Excel实用技巧速查手册

图书标准信息

• 作者 赛贝尔资讯 编
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2015-10
• 版次 1
• ISBN 9787302388432
• 定价 49.80元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 210页
• 字数 557千字
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

　　与Exc与Excel效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同，《Excel实用技巧速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹，并且适合于Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。
　　《Excel实用技巧速查手册》共分16章，分别介绍操作Excel 2013工作簿，操作工作表，数据的输入、导入及填充技巧，自定义单元格格式显示特殊数据，数据编辑与处理，条件格式设置，数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据），数据管理（排序、筛选与分类汇总），数据分析工具的使用，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，公式编辑与数据源引用必备技巧，公式运算辅助日常行政办公，公式运算辅助人事管理工作，公式运算辅助销售数据统计与分析，Excel工作表打印及安全保护等内容。
　　《Excel实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Excel中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。
　　el效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同，《Excel函数与公式速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹，并且适合于Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。
　　《Excel函数与公式速查手册》共分17章，前14章分别介绍逻辑函数、数学和三角函数、文本函数、信息函数、日期和时间函数、统计函数、财务函数、查找和引用函数、数据库函数、工程函数、加载项和自动化函数、多维数据集函数、兼容性函数和Web函数；后3章分别介绍公式与函数基础、 数组公式与名称定义、公式检测与错误值分析。
　　《Excel函数与公式速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Excel中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。

【目录】

第1章操作Excel2013工作簿
1.1工作簿的新建、打开与保存
技巧1搜索使用联机模板
技巧2　下载使用OfficeOnline上的表格模板
技巧3将重要的Excel文件生成副本文件
技巧4启动Excel时自动打开指定的工作簿
技巧5快速打开近期使用的工作簿
技巧6查看工作簿的保存路径
技巧7自定义工作簿默认的保存位置
技巧8将建立的工作簿保存为模板
技巧9　取消保存时的兼容性检查
技巧10　将工作簿保存为PDF文档
技巧11　快速关闭多个工作簿并退出程序
技巧12　让工作簿自动定时保存
技巧13　保护工作簿结构不被更改
技巧14　并排查看比较工作簿
技巧15　设置默认的文件保存类型
技巧16　快速定位文件夹
1.2优化设置
技巧17用预览方式辨认工作簿
技巧18将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧19设置最近使用文档列表的文档数量
技巧20在自定义快速访问工具栏中添加常用按钮
技巧21加载“开发工具”选项卡
技巧22隐藏功能区
技巧23创建启用宏的工作簿文件
技巧24为工作簿“减肥”
技巧25修复受损的Excel文件
1.3共享工作簿
技巧26创建共享工作簿
技巧27使用密码保护共享工作簿
技巧28使用密码保护共享工作簿中的某个区域
技巧29掌握他人对工作簿的修改情况

第2章操作工作表
2.1工作表基本设置
技巧30　同时复制多个工作表
技巧31　将工作表移至另一工作簿中
技巧32　隐藏工作表内的数据
技巧33滚动查看数据时固定表头
技巧34更改工作表网格线的默认颜色
技巧35为工作表设置背景效果
技巧36　重新设置工作表默认字体、字号
技巧37更改新建工作簿时默认包含的工作表数量
技巧38设置工作表中不显示0值
技巧39按需要调整工作表的显示比例
技巧40隐藏工作表
技巧41重置工作表的已使用范围
技巧42同时对多个工作表进行相同的操作
技巧43取消工作表标签的显示
2.2单元格及行列操作
技巧44快速准确定位多个任意的单元格区域
技巧45一次性选中所有空值单元格
技巧46通过名称快速定位单元格
技巧47选取多个工作表的相同区域
技巧48一次性选中设置了某种格式的单元格
技巧49设置按Enter键后活动单元格向右移动
技巧50快速插入多个单元格
技巧51隔行插入空行的技巧
技巧52使用排序将空行排列到最后
技巧53以空行间隔非空行
技巧54一次性删除工作表中整行为空的所有行
技巧55调换两列数据
技巧56快速设置最合适的列宽

