新手易学：电脑高效办公

图书标准信息

• 作者 华诚科技 编
• 出版社 机械工业出版社
• 出版时间 2010-01
• 版次 1
• ISBN 9787111291541
• 定价 29.80元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 237页
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

《电脑高效办公（畅销版）》详细介绍了三款办公组件的共用操作、各办公组件的功能以及常用办公硬件设备、网络化办公等内容。第一部分为Office2007入门，第二部分讲解使用Word2007编排商务文档，第三部分讲解使用Excel2007处理办公表格，第四部分讲解使用PowerPoint2007制作演示文稿，第五部分讲解办公常用硬件设备：打印机、复印机、传真机等，第六部分讲解网络化办公，介绍局域网、MSN沟通工具、MicrosoftOutlook电子邮件等。
《电脑高效办公（畅销版）》以实例贯穿于每个章节，条理清楚、步骤简明、形象直观。整《电脑高效办公（畅销版）》概括了大量的知识点及技巧，由基础到深入并强化，达到融会贯通的学习效果，是广大电脑入门与办公工作者不可多得的一本好书。

【目录】

前言
第1章Office2007入门
1.1安装Office2007
1.2启动Office2007组件
1.2.1通过“开始”菜单启动
1.2.2通过桌面的快捷方式启动
1.3Office2007工作界面
1.3.1认识Word2007工作界面
1.3.2认识Excel2007工作界面
1.3.3认识PowerPoint2007工作界面
1.4退出Office2007组件
1.5文档的操作
1.5.1创建新文档
1.5.2打开文档
1.5.3保存文档
1.5.4关闭文档
1.6操作的撤销、恢复
1.6.1撤销操作
1.6.2恢复操作
1.7自定义Office2007操作环境
1.7.1自定义快速访问工具栏
1.7.2最小化功能区
1.7.3自定义状态栏
1.7.4设置显示比例
1.7.5调整文档自动保存间隔时间
1.7.6启用实时预览
1.7.7显示浮动工具栏
1.7.8设置Excel的默认工作表数
1.8解决问题的“帮助”功能
1.8.1使用本机上的帮助文件
1.8.2使用Office的在线帮助
知识进阶：并排窗口查看文件

第2章文档的编辑与打印
2.1编辑会议通知
2.1.1插入特殊符号
2.1.2插入当前日期
2.1.3选择文本
2.1.4移动文本
2.1.5复制文本
2.1.6删除文本
2.2检查管理制度文档
2.2.1拼写和语法检查
2.2.2使用自动更正功能
2.2.3快速查找目标内容
2.2.4一次性替换多处文本
2.3打印职位说明书
2.3.1选择纸张大小和方向
2.3.2调整页边距
2.3.3打印预览文档
2.3.4快速打印文档
2.3.5设置打印内容选项
2.3.6暂停和取消打印
知识进阶：查找和替换文本格式

第3章办公文档的格式设置
3.1设置项目计划书基本格式
3.1.1选择字体、字号
3.1.2设置字形和字符颜色
3.1.3调整字符间距
3.1.4设置段落对齐与缩进
3.1.5调整行间距与段间距
3.1.6应用首字下沉
3.1.7为段落添加项目符号
3.1.8对段落添加编号
3.2美化员工工作规范文档
3.2.1为段落添加边框和底纹
3.2.2添加页面边框
3.2.3添加背景颜色
3.2.4设置水印
3.3设置工作总结报告分栏
3.3.1文档强制分页
3.3.2插入分节符
3.3.3为选择内容分栏
3.3.4利用标尺调整栏宽和栏间距
知识进阶：更改部分文字方向

第4章用图文混排方式修饰商务文档
4.1在商品供应合同中插入图形
4.1.1绘制自选图形
4.1.2在形状中添加文字
4.1.3设置形状对齐
4.1.4设置形状填充、阴影效果
4.1.5组合形状
4.1.6插入SmartArt图形
4.1.7设置SmartArt图形格式
4.2在产品宣传单中插入图片
4.2.1插入剪贴画
4.2.2插入计算机中的图片
4.2.3选择图片环绕方式
4.2.4调整图片的大小和位置
4.2.5为图片应用样式
4.2.6创建艺术字
4.2.7设置艺术字格式
4.3创建员工资料表格
4.3.1创建表格
4.3.2编辑表格
4.3.3设置表格格式
知识进阶：文本和表格之间的转换

第5章长篇文档的高级编排
5.1标记质量管理实施办法
5.1.1插入脚注标记
5.1.2插入尾注标记
5.1.3脚注和尾注的相互转换
5.2审阅并保护员工培训方案
5.2.1插入批注
5.2.2修订文档
5.2.3审阅批注和修订
5.2.4保护文档格式
5.2.5设置打开和修改文档权限
5.3编排质量管理制度文档
5.3.1创建页眉页脚
5.3.2插入页码
5.3.3应用样式
5.3.4修改样式
5.3.5生成内置样式的目录
5.3.6自动义生成目录
5.3.7更新目录
知识进阶：文档的阅读版式视图

第6章快速处理公司表格
6.1创建员工基本情况表
6.1.1选定单元格
6.1.2工作表中数据的输入
6.1.3数据的快速填充
6.1.4插入和删除行、列
6.1.5设置行高与列宽
6.1.6合并单元格
6.2设置员工档案工作表
6.2.1插入工作表
6.2.2重命名工作表
6.2.3移动或复制工作表
6.2.4设置工作表标签颜色
6.2.5隐藏与取消隐藏工作表
6.2.6保护工作表
6.3打印员工述职记录单
6.3.1页面设置工作表
6.3.2打印预览工作表
6.3.3打印工作表指定区域
知识进阶：设置工作表打印标题

