怎样写出好公文：公文写作的结构与表达

图书标准信息

• 作者 辛知
• 出版社 中国法制出版社
• 出版时间 2022-11
• 版次 1
• ISBN 9787521627039
• 定价 56.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 252页
• 字数 218千字

【内容简介】

在《怎样写出好公文》一书中，作者归纳、总结了有关公文写作的结构与表达的相关技巧，分别从文采的灵魂、骨骼、血肉、眼睛、生命、情感、灵气、肤容八个方面，并逐一解析。本书不仅有详细的、可供参考、套用的范例、范本，更有启示写作灵感的种种要点，而这些示范与要点结合的实例，可有效开拓党政机关、社会团体与企事业单位困于“公文写作”的视野思路，有助于创新写作方法，撰写出高质量高水平的公文。

【作者简介】

辛知，宗旨为“以常识开启民智，以新知适应变化”，致力于法律文化、法律实务及心理自助等类图书编写。代表作有《新编常用公文写作范本全书》《不可不知的1000个法律常识》等。

【目录】

第一章 树灵魂，公文必须要立意有高度

1. 立意不高，公文便不能先声夺人  003 

立意如何，公文质量便如何  003 

高立意源于“四气”  004 

自高   借高   推高 = 立意高  006 

2. 追根溯源，公文立意高度源于理论  008 

理论有高度，源于理论素养强  009 

三方面，全面提升理论素养  010 

3. 找准依据，上级文件是公文立意的直接依据  013 

学得深，才能用得准  013 

三要点，实现“立足上级精神”  014 

上下结合，点面结合  015 

4. 清晰责任，明确意图是公文立意的具体要求  017 

正确把握领导的工作重点  017 

紧随领导的思维轨迹  018 

大胆进行角色模拟  020 

5. 主导走向，文章定调是公文立意的基础起点  021 

调子立得好，下笔如有道  021  

四类调子，选择应因稿而宜  022 

6. 立足需求，立意方能精准、正确而妥帖  025 

有无调子，分两种情况  025 

主题   大局   实际   相关文稿 = 定得准  026 

敲定“样子”，明确文体感  027 

第二章 点眼睛，以主旨与观点强化公文个性

1. 公文姓公，落笔先确定主旨  031 

是什么？明确主旨的内涵  031 

一文一事，清晰主旨  032 

主旨必须要鲜明无异议  033 

2. 现实需求是确立主旨的基础  035 

主旨由“为什么”而来  035 

主旨自“怎么写”而展开  037 

3. 筹划布局，用领导决策理论写好主旨  038 

收集问题信息，启动模糊立意  039 

把握具体情况，探明行文依据  040 

确定工作目标，明确相应方向  040 

提出科学设想，拟订具体方案  041 

通过分析论证，对主旨进一步完善  042 

确定最佳方案，最终确定主旨  042 

4. 高度创新的主旨源于个性  043 

留意社会新动向、新趋势  043 

关注政治新理念  044 

提出工作新思路  045 

创造工作新方法  045 

5. 用多个观点联合，烘托主旨  047 

主旨明确时：立足要求，提炼切合主旨的观点  047 

主旨不明时：总结分析，从材料中找出根源当观点  048 

行文布局时：始终聚焦主旨  049 

6. 好观点 = 全局性   预见性   辩证性  051 

着眼全局，让观点与要求吻合  051 

向前看，让观点拥有超前性、发展性  052 

采用比较方法，让观点拥有辩证性  053 

7. 做出有力概述，让公文观点有光  054 

用精彩标题，点亮公文之眼  054 

借文内语言，强调层级观点  056 

第三章 赋血肉，用材料让公文变鲜活

1. 严甄选，与主旨无关不入选  061 

公文选材，贵在“严”与“精”  062 

立足两条途径，甄选有针对性材料  063 

2. 多积累，从不同角度与用途分类材料  064 

大政方针和重要言论  064 