第3章数据的输入、导入及填充技巧
3.1数据的输入和导入
技巧57　输入特殊符号
技巧58　输入生僻字的技巧
技巧59　巧妙输入10以上的带圈数字
技巧60　插入专业型数学公式
技巧61　快速输入特殊字符
技巧62　自动更正输入常用长短语
技巧63一次性在不连续单元格中输入相同数据
技巧64　一次性在多个工作表中输入相同数据
技巧65制作三栏表头
技巧66导入Excel表格数据
技巧67导入文本文件数据
技巧68从Word文档中引用表格到Excel中
技巧69让导入到Excel表格中的数据自动更新
技巧70导入网页中的有用表格
技巧71　复制到工作表中的数据与网页中数据同步更新
3.2数据批量填充技巧
技巧72填充序号时不递增怎么解决
技巧73在连续单元格中输入相同日期
技巧74只填充工作日的日期
技巧75等差数列的填充
技巧76巧用填充引用单元格格式
技巧77将单元格中的格式填充到其他工作表中
技巧78自定义填充序列
技巧79让空白单元格自动填充上面的数据
技巧80快速填充区域内的空白单元格
技巧81超大区域相同数据的填充
技巧82忽略非空单元格批量建立公式

第4章自定义单元格格式显示特殊数据
技巧83让编号前面的0不被省略
技巧84将数据批量转换为负数
技巧85批量转换指定格式的日期格式
技巧86在会计报表中填写大写人民币值
技巧87完整显示出输入的身份证号码
技巧88有部分重复数据的快速输入法
技巧89设置数据以万元为显示单位
技巧90不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍
技巧91自动添加单位和人民币符号
技巧92自动将单元格中的0值转换为短横线
技巧93使工作表中只显示正数
技巧94根据数据的取值范围设置颜色
技巧95根据数值的正负自动添加不同的前后缀
技巧96约定数据宽度不足时用0补齐
技巧97同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算）
技巧98将数字用“*”号屏蔽
技巧99巧妙输入“√”和“×”
技巧100隐藏单元格中所有或部分数据
技巧101自定义格式的数据转换为实际数据
技巧102用格式刷快速套用格式

第5章数据编辑与处理
5.1常用编辑技巧
技巧103　设置表格文本的分散对齐效果
技巧104　给标题文字添加会计用下划线
技巧105　制作居中显示的标题（合并单元格）
技巧106　设置表格文字竖排显示效果
技巧107　设置表格文字倾斜显示
技巧108　输入数据随单元格的列宽自动换行
技巧109在任意位置上强制换行
技巧110设置输入数据后自动添加指定的小数位
技巧111以不同的单位显示金额数字
技巧112按小数点对齐小数
技巧113重复操作有诀窍
技巧114合并单元格时保留所有数据
技巧115取消单元格合并后一次性填充空白单元格
技巧116解决合并单元格无法筛选的问题
技巧117解决合并单元格无法排序的问题
技巧118如何批量合并相同内容的单元格
技巧119阻止Excel自动创建超链接
技巧120如何编辑有超链接的单元格
技巧121自定义批注框的外观样式
技巧122在批注中添加背景图片
技巧123删除工作表中所有批注
5.2选择性粘贴的妙用
技巧124复制数据表保持行高列宽不变
技巧125只粘贴数据的格式
技巧126让粘贴数据匹配目标区域格式
技巧127数据行列转置生成新表格
技巧128将公式计算结果转换为普通数值
技巧129选择性粘贴实现数据计算
技巧130计算时忽略空单元格
技巧131让粘贴数据随原数据自动更新
技巧132将表格快速转换为图片
技巧133一次性复制公式到多个工作表中
5.3查找替换目标数据
技巧134快速定位合并的单元格
技巧135快速定位当前活动单元格
技巧136突出显示所有包含公式的单元格
技巧137快速定位多个任意单元格区域
技巧138查看公式引用的所有单元格
技巧139模糊匹配查找数据
技巧140数据替换的同时自动设置格式
技巧141批量删除特定的字符
技巧142一次性取消Excel表中的换行符
技巧143替换单元格格式

第6章条件格式设置
6.1按条件显示数据
技巧144　当考核成绩小于60分时特殊显示
技巧145　特殊显示出考核成绩在60～80之间的数据
技巧146　标识出考核成绩中的前3名
技巧147标识出本月重复值班的员工
技巧148将当前月份的销售数据突出显示出来
技巧149　用数据条显示出不同级别人员的工资
技巧150屏蔽公式返回的错误值
技巧151利用箭头标识销售数据趋势
技巧152通过单元格的颜色判断商品库存量
技巧153清除条件格式
6.2在条件格式中使用公式
技巧154工作表自动隔行填色
技巧155标记多条件重复记录
技巧156标识出工资表中非数字单元格
技巧157当两个单元格中采购价格不同时突出显示
技巧158为不包含某一特定字符的单元格设置格式
技巧159将成绩高于平均值的标注为“优”
技巧160标识出周末日期
技巧161实现奇偶行填充颜色

