零失误工作法

图书标准信息

• 作者 [日]中岛孝志 著
• 出版社 文化发展出版社
• 出版时间 2021-01
• 版次 1
• ISBN 9787514232578
• 定价 49.80元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 页数 280页
• 字数 190千字

【内容简介】

本书针对时间和日程管理、收拾整理、手账笔记备忘的窍门、数据整理方法、任务处理、拟制文件、信息搜集等11个主题，详细解读并提出明确的改善方法，从根本上预防并避开你在工作中反复出现的失误，让你走出工作的困境，转败为胜！

【作者简介】

中岛孝志，日本东京人，毕业于早稻田大学政治经济学系，获得美国南加利福尼亚大学硕士学位。曾在出版社工作，后独立创业。广泛活跃于多个领域，兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学及商贸学校讲师等职务。主办原理原则研究会（东京、大阪、名古屋、博多、出云、札幌、新）、松下幸之助经营研究会。他的演讲、讲座在银行、企业，尤其是外资企业当中广受欢迎。

 

日更博客（http://www.keymannet.co.jp/）。主要著有《会做事的人“不必做”的清单》《能人的论语》《超译：为善知恶的韩非子》（上述三部收录于三笠书房《智慧生活文库》），《笔记活用术》《记事本200%活用术》《巧妙提问成就成功人生》《会简化工作的人升职更快》《4点起床》等畅销图书，累计销量超600万册。

 

【目录】

chapter1时间和程管理

1计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段

2以“30分钟为单位”安排程

3利用谷歌历进行“一元管理”

4在计划和计划之间留出buffer

5沟通程安排时要“加上星期”

6指定会面地点要“准确”

7要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来

8要在“确定的那一瞬间”进行预订

9“提前”规避额外风险

10用“秒表”计算工作所需时间

11“准备”也要列入计划

12设定“目标时间”

13把握“上司的程安排”

14时刻准备“第二方案”

chapter2收拾整理

15文件资料要“竖放”

16文件要“分”管理

17使用“定位器”，不再丢东西

18恰当使用“纸质化”和“电子化”文件

19离开座位时要把“桌面清空”

20给抽屉上锁

21在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”

22制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准

23每月进行一次“整理”和“丢弃”

24拍摄“整理完毕”的照片

25后的存货要放在“其他地方”

26制作一张出差时的“物品清单”

27把随身行李整理为“一件”

28利用“内袋”整理箱包

29携带“箱包水罩”

30在手账里夹入一张“备用名片”

31利用“云服务”管理名片

32务必携带“充电器”“充电宝”

33利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据

chapter3手账··备忘的窍门

34成为“狂”

35为了“忘记”记

36有助于记忆的“插图记录法”

37始终写在“新的一页”

38使用“简称”快速记

39记录“说过什么”

40给“生词”列一个清单

41记录“经管”

42工作中断时要记录“进展”

43不会忘记姓名和长相的“特征”

44使用“精装本”

45记手账时不要用“可擦笔”

46在手账后记录“常用信息”

47“不同事项”换用不同的本

48保存“”本

chapter4数据整理方法

49确定“只有自己知道密码规则”

50要具备“高度的安全意识”

51利用“云端”管理数据

52利用“onenote”统一保存文字、音频、

53“每3年”更换电脑

54不要把“文件”放在电脑桌面

55“备份”邮件

56保留“修订历史”

57把文件夹控制在“3层以内”

58给文件名加上“期”

59固定“查收邮件”的时间

60电脑和手机回复时要有所区别

61利用“已读”范发送错误

62步添加“附件资料”

63一封邮件只写一件事

64引用时要检查“姓名”“期”

65重要的录音录像要有“两手准备”

chapter5任务处理

66todo清单：确定“轻重缓急”

67todo清单：应变进行“替换”

68按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类

69从“三个角度”判断轻重缓急

70为占比两成的重要工作倾尽全力

71按照“工作进度”分类

72埃米特法则：抛弃“主义”

73将“相同类型的工作”一网打尽

74困难工作要在“一大早”的时候完成

75一次只做一件事

76把不擅长的工作“交给别人”

77在截止期限的“前1天”完成工作

78工作刚起步时可以先干“5分钟”

79衡工作的“数量”和“压力”

chapter6拟制文件

80用红字标出“替换部分”

81修改“一处”，复查“”

82充分利用“添加辞典”

83利用“校对功能”打造无缺的文章

84不要用手机编辑“长文”

85发送文件要用“pdf格式”

86邮寄前要进行“备份”

87能够迅速验算的“末位计算”

88使用“任何时候都通用”的问候语

89报价单要注明“有效期”

90要了解合同上的“三类期”

91不盖“舍印”

92利用“自动保存功能”

chapter7信息搜集

93通过“多个来源”确认信息

94不看“转载”

95进行“信息排名”

96不要附和“流言”

97不要从页开始读书或看资料

98摒弃“自以为是”

99“及时”更新个人信息

100首因效应：不要过分相信“获取的条信息”

101近因效应：不要仅凭“近期新信息”做判断

102启发法：不要幻想用“同一个方法”解决所有问题

103晕轮效应：要特别留意“醒目特点”

104不要是“随大流”

105不要隐瞒“信息”

106分开汇报“事实”和“意见”

chapter8健康管理

107制作“每安排”模板

108制定健康“管理规则”

109写出压力来源

110要有“能够倾诉烦恼的人”

111利用“可穿戴设备”监控健康

1121年做1次“体检”

113记录“饮食”

114“休息”同样要有计划

115每月“放空的”

116在无法专注的时候“打个盹”

117制作“睡眠志”

118严格区分“工作”和“休息”

119不要熬夜/189

120不要工作到“体力极限”

chapter9沟通交流

121通过“切换工作”保持适度的紧迫感

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