格言、佳句  067 

基本情况和工作运行情况  068 

积累杂文知识  069 

3. 重调研：一线才有最新鲜的内容  070 

目的明确：出发以前，要先明确调研的目的  070 

肯花时间：调研需要专门投入时间  071 

求准求精：分层了解才能获得第一手材料  071 

4. 选典型，公文方可由滴水见江洋  073 

明确典型的两种类别  073 

如何发现与识别有现实意义的典型？  074 

立足四大原则，选好典型  074 

5. 巧提炼，用材料丰富公文内涵  077 

领导“原话”巧提思想  077 

从名言佳句中巧挖内涵  079 

6. 集数据，让数据为公文说话  080 

综合提炼，集合与主旨相关的数据  080 

追本溯源，找出关键数据  081 

揭示规律，利用数据找出重点  082 

求真务实，从普通工作中挖出数据  082 

7. 善搜索，用网络丰富写作素材  083 

利用网络搜索引擎，了解普通素材  083 

利用特定网站，寻找政策素材  085 

第四章 架骨骼，结构明确则行文严谨

1. 把握两种结构，明确公文骨架走向  089 

横向并列结构  089 

纵式演绎结构  091 

2. 5W1H，厘清公文写作思路  093 

新闻与公文，行文风格大有相似之处  093 

在构思阶段，引入“5W1H”  095 

运用 5W1H 分析与鉴赏，提升公文运筹力  096

3. 依据原则，让公文篇章结构进一步清晰  097 

内涵相称原则  097 

层级从属原则  099 

标准唯一原则  100 

4. 主题再大，也可用三线提纲搭建骨架  102 

思想线：依据认识事物“三问”列提纲  102 

工作线：依据做好工作的“四大项”列提纲  103 

问题线：依据解决问题的“四大步”列提纲  104 

5.“无三不成文”，用条理表达秩序  105 

三式表达，实现  106 

运用进展法，凡事分三段  107 

空间法，所处分三类  108 

要素法，组成分三类  109 

层递法，等级分三层  110 

罗列法，以清晰为前提   111 

6. 多点透视，让结构呈现立体感  111 

围绕关键词，展开多点透视  112 

围绕时间要素，展开多点透视  113 

立足空间要素，展开多点透视  114 

围绕逻辑要素，展开多点透视  114 

立足突出内容，展开多点透视  115 

第五章 给生命，真实才能令公文鲜活

1. 处理好“虚”与“实”的关系  119 

把握好虚写与实写的关系  119

四大方法，写好虚与实  121 

2. 使用举例，强化公文的真实感  124 

显旨性举例：以点带面，突出文章主题  124 

诠释性举例：杜绝模糊，明确范畴  125 

强调性举例：字数有限的情况下，凸显重点  127 

导向性举例：提示下一步工作如何做  128 

3. 好公文都敢讲问题  129 

透析三棱镜：“问题”是如何产生与解决的？129 

培养本质方法论，建立问题导向意识  133 

4. 写好现实问题，体现公文真实  134 

把握好写“问题”的具体要求  135 

运用“三方法”写好问题  136 

5. 戒大：空有道理不可取  138 

联系现存问题讲大道理  138 

联系经验教训讲大道理  139 

联系形势任务讲大道理  140 

联系数字讲大道理140 

把大道理融入实际工作中  141 

6. 用细节塑造真实  142 

解构公文，了解什么是细节  142 

使用数字增加真实感  143 

使用例子证明真实  144 

使用特定化指向事实  145 

讲述工作中的人与事  146 

7. 围绕工作实践，展示行动成绩  147 

第六章 添情感，人文化表达使公文立体

1. 用文学为公文赋情  153 

恰当运用，公文便会有温度  153 

转变观念，认识公文用文学赋情的特殊性  154 

不同文种，文学表达也多有不同  155 

2. 立足主体形象，促进情感具化  157 

想清楚主体需要你怎样去发声  157 