第7章数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据）
7.1数据有效性设置
技巧162　设置只允许输入指定范围内的日期
技巧163　限制单元格中输入数据的类型
技巧164　圈释无效数据
技巧165　建立可选择输入的序列
技巧166设置选中某些单元格时出现提示信息
技巧167在多个工作表中同时设置相同的有效性验证
技巧168　复制单元格的数据有效性
技巧169为什么设置数据有效性后不显示下拉箭头
技巧170取消数据有效性的设置
7.2使用公式约定数据有效性
技巧171只允许输入唯一值
技巧172提示出货数量大于进货数量
技巧173限制单元格中输入数据的长度
技巧174避免输入文本值
技巧175禁止录入错误格式的产品规格
技巧176设置单元格输入必须包含指定内容
技巧177限制输入空格

第8章数据管理（排序、筛选与分类汇总）
8.1排序的技巧
技巧178设置按行排序
技巧179自定义排序规则
技巧180按单元格背景颜色进行排序
技巧181只对某一列数据进行排序
技巧182对分类汇总的结果进行排序
技巧183在受保护的工作表中使用自动筛选和排序
技巧184如何将多行内容随机重新排序
技巧185在排序保存后仍能恢复排序前的数据
技巧186对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序
8.2数据筛选实用技巧
技巧187筛选单笔消费金额大于5000元的记录
技巧188筛选消费金额在某一区间的记录
技巧189筛选大于平均分的记录
技巧190筛选业绩考核表中排名前5位的记录
技巧191筛选出各项考核成绩都大于90分的记录
技巧192筛选只要一项考核成绩大于90分的记录
技巧193筛选出指定时间区域的记录
技巧194模糊筛选获取同一类型的数据
技巧195如何对双行标题列表进行筛选
技巧196自动筛选奇数行或偶数行的数据
技巧197利用搜索功能筛选
技巧198将日期按周筛选
技巧199解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题
技巧200筛选出不重复记录
技巧201筛选利润最高的20%的产品
技巧202在另一张工作表中显示筛选的结果
技巧203使用公式作为筛选条件
技巧204一次性取消所有工作表的自动筛选
8.3分类汇总实用技巧
技巧205创建多级分类汇总
技巧206分类汇总结果的复制
技巧207只显示分类汇总的结果
技巧208取消分类汇总

第9章数据分析工具的使用
9.1数据分列与合并计算
技巧209合并两列数据并自动删除重复值
技巧210一个单元格中的数据拆分为多列
技巧211巧用分列功能将数字转换为日期
技巧212巧用分列功能将文本格式数字转换为数值格式
技巧213合并计算两个表格的数据
9.2模拟分析
技巧214利用单变量求解预定销售计划
技巧215巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金
技巧216单变量求解可贷款年限
技巧217　巧用双变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金
技巧218根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额
技巧219建立不同销量的销售方案
技巧220显示和编辑方案
9.3加载数据分析工具
技巧221规划求解确定最优生产方案
技巧222规划求解确定最优运输方案
技巧223移动平均比较预测和实际销售额
技巧224直方图分析工具
技巧225排位与百分比排位分析工具
技巧226指数平滑分析预测未来值
技巧227无重复因素方案分析

第10章用数据透视表统计分析数据
10.1创建数据透视表
技巧228用表格中某一列数据建立数据透视表
技巧229如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表
技巧230不重建数据透视表只修改数据源
技巧231使用外部数据源建立数据透视表
技巧232创建年份和季度的双页字段数据透视表
10.2数据透视表格式化
技巧233重新设置数据透视表的样式
技巧234保持数据透视表列宽不变
技巧235隐藏数据透视表中的计算错误
技巧236隐藏列汇总
技巧237禁止查看明细数据
技巧238设置默认的数据透视表样式
技巧239在每个分级之间添加空白行
技巧240将数据透视表转换为普通表格
技巧241删除数据透视表
10.3报表数据的处理与分析
技巧242将计数统计结果转换为求和统计结果
技巧243统计各类报销金额占总报销费用的比
技巧244显示字段的明细数据
技巧245对任意行进行排序
技巧246快速筛选出同时满足多个条件的数据记录
技巧247添加切片器快速实现数据筛选
技巧248将费用支出按月汇总
技巧249按工龄分组统计各工龄段的员工人数
技巧250按年、季度、月份分组汇总销售额
技巧251统计成绩表中指定分数区间人数
10.4自定义计算公式
技巧252自定义公式求解各销售员奖金
技巧253自定义公式求解各类别商品利润率
技巧254自定义公式根据销售额确定次年底薪
技巧255自定义公式比较1、2月支出金额差额
技巧256查看当前数据透视表中自定义的公式
技巧257删除建立的计算字段

