高效随身查：Excel高效办公应用技巧

图书标准信息

• 作者 赛贝尔资讯 编
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2014-07
• 版次 1
• ISBN 9787302353546
• 定价 32.80元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 425页
• 字数 477千字
• 正文语种 简体中文
• 丛书 高效随身查

【内容简介】

　　《高效随身查：Excel高效办公应用技巧》共15章，包括Excel数据编辑、数据批量输入、数据的合并与拆分、自定义单元格的格式、按条件显示数据、图表、数据统计分析方法以及函数在各个工作领域的应用，第15章还列出了Excel使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。《高效随身查：Excel高效办公应用技巧》适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。怎样成为职场高效能人士？怎样从职场办公中脱颖而出？怎样提高办公效率享受美好生活？……，看看这本随身查小书吧，一册在手，办公无忧。

【作者简介】

　　赛贝尔资讯，由企事业单位的办公达人和专业作者团队组成的松散组织，他们在工作之余，致力于研究提高办公效率，搜集应用技巧。

【目录】

第1章Excel数据编辑技巧

1.1常用编辑技巧

技巧1输入可计算的分数

技巧2当前日期与时间的快捷键输入法

技巧3建立广告文档时设置特大号字体

技巧4让输入的数据自动添加小数位

技巧5输入带圈数字（包括10以上的）

技巧6同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算）

技巧7在表格中设置竖向显示的文字

技巧8跨列居中显示表格的标题

技巧9随单元格的列宽自动换行

技巧10在任意位置上换行

技巧11制作3栏表头

技巧12让单元格不显示“零”值

技巧13快速复制表格的格式（用格式刷）

技巧14一次清除表格中所有单元格的格式设置

1.2快速选定与查找替换

技巧15逐步扩展选取选定区域

技巧16在同行（同列）非空单元格之间跳转

技巧17快速准确定位多个任意的单元格区域

技巧18一次性选中所有空值单元格

技巧19反向选择剩余的行

技巧20选取多个工作表的相同区域

技巧21查看公式引用的所有单元格

技巧22一次性选中表格中相同格式的单元格

技巧23快速定位合并的单元格

技巧24数据替换的同时自动设置格式

技巧25妙用通配符进行模糊查找并替换

1.3选择性粘贴的妙用

技巧26将公式计算结果转换为数值

技巧27只粘贴格式

技巧28粘贴数据匹配目标区域格式

技巧29数据行列转置生成新表格

技巧30复制数据表保持行高、列宽不变

技巧31选择性粘贴实现数据计算

技巧32计算时忽略空单元格

技巧33让粘贴数据随原数据自动更新

技巧34将表格快速转换为图片

技巧35一次性复制公式到多个工作表中

第2章通过批量输入提高工作效率

2.1数据批量输入的技巧

技巧36为什么用填充柄填充序号时不能递增

技巧37在连续单元格中输入相同日期

技巧38一次性输入1月份的工作日日期

技巧39一次性输入1月份的星期日日期

技巧40快速输入数字的阶乘数据

技巧41块状数据的填充

技巧42巧妙填充单元格的格式

技巧43自定义填充序列

技巧44一次性在不连续单元格中输入相同数据

技巧45让空白单元格自动填充上面的数据

技巧46海量相同数据的快捷填充

技巧47空白单元格横向填充前面数据纵向填充上面数据

技巧48忽略非空单元格批量建立公式

2.2行列的批量处理

技巧49一次性插入多行、多列

技巧50快速互换两列数据

技巧51一次性隔行插入空行

技巧52一次性隔行调整行高

技巧53隔4行插入空行

技巧54删除A列为空的所有行

技巧55删除整行为空的所有行

2.3导入使用外部数据

技巧56导入Excel表格数据

技巧57导入文本文件数据

技巧58从Word文档中引用表格到Excel中

技巧59让导入到Excel表格中的数据自动更新

技巧60导入Internet网页数据到Excel中

技巧61导入网页中的有用表格

技巧62根据网页内容更新工作表数据

第3章数据的合并与拆分

3.1单元格的合并

技巧63合并单元格时保留所有数据

技巧64复制合并的单元格且让数据连续显示

技巧65取消单元格合并后一次性填充空白单元格

技巧66解决合并单元格的不能筛选问题

技巧67解决合并单元格不能排序问题

技巧68合并单元格（不同大小）中公式的复制

3.2数据的合并与拆分

技巧69合并两列数据并自动删除重复值

技巧70合并多个单元格的数据且自动分行显示

技巧71一个单元格中的数据拆分为多列

技巧72一个单元格中的数据拆分为多行

技巧73合并两个表格的数据

第4章自定义单元格格式输入特殊数据

4.1特殊数据的输入

技巧740开头的编号如何填写

技巧75快速输入大量负数

技巧76在编辑会计报表时如何输入大写人民币值

技巧77让输入的身份证号码不要显示为科学计数方式

技巧78设置当数据有部分重复时只输入不重复部分即可自动生成

技巧79设置数据以万元为显示单位

技巧80不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍

技巧81根据单元格内容显示不同的字体颜色

技巧82根据数值的正负自动添加不同的前后缀

技巧83约定数据宽度不足时用零补齐

技巧84输入的所有数字均以*显示

技巧85输入1显示“√”，输入0显示“×”

技巧86隐藏单元格中所有或部分数据

4.2数据格式的相互转换

技巧87将数字转换为日期

技巧88文本格式数字转换为数字格式

技巧89将完整的计算公式显示在单元格中

技巧90自定义格式的数据转换为实际数据

第5章按条件自动设置特殊格式及限制数据输入

5.1条件格式设置

技巧91当学生成绩小于60分时显示红色

技巧92为成绩表中前3名成绩设置特殊格式

技巧93标识出只值班一次的员工

技巧94将本月的销售数据突出显示出来

技巧95根据数据大小显示数据条

技巧96通过单元格的颜色判断商品库存量

技巧97工作表自动隔行填色

技巧98自动标识出周末日期

技巧99当两个单元格采购价格不同时就突出显示出来

技巧100为不包含某一特定字符的单元格设置格式

技巧101将成绩高于平均值的标注为“优”

