322

17．5．1　编辑标题幻灯片322

17．5．2　编辑目录幻灯片322

17．5．3　编辑普通幻灯片323

17．5．4　编辑结尾幻灯片323

高手支招

幻灯片也能加批注324

为幻灯片添加页码325

使用取色器以匹配幻灯片上的颜色325

第18章 PPT的版式设计和美化327

18．1　设计幻灯片母版328

18．1．1　设计标题幻灯片版式328

18．1．2　设计Office主题母版330

18．2　PPT的设计和美化技巧332

18．2．1　PPT的设计理念332

18．2．2　PPT的文字设计333

18．2．3　PPT的图片设计技巧334

18．2．4　PPT的表格设计技巧335

18．2．5　PPT的图形设计技巧335

18．2．6　PPT的图表设计技巧336

18．3　综合案例：巧用主题设计自己的PPT336

18．3．1　创建空白演示文稿336

18．3．2　应用演示文稿主题337

18．3．3　更改幻灯片母版337

18．3．4　插入新的幻灯片338

高手支招

更改幻灯片的大小339

使用参考线对齐对象339

更改主题模板340

第19章 PPT的实战应用341

19．1　为楼盘简介演示文稿设置动画342

19．1．1　设置进入动画342

19．1．2　设置强调动画342

19．1．3　设置退出动画343

19．1．4　设置路径动画344

19．1．5　设置切换动画345

19．2　综合案例：放映销售培训课件345

19．2．1　设置幻灯片放映346

19．2．2　放映幻灯片346

19．2．3　让PPT自动演示347

高手支招

神奇的动画刷348

动画顺序任你调348

巧妙设置动画的开始时间349

第５篇 高手秘技篇

第20章 Office三大组件的协同办公352

20．1　Word与其他组件的协同使用353

20．1．1　在Word中插入Excel表格353

20．1．2　在Word中插入幻灯片355

20．2　Excel与其他组件的协同使用357

20．2．1　将Word表格调用到Excel中357

20．2．2　在数据表中嵌入幻灯片357

20．3　PowerPoint与其他组件的协同使用358

20．3．1　在PPT中插入Word文档358

20．3．2　调用Excel表格或图表359

高手支招

图表也能“乾坤大挪移”360

从幻灯片中提取大纲361

将演示文稿保存为自动播放的文件362

第21章 轻松搞定Word排版363

21．1　巧妙使用格式刷364

21．2　使用分节符为文档分节365

21．3　设置奇偶页不同的页眉365

21．4　从第N页开始编排页码366

21．5　不可忽略的大纲级别367

21．6 快速生成目录368

第22章 Word表格操作技巧369

22．1　轻松绘制表格370

22．2　插入指定行和列的表格371

22．3　三招美化你的表格371

22．4　计算表格数据375

第23章 解决常见的Excel文件打印问题377

23．1　设置自动打印表头378

23．2　调整页边距解决偏移问题378

23．3　Excel打印不连续数据有妙招379

第24章 统计和分析表格数据380

24．1　按“产品名称”对销售数据进行排序381

24．2　按“所在地区”对销售数据进行筛选381

24．3　按“所属部门”对销售数据进行汇总382

24．4　统计不同部门发生的费用384

第25章 PPT排版技巧与打印技巧385

25．1　巧用幻灯片的版式结构386

25．2　一次性替换演示文稿中的字体386

25．3　设置每张纸上打印幻灯片的数量387

25．4　打印幻灯片时的色彩选择388