第11章用图表比较分析数据
11.1图表新建技巧
技巧258　不连续数据源可以建立图表吗
技巧259　重新更改图表的数据源
技巧260　迷你图展示一组数据趋势
技巧261　更改迷你图类型
技巧262　更改数据系列的数据源
技巧263快速向图表中添加新数据的快捷方法
技巧264在一张图表中使用两种不同的图表类型
技巧265让图表绘制出被隐藏的数据
技巧266切换行列改变图表的表达重点
11.2图表编辑技巧
技巧267设置竖排标题效果
技巧268按实际需要更改系列的名称
技巧269重新调整数据系列的显示次序
技巧270图表标题与表格标题链接
技巧271设置刻度值的数字格式
技巧272让垂直轴显示在右侧
技巧273将垂直轴显示在图表正中位置
技巧274设置刻度最大值、最小值、显示单位
技巧275根据图表需求更改刻度线标签的位置
技巧276让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度）
技巧277在图表中显示最大与最小数据
技巧278在图表中使用移动平均线进行趋势预估
技巧279设置数据系列分离（重叠）显示
技巧280将饼图中特定扇面分离出来以突出显示
技巧281建立复合条饼图
技巧282在图表中使用图形图片修饰
技巧283在图表中使用趋势线
技巧284使用筛选功能控制图表的显示
技巧285固定图表的大小与位置使其不改变
技巧286将建立的图表转换为静态图片
技巧287保护图表不被随意更改
技巧288只允许对指定图表进行编辑
技巧289在Word中使用Excel图表
技巧290在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表

第12章公式编辑与数据源引用必备技巧
12.1公式的输入与编辑
技巧291　查看长公式中某一步的计算结果
技巧292　查看追踪引用单元格
技巧293“错误检查”功能辅助查找公式错误原因
技巧294　将公式运算结果转换为数值
技巧295快速复制公式的方法
技巧296大范围复制公式
技巧297创建返回单个结果的数组公式
技巧298　创建计算多个结果的数组公式
技巧299快速查找和学习某函数用法
技巧300在公式与结果之间切换
技巧301隐藏公式实现保护
12.2公式中数据源的引用
技巧302将单元格区域定义为名称
技巧303使用相对引用数据源计算
技巧304使用绝对引用数据源计算
技巧305引用其他工作表中的数据源计算
技巧306引用多工作表的同一单元格计算
技巧307引用其他工作簿中的数据源计算
技巧308编辑公式时快速在相对引用、绝对引用、混合引用间切换
技巧309引用定义的名称创建公式
技巧310让定义的名称只应用于当前工作表
技巧311查看当前工作簿中定义的所有名称
技巧312修改定义的名称
技巧313删除不再使用的名称

第13章公式运算辅助日常行政办公
技巧314　建立倒计时显示牌
技巧315　根据消费卡类别与消费额派发赠品
技巧316计算停车时间
技巧317将来访签到的时间显示为时间区间
技巧318计算某两个日期之间的工作日
技巧319根据活动开始日期计算各月活动天数
技巧320比较两个采购部门的采购价格
技巧321根据商品的名称与颜色进行一次性调价
技巧322屏蔽中奖手机号码的后几位数
技巧323计算商品运送车次
技巧324统计出故障的机器台数
技巧325当产品编号包含类别信息时将其提取出来
技巧326提取产品的规格数据
技巧327　提取产品的货号
技巧328问卷调查时实现自动统计答案
技巧329以1个百分点为单位计算奖金或扣款
技巧330统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）
技巧331计算物品的快递费用
技巧332根据通话总秒数以7秒为计价单位计算总话费
技巧333返回被投诉次数最多的客服的编号
技巧334根据业务处理量判断员工业务水平
技巧335根据三项业务的完成率计算综合完成率
技巧336根据产品不合格率决定产品处理办法
技巧337计算多次测试中的达标次数
技巧338返回值班日期对应的星期数
技巧339检查员工信息是否完整
技巧340统计书本的数量
技巧341检查每项技能是否都达标
技巧342计算上网费用
技巧343嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称
技巧344快速得知2013年中各重大节日在第几周
技巧345从房号数据中提取单元号