技巧102突出显示“缺考”或未填写数据的单元格

5.2限制输入

技巧103只允许在单元格中输入介于某个区间的小数

技巧104避免输入重复的产品编码

技巧105提示出货数量大于进货数量

技巧106限制输入数据的长度

技巧107避免输入文本值

技巧108设置D列中只能输入女性员工姓名

技巧109禁止录入错误格式的产品规格

技巧110设置单元格输入必须包含指定内容

技巧111复制数据有效性

技巧112取消数据有效性设置

第6章数据统计与分析实用技巧

6.1数据筛选实用技巧

技巧113筛选单笔销售金额大于5000元的记录

技巧114筛选单笔销售金额大于5000元或小于100元的记录并排序

技巧115筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生

技巧116筛选成绩表中成绩排名前5位的学生

技巧117筛选出各门科目成绩都大于等于90分的记录

技巧118筛选只要一门科目成绩大于90分的记录

技巧119筛选出不重复记录

技巧120筛选出指定时间区域的记录

技巧121模糊筛选获取同一类型的数据

技巧122根据名称筛选出男装的销售记录

技巧123取消数据筛选

6.2分类汇总实用技巧

技巧124创建多种统计的分类汇总

技巧125创建多级分类汇总

技巧126只显示分类汇总的结果

技巧127取消分类汇总

6.3数据透视表的创建及编辑技巧

技巧128用表格中某一列数据建立数据透视表

技巧129使用外部数据源建立数据透视表

技巧130在原数据透视表上更改数据源

技巧131更改数据透视表默认的汇总方式

技巧132统计各品牌商品销售金额占总销售金额的比

技巧133显示字段的明细数据

技巧134将数据透视表转换为普通表格

技巧135删除数据透视表

技巧136禁止他人通过双击单元格查看明细数据

技巧137让数据透视表中的空白单元格显示为

6.4在数据透视表中排序筛选技巧

技巧138双标签时数据字段的排序

技巧139在数据透视表中设置按行排序

技巧140实现同时满足两个条件的自动筛选（筛选出原表数据）

技巧141添加切片器快速实现数据筛选

技巧142将费用支出金额按月汇总

技巧143统计成绩表中指定分数区间人数

6.5自定义计算公式

技巧144自定义公式求解各销售员奖金

技巧145自定义公式求解各类别商品利润率

技巧146自定义公式根据销售额确定次年底薪

技巧147自定义公式比较1、2月支出金额差额

技巧148查看当前数据透视表中自定义的公式

技巧149删除建立的计算字段

第7章图表使用中的实用技巧

7.1图表新建技巧

技巧150选择不连续数据源建立图表

技巧151不新建图表重新更改图表的数据源

技巧152快速用小图表直观比较一行或一列数据

技巧153按实际需要更改系列的名称

技巧154快速向图表中添加新数据

技巧155在一张图表中使用两种不同的图表类型

技巧156让图表绘制出被隐藏的数据

技巧157以0值替代数据源中的空值

7.2图表编辑技巧

技巧158图表标题与表格标题同步更新

技巧159设置竖排标题效果

技巧160让水平轴从右向左显示

技巧161设置刻度最大、最小值且显示单位

技巧162根据图表需求更改刻度线标签的位置

技巧163将垂直轴显示在图表正中位置

技巧164使用对数刻度绘制图表

技巧165一张图表中同时显示毛利与毛利率（毛利率绘制于次坐标轴上）

技巧166在图表中显示最大与最小数据

技巧167设置数据系列分离（重叠）显示

技巧168重新调整数据系列的显示次序

技巧169将饼图中特定扇面分离出来以突出显示

技巧170更改复合饼图第二绘图区包含值以得到正确的图表

技巧171固定图表的大小与位置让其不改变

技巧172快速取消图表的所有格式

技巧173将建立的图表转换为静态图片

技巧174隐藏工作表中的图表

技巧175保护图表不被随意更改

技巧176只允许对指定图表进行编辑

技巧177实现在Word中编辑Excel图表

技巧178让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新

技巧179在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表

第8章用函数辅助日常行政办公