弄明白要使用哪种语感去发声  158 

3. 口语化表达，增加易理解、易传播性  162 

口语的优点：接地气   形象而生动  163 

精心甄选，公文口语也可多样化  164 

4. 节制修辞，所有赋情都应与立意相关  167 

文体感悟能力强，赋情才会恰当  167 

修辞凸显功利化，明确“紧扣主旨”的动机  169 

立足文体语言风格，选用恰当的形式修辞  170 

5. 运用冷抒情，让理性贯穿始终  172 

冷抒情是为提升公文的效率与实用性  172 

三种冷抒情，让公文权威与人文兼具  173 

6. 修辞方法正确，情感表达才恰当  176 

“红头文件”中，严格使用消极修辞手段  176 

其他公文中，有限使用积极修辞手段  178 

第七章 增灵气，以创新公文表现力

1. 立足新文件，催生新思路  185

转化为新的思想认识  185 

转化为新的工作思路  186 

转化为新的创新空间  187 

转化为新方案“盘子”  187 

2. 有不同需求？从背景表述入手革新  188 

问题分析式背景，凸显主旨必要性  189 

高瞻远瞩式背景，凸显主旨的超前性  189 

深入剖析式背景，增强主旨说服力  190 

把握全局式背景，凸显主旨成熟性  190 

矛盾分析式背景，凸显主旨急需性  191 

3. 找不同，让老材料旧貌换新颜  192 

找出新的工作措施与做法  192 

联系新情况的具体特点  193 

明确新的工作成长点  194 

4. 创造气势美，打造新高度  195 

明层次，气势由站位高度打造  195 

高起点，让内容与时代主题挂钩  196 

低落实，让思想逐步与现实贯通  197 

立本质，让起点“上”到最闪光的纲线  198 

5. 打开思维，变换新角度  200 

新角度，源于对材料的不同审视  200 

三大方法，助力选角度  201 

6. 点亮文眼，打开文章的“心灵之窗”  203 

精准用词，亮出文眼  203 

数字统领，点出文眼  204

层层递进，布局文眼  205 

转接移植，创造文眼  205 

7. 旧瓶装新酒，从话语中发掘出新说法  207 

从头说，讲别人未讲过的话  207 

反着说，说标新立异的话  208 

换着说，从另一个角度重新说  209 

接着说，把上级的话详细说  210 

拆开说，一字一句细细说  210 

第八章 整肤容，精准方显公文权威性

1. 好公文，看上去就很美  215 

选对软件，求稳不求新  215 

调整好格式，按标准展开  216 

找出错别字，提升准确率  218 

2. 模糊语言绝不可出现？错！  219 

适度运用模糊语言，恰是为了表达更精准  219 

模糊语言和精确语言要配合使用  220 

明确可以使用模糊语言的几种情况  221 

3. 简化≠简单，缩略语要规范使用  223 

立足时间性，用对缩略语  223 

立足空间性，选对缩略语  224 

立足系统性，理解缩略语  225 

立足语体性，标注缩略语  225 

4. 想文风简洁，就必须大刀阔斧地删  226 

删掉多余的“的”“了”  227

删掉重复的词句  227 

删掉大话、空话、套话与废话  228 

删减不必要的长句  229 

5. 远离拖沓，干脆利落才能出色  230 

专注主旨，拒绝“无效铺垫”  231 

明确观点，警惕“节外生枝”  231 

立足文体，删去无关细节  232 

6. 想严谨表达，炼字炼句是关键  233 

词语是否准确、清楚、无歧义？  234 

是否用错了同义词、近义词？  234 

是否恰当使用关联词，准确表述复句间的关系？235

7. 做好细节，让文稿精益求精. 236 

讲话稿中，对生僻字、易错字特别标注  237 

用空格或者加粗的下画线，标注出专业的术语与较长的地名、机构名  237 

引用文言文时，要标注出停顿关系  238 

对需要说明的地方加脚注  239 

避免将句子与词语隔页隔断  239