第7章让商务数据格式更专业
7.1设置员工考勤表中的数据
7.1.1设置文本字体格式
7.1.2选择文本对齐方式
7.1.3更改数字和日期格式
7.1.4设置数据的有效性
7.2设置销售计划表表格
7.2.1应用内置单元格样式
7.2.2新建并使用单元格样式
7.2.3应用内置的表样式
7.2.4将表转换为普通区域
7.2.5为表格添加边框
7.2.6为单元格添加底纹
7.2.7添加工作表背景
7.3用条件格式表现价目表中数据
7.3.1突出显示特定单元格
7.3.2项目选取规则
7.3.3数据条规则
7.3.4色阶规则
7.3.5图标集规则
知识进阶：冻结拆分窗格查看数据

第8章用公式和函数解决工作中常见计算
8.1利用公式和函数计算销售额
8.1.1输入公式
8.1.2复制公式
8.1.3插入函数
8.1.4复制函数
8.2使用不同的引用方法计算商品价格
8.2.1相对引用
8.2.2绝对引用
8.2.3混合引用
8.3通过常见函数计算销售表中数据
8.3.1日期和时间函数的应用
8.3.2统计函数的应用
8.3.3数学与三角函数的应用
知识进阶：定义并使用单元格名称

第9章轻松分析公司数据
9.1通过排序显示年度销售数据
9.1.1简单排序
9.1.2复杂排序
9.1.3自定义排序
9.2通过筛选显示员工个人信息
9.2.1自动筛选
9.2.2自定义筛选
9.2.3高级筛选
9.3汇总各部门日常费用数据
9.3.1创建数据分类汇总
9.3.2显示分类汇总数据
9.3.3分级组合数据
9.3.4清除分级显示
9.4合并计算各区域销售额
9.4.1按位置进行合并计算
9.4.2按分类进行合并计算
知识进阶：获取并计算外部数据

第10章办公数据的高级分析
10.1使用图表分析销售数据
10.1.1根据数据创建图表
10.1.2设置图表格式
10.1.3添加趋势线分析
10.2月还款额的假设性分析
10.2.1模拟运算表
10.2.2Excel方案管理器
10.3销售计划数据的透视表与透视图
10.3.1创建数据透视表
10.3.2编辑数据透视表
10.3.3创建数据透视图
10.3.4编辑数据透视图
知识进阶：“规划求解”分析工具

第11章简单的办公演示制作
11.1编辑研究报告演示文稿
11.1.1创建空的演示文稿
11.1.2利用设计模板创建
11.1.3插入和删除幻灯片
11.1.4移动和复制幻灯片
11.1.5输入文本
11.1.6设置文本格式
11.1.7添加项目符号和编号
11.2设计公司宣传幻灯片
11.2.1选择幻灯片版式
11.2.2应用幻灯片主题
11.2.3使用幻灯片母版
11.3设置调查报告幻灯片背景
11.3.1选择幻灯片背景颜色
11.3.2应用幻灯片图片背景
知识进阶：为幻灯片自动编号

第12章为演示幻灯片增添声像效果
12.1为产品宣传片添加影音文件
12.1.1插入声音文件
12.1.2设置声音效果
12.1.3插入影片
12.1.4设置影片播放效果
12.2动感的员工培训演示文稿
12.2.1选择幻灯片切换动画
12.2.2设置对象进入效果
12.2.3选择对象的退出效果
12.2.4选择对象的强调效果
12.2.5应用预设动作路径
12.2.6自定义动作路径
12.3创建交互式业绩报告
12.3.1创建超链接
12.3.2使用超链接
12.3.3删除超链接
知识进阶：应用动作按钮创建超链接

第13章商务幻灯片的演示与发布
13.1放映管理规划演示文稿
13.1.1设置幻灯片放映方式
13.1.2切换和定位幻灯片
13.1.3隐藏幻灯片
13.1.4自定义放映
13.2将业绩报告演示文稿发布与打包
13.2.1将演示文稿保存为网页
13.2.2将演示文稿发布为网页
13.2.3将演示文稿打包成CD
13.2.4放映打包后的演示文稿
13.3放映时的演讲技巧
13.3.1主题的获得和阐述
13.3.2演讲时间的控制
13.3.3演讲中的语言
13.3.4营造良好的演讲环境
知识进阶：为演示文稿录制旁白

第14章常用办公设备的使用
14.1打印机和复印机的使用
14.1.1安装打印机
14.1.2复印机外观及功能介绍
14.1.3复印机操作面板及使用方法
14.2扫描仪和传真机的使用
14.2.1使用扫描仪
14.2.2使用传真机
14.3U盘和移动硬盘的使用
14.3.1连接U盘或移动硬盘
14.3.2格式化U盘或移动硬盘
14.3.3安全退出U盘或移动硬盘
知识进阶：给移动硬盘分区

第15章网络办公
15.1共享资源的局域网办公
15.1.1设置小型办公局域网络
15.1.2共享资源
15.1.3访问其他同事的共享文件
15.1.4共享打印机
15.2网络上的商务沟通工具——MSN
15.2.1下载安装MSN客户端软件
15.2.2注册登录MSN
15.2.3设置个人信息
15.2.4添加同事或客户等联系人
15.2.5使用MSN进行商务交流
15.2.6在MSN上召开视频会议
15.3商务办公助手——MicrosoftOutlook
15.3.1使用Outlook的邮箱功能
15.3.2用Outlook管理约会与计划
知识进阶：发送邮件给下属时抄送一份给上级