技巧180根据消费卡类别与消费额派发赠品

技巧181屏蔽中奖手机号码的后几位数

技巧182输入身份证号码填写框

技巧183嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称

技巧184建立倒计时牌

技巧185计算停车时间

技巧186计算来访签到时间的区间

技巧187根据活动开始日期计算各月活动天数

技巧188计算国庆节到元旦节之间的工作日

技巧189快速得知2013年中各节日在第几周

技巧190显示高于或低于标准时间的值

技巧191根据给定时间界定整点范围

技巧192比较两个采购部门的采购价格

技巧193根据商品的名称与颜色进行一次性调价

技巧194统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）

技巧195计算商品运送车次

技巧196统计出故障的机器台数

技巧197从商品全称中提取产地信息

技巧198从产品编号中提取类别

技巧199提取产品的规格数据

技巧200从规格数据中提取部分数据

技巧201提取产品的货号

技巧202从房号数据中提取单元号

技巧203问卷调查时实现自动统计答案

技巧204让合并的日期显示正确格式

技巧205以1个百分点为单位计算奖金或扣款

技巧206计算物品的快递费用

技巧207以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用

技巧208计算上网费用

技巧209返回被投诉次数最多的客服的编号

技巧210根据业务处理量判断员工业务水平

技巧211统计业务水平为“好”的人数

技巧212根据销售额用“★”评定等级

技巧213根据3项业务的完成率计算综合完成率

技巧214根据产品不合格率决定产品处理办法

技巧215计算8次测试中的达标次数

第9章用函数辅助销售、库存管理工作

技巧216根据销售数量与单价计算总销售额

技巧217比较今年销售额与去年销售额

技巧218自动填写销售报表中的月份

技巧219根据不同返利比计算返利金额

技巧220计算本月下旬的销售额总计

技巧221按经办人计算销售金额

技巧222只计算某两个产品的合计金额

技巧223按奇数月与偶数月统计销量

技巧224解决条件为文本计算结果为0的问题

技巧225用通配符对某一类数据求和

技巧226计算销售金额前3名合计值

技巧227统计总销售额时满足指定类别、指定时间

技巧228多条件统计某一类数据总和

技巧229统计非工作日销售金额

技巧230计算平均销售数量时取整数

技巧231排除新店计算平均利润

技巧232统计指定店面所有男装品牌的平均利润

技巧233比较两种产品的销售利润的稳定性

技巧234统计各店面男装的销售记录条数（双条件）

技巧235计算单日销售金额并返回最大值

技巧236返回上半月单笔最高销售金额

技巧237返回最低利润额

技巧238返回排名前3位的销售金额

技巧239对不连续单元格排名次

技巧240统计全年各月利润值中的中位数

技巧241根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额

技巧242在销售表中自动返回产品单价

技巧243查找指定月份指定专柜的销售金额

技巧244查询总金额最高的对应的店铺

技巧245实现隔列求总销售金额

技巧246提取季度合计值计算全年销售额

技巧247动态查询各分店各月销售利润

技巧248库存量过小时提示补货

技巧249计算月平均出库数量

技巧250根据产品编号查询库存数量

技巧251指定时间段的进出库合计统计

第10章用函数辅助人事工作

技巧252根据年龄与学历对应聘人员二次筛选

技巧253计算出员工年龄

技巧254计算出员工工龄

技巧255计算员工在职天数

技巧256根据职工性别和职务判断退休年龄

技巧257从身份证号码中提取出生年份

技巧258从身份证号码中提取性别

技巧259配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日

技巧260统计指定日期区间中指定性别的人数

技巧261返回企业女性员工的最大年龄

技巧262计算指定车间、指定性别员工的人数

技巧263计算每位员工的加班时长