第14章公式运算辅助人事管理工作
技巧346根据年龄与学历对应聘人员二次筛选
技巧347计算出员工年龄
技巧348计算出员工工龄
技巧349　计算员工在职天数
技巧350根据职工性别和职务判断退休年龄
技巧351从身份证号码中提取完整出生日期
技巧352从身份证号码中提取出生年份
技巧353从身份证号码中提取性别
技巧354判断输入的身份证号码长度是否正确
技巧355统计出试用期到期的人数
技巧356按部门统计工资总额
技巧357提示合同是否要续约
技巧358设置员工生日提醒
技巧359根据员工工龄计算工龄工资
技巧360统计员工的工资结算日期
技巧361根据休假天数自动显示出休假结束日期
技巧362计算员工请假天数占全年天数的百分比
技巧363计算平均工资时同时满足两个条件
技巧364计算及格率
技巧365统计某一科得满分的人数
技巧366统计出成绩大于平均分数的学生人数
技巧367统计迟到早退人员的合计值
技巧368根据工作时间计算出可休假的天数
技巧369分别统计各班级第一名成绩
技巧370统计最大值时同时满足两个条件
技巧371计算固定资产已使用时间
技巧372计算每位员工的加班时长
技巧373根据多条件计算员工年终奖
技巧374查找员工信息
技巧375查找迟到次数最多的员工
技巧376插入空行分割数据
技巧377判断值班人员是否重复
技巧378判断值班日期是平时加班还是双休日加班

第15章公式运算辅助销售数据统计与分析
技巧379根据销售数量与单价计算总销售额
技巧380按经办人计算销售金额
技巧381对员工的本月与上月业绩进行比较
技巧382统计销售业绩前3名的合计值
技巧383统计非工作日的销售金额
技巧384用通配符对某一类数据求和
技巧385统计指定店面所有男装品牌的平均利润
技巧386返回上半个月单笔最高销售金额
技巧387统计指定类别产品在指定时间段的总销售额
技巧388计算平均销售数量时取整数
技巧389汇总金额时只保留一位小数
技巧390计算每季度平均出库数量
技巧391统计某一类商品的平均销售利润
技巧392统计指定时间指定类别商品的销售记录数
技巧393计算本月上旬的销售额总计
技巧394隔列求出总销售额
技巧395在销售表中自动返回产品单价
技巧396查找指定月份指定专柜的销售金额
技巧397查询总金额最高的对应的店铺（反向查询）
技巧398查询销售业绩前十名且为销售1组的人数
技巧399对不连续单元格排名次
技巧400实现在多区域中查找数据
技巧401评定销售人员的业绩
技巧402返回销售笔数最多的员工的姓名
技巧403根据员工编号自动查询相关信息
技巧404根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额
技巧405自动填写报表中的月份
技巧406对销售额排名
技巧407只计算某两个产品的合计金额
技巧408比较两种产品的销售利润的稳定性
技巧409动态查询各分店各月销售利润
技巧410根据产品编号查询库存数量
技巧411指定时间段的进出库合计统计

第16章Excel工作表打印及安全保护
16.1页面设置技巧
技巧412在预览状态拖动调整页边距
技巧413将表格打印到纸张的正中间
技巧414调整分页的位置
技巧415在任意位置上分页打印
技巧416删除所有手动分页符
技巧417在页眉页脚中使用图片
技巧418设置页眉和页脚文字特殊格式
技巧419重新设置起始页码
16.2工作表打印设置技巧
技巧420只打印指定的页
技巧421只打印工作表中某一特定区域
技巧422添加多个打印区域
技巧423　打印整个工作簿
技巧424一次性打印多张工作表
技巧425将数据缩印在一页纸内打印
技巧426对工作表进行缩放打印
技巧427横向打印超宽工作表
技巧428在每页都打印标题行
技巧429将行号、列号一起打印出来
技巧430不打印单元格中的颜色和底纹效果
技巧431打印出网格线
技巧432打印出批注信息
技巧433巧妙打印工作表背景
16.3安全保护
技巧434加密保护工作簿
技巧435设置只允许用户进行部分操作
技巧436指定工作表中的可编辑区域
技巧437设置可编辑区域的权限
技巧438保护公式不被更改
技巧439清除最近的文档记录
技巧440阻止文档中的外部内容
技巧441宏安全性设置
技巧442禁用文档中的ActiveX控件