技巧264返回值班日期对应的星期数

技巧265判断值班日期是平时加班还是双休日加班

技巧266在考勤表中根据当前月份自动建立日期序列

技巧267在考勤表中根据各日期自动返回对应的星期数

技巧268根据休假天数自动显示出休假结束日期

技巧269计算年假占全年工作日的百分比

技巧270计算各地点工作时间占全年天数百分比

第11章用函数辅助教育统筹工作

技巧271分性别判断成绩是否合格

技巧272统计各班级平均分

技巧273在成绩表中忽略0值求平均分

技巧274统计缺考人数

技巧275统计参与某项课程的总人数

技巧276学员的姓名以逗号间隔显示在同一个单元格中，如何统计总人数

技巧277统计出指定性别测试合格的人数

技巧278统计出指定班级分数大于指定值的人数

技巧279提取部分数据作为关键字以统计学生平均成绩

技巧280计算平均分时将“缺考”的也计算在内

技巧281统计学生成绩及格率

技巧282统计其中一科得满分的人数

技巧283统计成绩小于60分的人数（忽略0值）

技巧284统计出成绩大于平均分数的学生人数

技巧285是三好学生且参加数学竞赛的人数

技巧286统计连续3次考试都进入前10名的人数

技巧287忽略0值求最低分数

技巧288分别统计各班级第一名成绩

技巧289计算成绩表中前5名的平均分

技巧290统计成绩表中后5名的平均分

技巧291统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）

技巧292分奇偶行统计成绩

技巧293为学生考试成绩排名次

技巧294快速查询任意科目的成绩序列

技巧295将多张单科成绩表合并为一张汇总表

技巧296返回成绩最高的学生的姓名

技巧297返回200米跑中用时最短的次数编号

技巧298按姓名查询学生的各科目成绩

技巧299实现对各科目平均成绩查询

技巧300实现查询各科目成绩中的最高分

第12章用函数辅助日常财务工作

技巧301让计算得到金额显示为“余款：15，850.00”形式

技巧302判断应收账款是否到期

技巧303计算总借款天数

技巧304计算借款至今日的时长

技巧305计算还款剩余天数

技巧306利用DAYS360函数判断借款是否逾期

技巧307统计大于12个月的账款

技巧308根据员工工龄自动追加工龄工资

技巧309按不同性质统计应收款

技巧310分单位统计账龄

技巧311统计各部门工资总额

技巧312在工资统计表中得出多种汇总方式的结果

技巧313计件工资中的奖金计算

技巧314计算一车间女职工平均工资

技巧315统计工资大于3000元的人数

技巧316根据多条件计算员工年终奖

技巧317计算总工资时去除某一个（或多个）部门

技巧318计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件）

技巧319统计出指定性别工资大于2500元的人数

技巧320返回指定车间、指定性别员工的最高工资

技巧321计算个人所得税

技巧322利用IF函数进行金额校验

技巧323票据中将总金额分列填写

技巧324计算固定资产已使用时间

技巧325用直线法计算出固定资产的每年折旧额

技巧326用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额

技巧327用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额

技巧328用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额

技巧329计算贷款的每年偿还额

技巧330计算贷款每年偿还金额中有多少是利息

技巧331计算贷款每年偿还金额中有多少是本金

技巧332在等额本金还款方式下计算某贷款的利息

技巧333计算分期存款的未来值

技巧334判断购买某项保险是否合算

技巧335计算出贷款的清还年数

技巧336计算出某项投资的投资期数

第13章Excel工作环境个性化设置技巧

技巧337更改工作表网格线的默认颜色

技巧338取消网格线

技巧339重新设置工作表默认字体、字号

技巧340更改新建工作簿时默认包含的工作表数量

技巧341为工作表设置背景效果

技巧342隐藏工作表标签

技巧343自定义快速访问工具栏

技巧344定制适合自己的工具栏

技巧345添加“开发工具”选项卡

技巧346锁定常用文档

技巧347清除打开的文件记录

技巧348批量修改多个文档作者

技巧349将工作簿保存为Excel97-2003完全兼容的文档

技巧350将Excel报表发布成网页

第14章表格安全与打印技巧

14.1工作表安全设置技巧

技巧351加密工作簿

技巧352隐藏含有重要数据的工作表

技巧353设置只允许用户进行部分操作

技巧354指定工作表中的可编辑区域

技巧355只保护工作表中的特定单元格或区域

技巧356设置可编辑区域的权限

技巧357隐藏公式以实现保护

技巧358阻止文档中的外部内容

技巧359宏安全性设置

技巧360禁用文档中的ActiveX控件

14.2工作表页面设置技巧

技巧361手动直观调整页边距

技巧362让表格显示在纸张的正中间

技巧363调整分页的位置

技巧364在任意需要的位置上分页

技巧365设置页脚起始页码为所需的页数

14.3工作表打印设置技巧

技巧366打印指定的页

技巧367打印工作表中某一特定区域

技巧368添加多个打印区域

技巧369一次性打印多张工作表

技巧370一次性打印多个工作簿

技巧371将数据缩印在一页纸内打印

技巧372打印超宽工作表

技巧373将表格标题打印到每一页中

技巧374将行、列号一起打印出来

技巧375在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果

技巧376将工作表上的网格线打印出来

技巧377将表格中添加的批注信息也打印出来

技巧378巧妙打印工作表背景

第15章Excel日常办公操作常见问题集

技巧379鼠标指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示了

技巧380如何删除最近的文件列表

技巧381向下滑动鼠标查看文档时可以让表格标题与列标识始终显示吗

技巧382同时打开了多个Excel文档可以一次性将它们都关闭吗

技巧383工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了该如何处理

技巧384打开工作表发现没有行号、列标了

技巧385为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放

技巧386想复制公式却找不到填充柄了

技巧387对数字应用了“文本”后，数字数据并没有变成文本数据

技巧388为什么在计算结果的单元格中始终显示公式

技巧389解决公式中计算结果无法自动更新的问题

技巧390怎样查找星号*（非通配符）

技巧391如何定位和取消循环引用

技巧392添加了“自动筛选”，日期不能分组筛选了

技巧393只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据

技巧394添加到用户自定义图表类型中的文本框和图片等没有包括在内

技巧395条形图垂直轴标签从大到小显示，有办法调整吗

技巧396更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改

技巧397解决Excel图表插入到Word中只显示黑色边框问题

技巧398完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新

技巧399在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰色不可用

技巧400可以使用图片来填充批注框吗

技巧401批注框的形状可以更改吗

技巧402解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题

技巧403解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题

技巧404公式返回“#DIV/0!”错误值

技巧405公式返回“#N>A”错误值

技巧406公式返回“#NAME?”错误值

技巧407公式返回“#NUM!”错误值

技巧408公式返回“#VALUE!”错误值

技巧409公式返回“#REF!”错误值